標(biāo)準(zhǔn)中文版OfficeXP五合一基礎(chǔ)培訓(xùn)教程-課件

1、第14章 設(shè) 置 版 面 本章要點(diǎn)l查看文檔 l頁(yè)碼和分節(jié) l頁(yè)面設(shè)置l為文檔添加邊框 l頁(yè)眉和頁(yè)腳l為文檔添加底紋 l14.1 查看文檔l14.1.1 文檔視圖l14.1.2 文檔結(jié)構(gòu)圖l14.1.3 全屏顯示l14.1.4 打印預(yù)覽l14.1.5 顯示比例l14.2 頁(yè)面設(shè)置本章邏輯結(jié)構(gòu)l14.2.1 設(shè)置頁(yè)邊距l(xiāng)14.2.2 紙張?jiān)O(shè)置l14.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳l14.3.1 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳l14.3.2 創(chuàng)建首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳l14.3.3 創(chuàng)建不同的奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳l14.3.4 刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳本章邏輯結(jié)構(gòu)l14.4 頁(yè)碼和分節(jié)l14.4.1 設(shè)置頁(yè)碼l14.4.2 分節(jié)l14.5 為文檔添

2、加邊框和底紋l14.5.1 頁(yè)面邊框l14.5.2 為文檔添加頁(yè)面邊框l14.5.3 為文檔添加底紋l習(xí)題（十四）14.1 查看文檔 l查看文檔是指以不同的方式顯示文檔，以適合于用戶(hù)編輯及瀏覽文檔。 14.1.1 文檔視圖 l文檔視圖，指的是文檔的顯示方式。l有以下幾種： 一、頁(yè)面視圖 二、Web版式視圖 三、普通視圖 四、大綱視圖 14.1.2 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)窗格文檔窗格14.1.3 全屏顯示 單擊【視圖】菜單中的【全屏顯示】命令，如圖所示。 14.1.4 打印預(yù)覽 在【文件】菜單上，單擊【打印預(yù)覽】命令，如圖所示。 14.1.5 顯示比例 l用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的 按鈕右側(cè)的下拉按鈕

3、，選擇合適的比例。 14.2 頁(yè)面設(shè)置14.2.1 設(shè)置頁(yè)邊距1、單擊【文件】菜單 下的【頁(yè)面設(shè)置】 命令，如圖所示。2、在【邊距】選區(qū)內(nèi)根據(jù)需要輸入具體的邊距數(shù) 值。3、可以在【裝訂線】框中，輸入裝訂線邊距的值。 4、在【方向】選區(qū)內(nèi)選擇紙張的頁(yè)面方向。 5、在【頁(yè)碼范圍】選區(qū)中可以為Word指定文檔中 頁(yè)面所需的打印方式。 6、根據(jù)需要，在【預(yù)覽】區(qū)下方的【應(yīng)用于】列 表框進(jìn)行選擇。 7、更改本次設(shè)置之前默認(rèn)的頁(yè)邊距，可單擊 【默認(rèn)】按鈕。 8、設(shè)置完畢后，可單擊【確定】按鈕。14.2.2 紙張?jiān)O(shè)置 1、在【紙型】選區(qū)內(nèi)，選擇紙張的型號(hào)。 2、如果標(biāo)準(zhǔn)型紙都不符合要求，可以選擇【自 定義大

4、小】選項(xiàng)，然后在【寬度】和【高 度】框中輸入所需要的紙張的寬度和高度。 3、在【紙張來(lái)源】選區(qū)中指定紙張位于打印機(jī) 的位置。 4、可在【預(yù)覽】區(qū)中的【應(yīng)用于】下拉列表框 中選擇本次設(shè)置的紙型的應(yīng)用范圍。 5、單擊【打印選項(xiàng)】按鈕可繼續(xù)設(shè)置。 6、設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕。 14.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳 l頁(yè)眉和頁(yè)腳一般是用來(lái)顯示文檔的附加信息。 14.3.1 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 1、將文檔切換到頁(yè)面視圖方式下，在【視圖】 菜單上，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令如圖所示。 2、將插入點(diǎn)置于頁(yè)眉或頁(yè)腳的區(qū)域中，直接輸 入需要顯示在其中的內(nèi)容或圖形，對(duì)它進(jìn)行 字體或字型設(shè)置。 3、從【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中選擇【在頁(yè)

5、眉， 頁(yè)腳間切換】命令，即可從一項(xiàng)跳轉(zhuǎn)至下一 項(xiàng)。 4、設(shè)置完成后，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中 的【關(guān)閉】按鈕。 14.3.2 創(chuàng)建首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳 1、如果文檔已分節(jié)，請(qǐng)單擊需要更改的節(jié)或選 取多個(gè)需要更改的節(jié)；如果文檔沒(méi)有分成 節(jié)，可在文檔中任意位置單擊鼠標(biāo)。 2、在【視圖】菜單中，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命 令，或用鼠標(biāo)雙擊文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳，可 以進(jìn)入編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的狀態(tài)。 3、擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的 按鈕或 按 鈕，移動(dòng)到想要更改的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 4、單擊其工具欄中的 按鈕，如圖所 示。選取【首頁(yè)不 同】復(fù)選框。 5、單擊【確定】按鈕。 即可單獨(dú)創(chuàng)建其頁(yè) 眉、頁(yè)腳。 14.3.3 創(chuàng)建不同

6、的奇偶頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳 1、在【視圖】菜單中，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。 2、單擊工具欄中的 按鈕，如上頁(yè)圖所示。選取 【首頁(yè)不同】復(fù)選框，再選取【奇偶頁(yè)不同】復(fù) 選框，單擊【確定】按鈕。 3、此時(shí)可以在【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉】或【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳】區(qū) 域?yàn)榕紨?shù)頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳。 4、在【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉】或【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳】區(qū)域?yàn)槠鏀?shù) 頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳。 14.3.4 刪除頁(yè)眉或頁(yè)腳 1、雙擊需要?jiǎng)h除的頁(yè)眉或頁(yè)腳，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè) 腳的設(shè)置狀態(tài)。 2、選中需要?jiǎng)h除的頁(yè)眉或頁(yè)腳，按【Del】鍵就 可以將其刪除。 14.4 頁(yè)碼和分節(jié) 14.4.1 設(shè)置頁(yè)碼 1、單擊【插入】菜單中的【頁(yè)碼】命令，如圖 所示。 2、在【位置】下拉

7、列表框中選擇頁(yè)碼插入到文 檔的位置。 3、在【對(duì)齊方式】下拉列表框中可以選擇頁(yè)碼 的對(duì)齊方式。 4、如果選中【首頁(yè)頁(yè)碼】復(fù)選框，則表示從文 檔的第一頁(yè)顯示頁(yè)碼 5、如果需要設(shè)置頁(yè)碼的格式，可以單擊【格式】 按鈕，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?！卷?yè)碼格式】設(shè)置 完成后單擊【確定】按鈕，返回到【頁(yè)碼】對(duì) 話框。 6、設(shè)置完成后，可以單擊【確定】按鈕。 14.4.2 分節(jié) 一、分節(jié)符的插入 1、將文檔切換到頁(yè)面視圖。 2、將光標(biāo)定位于需要在文檔中插入分節(jié)符的位置。 3、單擊【插入】菜單上的分隔符】命令，如圖所 示 。4、在【分隔符類(lèi)型】選區(qū)中選中【分頁(yè)符】單 選項(xiàng)。 5、在【分節(jié)符類(lèi)型】選區(qū)中選擇一種分節(jié)符類(lèi)

8、型。 6、單擊【確定】按鈕。 二、更改當(dāng)前分節(jié)符的類(lèi)型 1、在文檔中單擊需要修改的節(jié)。 2、單擊【文件】菜單中的【頁(yè)面設(shè)置】命令， 選中【版式】選項(xiàng)卡。 3、在【節(jié)的起始位置】列表框中，選擇能夠描 述當(dāng)前節(jié)起始位置的選項(xiàng)。 三、刪除分節(jié)符 1、在頁(yè)面視圖下，保證文檔中顯示分節(jié)符。 2、用鼠標(biāo)單擊需要?jiǎng)h除的分節(jié)符，則光標(biāo)會(huì)在 該分節(jié)符前閃爍。 3、按【Del】鍵，則可刪除當(dāng)前的分節(jié)符。 14.5 為文檔添加邊框和底紋 l為了美化打印出來(lái)的文檔的效果，可以為文檔添加邊框和底紋。 14.5.1 頁(yè)面邊框 1、選中需要添加邊框的文檔。 2、單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命 令，選中【邊框】選項(xiàng)卡，

9、如圖所示。 3、在【設(shè)置】選區(qū)中可以根據(jù)需要選擇所需的邊框 類(lèi)型的形式。 4、在【線型】下拉列表中選擇一種邊框的類(lèi)型。 5、在【顏色】下拉列表框中設(shè)置邊框線條的顏色。 6、在【寬度】下拉列表框中選擇邊框線的寬度。 7、在【預(yù)覽】區(qū)域中，查看所設(shè)置的邊框的形式。 8、在【應(yīng)用范圍】下拉列表中，將當(dāng)前所設(shè)置 的邊框形式應(yīng)用于文字或段落。 9、設(shè)置都完成后，單擊【確定】按鈕。 14.5.2 為文檔添加頁(yè)面邊框 1、打開(kāi)要添加頁(yè)面邊框的文檔。2、從打開(kāi)的【邊框和底紋】對(duì)話框中選擇 【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，如圖所示。 3、用前面介紹設(shè)置邊框的步驟(3)至步驟(7)的操 作設(shè)置頁(yè)面邊框。 4、為文檔的一側(cè)添加

10、藝術(shù)邊框，可以先選中 【自定義】選項(xiàng)，選擇需要的藝術(shù)型邊框 線型，再用鼠標(biāo)在【預(yù)覽】框中單擊需要該 形式邊框的位置或相應(yīng)按鈕即可。 5、單擊【選項(xiàng)】按鈕，如圖所示，設(shè)置邊框在 頁(yè)面上的精確位置。 6、設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，返回到 【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡中。全部設(shè)置完畢， 單擊【確定】按鈕。 設(shè)置結(jié)果如下頁(yè)圖 所示。 14.5.3 為文檔添加底紋 1、首先選中需要添加底紋的文本。 2、從【邊框和底紋】對(duì)話框中選擇【底紋】 選項(xiàng)卡。如圖所示。 3、在【填充】選區(qū)中可以為底紋選擇填充色。 4、在【圖案】選區(qū)中可以為底紋增加圖案。 習(xí)題（十四） 選擇題 1、Word 2002中的視圖共有多少個(gè)？（ ） A. 1 B. 2 C. 3 D. 4 D D2、在哪種視圖中，不顯示圖形對(duì)象。（ ） A. Web版式視圖 B. 普通視圖 C. 頁(yè)面視圖 D. 大綱視圖 B B3、下面哪一項(xiàng)屬于頁(yè)面設(shè)置范疇？（ ） A. 設(shè)置紙張大小 B. 設(shè)置頁(yè)面字符數(shù) C. 為文檔添加底紋 D. 設(shè)置頁(yè)面邊距 ABDABD4、對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)后，可以做到（ ）。 A. 為文檔不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 B. 將文檔一個(gè)頁(yè)面的不同部分設(shè)置不同頁(yè)邊距 C. 為文檔不同的頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)碼 D