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文檔簡介
1、1醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審發(fā)現(xiàn)案例分析醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)審員持續(xù)培訓(xùn)/評(píng)審組長同級(jí)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)班上海2009-4-25262不符合項(xiàng)v實(shí)驗(yàn)室管理體系文件不符合認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則、應(yīng)用說明等的要求;v實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行不符合其程序或所制定質(zhì)量管理體系的要求或不符合臨床醫(yī)師的要求。3不符合項(xiàng)報(bào)告v事實(shí)描述:限定在評(píng)審過程和評(píng)審范圍中;清晰簡潔;可追溯;v不符合結(jié)論:認(rèn)可規(guī)則(文件編號(hào))認(rèn)可準(zhǔn)則、應(yīng)用說明(文件編號(hào)、條款號(hào))體系文件(文件編號(hào) 、條款號(hào))4不符合項(xiàng)案例1)一些文件蓋有文件受控章,但未見批準(zhǔn)發(fā)布的記錄。2)內(nèi)審部分不符合項(xiàng)識(shí)別、整改、追蹤有一些問題。3)內(nèi)審的內(nèi)容未包含體系的所有要素。4)非配套分析系統(tǒng)未
2、按NCCLS EP9-A文件要求與配套系統(tǒng)的結(jié)果進(jìn)行比較。如何追溯?5不符合項(xiàng)案例 1)該科Centaur化學(xué)發(fā)光免疫分析儀2004年11月20日和2005年1月10日電腦控制系統(tǒng)出現(xiàn)“死機(jī)”故障,分別于2005年1月20日和3月10日進(jìn)行維修。工程師認(rèn)為需要更換電路板,在出現(xiàn)故障至維修期間沒有停機(jī),修后沒校準(zhǔn)。 2)Olympus AU5400和ABBOTT AEROSE 生化分析儀使用非配套分析系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室按照NCCLS-EP9文件的要求與專門購置的配套分析系統(tǒng)的結(jié)果進(jìn)行比對(duì),但無比對(duì)的操作程序文件,與BJH-LM-P-023程序文件中規(guī)定不符合。描述欠簡潔?6不符合項(xiàng)案例 1) 室內(nèi)質(zhì)控
3、程序過于簡單,無具體操作步驟,無室內(nèi)質(zhì)控圖制作方法,也無判定失控的標(biāo)準(zhǔn)和失控記錄。 2)對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的糾正及結(jié)果評(píng)價(jià)的內(nèi)容記錄得不夠詳細(xì)。 3)一切標(biāo)本應(yīng)視為有傳染性標(biāo)本,文件缺少控制感染程序,以防止交叉感染。主觀判斷?7不符合項(xiàng)案例 7170生化分析儀與其配套使用的試劑等所組成的自建檢測(cè)系統(tǒng)其溯源性不能確認(rèn)其符合預(yù)期之用途。沒采用同行評(píng)議的書刊-XXX發(fā)表的程序。自建檢測(cè)系統(tǒng)溯源?同行評(píng)議的書刊?8不符合項(xiàng)案例1)個(gè)別年輕技術(shù)人員寄生蟲蟲卵不認(rèn)識(shí)。2)血液學(xué)紅細(xì)胞形態(tài)學(xué)二個(gè)人沒識(shí)別出來。3)文件控制清單不能體現(xiàn)“維持”,不能清晰追溯文件不同版本之間的聯(lián)系。4)凝血分析儀CA1500質(zhì)量
4、控制過程中,將每日兩個(gè)水平的質(zhì)控結(jié)果標(biāo)記在一張質(zhì)控圖上,不利于相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量控制結(jié)果的分析。證據(jù)是否充分?9不符合項(xiàng)案例1)編號(hào)為的標(biāo)本血量不合格(3mL),查最終的報(bào)告中沒有說明問題的性質(zhì)。2)檢驗(yàn)科作業(yè)指導(dǎo)書MY1-SOP-106、107、108、132、133、136規(guī)定,檢驗(yàn)前血清標(biāo)本保存于4。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審發(fā)現(xiàn),血清樣本保存于-20。10不符合項(xiàng)案例3)2007.11.8.-11.28 編號(hào)為XXXX的Sysmex SE 9000/KX-21 有10次IQC失控記錄。失控糾正措施中沒有對(duì)之前病人標(biāo)本檢測(cè)結(jié)果有效性影響的分析記錄。4)編號(hào)為LAB3-PF-005-03供應(yīng)商評(píng)價(jià)表中僅包括試劑
5、供應(yīng)商評(píng)價(jià),未見對(duì)試驗(yàn)用化學(xué)藥品,器具等其他重要采購資源供應(yīng)商的評(píng)價(jià)記錄。有文件、編號(hào)、日期、 儀器、事實(shí)等基本信息,Perfect!11觀察項(xiàng)v有疑問;v無證據(jù);v需注意。12觀察項(xiàng)案例1)未見用于分離痰液標(biāo)本中嗜血桿菌的巧克力平板。能力不予推薦!2)微生物室的恒溫設(shè)備的電子溫度顯示未用經(jīng)檢定的溫度計(jì)比對(duì)。不符合項(xiàng)!3)尿液沉渣分析存在二種方法,但沒有結(jié)果間的比對(duì),即DiaSys定量法與普通鏡檢法的結(jié)果間關(guān)系未能提供。不符合項(xiàng)!13觀察項(xiàng)案例4)凝血分析儀CA1500校準(zhǔn)程序不完善,未對(duì)儀器溫度系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn)。不符合項(xiàng)!5)有一位從事臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)工作人員未獲得培訓(xùn)合格證書。不符合項(xiàng)!14觀
6、察項(xiàng)案例1)保存標(biāo)本、試劑冰箱的溫度記錄不規(guī)范。2)質(zhì)控程序及部分實(shí)驗(yàn)操作程序不完善。3)SOP文件規(guī)定的血細(xì)胞分析的顯微鏡復(fù)檢標(biāo)準(zhǔn)不完善,門診和急診化驗(yàn)室的血涂片復(fù)檢率過低。4)檢驗(yàn)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理不夠完善。只有主觀判斷,但觀察到的事實(shí)是什么?15觀察項(xiàng)案例 不同部門(如門診血液室、門診實(shí)驗(yàn)室和急診室)檢測(cè)標(biāo)本的唯一標(biāo)識(shí)的編制和記錄方法各不相同。會(huì)產(chǎn)生什么問題?16觀察項(xiàng)案例1)采血室空間太小,門診血液室無專用標(biāo)本接收處理空間。2)抽樣檢查三位工作人員進(jìn)行血細(xì)胞形態(tài)學(xué)及尿沉渣考核,有兩位考核結(jié)果不滿意。3)危急值報(bào)告記錄和不合格樣本拒收記錄的填寫不完整或不規(guī)范,如缺“唯一標(biāo)識(shí)”,接收人
7、只寫“醫(yī)生”或“護(hù)士” 。有事實(shí)描述。17觀察項(xiàng)案例1)堿性磷酸酶(ALP)和-谷氨酰轉(zhuǎn)肽酶(-GT)檢驗(yàn)項(xiàng)目室內(nèi)質(zhì)控設(shè)定的SD與按實(shí)際測(cè)量值計(jì)算而得的SD 差距過大而影響對(duì)失控的判斷。2)微生物分離、培養(yǎng)、鑒定、出報(bào)告為一同擁擠的環(huán)境、影響工作人員安全并限制工作空間。3)實(shí)驗(yàn)室純水裝置電導(dǎo)儀無檢測(cè)校準(zhǔn)記錄,也無專門的水質(zhì)檢測(cè)程序及相應(yīng)的設(shè)備,難以保證生化儀用水質(zhì)量。有事實(shí),有疑問,需注意。Perfect!18N or Y?v尿沉渣鏡檢未采用計(jì)數(shù)池;(定量檢測(cè)則為N,半定量檢測(cè)則為Y)v形態(tài)學(xué)考試出現(xiàn)不滿意結(jié)果;(按具體人員的崗位職責(zé)授權(quán)檢驗(yàn)判斷)v無感染性血清學(xué)陽性標(biāo)本的管理制度(視管理的具體情況判斷);v實(shí)驗(yàn)室純水裝置電導(dǎo)儀無檢測(cè)校準(zhǔn)記錄(應(yīng)關(guān)注水質(zhì)的檢測(cè),而非電導(dǎo)儀的校準(zhǔn));v血培養(yǎng)三級(jí)報(bào)告記錄不全(少其中的報(bào)告步驟作為不符合項(xiàng));19N or Y?v儀器維修后未通過質(zhì)控驗(yàn)收和校正(N);v未按說明書要求每月更換生化儀用比色杯(如未按制造商要求,應(yīng)做評(píng)價(jià));v未見實(shí)驗(yàn)室口頭報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果的程序文件(應(yīng)有書面政策,但不是程序文件);v未進(jìn)行LIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗(yàn)證(N)。20小結(jié)v以事實(shí)為依據(jù),以準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩;v清晰描述事實(shí),確保可以追溯;v準(zhǔn)確得出結(jié)論,
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