第四章Excel2010常用功能

1、第四章第四章 Excel 2010Excel 2010的常用功能的常用功能【本章考點(diǎn)】（1 1）掌握單元格引用的方法；）掌握單元格引用的方法；（2 2）掌握公式與常用函數(shù)的應(yīng)用；）掌握公式與常用函數(shù)的應(yīng)用；（3 3）了解圖表的插入和格式設(shè)置；）了解圖表的插入和格式設(shè)置；（4 4）掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選；）掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選；（5 5）了解分類匯總；）了解分類匯總；【復(fù)習(xí)指導(dǎo)】一、單元格引用一、單元格引用 單元格和區(qū)域的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。二、使用公式計(jì)算和自動(dòng)求和計(jì)算二、使用公式計(jì)算和自動(dòng)求和計(jì)算 Excel的公式可以包含運(yùn)算符、單元格地址、數(shù)值、函數(shù)等元素，公式運(yùn)算的結(jié)果是

2、一個(gè)值，從這一點(diǎn)看公式類似于數(shù)學(xué)表達(dá)式。不同的是每個(gè)公式都以等號(hào)“=”開頭，等號(hào)后面才是公式的表達(dá)式。（1 1）運(yùn)算符）運(yùn)算符 Excel的公式可以使用算術(shù)運(yùn)算符、引用運(yùn)算符字符、連接運(yùn)算符和比較運(yùn)算符進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算符類型表示形式及含義實(shí)例引用運(yùn)算符：、！、，Sheet2!B5表示工作表Sheet中的B5單元格算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、34表示3的4次方，結(jié)果為81文本運(yùn)算符&“North”&“west”結(jié)果為“Northwest”關(guān)系運(yùn)算符=、=、=、2=3結(jié)果為False（2 2）公式的使用）公式的使用 使用公式可以進(jìn)行靈活方便的計(jì)算。公式不僅可以對同一工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)

3、行計(jì)算，而且可以對同一個(gè)工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，還可以對不同工作薄的市局進(jìn)行計(jì)算。可以在活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)編輯欄的編輯框中輸入公式進(jìn)行計(jì)算。三、使用函數(shù)計(jì)算三、使用函數(shù)計(jì)算（1）Excel的函數(shù) 沒一個(gè)函數(shù)都有一個(gè)函數(shù)名，函數(shù)名后面有一對括號(hào)，括號(hào)內(nèi)是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的一般格式為： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）（2）函數(shù)的用法 函數(shù)可以放在公式中使用。在公式中使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，應(yīng)該掌握函數(shù)的名稱、功能、格式以及參數(shù)的意義。但記住所有函數(shù)的名稱、功能和格式有一定難度，因此，常常使用“插入函數(shù)”對話框調(diào)用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。一般操作步驟： 選擇存放計(jì)算結(jié)果的單元格； 打開“插入函數(shù)”對話框； 選

4、擇函數(shù)的類別和函數(shù)名； 單擊“確定”按鈕。如果函數(shù)需要參數(shù)，系統(tǒng)將打開輸入?yún)?shù)的對話框； 在參數(shù)框中輸入對應(yīng)的參數(shù)； 單擊“確定”按鈕，結(jié)果使用函數(shù)計(jì)算的操作。常見的函數(shù)以及功能如表2.1所示。類別函數(shù)名函數(shù)名格式格式功能功能統(tǒng)計(jì)函數(shù)日期函數(shù)SUMSUM(num1,num2,)計(jì)算所有參數(shù)和AVERAGEAVERAGE(num1,num2,)計(jì)算所有參數(shù)平均值MAXMAX(num1,num2,)計(jì)算所有參數(shù)最大值MINMIN(num1,num2,)計(jì)算所有參數(shù)最小值COUNTCOUNT(num1,num2,)計(jì)算參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)COUMTIFCOUNTIF(num1,num2,)計(jì)算參數(shù)

5、中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)RANKRANK(num1,num2,)計(jì)算數(shù)字num1在列表list中的排位TODAY計(jì)算當(dāng)前日期NOW計(jì)算當(dāng)前日期時(shí)間YEARYEAR(D)計(jì)算日期d的年份MONTHMONTH(D)計(jì)算日期d的月份DAYDAY(D)計(jì)算日期d的天數(shù)DATEDATE(y,m,D)返回由y,m,d表示的日期邏輯函數(shù)IFIF(num1,num2,)如果測試條件logical為真，返回numl，否則返回numl2四四、圖表圖表 Excel圖表是對Excel工作表統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的進(jìn)一步形象化說明。Excel提供了11種基本圖表類型，建立圖表一般有以下步驟： 閱讀、分析要建立圖表的工作表數(shù)據(jù)，

6、找出“比較”項(xiàng)； 通過“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”功能區(qū)命令按鈕創(chuàng)建圖表； 選擇合適的圖表類型； 最后對建立的圖表通過“圖表工具”進(jìn)行編輯和格式化。五、數(shù)據(jù)的排序五、數(shù)據(jù)的排序 Excel可以按行簡單排序、按列簡單排序，還可多關(guān)鍵字復(fù)雜排序?？梢园瓷颍◤男〉酱螅┗蚪敌颍◤拇蟮叫。┻M(jìn)行排序，還可以按字母、數(shù)字或日期數(shù)據(jù)類型進(jìn)項(xiàng)排序。六、數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)篩選是指在數(shù)據(jù)表中根據(jù)指定條件獲取其中部分?jǐn)?shù)據(jù)，包括自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。利用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選組”進(jìn)行篩選。自動(dòng)篩選是所有篩選方式中最便捷的一種，只需要進(jìn)行簡單的操作即可篩選出所有需要的數(shù)據(jù)。高級(jí)篩選一般用于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選，在使用高級(jí)篩選功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選前，需要先創(chuàng)建篩選條件區(qū)域。七、分類匯總七、分類匯總 一般方法： 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框； 設(shè)置分類字段、匯總方式和匯總的字段等選項(xiàng)； 單擊“確定”按鈕，結(jié)束分類匯總操作。 注意：在對數(shù)據(jù)分類匯總之前需要按分類的字段對記錄進(jìn)行排序