企業(yè)辦公之_財務(wù)軟件操作流程手5P

1、系統(tǒng)管理一增加操作員1系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）f無密碼確定2、單擊 權(quán)限操作員點增加輸入編號、姓名、口令點增加二、建新賬套1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）無密碼確定2單擊帳套建立輸入帳套號、帳套名稱、設(shè)置會計期間下一步輸入單位名稱下一步選擇企業(yè)類型（工業(yè)類型比商業(yè)類型多產(chǎn)成品入庫單，和材料出庫單） 行業(yè)性質(zhì)選擇帳套主管在“行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前面打鉤則系統(tǒng)將預(yù)置所選行業(yè)會計科 目（否則不予預(yù)置）下一步如需分類在項目前面方框內(nèi)打鉤下一步完成三、分配權(quán)限1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）無密碼確定2、賦權(quán)限的操作順序：A受限，明細權(quán)限設(shè)置權(quán)限”-權(quán)限”菜單

2、首先選擇所需的賬套選操作員點增加B帳套主管權(quán)限設(shè)置選擇所需帳套再選操作員在帳套主管前面直接打鉤四、修改賬套1、以 賬套主管（不是admin） ”身份進入 系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理注冊）2、單擊帳套修改五、備份打開系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊admin 帳套備份選擇存放路徑六、恢復(fù)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)注冊admin 帳套恢復(fù)（選擇本分文件的路徑，1st為后綴名的文件）總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設(shè)置二、設(shè)置 系統(tǒng)初始化”下的各項內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會計科目和錄入期初余額，其余各項從上向 下依次設(shè)置）1會計科目設(shè)置1、指定科目系統(tǒng)初始化f會計科目f編輯（菜單欄中的）f指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進以

3、選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進已選科目2加會計科目（科目復(fù)制）會計科目f增加f輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來選中如應(yīng)收帳款該科目如需按部門進行考核，應(yīng)將輔助核算中部門核算選中如 管理費用需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來）預(yù)收帳款（客戶往來）3、修改刪除會計科目雙擊需要修改的科目然后點擊修改4、增加已使用會計科目的下級科目 出現(xiàn)提示點擊是然后下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒有設(shè)置客戶分類 則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒有設(shè)置客戶分類則不需要次操作

4、）供應(yīng)商檔案 最后錄入期初余額錄入期初余額1、調(diào)整余額方向選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換2、錄入期初余額1只有一級科目末級科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入2有期初余額由下級科目余額累加得出非末級科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級科目直接累 加得出3有輔助核算的科目（藍色區(qū)域）雙擊進入，按明細逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值3、檢查：試算平衡、對賬日常業(yè)務(wù)處理正向財務(wù)操作流程填制憑證填制憑證要用末級科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項按空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向按“=鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界

5、面處點 編輯”按鈕，即可進入檔案錄入畫面進行補充審核（不能用制單人來審核）點擊系統(tǒng)重新注冊（換操作員進入系統(tǒng)）審核憑證選擇需審核憑證-確定-（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑證） 進行審核如無需審核過程?？値?設(shè)置選項憑證-V未審核憑證允許記帳記賬記賬一全選一下一步下一步一記賬一確定 月末結(jié)轉(zhuǎn)期間損益定義（點放大鏡）輸入本年利潤代碼 確定點擊自動結(jié)轉(zhuǎn) 。期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 全選確定 生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 保存憑證務(wù)忘對自動生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進行審核和記賬報表生成進入ufo報表系統(tǒng)點擊文件打開選擇相應(yīng)的報表打開數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字輸入相應(yīng)的單位 日期確定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是出下一個月的報表時點擊文件打開選擇相應(yīng)的報表打開（上一個月報表）編輯追加表頁數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字輸入相應(yīng)的單位 日期確 定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是月末結(jié)帳月末結(jié)帳打印憑證總賬憑證打印憑證設(shè)置中紙張大?。?420*1150）預(yù)覽成憑證大小即可打印反向財務(wù)操作流程取消結(jié)帳進入期末月末結(jié)帳按Ctrl + shift + F6輸入登錄密碼點擊確定取消記賬1. 進入期末對帳按ctrl + H出現(xiàn)恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活 點擊退出2. 總賬憑證恢復(fù)記帳前狀態(tài)恢復(fù)到月初狀態(tài)確定取消審核步驟同審核憑證進入憑證后選擇取消或者成批取消 審核憑證 選擇需審核憑證 -確定-（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑證