浩順智能收款機使用手冊

1、浩順智能收款機使用手冊一、收款機初始安裝21.1初始化收款機操作21.2調(diào)整系統(tǒng)時鐘21.3設置收款機功能參數(shù)21.4重新啟動收款機2二、編程操作22.1日期/時間編程22.2功能參數(shù)編程22.3收據(jù)頭尾信息編程(內(nèi)置票據(jù)編程)22.4收款員編程32.5營業(yè)員編程32.6部類(DEPT)編程4三、Z報表(經(jīng)理級報表)操作43.1財務報表43.2財務月結(jié)43.3部類報表43.4收款員明細報表43.5收款員報表43.6報表匯總43.7清空全部報表(不打印)5四、X報表(收銀員級報表)操作5五、銷售操作55.1收款員登陸55.2營業(yè)員登陸65.3開錢箱操作65.4重復打印操作65.5打印已設定項65

2、.6臨時價格打印(臨時調(diào)整學費價格，名稱不變)65.7改錯操作65.8取消操作7六、復位收款機操作7一、收款機初始安裝1.1初始化收款機操作將控制鎖撥到“編程”檔位，如需輸入密碼，則需要輸入經(jīng)理密碼+“收款員”鍵，方可進入一下編程。按“19”+“小計”+“收款員營業(yè)員”鍵，進行初始化收款機操作。(進入編程檔后可以按“乘/時”和“輸入”鍵進行翻頁操作來選擇要進行的操作)警告：此操作會把收款機的所有參數(shù)恢復到出廠時的默認值，請謹慎操作！1.2調(diào)整系統(tǒng)時鐘將控制鎖撥到“編程”檔位，按“1”+“小計”進入日期/時間編程操作，輸入“年/月/日”后按“小計”確認輸入；輸入“時/分/秒”后按“小計”確認輸入

3、，按“現(xiàn)金”鍵返回。1.3設置收款機功能參數(shù)將控制鎖撥到“編程”檔位，按“3”+“小計”進入功能參數(shù)編程操作，按“小計”鍵選擇要進行的操作，一般，我們只需改第五個，即品目右上角顯示“05P”這個是設置經(jīng)理密碼，用來控制經(jīng)理級報表及編程操作權(quán)限的，設置完后按“現(xiàn)金”鍵返回。1.4重新啟動收款機直接按機器后面的開關即可，在關閉收款機時，建議先按一下“收款員營業(yè)員”鍵，當屏幕顯示“請輸入密碼”時再按開關鍵，這樣開機后屏幕還是顯示“請輸入密碼”，這樣就可以防止收款機被外人亂用。二、編程操作以下操作均是在編程檔下進行操作的。2.1日期/時間編程參見1.22.2功能參數(shù)編程參見1.32.3收據(jù)頭尾信息編程

4、(內(nèi)置票據(jù)編程)收據(jù)頭尾共七行，5行收據(jù)頭，2行收據(jù)尾，每行最多數(shù)16個漢字。每行有兩個屬性。屬性編程：2位數(shù)字，數(shù)字含義如下：左位數(shù)字：=0 允許當前收據(jù)行打印 =1 居中打印 =2 禁止當前收據(jù)行打印,及為空行。右位數(shù)字：=0 當前收據(jù)行正常打印 =1 當前收據(jù)行倍寬打印 =2 當前收據(jù)行倍高打印 =3 當前收據(jù)行全放大打印名稱編程：輸入名稱編程步驟：1)按“5”+“小計”，進入收據(jù)題頭編程，直接按“小計”鍵，進入第一行編程，輸入順序號，按“小計”進入相應行編程。2)輸入屬性，按“小計”確認，進入第一行名稱編程；3)輸入名稱，按“小計”確認，進入第二行屬性編程；4)重復2) 、3)，直到7

5、行收據(jù)編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出收據(jù)編程狀態(tài)；注：屬性設為20則自動進入下一行編程。例：設置第一行不打印，第二行居中倍寬打印“歡迎光臨” 操作如下：“5”+“小計”+“小計”“20”+“小計”+“11”+“小計”+漢字代碼+“小計”+“現(xiàn)金”。2.4收款員編程收款員編程是對收款員的密碼和名稱進行設置，每位收款員都有自己唯一的密碼，收款機可根據(jù)密碼的不同來區(qū)分不同的收款員，所以密碼不能重復。收款員最多可設20位，每位收款員有2項屬性：收款員密碼：4位數(shù)字收款員名稱：最多10個字符/5個漢字編程步驟如下：1)按“11”+“小計”，進入收款員編程，直接按“小計”進入第一個收款員編程，輸入順序號，按“

6、小計”進入相應收款員編程；2)輸入名稱，按“小計”確認，進入收款員密碼編程；3)輸入密碼，按“小計”確認，進入下一位收款員編程；4) 重復2) 、3)，直到收款員編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出收款員編程狀態(tài)；例：把“收款員01”名稱設置為“王鳳”，密碼為“2233”， 操作如下：“11”+“小計”+“小計”+漢字代碼+“小計”+“2233”+“小計”+“現(xiàn)金”。2.5營業(yè)員編程營業(yè)員編程是對營業(yè)員的名稱進行設置，收款機可根據(jù)順序號來區(qū)分不同的營業(yè)員。營業(yè)員最多可設80位，每位營業(yè)員有1項屬性：營業(yè)員名稱：最多10個字符/5個漢字編程步驟如下：1)按“12”+“小計”，進入營業(yè)員編程，直接按“小計”

7、進入營業(yè)員1編程，輸入順序號，按“小計”進入相應營業(yè)員編程；2)輸入營業(yè)員名稱，按“小計”確認，進入下一位營業(yè)員名稱編程；3) 重復2)，直到營業(yè)員編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出營業(yè)員編程狀態(tài)；例：把“營業(yè)員1”名稱設置為“張靜”， 操作如下：“12”+“小計”+“小計”+漢字代碼+“小計”+“現(xiàn)金”。2.6部類(DEPT)編程部類最多可編80個。部類單價：表示部類的銷售價格部類名稱：表示部類的名稱，最多20字符/10個漢字編程步驟如下：1)按“15”+“小計”，進入部類順序號輸入狀態(tài)，直接按“小計”進入第一個部類編程，輸入順序號，按“小計”進入相應部類編程；2)輸入名稱，按“小計”確認，進入部類

8、屬性編程；3)輸入屬性(可以直接按“小計”跳過)，按“小計”確認，進入部類單價編程；4)輸入單價，按“小計”確認，進入下一個部類名稱編程；5) 重復2) 、4)，直到80個部類編程完畢或按“現(xiàn)金”鍵退出部類編程狀態(tài)；例：把“部類1”名稱設置為“學費”，單價為“545”， 操作如下：“15”+“小計”+“小計”+漢字代碼+“小計”+“小計”+單價+“小計”+“現(xiàn)金”。三、Z報表(經(jīng)理級報表)操作注：進行以下操作時，控制鎖須處于“Z報表”檔位；收款機在打印完相應報表后，將自動清除該報表數(shù)據(jù)，下一次銷售數(shù)據(jù)將重新統(tǒng)計，所以請保留好報表收據(jù)。3.1財務報表財務報表是記錄銷售時間段內(nèi)收款機的具體銷售情況

9、。操作步驟：按“1”+“小計”即可打印Z財務報表；3.2財務月結(jié)月結(jié)財務報表是記錄銷售階段期內(nèi)收款機的具體銷售情況。操作步驟：按“2”+“小計”即可打印Z月結(jié)財務階段報表；3.3部類報表部類報表是記錄銷售時間段內(nèi)所有部類的具體銷售情況。操作步驟：按“11”+“小計”即可打印Z部類報表；3.4收款員明細報表收款員明細報表是記錄銷售時間段內(nèi)每位收款員的明細銷售情況。操作步驟：按“5”+“小計”即可打印Z收款員明細報表；3.5收款員報表收款員報表是記錄銷售時間段內(nèi)每位收款員的銷售情況。操作步驟：按“4”+“小計”即可打印Z收款員報表；3.6報表匯總報表匯總是指設置報表匯總總參數(shù)(第17號參數(shù)功能)，

10、收款機將多種報表匯總一起打印。報表匯總參數(shù)計算方式及操作步驟如下：l )確定所需打印報表的種類；2)將所選報表對應的數(shù)值按控制字節(jié)進行累加；3 )根據(jù)計算結(jié)果來設置該功能參數(shù)；4 )按“22 " + “小計”，可打印Z 一報表匯總；具體設置參數(shù)如下：A = 1 單品明細報表 A = 2 部類報表 A = 4 財務報表B = 1 單品月結(jié)報表 B = 2 部類月結(jié)報表 B = 4財務月結(jié)報表C = 1 小時報表 C = 2 營業(yè)員報表 C = 4收款員報表D = l 退貨明細報表 D = 2 暫結(jié)清單報表 D = 4開臺報表說明：1、A 、B 、C 、D 某項設為O ，表示此項不打印。

11、2、A 、B 、C 、D 數(shù)值最大不能超過7 . 3、A = 3 既為：1 + 2 單品明細報表十部類報表A = 5 既為：l + 4 單品明細報表財務報表A = 6 既為：2 + 4 部類報表財務報表A = 7 既為：1 + 2 + 4 單品明細報表部類報表十財務報表B、C、D設置同上；例：報表匯總需同時打印所有報表，則將第17號功能參數(shù)設置為“7777”3.7清空全部報表(不打印)操作步驟：按“23”+“小計”；注：此操作后，所有報表將不打印而全部清除，請慎用！四、X報表(收銀員級報表)操作注：進行以下操作時，控制鎖須處于“X報表”檔位；收款機僅僅是打印相應報表，而不清除報表數(shù)據(jù)，下一次銷

12、售則繼續(xù)進行累加統(tǒng)計。操作步驟同Z報表五、銷售操作5.1收款員登陸收款員登陸操作是指更改當前銷售收款員，設置后的銷售數(shù)據(jù)將記錄在新設置的收款員名下，直到退出為止；收款員最多可設20位，每位收款員可在收款員編程中設置一個密碼，這個密碼應是唯一的；操作步驟如下：1)收款員登陸操作：在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，按“收款員營業(yè)員”鍵，此時屏幕顯示“請輸入密碼”，輸入密碼后按“收款員營業(yè)員”鍵，如果密碼正確，屏幕將顯示時間信息，如果密碼錯誤，屏幕將顯示錯誤信息，并發(fā)出響聲，按“清除”鍵后重新輸入密碼；2)收款員退出操作：銷售結(jié)束后，按“收款員營業(yè)員”鍵；5.2營業(yè)員登陸營業(yè)員登陸操作是指更改當前

13、銷售營業(yè)員，登陸后的銷售數(shù)據(jù)將記錄到新登錄的營業(yè)員名下，直至下一位營業(yè)員登陸為止；最多可設80位營業(yè)員，收款機是根據(jù)順序號來區(qū)分營業(yè)員的。操作步驟如下：1) 在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，輸入：營業(yè)員順序號+“收款員營業(yè)員”鍵，可設置當前營業(yè)員為所輸入順序號所對應的營業(yè)員。5.3開錢箱操作開錢箱操作是指用戶手工打開錢箱，每操作一次，收款機都會進行記錄，體現(xiàn)在財務報表中的“錢箱次數(shù)”項；在正常的銷售操作與結(jié)算過程中，錢箱開啟式收款機自動進行的，不記錄到財務報表中；操作如下：在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，按“shift”+“現(xiàn)金”，可手工開啟錢箱；5.4重復打印操作重復打印銷售數(shù)據(jù)是指

14、用戶重復打印上一單銷售數(shù)據(jù)，且在打印的收據(jù)上多“復制收據(jù)”字樣來區(qū)分正常銷售收據(jù)；操作如下：在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，按“打印”可重復打印上一單銷售的收據(jù)。5.5打印已設定項操作步驟如下：在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，按學費對應的部類后，按“現(xiàn)金”鍵；5.6臨時價格打印(臨時調(diào)整學費價格，名稱不變)操作步驟如下：在銷售初始狀態(tài)(即收款機顯示時間)，輸入臨時學費，按學費對應的部類后，按“現(xiàn)金”鍵；例：假設部類1是學費一，我們要打印它，只需按一下“部類1/19”按鈕后按“現(xiàn)金”鍵就完成了打印學費一收據(jù)的操作。5.7改錯操作改錯操作是指對當前銷售項進行單項取消操作，其他銷售項不變；操作步驟如下：1)按“改錯抹零”鍵，可對最近的銷售項立即進行改錯操作(如有多項，可按“乘/時”或“輸入PLU”鍵進行翻頁選擇)；如上例中，比如說要打印學費二，結(jié)果按