用友U8固定資產(chǎn)培訓ppt課件

1、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)使用簡介固定資產(chǎn)使用簡介 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有；為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有；使用年限超過一年；使用年限超過一年；單位價值較高。單位價值較高。 www . ufsoft . com www . uf

2、soft . com系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介折舊計提資產(chǎn)管理資產(chǎn)評估資產(chǎn)分析固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為以下部分：固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為以下部分：固定資產(chǎn)卡片管理：負責登記固定資產(chǎn)增加、減少、折舊，記錄使用固定資產(chǎn)卡片管理：負責登記固定資產(chǎn)增加、減少、折舊，記錄使用部門、是否在用等所有有關固定資產(chǎn)的信息；部門、是否在用等所有有關固定資產(chǎn)的信息；固定資產(chǎn)的會計處理：包括確定固定資產(chǎn)的折舊方法和使用年限、每固定資產(chǎn)的會計處理：包括確定固定資產(chǎn)的折舊方法和使用年限、每月計提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)清理等。月計提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)清理等。資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估固定資產(chǎn)分析固定資產(chǎn)分析-報表、分析表報表、分析

3、表注意：行政事業(yè)單位不進行折舊處理，有關折舊的的操作都沒有注意：行政事業(yè)單位不進行折舊處理，有關折舊的的操作都沒有 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com操作流程操作流程-行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位 www . ufsoft . com www . ufsoft . com操作流程操作流程企業(yè)單位企業(yè)單位 www . ufsoft . com www . ufsoft . com系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱

4、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com三、基本原則三、基本原則l資產(chǎn)管理的基本原則資產(chǎn)管理的基本原則l本系統(tǒng)資產(chǎn)管理采用嚴格的序時管理，序時到日，具體體現(xiàn)在：本系統(tǒng)資產(chǎn)管理采用嚴格的序時管理，序時到日，具體體現(xiàn)在：l當以一個日期登錄對系統(tǒng)進行編輯操作后，以后只能以該日期或以后的當以一個日期登錄對系統(tǒng)進行編輯操作后，以后只能以該日期或以后的日期登錄才能再次進行編輯操作。日期登錄才能再次進行編輯操作。l對任何資產(chǎn)的操作也是序時的，比如要無痕跡刪除一張卡片，必須按與對任何資產(chǎn)的操作也是序時的，比如要無痕跡刪除一張卡片，必須按與制作時相反的順序，刪除該卡片所做的所

5、有變動單和評估單。制作時相反的順序，刪除該卡片所做的所有變動單和評估單。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com折舊計算和分配匯總原則折舊計算和分配匯總原則l本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計算有關的變動后，加速折舊法在變動生效的當期以凈值作本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計算有關的變動后，加速折舊法在變動生效的當期以凈值作為計提原值，以剩余使用年限為計提年限計算折舊；直線法還以原公式計算為計提原值，以剩余使用年限為計提年限計算折舊；直線法還以原公式計算因公式中已考慮了價值變動和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊因公式中已考慮了價值變動和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承

6、值無效。的繼承值無效。l與折舊計算有關的變動是除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動與折舊計算有關的變動是除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動單引起的變動。單引起的變動。l原值調(diào)整、累計折舊調(diào)整、凈殘值調(diào)整、使用狀況調(diào)整下月有效。原值調(diào)整、累計折舊調(diào)整、凈殘值調(diào)整、使用狀況調(diào)整下月有效。l折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當月生效。折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當月生效。l折舊分配：部門轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當月計提的折舊分配分配到變動后部門和類別。折舊分配：部門轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當月計提的折舊分配分配到變動后部門和類別。l本系統(tǒng)各種變動后計算折舊采用未來適用法，不自動調(diào)整以前的累計折舊，采本系統(tǒng)各

7、種變動后計算折舊采用未來適用法，不自動調(diào)整以前的累計折舊，采用追溯適用法的企業(yè)只能手工調(diào)整累計折舊。用追溯適用法的企業(yè)只能手工調(diào)整累計折舊。l報表統(tǒng)計：當月折舊和計提原值的匯總到變動后部門和類別。報表統(tǒng)計：當月折舊和計提原值的匯總到變動后部門和類別。l如果選項中如果選項中當月初使用月份當月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時是否將折舊提足時是否將折舊提足的判斷結(jié)果是的判斷結(jié)果是是是，則除工作量法外，該月月折舊額，則除工作量法外，該月月折舊額=凈值凈值-凈殘值，并且不能手工修改；如凈殘值，并且不能手工修改；如果選項中果選項中當月初使用月份當月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時是否將折舊

8、提足時是否將折舊提足的判斷結(jié)果是的判斷結(jié)果是否否，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式計算的月折舊率或，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式計算的月折舊率或額是負數(shù)時，認為公式無效，令月折舊率額是負數(shù)時，認為公式無效，令月折舊率=0，月折舊額，月折舊額=凈值凈值-凈殘值。凈殘值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com四、啟用流程四、啟用流程 www . ufsoft . com www . ufsoft . com啟用流程啟用流程2 www .

9、ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com五、基礎設置五、基礎設置 www . ufsoft . com www . ufsoft . com選項選項l系統(tǒng)選項提供了四個標簽：與帳務系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其系統(tǒng)選項提供了四個標簽：與帳務系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他。如果沒有啟用總帳模塊，與帳務系統(tǒng)接口的標簽可以不填。他。如果沒有啟用總帳模塊，與帳務系統(tǒng)接口的標簽可以不填。默認的折舊科目設置前，默認的折舊科目設置前，如果進行了折舊計提，如果進行了折舊計提，折舊數(shù)據(jù)制單時折舊科折舊

10、數(shù)據(jù)制單時折舊科目則無法自動取新默認目則無法自動取新默認的折舊科目，手工指定的折舊科目，手工指定即可。下個期間制單系即可。下個期間制單系統(tǒng)則可自動代出折舊科統(tǒng)則可自動代出折舊科目。目。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com基本信息基本信息l基本信息是在第一次進入基本信息是在第一次進入系統(tǒng)時所設定的，不能修改系統(tǒng)時所設定的，不能修改的，其中的，其中“本帳套計提折本帳套計提折舊舊”，如果是行政單位是選，如果是行政單位是選擇擇“否否”，行政事業(yè)單位不，行政事業(yè)單位不用提折舊。用提折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com折

11、舊信息折舊信息l折舊信息里面的內(nèi)容可以隨折舊信息里面的內(nèi)容可以隨時修改，其中折舊匯總分配周時修改，其中折舊匯總分配周期的修改有以下限制：如果該期的修改有以下限制：如果該賬套還沒有進行過一次月末結(jié)賬套還沒有進行過一次月末結(jié)賬，該分配周期可從賬，該分配周期可從1、2、3、4、6、12中選擇。如果該賬套中選擇。如果該賬套已作過月末結(jié)賬，則改變后的已作過月末結(jié)賬，則改變后的周期必須即滿足是周期必須即滿足是12的除數(shù)，的除數(shù)，又是該會計年度還沒有結(jié)賬的又是該會計年度還沒有結(jié)賬的會計期間的除數(shù)，還不能小于會計期間的除數(shù)，還不能小于還沒有分配已計提折舊的期間還沒有分配已計提折舊的期間數(shù)。數(shù)。 www . u

12、fsoft . com www . ufsoft . com其他設置其他設置l已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時限：根據(jù)制已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時限：根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應保留度規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應保留5年，只有年，只有5年后才能將相關資產(chǎn)的卡片和變動單刪除年后才能將相關資產(chǎn)的卡片和變動單刪除刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中徹底刪除）。刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中徹底刪除）。系統(tǒng)按時限判斷已清理資產(chǎn)的卡片和變動單系統(tǒng)按時限判斷已清理資產(chǎn)的卡片和變動單能否刪除。能否刪除。l資產(chǎn)類別的編碼方式資產(chǎn)類別的編碼方式l固定資產(chǎn)編碼方式：可以在輸入卡片時手固定資產(chǎn)編碼方式：可以在輸入卡片時手工輸入，也可以選用

13、自動生成。工輸入，也可以選用自動生成。l自動連續(xù)增加卡片：選擇此項，增加卡片自動連續(xù)增加卡片：選擇此項，增加卡片保存后自動增加一張新的空白卡片。保存后自動增加一張新的空白卡片。l關聯(lián)圖片關聯(lián)圖片l資產(chǎn)到期提示：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當用資產(chǎn)到期提示：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當用戶每次登錄固定資產(chǎn)時自動顯示該表戶每次登錄固定資產(chǎn)時自動顯示該表 www . ufsoft . com www . ufsoft . com關聯(lián)圖片關聯(lián)圖片l在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的的資在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。因此在選項中產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。因

14、此在選項中增加固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界增加固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界面中聯(lián)查資產(chǎn)的圖片文件。面中聯(lián)查資產(chǎn)的圖片文件。l操作方法：點擊參照圖標，選擇要插入圖片的存放路操作方法：點擊參照圖標，選擇要插入圖片的存放路徑，確定后。系統(tǒng)自動查詢用戶選擇的圖片文件存放徑，確定后。系統(tǒng)自動查詢用戶選擇的圖片文件存放路徑中，對應卡片編號的圖片文件，圖片文件可以保路徑中，對應卡片編號的圖片文件，圖片文件可以保存為存為*.JPG 、*.BMP、 *.GIF、 *.DIB等多種圖片格式。等多種圖片格式。在卡片管理時增加顯示在卡片管理時增加顯示 圖片按鈕，以固定資產(chǎn)卡片編圖片按鈕，以

15、固定資產(chǎn)卡片編號為文件名進行關聯(lián)點擊圖標可以顯示固定資產(chǎn)實物號為文件名進行關聯(lián)點擊圖標可以顯示固定資產(chǎn)實物圖片；或點擊鼠標右鍵選擇【顯示圖片預覽】顯示資圖片；或點擊鼠標右鍵選擇【顯示圖片預覽】顯示資產(chǎn)圖片。產(chǎn)圖片。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com部門對應折舊科目部門對應折舊科目 l固定資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸固定資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，根據(jù)不同使用者的具入成本或費用，根據(jù)不同使用者的具體情況按部門或按類別歸集。當按部體情況按部門或按類別歸集。當按部門歸集折舊費用時，某一部門所屬的門歸集折舊費用時，某一部門所屬的固定資產(chǎn)折舊費用將歸集

16、到一個比較固定資產(chǎn)折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，所以部門對應折舊科目固定的科目，所以部門對應折舊科目設置就是給部門選擇一個折舊科目，設置就是給部門選擇一個折舊科目，錄入卡片時，該科目自動顯示在卡片錄入卡片時，該科目自動顯示在卡片中，不必一個一個輸入，可提高工作中，不必一個一個輸入，可提高工作效率。然后在生成部門折舊分配表時效率。然后在生成部門折舊分配表時每一部門按折舊科目匯總，生成記賬每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。憑證。l注意在使用本功能前，必須已建立注意在使用本功能前，必須已建立好部門檔案。好部門檔案。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com

17、折舊方法折舊方法l折舊方法設置是系統(tǒng)自動計算折折舊方法設置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。舊的基礎。l系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法一和二）、提折舊、平均年限法一和二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設置的遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設置的折舊方法，只能選用，不能刪除和折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿修改。另外如果這幾種方法不能滿足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，可以定義自舊方法的自定義功能，可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公己

18、合適的折舊方法的名稱和計算公式式 www . ufsoft . com www . ufsoft . coml平均年限法一）：月折舊率平均年限法一）：月折舊率=(1凈殘值率凈殘值率)/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計減值準備金額月初累計減值準備金額+月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額)*月月折舊率折舊率 l平均年限法二）平均年限法二） ：月折舊率：月折舊率=(1凈殘值率凈殘值率)/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計減值準備金額月初累計減值準備金額+月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額-月初月初累計折舊累計折

19、舊-月初凈殘值月初凈殘值)/(使用年限使用年限-已計提月份已計提月份) l工作量法：月折舊率工作量法：月折舊率=(月初原值月初原值-月初累計減值準備金額月初累計減值準備金額+月初累計轉(zhuǎn)回減值準月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額月初累計折舊備金額月初累計折舊-月初凈殘值月初凈殘值)/(工作總量工作總量-月初累計工作量月初累計工作量)l月折舊額月折舊額=本月工作量本月工作量*單位折舊即月折舊率）單位折舊即月折舊率） l年數(shù)總和法：月折舊率年數(shù)總和法：月折舊率=剩余使用年限剩余使用年限/(年數(shù)總和年數(shù)總和*12)l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計減值準備金額月初累計減值準備金額+月初累計轉(zhuǎn)回減值

20、準備金額月初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額-凈殘凈殘值值)*月折舊率月折舊率 l雙倍余額遞減法：月折舊率雙倍余額遞減法：月折舊率=2/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(期初賬面余額期初賬面余額-期初累計減值準備金額期初累計減值準備金額+期初累計轉(zhuǎn)回減值準備金期初累計轉(zhuǎn)回減值準備金額額)*月折舊率月折舊率折舊方法詳細描述折舊方法詳細描述 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com六、卡片設置和管理六、卡片設置和管理l卡片項目設置：卡片項目設置：l固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常

21、用卡片必須的項一些常用卡片必須的項目，稱為系統(tǒng)項目，如目，稱為系統(tǒng)項目，如果這些項目不能滿足對果這些項目不能滿足對資產(chǎn)特殊管理的需要，資產(chǎn)特殊管理的需要，可以通過卡片項目定義可以通過卡片項目定義來定義需要的項目，稱來定義需要的項目，稱為自定義項目，這兩部為自定義項目，這兩部分構(gòu)成卡片項目目錄分構(gòu)成卡片項目目錄(自自定義項目不要同系統(tǒng)項定義項目不要同系統(tǒng)項目同名目同名)。如果定義的是。如果定義的是數(shù)值型項目，則要定義數(shù)值型項目，則要定義和其它項目的數(shù)學關系和其它項目的數(shù)學關系 www . ufsoft . com www . ufsoft . com設置卡片樣式設置卡片樣式l卡片樣式指卡片的顯示

22、格卡片樣式指卡片的顯示格式，包括格式表格線、對式，包括格式表格線、對齊形式、字體大小、字型齊形式、字體大小、字型等）、所包含的項目和項目等）、所包含的項目和項目的位置等。由于不同的企業(yè)的位置等。由于不同的企業(yè)使用的卡片樣式可能不同，使用的卡片樣式可能不同，即使是同一企業(yè)內(nèi)部對不同即使是同一企業(yè)內(nèi)部對不同的資產(chǎn)也會由于管理的內(nèi)容的資產(chǎn)也會由于管理的內(nèi)容和側(cè)重點而使用不同樣式的和側(cè)重點而使用不同樣式的卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式自定義功能，充分體現(xiàn)樣式自定義功能，充分體現(xiàn)了了U8產(chǎn)品的靈活性。產(chǎn)品的靈活性。l為了簡便易操作，用戶可為了簡便易操作，用戶可以在已定義好的卡片樣式

23、中以在已定義好的卡片樣式中選擇比較接近的樣式，修改選擇比較接近的樣式，修改后另存為新建樣式后另存為新建樣式 www . ufsoft . com www . ufsoft . com卡片管理卡片管理l卡片管理是對固定資產(chǎn)系統(tǒng)中卡片管理是對固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進行綜合管理的功能所有卡片進行綜合管理的功能操作?？赏瓿梢韵鹿δ埽翰僮鳌？赏瓿梢韵鹿δ埽簂卡片修改卡片修改l卡片刪除卡片刪除l卡片打印卡片打印l顯示快捷信息顯示快捷信息 l聯(lián)查卡片圖片聯(lián)查卡片圖片 l查看單張卡片信息查看單張卡片信息 l查看卡片匯總信息查看卡片匯總信息 l可以按照部門或類別查詢卡片可以按照部門或類別查詢卡片,也可以自己定義

24、查詢條件也可以自己定義查詢條件l可以通過列頭編輯設置卡片的可以通過列頭編輯設置卡片的顯示內(nèi)容顯示內(nèi)容l可批量數(shù)據(jù)輸出可批量數(shù)據(jù)輸出(在維護菜單在維護菜單) www . ufsoft . com www . ufsoft . com自定義查詢卡片自定義查詢卡片添加條件 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com錄入卡片錄入卡片l錄入原始卡片錄入原始卡片 l原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份大于其錄入系始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使

25、用過并已計提統(tǒng)的月份，即已使用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片。折舊的固定資產(chǎn)卡片。l在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前，任何時候都可以錄入間結(jié)賬前，任何時候都可以錄入原始卡片原始卡片 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)的多部門使用資產(chǎn)的多部門使用l本功能主要處理一本功能主要處理一個固定資產(chǎn)由多個個固定資產(chǎn)由多個部門部門(上限上限20)使用、使用、分攤的問

26、題，即為分攤的問題，即為一個資產(chǎn)選擇多個一個資產(chǎn)選擇多個“使用部門使用部門”，并，并且當資產(chǎn)為多部門且當資產(chǎn)為多部門使用時，累計折舊使用時，累計折舊可以在多部門間按可以在多部門間按設置的比例分攤。設置的比例分攤。l各部門比例合計為各部門比例合計為100% www . ufsoft . com www . ufsoft . com原始卡片錄入注意事項原始卡片錄入注意事項l與計算折舊有關的項目錄入后，系統(tǒng)會按照輸入的內(nèi)容將本月應提與計算折舊有關的項目錄入后，系統(tǒng)會按照輸入的內(nèi)容將本月應提的折舊額顯示在的折舊額顯示在月折舊額月折舊額項目內(nèi)，可將該值與手工計算的值比較，項目內(nèi)，可將該值與手工計算的值比

27、較，看是否有錄入錯誤。看是否有錄入錯誤。l其它頁簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設置，不參與計算。并且除附其它頁簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設置，不參與計算。并且除附屬設備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除屬設備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除備注備注外不能修改和輸入，由外不能修改和輸入，由系統(tǒng)自動生成。系統(tǒng)自動生成。l原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。l已計提月份必須嚴格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計提的月份數(shù)，不包括使用期已計提月份必須嚴格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不

28、計提折舊的月份，否則不能正確計算折舊。間停用等不計提折舊的月份，否則不能正確計算折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加l資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片，在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。分資產(chǎn)通過資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。當固定資產(chǎn)開始使用日期的會計期間當固定資產(chǎn)開始使用日期的會計期間=錄入會計期間時，才能通過資產(chǎn)增錄入會計期間時，才能通過資產(chǎn)增加錄入。新卡片第一個月不提折舊，加錄入。新

29、卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。折舊額為空或零。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com新增資產(chǎn)注意事項新增資產(chǎn)注意事項l新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。l原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。出現(xiàn)計算錯誤。l如果錄入的累計折舊、累計工作量不是零，說明是舊資如果錄入的累計折舊、累計工作量不是零，說明是舊資產(chǎn)，該累計折舊或累計工作量是在進入本企業(yè)前的值。產(chǎn)，該累計折舊或累計工作量是在進入本企業(yè)前的值。已計提月份必須嚴格按照該資產(chǎn)在其它單

30、位已經(jīng)計提或已計提月份必須嚴格按照該資產(chǎn)在其它單位已經(jīng)計提或估計已計提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計提折估計已計提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計提折舊的月份，否則不能正確計算折舊。舊的月份，否則不能正確計算折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少l資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少 l資產(chǎn)在使用過程中，總會由于各種原因，資產(chǎn)在使用過程中，總會由于各種原因，如毀損、出賣、盤虧等，退出企業(yè)，該部如毀損、出賣、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為分操作稱為“資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少”。本系統(tǒng)提供資。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作，為同時清理一批資產(chǎn)產(chǎn)減少的批量操作，

31、為同時清理一批資產(chǎn)提供方便。提供方便。l注意注意l所輸入的資產(chǎn)的清理信息可以通過該資所輸入的資產(chǎn)的清理信息可以通過該資產(chǎn)的附屬頁簽產(chǎn)的附屬頁簽清理信息清理信息查看。查看。l若當前賬套設置了計提折舊，則需在計若當前賬套設置了計提折舊，則需在計提折舊后才可執(zhí)行資產(chǎn)減少。提折舊后才可執(zhí)行資產(chǎn)減少。l撤銷減少功能在卡片管理界面選擇已減撤銷減少功能在卡片管理界面選擇已減少資產(chǎn)菜單樹上方可出現(xiàn)。少資產(chǎn)菜單樹上方可出現(xiàn)。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)變動資產(chǎn)變動l資產(chǎn)變動是除固定資產(chǎn)減少以外的企業(yè)固定資產(chǎn)變動是除固定資產(chǎn)減少以外的企業(yè)固定資產(chǎn)屬性變動。系統(tǒng)提

32、供的許多的變動單據(jù)，資產(chǎn)屬性變動。系統(tǒng)提供的許多的變動單據(jù)，基本上可以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要?；旧峡梢詽M足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要。l系統(tǒng)提供類似卡片管理的變動單管理系統(tǒng)提供類似卡片管理的變動單管理l變動單不能修改，只有當月可刪除重做，所變動單不能修改，只有當月可刪除重做，所以請仔細檢查后再保存以請仔細檢查后再保存 www . ufsoft . com www . ufsoft . com原值變動原值變動l資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生下列情況，固定原值就要變動：l根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價；l增加補充設備或改良設備；l將固定資產(chǎn)的一部分拆除；l根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值；l發(fā)現(xiàn)原記固定資

33、產(chǎn)價值有誤的。系統(tǒng)原值發(fā)生變動通過“原值變動功能實現(xiàn)。原值變動包括原值增加和原值減少兩部分。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com部門變動部門變動 www . ufsoft . com www . ufsoft . com使用狀況變動使用狀況變動 www . ufsoft . com www . ufsoft . com累計折舊變動累計折舊變動l資產(chǎn)在使用過程中，由于補提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計提的累計折舊，通過累計折舊調(diào)整功能實現(xiàn)。l原值調(diào)整后的累計折舊必須保證大于等于凈殘值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . co

34、m工作量調(diào)整工作量調(diào)整l當折舊方法選擇了工作量法，才可以填制工作總量調(diào)整單。l調(diào)整后的工作總量不能小于累計用量 www . ufsoft . com www . ufsoft . com凈殘值調(diào)整凈殘值調(diào)整l調(diào)整后凈殘值必須小于凈值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com類別調(diào)整類別調(diào)整l調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計提屬性必須相同 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)減值準備固定資產(chǎn)減值準備l企業(yè)應當在期末至少在每年年度終了，對固定資產(chǎn)逐項進行檢查，如果由于市價持續(xù)下跌，或技術陳舊等原因?qū)е缕淇苫厥战痤~低于賬

35、面價值的，應當將可回收金額低于賬面價值的差額作為固定資產(chǎn)減值準備。固定資產(chǎn)減值準備按單項資產(chǎn)計提。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)減值沖回固定資產(chǎn)減值沖回l如已計提的固定資產(chǎn)價值又得以恢復，應在原已計提的減值準備范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估l在系統(tǒng)將固定資產(chǎn)評估簡稱資產(chǎn)評估，主要完成的功能是：l將評估機構(gòu)的評估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng)。l根據(jù)國家要求手工錄入評估結(jié)果或根據(jù)定義的評估公式生成評估結(jié)果。l評估步驟：l選擇要評估的項目l可評估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計

36、折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率，可根據(jù)需要選擇。原值、累計折舊和凈值三個中只能選兩個，并且必須選擇兩個，另一個通過公式“原值-累計折舊=凈值推算得到l選擇要評估的資產(chǎn)l可以選擇以手工選擇方式，或以條件選擇方式，挑選出要評估的資產(chǎn) l制作資產(chǎn)評估單l選擇評估項目和評估資產(chǎn)后，必須錄入評估后數(shù)據(jù)或通過自定義公式生成評估后數(shù)據(jù)，系統(tǒng)才能生成評估單，評估單顯示評估資產(chǎn)所評估的項目在評估前和評估后的數(shù)據(jù)。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估 www . ufsoft . com www . ufsoft . com計提折舊計提折舊l自動計

37、提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)期計提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。本期的折舊費用自動登賬。l執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額，執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額，并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。系統(tǒng)在一個并將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。系統(tǒng)在一個期間內(nèi)可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提期間內(nèi)可以

38、多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。l如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)，則必如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊。須刪除該憑證才能重新計提折舊。l計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。必須重新計提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。l如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負數(shù)，如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負數(shù)，自動中止計提。自動中止計提。 www .

39、ufsoft . com www . ufsoft . com手工修改折舊額手工修改折舊額l如果對系統(tǒng)計算的折舊不滿意，并且不想自定義折舊方法，可使用折舊修改功能把系統(tǒng)計算的折舊額手工改為希望的值。l在折舊清單界面內(nèi) www . ufsoft . com www . ufsoft . com修改步驟修改步驟在期間選擇列表中選擇附有在期間選擇列表中選擇附有最新最新字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。折舊額是可以修改的。執(zhí)行執(zhí)行Ctrl+Alt+G，工具欄上顯示修改按鈕圖標。，工具欄上顯示修改按鈕圖標。雙擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動計算的

40、月折舊額改為您要計提月折舊額。雙擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為您要計提月折舊額。請回答請回答是否以后每次計提折舊繼承該值？是否以后每次計提折舊繼承該值？，假如，假如是是，則以后該資產(chǎn)每次計，則以后該資產(chǎn)每次計提折舊不按公式計提，按修改后的值計提折舊。假如提折舊不按公式計提，按修改后的值計提折舊。假如否否，則以后每次計提還，則以后每次計提還按折舊方法公式計算月折舊額。按折舊方法公式計算月折舊額。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com本卷須知本卷須知l折舊清單中只有月折舊額工作量法時是單位折舊可手工折舊清單中只有月折舊額工作量法時是單位折舊可手

41、工修改。修改。l本系統(tǒng)月末結(jié)賬時，將做一系列的處理，包括自動計提一次本系統(tǒng)月末結(jié)賬時，將做一系列的處理，包括自動計提一次折舊，但請注意系統(tǒng)自動進行的這一次折舊計提只是重復您本折舊，但請注意系統(tǒng)自動進行的這一次折舊計提只是重復您本期所作的最后一次計提，然后將一些信息記入數(shù)據(jù)庫。也就是期所作的最后一次計提，然后將一些信息記入數(shù)據(jù)庫。也就是說修改月折舊額后，說修改月折舊額后，“以后各次折舊計提是否繼承該值問題以后各次折舊計提是否繼承該值問題中，以后各次計提不包括月末結(jié)賬自動計提折舊。中，以后各次計提不包括月末結(jié)賬自動計提折舊。l如果選項中如果選項中當月初使用月份當月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時是否將折舊提時是否將折舊提