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1、聯(lián)通哈分公司員工行為規(guī)范(討論稿)一、儀表儀容通過員工所表現(xiàn)出的外在形象,從“形似”(合乎外在要求)到“神似”(具備內(nèi)在品質(zhì)),樹立具有特色的企業(yè)形象。(1) 服裝:工作時(shí)間必須著工作裝并保持清潔、平整,禁止穿高根鞋及拖鞋(特殊工作崗位除外);禁止在辦公場(chǎng)所穿無(wú)袖衣、超短裙,(2) 發(fā)型:高雅、樸素、自然,禁止做怪異(包括顏色和形狀)發(fā)型。男士禁剃光頭。(3) 化妝:提倡淡妝,禁止?jié)鈯y艷抹,禁止留長(zhǎng)和涂抹指甲;禁止紋身。(4) 佩飾:按規(guī)定位置佩戴胸卡,特殊崗位(如營(yíng)業(yè)廳、保安)的人員按規(guī)定佩戴領(lǐng)帶(結(jié))。二、崗位紀(jì)律嚴(yán)格合理的工作紀(jì)律是企業(yè)在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取勝、發(fā)展壯大、實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的
2、根本保證(1) 作息制度:嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,不遲到、不早退、中途不溜號(hào),保證工作時(shí)間。(2) 請(qǐng)假制度:病假、事假要請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。否則,按曠工處理。(3) 保密制度:機(jī)要部門不得進(jìn)入,不隨意向外人談?wù)摴疚垂_的事情;公司的技術(shù)、工藝、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面的信息不準(zhǔn)向外透露;不準(zhǔn)隨處丟放公司商業(yè)和機(jī)密性技術(shù)文件。(4)工作狀態(tài)要求:上班時(shí)間不許閑聊,不許打私人電話;工作前和工作中嚴(yán)禁飲酒;不許看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志;不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)玩游戲,不準(zhǔn)發(fā)私人電子郵件。三、接人待物規(guī)范性的要求是塑造企業(yè)形象的需要,也是培養(yǎng)高素質(zhì)職工隊(duì)伍的途徑之一。(1) 禮貌用語(yǔ):“您”、“
3、請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不客氣”“沒關(guān)系”等應(yīng)成為全體員工的日常用語(yǔ)。杜絕臟話、粗話和庸俗的口頭語(yǔ)。(2) 基本禮節(jié):立姿應(yīng)挺拔,兩手交叉自然下垂;坐姿應(yīng)為兩腿合攏并齊,兩手自然垂放于膝上;行走應(yīng)挺胸、平視、勻速直線行走。接待客人應(yīng)微笑上前主動(dòng)示意握手,并作出“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)講”的手勢(shì)。談話時(shí)微傾正視對(duì)方,認(rèn)真傾聽對(duì)方講話。(3)電話禮儀:接電話要迅速、熱情禮貌、語(yǔ)氣溫柔,第一句話要說(shuō)“你好,這里是聯(lián)通哈分公司”。對(duì)打錯(cuò)的電話要耐心說(shuō)明或轉(zhuǎn)告相關(guān)的人,切勿生硬回絕,影響公司形象。重要的事情要書面答復(fù)并作記錄,不得在電話中答復(fù)了事;電話中的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,不要長(zhǎng)時(shí)間地占用電話而影響工作
4、效率和下一個(gè)電話的接聽;打私人長(zhǎng)途電話要按規(guī)定使用個(gè)人密碼,不能使用密碼的地方,要自己記錄并扣除費(fèi)用。決不允許上班時(shí)間私人通話。一天時(shí)間接私人電話不得超過三分鐘(4)登門拜訪:在市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品推廣、售后服務(wù)等過程中一定要是提前預(yù)約,避免成為不速之客;根據(jù)需要作好充分準(zhǔn)備,以保證在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到拜訪的目的。四、工作規(guī)范把一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作崗位進(jìn)行關(guān)系整合,使企業(yè)成為和諧團(tuán)結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)能夠高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。(1) 接受上級(jí)命令:正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,對(duì)不明白的地方要問清楚并做工作任務(wù)記錄。(2) 執(zhí)行上級(jí)命令:領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要迅速、準(zhǔn)確、高效地加以執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書面向上級(jí)復(fù)命。事情發(fā)生
5、變化或遇到困難時(shí)要盡快與領(lǐng)導(dǎo)溝通,不可擅自作主越權(quán)行事。切勿因疏忽而造成重大損失。(3) 工作協(xié)調(diào)配合工作的完成需要幾個(gè)部門或不同崗位配合完成時(shí),就需要發(fā)楊“團(tuán)隊(duì)精神”協(xié)調(diào)配合形成合力,各施其職,各負(fù)其責(zé),杜絕“推諉”、“扯皮”現(xiàn)象,并對(duì)此按規(guī)定分清責(zé)任作出嚴(yán)肅處理。 (4)尊重與溝通干部與下屬要不斷溝通,交換意見,以對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)問題,坦言相告;同事之間要互相尊重、和諧相處,建立文明互助的工作友誼,出現(xiàn)矛盾,以大局為重,妥善解決,不可惡言相向;不可詆毀同事的聲譽(yù),不可諷刺他人的成功,不可作離心離德的事情。五、 議行為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議是溝通信息、協(xié)調(diào)工作、取得一致意見的重要形式。規(guī)范其行為就是為了提高會(huì)議的質(zhì)量,保證會(huì)議取得預(yù)期效果。(1)召集會(huì)議應(yīng)提前發(fā)書面或電話通知,說(shuō)明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題和結(jié)束時(shí)間,并確保通知到參加者。(1) 開會(huì)不遲到,確實(shí)不能參加會(huì)議時(shí),應(yīng)提前告訴會(huì)議召集人,并作出說(shuō)明。(2) 與會(huì)者應(yīng)保持正確坐姿,不準(zhǔn)交頭接耳和做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。(3) 會(huì)議進(jìn)行中原則上不許接聽和撥打電話,特殊需要者可使用耳機(jī)接聽,工作急需打電話者應(yīng)示意會(huì)議主持人,得到允許方可到會(huì)議室外撥打。六、環(huán)境與安全維護(hù)企業(yè)的良好工作環(huán)境、生活環(huán)境,塑造企業(yè)良好的視覺環(huán)境;維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)安全和員工生命安全。(1) 護(hù)環(huán)境,創(chuàng)造企業(yè)良好的視覺形象。(2)清潔衛(wèi)生,不隨處亂
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