失物招領(lǐng)中心規(guī)章制度

1、 華僑大學(xué)廈門校區(qū)失物招領(lǐng)中心規(guī)章制度 東北林業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會(huì)失物招領(lǐng)中心規(guī)章制度 陽光志愿者協(xié)會(huì)*宣傳部 二一一年十月目錄1.前言2.宣傳方案3.失物招領(lǐng)中心制度4.工作時(shí)間日期安排5.失物招領(lǐng)中心工作安排附則l 失物登記單 招領(lǐng)登記單 取物登記單 16l 失物登記表17l 招領(lǐng)物品整理一覽表18 l 轉(zhuǎn)收招領(lǐng)物品證明19l 接收招領(lǐng)物品證明20l 失物信息21l 招領(lǐng)信息22一、前言：東北林業(yè)大學(xué)，我們共同生活的園地。每一天我們忙碌的奔波著，為生活、為學(xué)業(yè)、為事業(yè)、為愛情，于是一遍一遍的奮進(jìn)在 東林之路上，我們無謂疲倦，無謂勞苦，然而卻有這樣一件事時(shí)常困擾著我們，打亂我們的行程。許多同

2、學(xué)都有類似的經(jīng)歷：忙碌中丟失了東西，偏偏又不知道通過什么途徑來尋回物品。尤其當(dāng)物品很貴重或者很重要、有特殊意義時(shí)，就更是干著急了。偶然拾得他人物品的同學(xué)縱然有心歸還物品，也別無他法。尤其在現(xiàn)在的 林大，太多的系統(tǒng)還不夠完善。這就急需一個(gè)系統(tǒng)、完善、行之有效的失物招領(lǐng)體系的建立。失物招領(lǐng)中心就是在廣大林大師生的強(qiáng)烈呼聲中建立起來的。它是由我們陽光志愿者倡導(dǎo)成立，以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨的定時(shí)和定址的為失物招領(lǐng)提供信息交流的平臺(tái)。失物招領(lǐng)中心的基本工作模式是：每天固定時(shí)間由 志愿者工作人員在失物招領(lǐng)中心值班，對(duì)同學(xué)們的拾獲和丟失物品情況做好登記。對(duì)于拾得物品者，根據(jù)個(gè)人意愿，可將拾得物品交由中心保管

3、或自行保管；若自行保管，則對(duì)其進(jìn)行跟蹤調(diào)查。每隔一段時(shí)間，對(duì)登記情況進(jìn)行一次整理，通過失物招領(lǐng)中心信息欄向外公布信息。在整理過程中或信息發(fā)布后，發(fā)現(xiàn)拾失雙方有信息相符情況的，立即聯(lián)系雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)對(duì)接。另外，中心還將對(duì)教學(xué)樓、餐廳服務(wù)臺(tái)、超市收銀臺(tái)、樓棟管理處、行政樓、籃球場等招領(lǐng)物品處進(jìn)行收集和登記，確保盡快返還到失主手中。該中心由 林大的志愿者協(xié)會(huì)*宣傳部負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各部門配合協(xié)助。失物招領(lǐng)中心以服務(wù)廣大學(xué)生為根本目標(biāo)，希望能為師生們營造和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，以方便師生們的學(xué)習(xí)和生活。我們會(huì)盡量做好工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使您的前進(jìn)道路上少一些彷徨，多一些信任和友情。2、 活動(dòng)日期安排：（具體另

4、定）每年上學(xué)期: 1.納新后周二正式開業(yè)（內(nèi)部名詞，下同）: 2.每隔三周進(jìn)行一次失物招領(lǐng)擺攤 ； 3.辦公室閉門（內(nèi)部名詞，下同）前一周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、入庫； 4.期末辦公室閉門起，暫停值班！ 5.失物招領(lǐng)工作直到放假！下學(xué)期： 1.開學(xué)第一周安排完值班； 2.第二周周二正式開業(yè)； 3.每隔三周進(jìn)行一次失物招領(lǐng)擺攤 ； 4.辦公室閉門（內(nèi)部名詞，下同）前一周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、入庫； 5.期末辦公室閉門起，暫停值班！ 6.失物招領(lǐng)工作直到放假！注;辦公室閉門期間由專人負(fù)責(zé)（具體如后文）！三、宣傳方案：（一）、前期宣傳1.傳統(tǒng)媒介宣傳 （1）在籃球場護(hù)欄上張貼展示大幅海報(bào)（240×160cm），詳細(xì)

5、介紹失物招領(lǐng)中心主要工作流程（海報(bào)張貼后可寄存在學(xué)生組織辦公室，后期可利用），之后于每學(xué)期新生開學(xué)時(shí)張貼于籃球場護(hù)欄上，亦可貼于食堂廣場前。另在其他學(xué)生居住集中、活動(dòng)密集，面向?qū)W生宣傳方便的地點(diǎn)如各個(gè)樓棟布告欄、食堂前公告板等地張貼內(nèi)容精煉的小型宣傳海報(bào)。(海報(bào)由宣傳部繪制) （2）在對(duì)中心成立作材料式宣傳的同時(shí)，中心人員將與教學(xué)區(qū)物業(yè)管理人員、各樓棟管理員、餐廳負(fù)責(zé)人等事先磋商，使管理員先行了解中心活動(dòng)流程和活動(dòng)啟動(dòng)后相關(guān)的實(shí)施細(xì)則，提前做好活動(dòng)必要的聯(lián)系工作，以保證中心工作的順利進(jìn)行。（3）在各食堂柱子上、餐牌旁、門口處懸掛、張貼本中心制作的溫馨小提示： 請(qǐng)保管好隨身物品陽光志愿者協(xié)會(huì)失物

6、招領(lǐng)中心（宣） 聯(lián)系電話： 本環(huán)節(jié)同時(shí)在圖書館各樓層、行政樓（入口處）、教室、超市（入口處）等地點(diǎn)實(shí)行。（4）活動(dòng)前若干天在食堂廣場前設(shè)立垂詢點(diǎn)以供咨詢，讓廣大師生對(duì)中心工作環(huán)節(jié)有初步的了解并提出對(duì)中心工作的寶貴意見。垂詢點(diǎn)選擇表達(dá)能力強(qiáng)的干事向?qū)W校師生們?cè)敿?xì)解釋活動(dòng)細(xì)則及注意事項(xiàng)等。（5）宣傳品的派發(fā)分為兩個(gè)方面：在設(shè)立垂詢點(diǎn)期間同時(shí)分發(fā)傳單。在設(shè)立垂詢點(diǎn)期間除了分發(fā)傳單以外，對(duì)于對(duì)活動(dòng)有興趣的師生分發(fā)印有我中心“ 陽光志愿者協(xié)會(huì)失物招領(lǐng)中心”字樣的書簽（背面附溫馨提示如：“丟東西了？ 找失物招領(lǐng)中心啊！”、“ 拾到東西了？ 送失物招領(lǐng)中心啊！”）食堂前小廣場打出橫向幅條： 陽光志愿者協(xié)會(huì)失

7、物招領(lǐng)中心正式啟動(dòng) 地點(diǎn)： 圖書館地下陽光書屋（6）在辦公室門口張貼硬性指示牌:失物招領(lǐng)中心。以此引導(dǎo)同學(xué)。2.平面媒介、校園媒體對(duì)活動(dòng)的宣傳（1）聯(lián)系校園媒體的記者對(duì)失物招領(lǐng)中心進(jìn)行報(bào)道，盡量爭取到媒體對(duì)活動(dòng)的專欄報(bào)道及評(píng)論。（2）與 林大廣播臺(tái)聯(lián)系，在人流高峰時(shí)期播放對(duì)失物招領(lǐng)中心的宣傳報(bào)道。（3）除了新聞廣播的宣傳報(bào)道外，以失物招領(lǐng)中心的名義，在 林大點(diǎn)歌欄目中為支持活動(dòng)的人士進(jìn)行感謝，同時(shí)作為一種隱性廣告樹立中心的品牌形象。（二）、試行階段宣傳1試行階段收取失物的活動(dòng)為每天到教學(xué)區(qū)物業(yè)辦公室、圖書館、各餐廳、超市收取一次，起到提高知名度、擴(kuò)大公信力和與合作的失物收取方相互熟悉的作用，待

8、活動(dòng)正式運(yùn)行階段再改為定期收取。2仍然在各餐廳前、校區(qū)主道張貼宣傳海報(bào)、提示標(biāo)語。失物招領(lǐng)中心正式啟動(dòng)的橫向條幅繼續(xù)懸掛在食堂前小廣場。3.反饋信息 及時(shí)與各餐廳經(jīng)理和圖書館負(fù)責(zé)人聯(lián)系，得到對(duì)失物招領(lǐng)物品落實(shí)狀況的了解以及他們對(duì)中心工作的意見和建議的反饋（意見反饋表），以提高活動(dòng)的權(quán)威，并指導(dǎo)接下來的工作。4媒體廣告宣傳 繼續(xù)保持與校園媒體的聯(lián)系，邀請(qǐng)其為失物招領(lǐng)中心進(jìn)行跟蹤報(bào)道。 網(wǎng)絡(luò)媒體上關(guān)于活動(dòng)的內(nèi)容及時(shí)更新，請(qǐng)外聯(lián)部部長幫助解決，對(duì)試行階段進(jìn)行詳盡的介紹和反饋。5.開始試行對(duì)所收取失物上表張貼。（三）、正式階段的宣傳1.收取失物的活動(dòng)改為定期進(jìn)行，并定期對(duì)失物上表張貼。2.網(wǎng)絡(luò)宣傳（1

9、）在 林大校園網(wǎng)站開論壇（外聯(lián)部幫忙），方便中心人員的內(nèi)部交流以及失主、尋獲者和中心工作人員的溝通。（2）設(shè)立QQ群，此QQ群除中心工作人員加入外，也對(duì)外公開，歡迎廣大學(xué)子的加入，方便失主、尋獲者和中心工作人員的溝通，及時(shí)找回丟失物品。3.原始方式宣傳的跟進(jìn) （1）在中心未完全形成規(guī)模這段時(shí)間內(nèi)，適時(shí)張貼宣傳標(biāo)語、海報(bào)。（2） 平時(shí)工作人員值班，收取失物時(shí)要進(jìn)行形象宣傳，工作人員要佩帶工作證。（3） 一段時(shí)間內(nèi)做問卷調(diào)查，宣傳工作兼收集意見。4.部門形象的樹立（1）正式階段開始后，在 辦公室設(shè)置失物招領(lǐng)中心的特別標(biāo)志（以示區(qū)別），購置必要用具，給到部門交物或取物的同學(xué)以良好、專業(yè)的印象。（2）

10、舉行失物招領(lǐng)主題活動(dòng)，屆時(shí)在食堂前廣場組織相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行宣傳（具體時(shí)間可定為每年新生開學(xué)時(shí)期）。四、活動(dòng)流程：(一)流程丟失物品同學(xué)于值班時(shí)間到失物招領(lǐng)中心進(jìn)行登記，內(nèi)容包括丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、丟失物品特征等（見失物登記表）。若遇到較為緊急的情況，丟失物品的同學(xué)可聯(lián)系校學(xué)生會(huì)生活部當(dāng)天值班人員（值班人員聯(lián)系方式進(jìn)行公示）。拾到物品的同學(xué)可隨時(shí)將物品交予我們。在值班時(shí)間送來的物品，我們將根據(jù)同學(xué)留下的信息在招領(lǐng)信息表上做好登記。中心工作人員定期對(duì)同學(xué)們的拾獲和丟失物品情況進(jìn)行整理，通過失物招領(lǐng)中心信息欄向外公布信息。在整理過程中或信息發(fā)布后，發(fā)現(xiàn)拾失雙方有信息相符情況的，立即予以失物歸還，并做好

11、相關(guān)登記。（當(dāng)同學(xué)丟失物品已找回時(shí)，工作人員要在失物登記表對(duì)接一欄做好記錄。）對(duì)于同學(xué)自行保留物品處理權(quán)的情況，中心將對(duì)其進(jìn)行跟蹤調(diào)查，確保拾失雙方完成無誤對(duì)接?？紤]到其具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性（可能出現(xiàn)冒領(lǐng)的情況），中心將不予于提倡。注：到中心登記及認(rèn)領(lǐng)失物者須帶一卡通及相關(guān)證件（二）中心人員工作流程：我們失物招領(lǐng)中心有一個(gè)規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于同學(xué)丟失或拾到的物品要做好登記和整理。每周二和周五值班時(shí)間分組固定到教學(xué)樓、餐廳服務(wù)臺(tái)、超市收銀臺(tái)、樓棟管理處、行政樓、籃球場等招領(lǐng)物品處進(jìn)行收集和登記同學(xué)丟失的物品。每周對(duì)同學(xué)們的登記作一整理，方便以后查閱。五、失物招領(lǐng)中心制度：（一）條例第一章 總則第一條

12、 失物招領(lǐng)中心是由 校園失物招領(lǐng)信息平臺(tái)和服務(wù)機(jī)構(gòu)。失物招領(lǐng)中心由陽光志愿者會(huì)生活服務(wù)部負(fù)責(zé)具體實(shí)施，執(zhí)委會(huì)其他部門協(xié)助實(shí)施。第二章 工作人員職責(zé)第二條 中心值班時(shí)間為周一到周五8：30-12：15，14：30-16：15。第三條 值班地點(diǎn)為 圖書館。第三條 值班期間，由值班人員對(duì)同學(xué)們的各種失物信息和招領(lǐng)信息做好記錄，并由前來登記同學(xué)簽字確認(rèn)。第四條 根據(jù)拾獲物品者意愿，失物可由拾獲物品者保留處理權(quán)，并自行保管；也可由拾獲物品者將處理權(quán)轉(zhuǎn)移給本中心，并由本中心保管，由中心開具相關(guān)證明。對(duì)于保留處理權(quán)的，中心人員將做好跟蹤工作；對(duì)于取得處理權(quán)的，在該物品得到處理后，將相關(guān)信息告知拾獲該物品者。

13、第五條 中心值班人員能對(duì)登記情況進(jìn)行現(xiàn)場對(duì)接確認(rèn)的，應(yīng)安排雙方進(jìn)行對(duì)接。第六條 中心人員于值班工作結(jié)束后，將近日登記信息與值班期間的登記信息進(jìn)行對(duì)比整理，發(fā)現(xiàn)失物和招領(lǐng)信息相符能實(shí)現(xiàn)對(duì)接的，應(yīng)于當(dāng)天通知相關(guān)人員，并協(xié)調(diào)雙方進(jìn)行對(duì)接。第七條 不能實(shí)現(xiàn)對(duì)接，先根據(jù)登記的招領(lǐng)信息和物品特征，貼出告示，等待失主前來認(rèn)領(lǐng)。如能判斷出失主身份的物品，當(dāng)日值班人員應(yīng)于登記當(dāng)日將失物歸還失主。第八條 每隔一定時(shí)間，將失物招領(lǐng)信息進(jìn)行整理，對(duì)于未實(shí)現(xiàn)對(duì)接的信息向外公布，公布方式包括校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站回音壁欄目和失物招領(lǐng)公告欄。第三章 丟失物品者須知第九條 如果您不慎遺失了物品，您可在本中心登記失物信息。并對(duì)您登記的遺

14、失物品的詳細(xì)情況確認(rèn)簽字。但您必須保證所登記和尋找物品為本人（或您的委托人）所有，如因冒領(lǐng)或誤領(lǐng)而造成的法律后果由您承擔(dān)。第十條 如果本中心人員能現(xiàn)場確認(rèn)您的失物已被人拾得并已在本中心登記，我們將為您實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并協(xié)調(diào)雙方予以解決。第十一條 如果我們得到與您的失物相關(guān)的信息，我們將及時(shí)通知您，為您實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并協(xié)調(diào)雙方予以解決。第十二條 如果您的失物在本中心最近的一次信息發(fā)布之時(shí)還沒登記，本中心會(huì)將您的信息及時(shí)向外公布。 第十三條 如果您未通過本中心與拾獲了您失物的人直接聯(lián)系，找回了您的失物，請(qǐng)您及時(shí)告知我們相關(guān)情況，以便于我們對(duì)您的失物信息的了解和本中心信息的整理。第四章 拾得物品者須知 第十四

15、條 如果您拾獲了他人不慎遺失的物品，您可在本中心登記招領(lǐng)信息。第十五條 您必須保證所招領(lǐng)物品為合法所得。一旦因招領(lǐng)物品的來路問題與失主產(chǎn)生法律糾紛，本中心不承擔(dān)任何法律責(zé)任。第十六條 對(duì)于您將失物處理權(quán)轉(zhuǎn)交給本中心的物品，在本中心確認(rèn)失主后，將直接歸還該物品，并及時(shí)通知您關(guān)于該物品的處理情況。第十七條 對(duì)于您保留處理權(quán)的物品，該物品將由您自行保管。如果能現(xiàn)場確認(rèn)失主已在本中心登記，我們將為您實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并協(xié)調(diào)您和失主的情況予以解決。第十八條 對(duì)于您保留處理權(quán)的物品，如果得到與您拾獲物品相關(guān)的信息，我們將及時(shí)通知您，并協(xié)調(diào)雙方進(jìn)行對(duì)接。第十九條 如果您拾獲的物品在最近的信息發(fā)布之時(shí)還未進(jìn)行公布，本

16、中心將會(huì)在下次更新時(shí)進(jìn)行公布。第二十條 如果您未通過本中心與物品的失主直接聯(lián)系，并得到了問題的解決，希望您及時(shí)告知相關(guān)情況，以便于對(duì)中心信息及時(shí)進(jìn)行整理。 第五章 附則第二十一條 在非值班時(shí)間的失物招領(lǐng)信息登記，請(qǐng)通過我們公布的電話與我們聯(lián)系，我們將熱忱為您服務(wù)。第二十二條 本條例的最終解釋權(quán)歸 陽光志愿者協(xié)會(huì)所有。 周 2011年10月28日（二） 財(cái)務(wù)管理：1.失物招領(lǐng)中心管理的物品主要有兩部分：招領(lǐng)物品和中心內(nèi)部物品2.財(cái)務(wù)管理原則 a.統(tǒng)一管理原則：由部長統(tǒng)一管理，物品放置在校學(xué)生會(huì)辦公室，生活部四位副部長負(fù)責(zé)監(jiān)督。 b.不得外借、私用原則：任何人無權(quán)動(dòng)用招領(lǐng)物品，防止物品損害。 c.

17、分類堆放原則：將普通物品和貴重物品分開堆放，招領(lǐng)物品和中心內(nèi)部物品分開堆放。 d.責(zé)任落實(shí)原則：部長或副部長對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)核對(duì)財(cái)務(wù)狀況，保證責(zé)任落實(shí)到人。六、失物招領(lǐng)中心分工負(fù)責(zé)安排： 部門成員分為中心值班人員和非中心值班人員。中心值班人員是指當(dāng)天在辦公室值班的人員，其職責(zé)參照失物招領(lǐng)制度條例第二章。非中心值班人員是指每周二或周五值班時(shí)間固定到各收取點(diǎn)收集失物的人員，并將所收集物品直接交給當(dāng)天的中心值班人員登記整理，而自己當(dāng)天則無需在辦公室值班。（一）每天中心值班人員工作安排：1全體部門成員實(shí)行值班制度，每天分為三班，即8:30-10:15、10:30-12:15、14:30-

18、16:15.每班為兩名干事。具體安排見生活部干事值班安排表。2.值班人員對(duì)于丟失和拾到的物品以及非中心值班人員到學(xué)校各地點(diǎn)收到的物品要做好登記（失物登記表和招領(lǐng)登記表），并將拾到的物品整理好，貼上標(biāo)簽并編號(hào)，統(tǒng)一放置。3.值班人員須聯(lián)系當(dāng)天收集失物人員詢問失物收集情況。4.負(fù)責(zé)中心值班室的布置與衛(wèi)生狀況的維護(hù)。5.班結(jié)束后，公布招領(lǐng)信息、失物信息，把信息轉(zhuǎn)給下個(gè)值班人員。（二）非中心值班人員工作安排：1.部分部門成員實(shí)行值班制度，參與到各收取點(diǎn)失物收集活動(dòng)中。該活動(dòng)一周二次，分別為星期二和星期五，一次6人，2人一組，負(fù)責(zé)當(dāng)天非中心渠道的失物收集活動(dòng)。實(shí)行責(zé)任到人制度，劃分責(zé)任區(qū)，區(qū)域劃分標(biāo)準(zhǔn)：

19、D區(qū)教學(xué)樓、行政樓、籃球場、文印店、保衛(wèi)辦圖書館各樓層、化工實(shí)驗(yàn)樓、紫荊苑各樓棟管理處、刺桐苑管理處各餐廳服務(wù)臺(tái)、超市收銀臺(tái)、鳳凰苑各樓棟管理處（三）財(cái)務(wù)人員工作安排：（兩名）負(fù)責(zé)中心所需物品的采購，采購時(shí)記得索要發(fā)票。到文印店打印簽單，與辦公室主任就中心采購達(dá)成一致。要點(diǎn)：1值班人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng)、熱情地做好各項(xiàng)工作。2職權(quán)范圍內(nèi)給予大家充分的自由度，各人（團(tuán)隊(duì)）自由制定工作流程和方式，并在執(zhí)行中不斷完善，逐步形成一套完整的規(guī)范的體系。比如，在財(cái)物的保管與維護(hù)方面，物品的擺放、歸類等等，都需要有一個(gè)明確的流程和制度。項(xiàng)工作需要相關(guān)人員提供協(xié)助和配合的，應(yīng)熱情地予以幫助，該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)

20、工作的最終完成負(fù)全責(zé)。定期對(duì)各成員的工作進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)有待提高者鼓勵(lì)改進(jìn)。失物登記表：1 失物登記表“備注”一欄的填寫：若失主自己找到，則登記“已找到 ” 若中心招領(lǐng)物品中有與之對(duì)應(yīng)物品，對(duì)接成功，則填寫對(duì)接物品的編號(hào)和對(duì)接時(shí)間，并在“對(duì)接”欄填“是” 編號(hào)規(guī)則見附表l 招領(lǐng)登記表：1.詳細(xì)信息一欄務(wù)必填寫清楚，以方便對(duì)接和整理。2 招領(lǐng)登記表“對(duì)接”一欄內(nèi)注明是否對(duì)接上，若有編號(hào)，注明編號(hào)。3 每張新的招領(lǐng)登記表登記一件物品，若不確定幾件物品是同一個(gè)人丟失的，應(yīng)分別登記。即使有人上交物品后，不愿登記，也應(yīng)自行為其登記已知信息（如：編號(hào)、詳細(xì)信息等）。4 原則上，招

21、領(lǐng)物品應(yīng)由中心保管，如果招領(lǐng)人意愿強(qiáng)烈，要求由其本人保管物品的，在備注欄注明。 在登記招領(lǐng)登記表的同時(shí)，要將相關(guān)信息轉(zhuǎn)載到招領(lǐng)物品一覽表上。若是上一班值班人員忘記登記，下一班的值班人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。 每件招領(lǐng)物登記后，用標(biāo)簽紙寫上編號(hào)，貼在物品上。對(duì)于較貴重物品，必須由當(dāng)前值班人員在本次值班時(shí)間內(nèi)通知部長做好保管。若一時(shí)聯(lián)系不到，要妥善保管好，并在當(dāng)天完成入柜事宜。若不放入保險(xiǎn)柜，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，由該值班人員負(fù)責(zé)，要承擔(dān)責(zé)任。貼標(biāo)簽時(shí)要切記不要損害招領(lǐng)物品或是給失主帶來不便，如將標(biāo)簽貼到眼鏡面上。8 如果來中心交招領(lǐng)物品的同學(xué)要求開具接收物品證明，中心工作人員應(yīng)給其開具接收物品證明，證明的登記

22、人應(yīng)為學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng)中心人員，方便日后責(zé)任的確定。所有證明一律須蓋中心印章。l 招領(lǐng)物品整理一覽表 失物整理一覽表生活服務(wù)部干事每周周末進(jìn)行財(cái)物清點(diǎn)和資料整理，并將招領(lǐng)登記表和失物登記表整理，填寫于招領(lǐng)物品整理一覽表和失物整理一覽表。l 其他1有同學(xué)前來進(jìn)行失物登記，有以下三種情況：A.查看“招領(lǐng)物品整理一覽表”，并查找 “招領(lǐng)登記表”中的詳細(xì)信息（一般針對(duì)較為貴重物品）B.直接查找物品。（一般針對(duì)非貴重物品）C.上述兩種情況下未找到物品，讓失主等待通知2 當(dāng)失主領(lǐng)取文件柜中存放的物品（一般為較貴重物品）時(shí)，由值班人員對(duì)照招領(lǐng)表中信息，進(jìn)行認(rèn)真判斷并對(duì)接，然后登記在案。3 失主前來領(lǐng)取招領(lǐng)物，

23、并且確認(rèn)對(duì)接后，必須讓其在失物登記表上登記，同時(shí)在對(duì)接表上簽字。4如果招領(lǐng)人選擇自行保管的，即必須現(xiàn)場確認(rèn)后才能予以對(duì)接的，應(yīng)由當(dāng)前值班人員安排雙方確認(rèn)物品并實(shí)現(xiàn)對(duì)接，此時(shí)，招領(lǐng)人和領(lǐng)取人都應(yīng)在對(duì)接表上簽字確認(rèn)。5明確失主身份的招領(lǐng)物應(yīng)由當(dāng)前值班人員在第一時(shí)間內(nèi)通知失主，并告知其盡快來中心領(lǐng)取，并做好相關(guān)登記。6對(duì)接后，失主領(lǐng)取招領(lǐng)物并進(jìn)行登記時(shí)，必須出示一卡通或相關(guān)證件。7物及招領(lǐng)的信息發(fā)布應(yīng)使用統(tǒng)一的A4紙。所需公布的信息，應(yīng)在值班人員進(jìn)行整理后打印并及時(shí)張貼在中心信息欄上。附表：招領(lǐng)編號(hào)：以Z0904008為例，Z代表招領(lǐng)物品（Zhaoling的第一個(gè)字母的大寫），09代表09年，04代表4月，008代表本月收到的第8件物品，總起來就是09年04月收到的第8件招領(lǐng)物品。失物編號(hào)：基本上同招領(lǐng)編號(hào)，只不過是用S（Shiwu）來代表失物。其他都同招領(lǐng)編號(hào)一樣。華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)廈門校區(qū)執(zhí)委會(huì)生活服務(wù)部、監(jiān)察部衷心感謝您對(duì)失物招領(lǐng)中心的支持！附則：失物登記單 招領(lǐng)登記單取物登記單失物登記編號(hào) 姓名 學(xué)號(hào) 在 （時(shí)間） （地點(diǎn)） 遺失 具體特征為 聯(lián)系電話為 我們會(huì)盡快與你聯(lián)系，幫助你找回物品。華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)失物招領(lǐng)中心值班：年 月 日招