城通ERP教學(xué)實驗管理手冊范本

1、 . . . 23 / 24城通ERP教學(xué)實驗管理手冊城通科技2007年9月目 錄1.系統(tǒng)介紹32.系統(tǒng)安裝32.1安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器32.2安裝城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)92.2.1教師端安裝92.2.2學(xué)生端安裝123.ERP教學(xué)實驗管理153.1 實驗維護(hù)153.1.1班級管理153.1.2學(xué)生管理163.1.3學(xué)生增加與刪除173.2 教學(xué)管理181.系統(tǒng)介紹隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全球化市場的形成，企業(yè)面臨著在全世界圍的激烈競爭。企業(yè)要想激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要加強自身產(chǎn)品和服務(wù)的競爭能力，提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平，向生產(chǎn)要效益，向服務(wù)要效益，向管理要效益。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式對各業(yè)

2、務(wù)和流程的松散性管理，使企業(yè)的各部門都各自忙于自己的工作，相互間的聯(lián)系和交流很少，造成了彼此間有用的信息不能有效地共享，人為地形成了各自的信息孤島，造成了企業(yè)信息資源的極大浪費，也影響了企業(yè)決策的速度和效率。ERP的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)來整合各種信息和資源，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)，增強經(jīng)濟效益和提高現(xiàn)代化管理水平，強化產(chǎn)品設(shè)計和市場營銷能力，并加強對企業(yè)資金的控制和利用，提高企業(yè)整體的經(jīng)營和發(fā)展能力。從而對ERP人才的需求又一次成為熱點，新一輪的人才需求主要呈現(xiàn)出以下特稱：（1）理論與實踐并重。（2）復(fù)合型人才。既要掌握本專業(yè)知識，也掌握相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)。（3）具有全局觀念。既能立足

3、本崗位，也能站在企業(yè)整體最優(yōu)的角度理解流程化管理方式，具有團隊合作精神，端正的態(tài)度和有效的方法。高等教育是為社會輸送高級專業(yè)人才的搖籃，與市場接軌也是高等呢個教育立足并得以發(fā)展的根本。培養(yǎng)學(xué)生實踐能力是高等教育始終關(guān)注卻又乏力解決的問題，今天在一次成為人才培養(yǎng)的瓶頸。因此，我們設(shè)計出本教材來滿足企業(yè)的迫切需要和學(xué)子的求知若渴，以一種新的模式來實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目的。1）采購管理子系統(tǒng)城通ERP采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達(dá)至到貨接收檢驗入庫的全部過程?？捎行У谋O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動與供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采

4、購工作高質(zhì)量、高效率與低成本執(zhí)行。該系統(tǒng)支持多幣種采購。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理與成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達(dá)即可自動生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并與時更新庫存，同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本與應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。2）銷售管理子系統(tǒng)城通ERP銷售管理子系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶資料管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、提貨單與銷售提貨處理、客戶退貨與貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與庫

5、存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。3）庫存管理子系統(tǒng)城通ERP庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次（組件）、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以與時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可

6、以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)重獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。 4）生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃（計劃生產(chǎn)）、能力需求計劃（CPR）等。（1）主生產(chǎn)計劃（MPS）。MPS是詳細(xì)描述何時要生產(chǎn)出多少產(chǎn)品的計劃。主生產(chǎn)計劃MPS是以生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單為輸入、安排將來各周期中提供的產(chǎn)品

7、種類和數(shù)量，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品計劃，它是一個詳細(xì)的進(jìn)度計劃。它必須平衡物料和能力的需要，解決優(yōu)先級和能力的沖突。（2）物料需求計劃（計劃生產(chǎn)）。物料需求計劃子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心，它的主要作用是將主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制零部件的生產(chǎn)計劃和采購件的采購計劃。同時它和主生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求計劃、庫存管理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個永遠(yuǎn)與時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。因此物料計劃編制的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。（3）能力需求計劃是一個將生產(chǎn)計劃和各種生產(chǎn)資源連接起來管理和計劃的功能。能力需求計劃的建立一方面

8、能對設(shè)備和人力進(jìn)行充分利用，另一方面能減少加工等待時間，縮短生產(chǎn)周期，為生產(chǎn)管理人員提供能力與負(fù)荷的信息。5）財務(wù)管理子系統(tǒng)城通ERP財務(wù)管理子系統(tǒng)涉與到企業(yè)的各個職能部門，采購部門根據(jù)采購執(zhí)行計劃下達(dá)采購訂單，采購合同接受財務(wù)部門的監(jiān)督。供應(yīng)商根據(jù)采購訂單和合同送貨，企業(yè)物料部門（或采購部門）根據(jù)訂單驗收貨物，簽收收貨單并交財務(wù)。來料檢驗后合格入庫，倉庫開出入庫單并交給財務(wù)部門，財務(wù)部門記入應(yīng)付賬款、采購材料、庫存原材料等科目，并按協(xié)議與供應(yīng)商結(jié)算，記入應(yīng)付賬款、銀行存款和現(xiàn)金科目。生產(chǎn)部門統(tǒng)計生產(chǎn)工時、物料耗費、廢品情況和產(chǎn)品質(zhì)量等報給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)各個部門和崗位的工資卡片計算應(yīng)付

9、工資和結(jié)轉(zhuǎn)人工成本等，并根據(jù)材料成本進(jìn)行核算生產(chǎn)成本。銷售部門銷售產(chǎn)品、服務(wù)，由庫存部門開出貨單交財務(wù)部門，銷售發(fā)票交財務(wù)處理，有關(guān)的銷售費用單據(jù)也交財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)原始憑證等記入（或結(jié)轉(zhuǎn)）銷售收入、應(yīng)收賬款、銷售成本和 產(chǎn)成品等科目，所有科目匯入總賬，月末財務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)利潤和費用等。2.系統(tǒng)安裝在使用城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)前，需要把城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)安裝到用戶本地機器上，城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)的安裝包括程序安裝、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝兩個部分。城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)使用SQL SERVER 2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，若用戶機器已安裝了SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫，則數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

10、安裝可省略，城通供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)安裝的步驟如下圖：（1）在主機上安裝SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫。（2）在主機上安裝城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)。2.1安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（1）雙擊SQL Server 2000所在的光盤驅(qū)動器，打開SQL Server 2000自動菜單，如下圖所示。（2）單擊其中的“安裝SQL Server 2000組件（C）”選項，打開“安裝組件”對話框。（3）單擊其中的“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”選項，打開“安裝向?qū)?歡迎”對話框；單擊下一步按鈕，打開“計算機名”對話框，選擇“本地計算機”選項，單擊下一步按鈕，打開“安裝選擇”對話框。（4）單擊“創(chuàng)建新的SQL Server實例，或

11、安裝客戶端工具”選項，單擊下一步按鈕，打開“用戶信息”對話框。輸入“”，單擊下一步按鈕，打開“軟件許可證協(xié)議”對話框，閱讀后，單擊是按鈕，打開“安裝定義”對話框。（5）選擇“服務(wù)器和客戶端工具”選項，單擊下一步按鈕，打開“實例名”對話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊下一步按鈕。（6）打開“安裝類型”對話框，選擇“典型”選項并選擇文件安裝路徑，單擊下一步按鈕，打開“選擇組件”對話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊下一步按鈕，打開“服務(wù)賬戶”對話框。（7）單擊“對每個服務(wù)使用同一賬戶。自動啟動SQL Server 服務(wù)”選項，將服務(wù)設(shè)置為“使用本地系統(tǒng)賬戶”，單擊下一步按鈕，打開“身份驗證模式”對話框。（8）為了加強系

12、統(tǒng)安全性，可以選擇“混合身份驗證模式” ，輸入sa用戶的密碼，也可以選擇空密碼，單擊下一步按鈕，開始復(fù)制文件。（9）稍后片刻，系統(tǒng)安裝結(jié)束，顯示“安裝完畢”界面，單擊完成按鈕，結(jié)束SQL 2000安裝。（10）安裝結(jié)束，使用之前，應(yīng)重新啟動計算機。2.2安裝城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)安裝完成SQL SERVER后，下一步要安裝城通ERP教學(xué)系統(tǒng)，城通ERP教學(xué)系統(tǒng)根據(jù)用戶角色不同將安裝程序分為城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)（教師端）和城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)（學(xué)生端），城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)安裝在實驗室服務(wù)器上，城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)安裝在學(xué)生實驗機器上。注意：當(dāng)該系統(tǒng)用于單機實驗時，應(yīng)選擇安裝（且

13、只需要安裝）城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)CTerp_教師.EXE（因為學(xué)生端不具備用戶數(shù)據(jù)庫管理功能），按照2.2.1安裝好系統(tǒng)后，再按照第3章（一定要通過3.1.1，3.1.2，3.1.3）操作創(chuàng)建一個用戶，然后按照“城通ERP系統(tǒng)實驗操作手冊.doc”進(jìn)行實驗。2.2.1教師端安裝（1）運行安裝光盤里的Cterp_教師.EXE安裝文件，安裝界面如下圖所示。（2）點擊“下一步”，安裝界面如下圖所示。（3）系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：C：CTERP，也可通過點擊“瀏覽”自定義安裝路徑。點擊“下一步”安裝界面如下圖。（4）選擇“總控系統(tǒng)”，點擊“下一步”，系統(tǒng)自動安成程序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下所示系

14、統(tǒng)配置界面，用于配置服務(wù)器地址。（5）點擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項，在如下圖所示的界面中輸入數(shù)據(jù)庫地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址或者127.0.0.1（此地址表示本機地址），在數(shù)據(jù)庫密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，若SQL Server 2000安裝時未設(shè)密碼，則此處為空。（6）點擊“確定”，系統(tǒng)彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)庫信息設(shè)置頁面，該功能用于初始化教師管理數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫名欄不可作更改。在服務(wù)器名中輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址或者127.0.0.1（此地址表示本機地址），用戶名欄保持SA不變。在數(shù)據(jù)庫密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，若SQL Server 2000安裝時未設(shè)密碼，則此處為空。（8）點擊

15、完成完成教師端程序安裝。2.2.2學(xué)生端安裝（1）運行安裝光盤里的Cterp_教師.EXE安裝文件，安裝界面如下圖所示。（2）點擊“下一步”，安裝界面如下圖所示。（3）系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：C：CTERP，也可通過點擊“瀏覽”自定義安裝路徑。點擊“下一步”安裝界面如下圖。（4）選擇“總控系統(tǒng)”，點擊“下一步”，系統(tǒng)自動安成程序安裝，系統(tǒng)安裝完成后彈出如下所示系統(tǒng)配置界面，用于配置服務(wù)器地址。（5）點擊“服務(wù)器地址設(shè)置”選項，在如下圖所示的界面中輸入數(shù)據(jù)庫地址，此欄中可輸入服務(wù)器名或服務(wù)器IP地址，在數(shù)據(jù)庫密碼欄中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，若SQL Server 2000安裝時未設(shè)密碼，則此處為空，點擊確定

16、完成學(xué)生端程序安裝。3.ERP教學(xué)實驗管理城通ERP教學(xué)實驗管理是指教師通過城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)工具對班級、學(xué)生與學(xué)生實驗結(jié)果進(jìn)行查詢和管理。單擊“開始菜單程序城通ERP教學(xué)實驗ERP教師管理”選項，進(jìn)入教師管理功能，如下圖所示。城通ERP教學(xué)實驗管理系統(tǒng)包括教學(xué)管理和實驗維護(hù)兩大功能模塊，教學(xué)管理模塊用于學(xué)生實驗結(jié)果查詢、統(tǒng)計與打印，實驗維護(hù)模塊用于班級管理、學(xué)生管理和學(xué)生數(shù)據(jù)庫管理。3.1 實驗維護(hù)3.1.1班級管理在城通ERP教學(xué)實驗系統(tǒng)中學(xué)生是以班級為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理的，系統(tǒng)可進(jìn)行班級的添加和刪除。點擊“新增記錄”可用于新增一個新的班級，選中某一班級點擊“刪除記錄”可將指定班級刪除，操作完成后使用保存將操作保存。3.1.2學(xué)生管理點擊“實驗維護(hù)學(xué)生維護(hù)”選項，系統(tǒng)彈出如下圖所示的學(xué)生基本信息維護(hù)界面，可進(jìn)行學(xué)生的添加和刪除。單擊“新增記錄”可用于新增一個新的學(xué)生，選中某一學(xué)生點擊“刪除記錄”可將指定學(xué)生刪除，操作完成后使用保存將操作保存。在班級號一欄中為每個學(xué)生選擇其所在的班級，對應(yīng)數(shù)據(jù)庫是指該學(xué)生對應(yīng)的SQL數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫名為自動創(chuàng)建學(xué)生數(shù)據(jù)庫時生成的，可對其進(jìn)行修改，指向其他的數(shù)據(jù)庫。3.1.3學(xué)生增加與刪除點擊“實驗維護(hù)批量增加學(xué)生用戶”選項，系統(tǒng)彈出如下圖所示界面，系統(tǒng)自動根據(jù)學(xué)生用戶表為每個用戶創(chuàng)建其