IT-WPS-Office辦公軟件應(yīng)用技巧培訓(xùn)

1、WPS Office軟件應(yīng)用技巧培訓(xùn)軟件應(yīng)用技巧培訓(xùn)1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容一一培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)二二WPS OfficeWPS Office簡介簡介1.1. 與與MS OfficeMS Office的版本對比的版本對比2.2. 文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式三三WPSWPS實(shí)用功能與技巧實(shí)用功能與技巧1.1. WPSWPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比文字、表格、演示插入圖片的方式對比2.2. WPSWPS表格生成圖表功能表格生成圖表功能3.3. WPSWPS表格函數(shù)（表格函數(shù)（統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)對比）及數(shù)據(jù)對比）4.4. WPSWPS文字文字“郵件合并工具郵件合并工具”功能功能5.5.

2、WPSWPS演示模板套用演示模板套用6.6. WPSWPS應(yīng)用小技巧應(yīng)用小技巧四四問題問題& &討論討論2一、培訓(xùn)目標(biāo)一、培訓(xùn)目標(biāo)l熟悉熟悉WPS OfficeWPS Office的高級功能的高級功能l提高日常辦公效率提高日常辦公效率l解決日常工作中的解決日常工作中的WPSWPS應(yīng)用問題應(yīng)用問題3二、二、WPS OfficeWPS Office簡介簡介 1.1.與與MS OfficeMS Office的版本對比的版本對比 軟軟件件功能功能 WPS Office 2010MS Office 2003表格WPS 表格Excel公文WPS文字Word幻燈片WPS演示PowerPoin

3、t42.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式軟件格式軟件格式功能功能WPS Office文件格式文件格式MS Office文件格式文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ettExcel表格文件*.xlsExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wptWord文字文件*.docWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dptPowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示模板文件*.pot5三種建立方式：三種建立方式：1. 模板建立2. 建立空白3. 右鍵菜單建立建立方式一：建立

4、方式一：點(diǎn)選“開始”菜單“WPS Office個人版”中相應(yīng)WPS軟件，開啟軟件6如圖，可選擇在線模板或本地模板建立方式二：建立方式二：同上，也可以選擇新建空白文件7建立方式三：不推薦建立方式三：不推薦點(diǎn)擊右鍵彈出右鍵菜單中”“新建”菜單中選中需要新建WPS文件類型，如“WPS表格 工作簿”8修改文件名稱雙擊文件即可進(jìn)入編輯注意：方法三生成的檔案注意：方法三生成的檔案是是WPSWPS專用格式，會造專用格式，會造成其他公司電腦無法打成其他公司電腦無法打開開9三、三、WPSWPS實(shí)用功能與技巧實(shí)用功能與技巧1. 1. WPSWPS文字、表格、演示插入圖片的方式對比文字、表格、演示插入圖片的方式對比標(biāo)準(zhǔn)正確操方式標(biāo)準(zhǔn)正確操方式打開表格文