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文檔簡(jiǎn)介

1、備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)20XX-XX-XX 發(fā)布 20XX-XX-XX 實(shí)施 XXXXX 發(fā)布目 次前 言 . 031 范圍 . 042 規(guī)范性引用文件 . 043 管理內(nèi)容 . 044 管理目標(biāo) . 055 主管、協(xié)管部門 . 056 管理流程 . 057 報(bào)告和記錄 . 09 附 錄 A(規(guī)范性附錄 備品備件儲(chǔ)備定額管理流程圖 . 122前 言為使備品備件的管理工作既能保證機(jī)組安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修需要,又能合理使用、節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用, 結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由 XXX 提出。本標(biāo)準(zhǔn)由 XXX 歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人:本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)

2、人:本標(biāo)準(zhǔn)委托生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。3備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了備品備件的管理內(nèi)容、管理目標(biāo)、主管、協(xié)管部門、管理流程及形成的報(bào)告和記錄。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 XXXXX 備品備件管理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。DL/ T838-2003 發(fā)電企業(yè)設(shè)備檢修導(dǎo)則DL/ Z870-2004 火力發(fā)電企業(yè)設(shè)備點(diǎn)檢定修管理導(dǎo)則3 管理內(nèi)容3.1備品備件的主要管理內(nèi)容有定額管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、保養(yǎng)管理、領(lǐng)用管理、 圖紙管理、報(bào)廢管理。3.2定義及分類3.2.1備品備件是指發(fā)電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護(hù)系統(tǒng)的元器件。其中,備品是指發(fā)供電設(shè)

3、備 所必須儲(chǔ)備的配件、設(shè)備和材料,備件是指為設(shè)備檢修而準(zhǔn)備的零部件。3.2.2備品備件的分類:備品備件按自身性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料性備品和配件性備品。 根據(jù)電力工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)及備品的重要程度,又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。3.2.3事故性備品3.2.3.1配件性事故備品:是指主要設(shè)備(主機(jī)和主要輔機(jī)的零部件。這些零部件具有在正常運(yùn)行時(shí) 不易損壞, 正常檢修時(shí)不需要更換, 但損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行和直接影響主要設(shè)備的安 全運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù),制造周期長(zhǎng)和加工需用特殊材料的特點(diǎn)。3.2.3.2材料性事故備品:是指為解決主機(jī)設(shè)備事故搶修儲(chǔ)備的材料以及加工配件性備品

4、所需的特殊材 料。3.2.3.3設(shè)備性事故備品:是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備,這些設(shè)備一旦損壞,將影響發(fā)供電設(shè)備的 正常運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù)且難于購(gòu)買。3.2.4消耗、輪換性備品3.2.4.1消耗性備品:是指設(shè)備在正常運(yùn)行時(shí)經(jīng)常磨損, 正常檢修時(shí)需要更換的零部件。 如碎煤機(jī)錘子、 底灰刮板機(jī)刮板等。43.2.4.2輪換性備品:檢修工作量大的設(shè)備和零部件, 如果利用備品進(jìn)行輪換, 則可顯著縮短檢修時(shí)間。 如汽、水管道上的閥門,風(fēng)機(jī)上的葉輪等。3.3備品備件按照對(duì)機(jī)組安全影響的程度、技術(shù)難度、購(gòu)買價(jià)格等因素可分為三個(gè)等級(jí)。3.3.1A 級(jí):對(duì)機(jī)組安全影響較大, 可能造成或引發(fā)人身設(shè)備事故, 或

5、產(chǎn)品單件 /套價(jià)格超過(guò)人民幣 30萬(wàn)元。3.3.2B 級(jí):對(duì)機(jī)組安全影響不太大,可能造成一類障礙,或產(chǎn)品單件 /套價(jià)格在人民幣 530萬(wàn)元。 3.3.3C 級(jí):對(duì)機(jī)組安全影響較小,可能造成二類障礙的,或產(chǎn)品單件 /套價(jià)格在人民幣 5萬(wàn)元以下。 3.4下列情況不屬于備品范圍3.4.1在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。3.4.2特殊檢修項(xiàng)目需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件。3.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備。4 管理目標(biāo)使備品備件的供應(yīng)管理工作既能保證機(jī)組安全生產(chǎn)、 滿足設(shè)備檢修需要, 又能合理使用、 提高資金 周轉(zhuǎn)率。5 主管、協(xié)管部門5.1生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師負(fù)責(zé)備品備件管理工作的總

6、體協(xié)調(diào),經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理參與定額審定。 5.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃審核,組織事故備品和常規(guī)物資庫(kù)存定額的評(píng)審,必要時(shí)參與事故 備品的品質(zhì)驗(yàn)證。負(fù)責(zé)大宗備件采購(gòu)技術(shù)協(xié)議的簽定。5.3設(shè)備管理部負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃及庫(kù)存定額的提出。5.4物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)全廠物資的入庫(kù)、貯存、出庫(kù)過(guò)程的標(biāo)識(shí)控制及實(shí)施,負(fù)責(zé)保管未出庫(kù)物資的說(shuō) 明書(shū)、圖紙、合格證等原始憑證。負(fù)責(zé)組織備品備件到貨驗(yàn)收,負(fù)責(zé)備品備件的購(gòu)買、定額內(nèi)物資的庫(kù) 存補(bǔ)充、廢舊物資處理等工作。5.5財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)費(fèi)用的預(yù)算及資金控制。6管理流程6.1備品備件的定額管理6.1.1總則6.1.1.1 備品備件儲(chǔ)備定額是備品備件管理的基礎(chǔ),是編報(bào)各項(xiàng)計(jì)劃的依

7、據(jù),應(yīng)根據(jù)公司機(jī)組設(shè)備情 況編制和定期修訂。56.1.1.2 生產(chǎn)技術(shù)部組織開(kāi)展備品備件儲(chǔ)備定額的編制工作, 設(shè)備管理部、 發(fā)電運(yùn)行部、 燃料管理部、 物資采購(gòu)部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)設(shè)備檢修消耗情況及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定參加。6.1.1.3 設(shè)備發(fā)生異動(dòng)和備品有改型時(shí),生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時(shí)組織對(duì)備品備件儲(chǔ)備定額清冊(cè)進(jìn)行改動(dòng), 并對(duì)庫(kù)存積壓淘汰備品備件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢處理。改動(dòng)的內(nèi)容應(yīng)反映在備品備件儲(chǔ)備定額的修訂版中。 6.1.1.4 進(jìn)口設(shè)備的一般備件采購(gòu)周期長(zhǎng),在流動(dòng)資金允許的情況下,宜按事故備品備件來(lái)管理。 6.1.2定額編制6.1.2.1備品備件儲(chǔ)備定額由設(shè)備管理部進(jìn)行編制。 定額的清冊(cè)應(yīng)

8、包括以下內(nèi)容:設(shè)備制造廠家、 在裝 數(shù)量、投入使用的時(shí)間、單臺(tái)設(shè)備備品的數(shù)量、備品備件型號(hào)、規(guī)格、圖號(hào)、物資編碼、更換周期、儲(chǔ) 備定額等。6.1.2.2備品備件的定額應(yīng)按事故性備品和消耗、輪換性備品分開(kāi)建立。6.1.2.3備品備件儲(chǔ)備定額編制依據(jù)6.1.2.3.1備品備件的等級(jí) (A 、 B 、 C 級(jí);6.1.2.3.2同類型設(shè)備在裝的數(shù)量;6.1.2.3.3備品備件的使用壽命;6.1.2.3.4備品備件的訂貨周期;6.1.2.3.5備品備件的價(jià)格;6.1.2.3.6一次檢修需消耗的備品數(shù)量;6.1.2.4事故備品備件儲(chǔ)備定額范圍應(yīng)參照 電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品備件參考目錄 , 并根據(jù)機(jī)

9、組實(shí)際情況編制。6.1.2.5消耗性備品備件按三年平均的實(shí)物消耗記錄和每批進(jìn)貨量,確定最高、最低儲(chǔ)備定額。 6.1.2.6輪換性備品備件按設(shè)備檢修周期確定,保證機(jī)組非大修年度的檢修需要。6.1.2.7生產(chǎn)技術(shù)部組織設(shè)備管理部、 物資采購(gòu)部、 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、 財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)人員對(duì)定額進(jìn)行審 核,審核通過(guò)后報(bào)公司批準(zhǔn)。6.1.3定額修訂6.1.3.1備品備件儲(chǔ)備定額的修訂每一年進(jìn)行一次, 生產(chǎn)技術(shù)部要定期組織檢查備品備件儲(chǔ)備定額的執(zhí) 行情況,統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)際消耗情況,為修訂定額積累資料。6.1.3.2新設(shè)備投入運(yùn)行,設(shè)備管理部點(diǎn)檢員要在了解設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、收集有關(guān)圖紙、資料的基礎(chǔ)上, 辦理隨機(jī)備品備件

10、的檢查驗(yàn)收和交接手續(xù),并制定備品備件儲(chǔ)備定額。6.1.3.3設(shè)備管理部專工、點(diǎn)檢員應(yīng)逐步掌握備品備件的有效使用周期,為修訂定額積累資料。6.1.4備品備件儲(chǔ)備定額管理流程見(jiàn)附錄 A 。6.2備品備件資金管理6.2.1備品備件資金定額應(yīng)按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算(不包括國(guó)外訂貨部分,在編制備品定額時(shí),應(yīng)對(duì)庫(kù)存 備品進(jìn)行分析,對(duì)不合用或與定額清冊(cè)不對(duì)口的備品應(yīng)予劃清。6.2.2 備品備件儲(chǔ)備定額資金按公式計(jì)算,備品備件儲(chǔ)備定額資金=清冊(cè)與庫(kù)存對(duì)口部分資金+本年 度補(bǔ)充備品金額-本年計(jì)劃消耗備品金額。6.2.3 對(duì)備品流動(dòng)資金的占用額,按上級(jí)公司下達(dá)的資金指標(biāo),嚴(yán)格掌握。每月由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行資 金分析,防止資金

11、超支,保證完成核定指標(biāo)。6.3備品備件的計(jì)劃管理6.3.1備品備件儲(chǔ)備定額確定后,物資采購(gòu)部應(yīng)按定額數(shù)量隨時(shí)補(bǔ)充,遇有一次性用量較大時(shí),使用 部門應(yīng)單獨(dú)提出計(jì)劃。6.3.2物資采購(gòu)部根據(jù)備品備件定額及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。 補(bǔ)充定額的備品備件計(jì)劃按月由物資采購(gòu)部提出, 經(jīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合審定,由生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師批準(zhǔn) 后采購(gòu)。6.3.3以下備品備件的物資計(jì)劃由需求部門提出6.3.3.1日常維護(hù)消耗的備品備件,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充至定額。6.3.3.2實(shí)施技術(shù)改造項(xiàng)目、 反事故技術(shù)措施、 技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目所需要的備品備件由項(xiàng)目責(zé)任部門提出計(jì) 劃。6.3.3.3機(jī)組大修需要的

12、備品備件在檢修項(xiàng)目確定后, 提前 6個(gè)月提出計(jì)劃; 機(jī)組小修需要的備品備件 在檢修項(xiàng)目確定后,提前 4個(gè)月提出計(jì)劃。6.3.4生產(chǎn)急需采購(gòu)的備品備件,由設(shè)備管理部提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審核、生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師 批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.4備品備件的采購(gòu)管理6.4.1備品備件的采購(gòu)和加工均由物資采購(gòu)部負(fù)責(zé),原則上采用招(議標(biāo)方式來(lái)確定供貨單位。 6.4.2備品備件的規(guī)格、型號(hào)、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,由需求部門提出,生產(chǎn)技術(shù)部審核。6.4.3凡是備品備件訂貨要有明確的技術(shù)要求,較重要的應(yīng)簽訂技術(shù)協(xié)議。6.4.4對(duì)于外委加工技術(shù)難度大、費(fèi)用高的配件時(shí),物資采購(gòu)部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部對(duì)加工單 位進(jìn)行考察,報(bào)

13、請(qǐng)生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師批準(zhǔn)后方可實(shí)施。6.5備品備件儲(chǔ)備管理6.5.1事故備品備件應(yīng)單獨(dú)建賬,分庫(kù)保管,不得與其它備品備件混庫(kù)、混賬。6.5.2從設(shè)備訂貨開(kāi)始,對(duì)新型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備,其備品備件的儲(chǔ)備管理工作在第一次訂貨時(shí)同 時(shí)提出備品計(jì)劃。6.5.3在備品備件保管明細(xì)帳和物資卡片上注明最高、最低儲(chǔ)備量,由物資采購(gòu)部專工和倉(cāng)庫(kù)管理員 按分級(jí)對(duì)口管理。6.5.4備品備件儲(chǔ)備定額要實(shí)行 A 、 B 、 C 分類管理6.5.4.1對(duì) A 類考慮到安全儲(chǔ)備期,保證生產(chǎn)需要;6.5.4.2對(duì) B 類實(shí)行定期進(jìn)貨,組織經(jīng)濟(jì)批量供應(yīng);6.5.4.3對(duì) C 類采取簡(jiǎn)便方法管理,合理壓縮庫(kù)存,提倡“零庫(kù)存”

14、儲(chǔ)備,減少資金占用。6.5.5發(fā)現(xiàn)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼陀谧畹蛢?chǔ)備定額時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)申報(bào)補(bǔ)充庫(kù)存計(jì)劃,保證合理的儲(chǔ)備 定額。6.5.6物資采購(gòu)部在每季度定期檢查一次儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況, 對(duì)超儲(chǔ)積壓物資按規(guī)定處理, 防止積壓, 并完成倉(cāng)庫(kù)備品備件物資檢查報(bào)告。 在機(jī)組大小修前, 物資采購(gòu)部組織檢查倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)備情況, 根據(jù)機(jī) 組檢修備品備件計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)。6.6備品備件保養(yǎng)管理6.6.1備品備件入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按保管要求妥善保管,防止損壞,有特殊保養(yǎng)要求的需求部門 應(yīng)配合實(shí)施。6.6.2備品倉(cāng)庫(kù)必須保持清潔衛(wèi)生、干燥,照明、防火設(shè)施完好。6.6.3電氣儀控設(shè)備、精密配件、儀器儀表等需要恒溫保存的備

15、品,要放在恒溫室,并經(jīng)常巡視檢查。 精密和貴重的備品必須設(shè)專柜,加鎖或加封。6.6.4橡膠塑料等制品要防止老化變形或粘邊,不準(zhǔn)日曬、高溫和重壓,并嚴(yán)格注意有效保存期限, 做到不超期失效。6.6.5易碎的電瓷、玻璃制品及機(jī)械密封件等,要妥善存放,設(shè)防塵設(shè)施,如用塑料袋密封等,并注 意細(xì)心搬動(dòng)清掃,不準(zhǔn)高碼垛、重壓敲擊,以免碰壞。6.6.6怕凍怕潮怕曬的備品,要及時(shí)入庫(kù),做好必要的防護(hù)保養(yǎng),上蓋下墊,定期檢查。6.6.7門桿、絲桿、光桿、水泵軸等細(xì)長(zhǎng)件,直徑在 80mm 以下,長(zhǎng)度在 1m 以上者,均要垂直吊掛存 放,防止彎曲變形。6.6.8備品備件入庫(kù)前, 應(yīng)將油污或銹蝕處清除干凈, 重新涂刷防

16、銹蝕劑。 但不應(yīng)在精密公差配合處 (如 門套、軸套、汽封內(nèi)徑以及內(nèi)外絲扣或軸徑等處 涂刷不易清除的防銹物質(zhì) (如防銹漆等 。6.7備品備件的領(lǐng)用管理6.7.1需要領(lǐng)用物資時(shí),領(lǐng)料人應(yīng)填寫(xiě)備品備件物資領(lǐng)用單(見(jiàn)表 1,經(jīng)部門專工審核、部長(zhǎng)批準(zhǔn) 后,方可到物資采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。領(lǐng)料單采用一式三聯(lián), 第一聯(lián)由物資采購(gòu)部保存,第二聯(lián)由財(cái)務(wù)管理 部記賬保存,第三聯(lián)由領(lǐng)料部門保存。6.7.2領(lǐng)用物資時(shí) , 嚴(yán)禁拆卸零部件使用,如搶修急需,用料部門必須提出拆卸措施,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部 審核后,生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師批準(zhǔn)。事后用料部門負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊修復(fù)。6.7.3特殊物資的領(lǐng)用:如優(yōu)質(zhì)鋼材(包括爐管領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料人

17、與倉(cāng)管員共同核對(duì)材質(zhì)無(wú)誤并由金 屬監(jiān)督人員檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放, 特殊油品如汽輪機(jī)潤(rùn)滑油、 變壓器絕緣油等領(lǐng)用時(shí), 由使用部門聯(lián)系 化驗(yàn)室化驗(yàn)合格后方可領(lǐng)用。6.7.4事故備品的領(lǐng)料按事故備品管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.8備品備件的報(bào)廢6.8.1 備品備件報(bào)廢按照公司廢舊物資回收處理管理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。6.8.2 備品備件報(bào)廢的審批手續(xù),報(bào)廢部門填寫(xiě)備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單,生產(chǎn)技術(shù)部審核,報(bào)生產(chǎn)副總 經(jīng)理(總工程師批準(zhǔn),報(bào)廢申請(qǐng)單見(jiàn)表 2。6.2.4 設(shè)備技術(shù)改造退役后,其備品備件應(yīng)和設(shè)備一同處理。7報(bào)告和記錄7.1.1 備品備件物資領(lǐng)料單見(jiàn)表 1。7.1.2 備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單見(jiàn)表 2。7.1.3備品備件儲(chǔ)備定額管理流程圖見(jiàn)附錄 A 。表 1 備品備件物資領(lǐng)料單領(lǐng)料部門:部 專業(yè) 編號(hào):用途:年 月 日 10表 2 備品備件報(bào)廢申請(qǐng)單 部門(專業(yè)) : 設(shè)備名稱及型號(hào) 備件名稱 報(bào)廢

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