公司工服管理規(guī)定

1、公司工服管理規(guī)定一、目的樹立和保持企業(yè)統(tǒng)一、良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范工服管理。二、適用范圍茂業(yè)百貨（含異地分公司）三、工服制作部門 工服的設(shè)計、選樣等制作過程分別由茂業(yè)百貨總部市場部、行政部負(fù)責(zé)；制作商深圳區(qū)域由總部行 政部負(fù)責(zé)，異地公司由本地行政部負(fù)責(zé)選定。四、工服制作采購到位后的后續(xù)管理工作（保管、發(fā)放、更換、回收、清洗、銷毀、更 換款式、需求），由行政部管理部行政倉庫統(tǒng)一進(jìn)行管理，異地公司由異地公司行 政部進(jìn)行管理。（一）工服的入倉、保管1. 入倉、保管程序：行政采購部下訂單 , 制作商送貨 ,行政倉庫驗(yàn)收。驗(yàn)收情況分兩種：根據(jù)行政采購在訂單內(nèi)詳細(xì)注明工服種類、規(guī)格型號、單位數(shù)量、單價

2、及提供的工服樣 版，嚴(yán)格按版面驗(yàn)收；核對無誤后，倉管員辦理入倉手續(xù)； 與版面、款式不符，特殊情況下（如異地制作商快遞等情況）可以暫存方式存放，并聯(lián) 系行政采購三個工作日內(nèi)處理。2. 責(zé)任劃分1）行政采購員未提供樣版，行政倉庫可以拒收，三次以上，行政采購員扣除當(dāng)月績效工資 20% 。2）特殊情況下，由于工衣的版式面料不符，行政采購員堅決要求行政倉庫收貨，行政倉 庫只能辦理暫存，不予辦理入倉手續(xù)。3）若辦理入倉手續(xù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由行政倉工作人員承擔(dān)損失。3. 工服的發(fā)放1）領(lǐng)用程序：自營員工憑人事部開具入職申請單，到結(jié)算中心繳納工衣押金或工衣費(fèi)，并攜帶交款 收據(jù)到行政倉領(lǐng)取工衣。 專柜員工

3、憑人事部開具廠派員工繳費(fèi)單(一式兩聯(lián)，一聯(lián)交人事部備案，另一聯(lián)交行 政倉記賬)，到指定收銀臺繳納工服費(fèi)，并攜帶繳費(fèi)收據(jù)和廠派員工繳費(fèi)單到行政倉 領(lǐng)取工衣。各店管理員工衣為量身訂做，由行政采購直接聯(lián)系供應(yīng)商到各店為新入職樓層管理員 量身訂做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行政采購辦理工衣出入庫手續(xù)。并提 供已訂做工衣人員名單，交由財務(wù)部人員從當(dāng)月工資中扣除。2) 操作細(xì)則A. 行政倉管 自營員工：審核工衣押金收據(jù)和入職申請表無誤后，發(fā)放工衣并在工衣押金收 據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品種、數(shù)量； 專柜員工：審核工服費(fèi)收據(jù)無誤后，發(fā)放工衣，并在工衣收據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品 種、數(shù)量，收回廠派員工繳費(fèi)單，辦理

4、出庫手續(xù)，交財務(wù)記賬。B. 新入職員工自營員工： 憑入職申請表、 工衣押金收據(jù)或工衣費(fèi)收據(jù)到行政倉辦理領(lǐng)用工衣手續(xù)； 專柜員工：憑人事部開具的廠派員工繳費(fèi)單，到指定收銀臺交納工服費(fèi)，攜帶收據(jù) 到行政倉辦理領(lǐng)用工衣。3) 責(zé)任劃分 行政倉管：由于工衣發(fā)放錯誤，除全額承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，扣除績效工資 10%，三次以 上解除勞動合同。行政采購： 若為管理人員訂做了工衣， 卻未能及時將扣款名單及時提供給財務(wù)人員， 造成經(jīng)濟(jì)損失的，由其全部承擔(dān)并扣發(fā)當(dāng)月績效工資20%。4. 工服的更換1) 更換程序：由于員工的崗位變動而需要更換工衣的，員工工憑人事部開具的崗位易 動單到行政倉辦理退、領(lǐng)用手續(xù)。2) 操作細(xì)則：

5、因公司安排造成員工退工衣，此種情況下退工衣不應(yīng)發(fā)生扣款費(fèi)用，費(fèi)用應(yīng) 由公司承擔(dān)。領(lǐng)取新款工衣所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由員工按照公司工服管理制度承擔(dān)。3) 責(zé)任劃分：倉管員應(yīng)嚴(yán)格按制度辦事。5. 工服的回收、清洗1) 回收、清洗程序 員工辭工后將工服交回倉庫，倉管員將其分類擺放。收銀員工服、防損員工服將較 新的可再次利用的工衣挑選出來，定期集中安排干洗店人員上門按件收取，清洗完 畢后倉管員驗(yàn)收，檢查干洗服裝是否清洗合格，驗(yàn)收完畢后，將每件工衣單獨(dú)用透 明膠袋包裝，并分類擺放，以便新入職自營員工再次領(lǐng)用。并每兩個月定期申請一 次工衣清洗費(fèi)。2) 責(zé)任劃分行政倉管： 由于對工衣的清洗未嚴(yán)格把關(guān)，未對干洗后工衣

6、進(jìn)行防塵處理，造成員工投訴的，每次扣除當(dāng)月績效工資10% ，連續(xù)三次報人力資源部待崗。行政倉主管： 每次工衣清洗完畢后應(yīng)對其進(jìn)行抽查， 并督促工衣保管員對工衣加強(qiáng)管 理，進(jìn)行防塵防潮處理。監(jiān)督不利扣除當(dāng)月績效工資10%。6. 工服的清理、銷毀1) 清理、銷毀程序 行政倉每半年對現(xiàn)用款工衣提交一次清理報告，不定期對過期款式工衣提交清理 報告(工衣更換款式一個月后) 。報告經(jīng)行政總務(wù)部經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理審核后，交財務(wù)部核查工衣費(fèi)用回收情況， 報總經(jīng)理核，最后上報董事長審批。2) 操作細(xì)則A. 行政倉管 按規(guī)定期限提交清理報告，報告內(nèi)容：工衣種類、規(guī)格型號、單價、金額、入庫時間、 現(xiàn)有庫存數(shù)量、停

7、用理由、停用時間、提請建議。B. 行政總務(wù)部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請建議是否合理。C. 行政管理部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請建議是否合理。D. 財務(wù)部審核提請?zhí)幚斫痤~是否正確，并審核該批工衣的制作及回收金額。E. 總經(jīng)理綜合審核3) 責(zé)任劃分A. 行政倉管未按規(guī)定期限提交，造成倉儲及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績效工資 20%；由于提 交內(nèi)容錯誤，造成的經(jīng)濟(jì)損失，除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。B. 行政總務(wù)部經(jīng)理 由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月全部工資。由于監(jiān)督不力，未能及時提醒行政倉庫提交處理報告，造成倉儲及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績效工資20%。C. 行政管理部經(jīng)理由于

8、審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績效工資20%D. 總經(jīng)理由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績效工資20%7. 工服款式的更換根據(jù)公司的發(fā)展需要，公司會每兩至三年更換一款工衣，由行政管理部提交工衣款式報 告，董事長親自確定款式后，行政管理部統(tǒng)一安排供應(yīng)商制作，并由行政倉統(tǒng)一安排時 間，由各店通知各專柜繳款憑繳費(fèi)收據(jù)到行政倉發(fā)放，自營員工憑押金收據(jù)到行政倉換 領(lǐng)。8. 工服的需求1） 需求程序：由行政倉的工衣保管員根據(jù)庫存情況和每日平均發(fā)放量， 估算需求量。 詳細(xì)填寫需求單 （工衣品名、規(guī)格尺碼、數(shù)量），通知行政采購按需求盡快進(jìn)貨。2） 責(zé)任劃分 倉管員：不按常規(guī)需求，不負(fù)責(zé)任胡亂申購數(shù)量

9、，造成工衣積壓的，扣發(fā)當(dāng)月績效工 資 100% 。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。行政采購員：不征求倉庫意見，胡亂配置工衣，造成工衣的積壓，扣發(fā)當(dāng)月績效工資100% 。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、工服的著裝管理1. 工服穿著時間：從上班入場開始至下班離場。工服穿著要求：干凈、平整男士著裝要求：長袖襯衣必須扣好領(lǐng)、袖扣；襯衣扎在長褲里；配黑色皮鞋。 女士著裝要求：穿短裙時必須穿長筒或連褲絲襪、配皮鞋或黑色布鞋；長袖襯衣必須扣好 衣袖扣；服飾不宜過多，配合簡潔的發(fā)型和淡妝。2. 工服穿著期限：因工服代表著企業(yè)形象，所以為避免一件（套）工服多年使用，特規(guī)定崗位員 工工服最

10、長使用年限（附表）。凡超過使用年限的工衣必須更換。專柜員工超過使用年限的更換辦法：新購自營員工超過使用年限的更換辦法：按新入職員工標(biāo)準(zhǔn)重新交納押金，領(lǐng)取新工衣。六、工服的分類、基本組合、領(lǐng)用數(shù)量、使用年限等規(guī)定工服的分類基本組合領(lǐng)用數(shù)量（套）使用年限管理人員女士西式上裝、裙、襯衣、西褲22男士西式上裝、褲、襯衣22基層人員導(dǎo)購毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長褲、領(lǐng)花12前臺服務(wù)員、縫 紉工毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長褲、領(lǐng)花12收銀員毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長褲、領(lǐng)花、襯衫12防損員西服上衣（1件）、襯衫2件、西褲2條、領(lǐng)帶2條12超市、家電廠派 導(dǎo)購圍裙1條12超市自營員工紅色長、短袖

11、T恤各1件22工程維修長、短袖上衣各1件、長褲1件22季節(jié)安裝工、送 貨員、送貨司機(jī)馬夾背心12七、工服的損耗管理工服分類損耗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)押金回收規(guī)定備注管理人員區(qū)域副理以上人員（含）一次性買斷，領(lǐng)用當(dāng)月在工資中扣除0不回收1、扣款期間若有 離職的情況，須 在結(jié)算最后一個 月工資時將余款全部扣完2、若公司大規(guī)模 更換工衣款式， 按領(lǐng)取時間重新 計算工衣使用時 間，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視情況另定其他人員一次性買斷，自領(lǐng)用當(dāng)月起 分6個月在工資中扣除0不回收自營員工季節(jié)安裝工、送貨員、送貨 司機(jī)、家電導(dǎo)購、超市導(dǎo)購、貨部主管一次買斷，入職時一次性買 斷，無需交押金。0不回收防損員、收銀員、總臺服務(wù)員、工程維修人員入職時交300元押金， 離職時100元/套收取工衣干洗費(fèi)300不回收專柜員工供應(yīng)商承擔(dān)100%，一次性買斷0不回收收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（除管理人員以外的，自 營員工的工衣費(fèi)用計算）工服費(fèi)用的組成材料成本+管理成本=工服投入成本材料成本：公司從供貨商處的采購價格管理成本：人力成本（材料成本 *50%）+倉儲成本（材料成本的 15%）八、附則1. 保證賣場形象，任何人