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1、內(nèi) 部 通 啟INTER-OFFICE MEMO致TO:各部門編號(hào)NO: 由FROM: 綜合部日期DATE: 審核 CHECKER: 批準(zhǔn) APROVAL: 事由:關(guān)于實(shí)行員工考勤休假制度的通知通過(guò)規(guī)范員工考勤及請(qǐng)休假管理,確保加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律,并依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī), 保障員工權(quán)益,建立良好的工作秩序,特制訂本制度。本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。(詳情見(jiàn)附件)抄報(bào)CC:總經(jīng)理室 抄送CC:各部門附件員工考勤休假制度(2017 試行 )1.0 目 的通過(guò)規(guī)范員工考勤及請(qǐng)休假管理,確保加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律,并依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),保障員工權(quán)益,建立良好的工作秩序。2.0 適用范圍適用于總經(jīng)理室成員之外的所
2、有員工。3.0管理職責(zé)3.1 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)根據(jù)員工考勤休假管理審批權(quán)限,審核 / 批相關(guān)考勤休假申請(qǐng)資格,以及本規(guī)范中特殊情況的審批。3.2 綜合部3.2.1 負(fù)責(zé)員工考勤休假管理規(guī)范的制定、完善、管理及監(jiān)督。3.2.2 負(fù)責(zé)根據(jù)員工考勤休假管理審批權(quán)限審核相關(guān)休假的申請(qǐng)資格。3.3 負(fù)責(zé)本部門員工的出勤統(tǒng)計(jì)/ 等。4.1 工作規(guī)范4.1 工時(shí)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制( 208 時(shí)/ 月) ,每周單休,原則上瑞安辦公室周日休,園區(qū)根據(jù)游客接待情況安排。4.2 考勤方式4.2.1 原則上采取上下班打卡方式。a)采用打卡方式的上、下班必須打指紋2次,以指紋機(jī)記錄為準(zhǔn)。具體上、下班時(shí)間如下,如有調(diào)整以
3、公司行政通知為準(zhǔn)。A 班瑞安辦公室 ( 中午上、下班加2 次打卡 )周一至周六上午 08:30 12:00 ,下午 13:00 17:30 (秋冬季)上午 08:30 12:00 ,下午 13:30 18:00 (夏季)B 班:園區(qū)上午 09:00 11:30 ,下午 12:00 17:30以上時(shí)間如遇大型或主題活動(dòng)另行安排早晚班。瑞安與園區(qū)人員需交叉地點(diǎn)上班時(shí),根據(jù)當(dāng)天上班地點(diǎn)的考勤時(shí)間考核。b)原則上,在各部門人員未到崗之前,由綜合部統(tǒng)一安排時(shí)間。因工作實(shí)際情況需要特殊排班的,需部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字后報(bào)備綜合部。c)缺勤者必須在員工考勤統(tǒng)計(jì)表上說(shuō)明原因,經(jīng)部門主管簽字后報(bào)備綜合
4、部。主管級(jí)(含)以上人員缺勤說(shuō)明,須報(bào)綜合部審批。d)因本人或考勤機(jī)原因不能識(shí)別指紋的,必須即時(shí)報(bào)備綜合部。問(wèn)題解決之前,由部門記錄考勤,經(jīng)部門主管簽字后提交綜合部。4.3 考勤管理4.3.1 考勤作為員工出勤的原始資料, 是公司計(jì)發(fā)員工工資和考核員工勞動(dòng)態(tài)度的重要依據(jù)之一。員工均應(yīng)如實(shí)打卡,部門需安排專人做好考勤記錄并填寫考勤表 。部門主管及綜合部應(yīng)對(duì)員工考勤資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對(duì)考勤的真實(shí)性承擔(dān)全部責(zé)任。4.3.2 每月 4 號(hào)前由部門考勤員依據(jù)上月考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 并由員工簽字確認(rèn), 將簽到表 、 員工年假記錄表 、 員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單以及員工出差申請(qǐng)單一并匯總成員工考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部
5、門主管審核簽字,交綜合部匯總。綜合部在 7 號(hào)之前完成審核及抽查,如發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際的,退回各部門主管重新審核,最遲不超過(guò)8 號(hào)審核好提交綜合部。如因部門主管審核不到位導(dǎo)致工資錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的,財(cái)務(wù)室給予相關(guān)部門主管按照錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的總金額5%的罰款。4.3.3 員工請(qǐng)休假需按審批程序逐級(jí)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)崗位;遇有緊急情況未能提前請(qǐng)假的,應(yīng)獲得部門主管同意,并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);需續(xù)假的員工必須提前 1天提出申請(qǐng), 報(bào)部門主管、 綜合部、 總經(jīng)理室批準(zhǔn), 返回崗位后2 天內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)申請(qǐng)。因病、生育、喪事申請(qǐng)續(xù)假,須在返回崗位后 2 天內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)請(qǐng)假證明。4.3.4 員工考勤的原始資料保留期不少
6、于二年。4.4 全勤4.4.1 當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何事假、遲到、早退、擅自離崗、曠工者,公司給予全勤獎(jiǎng)。4.4.2 當(dāng)月允許補(bǔ)卡三次,如因遲到或早退情況,不允補(bǔ)卡。4.4.3 外出辦事需填寫外出登記表或釘釘外出簽到, 當(dāng)月可補(bǔ)簽三次, 超出三次未登記或簽到,視為遲到或早退。4.5 出差4.5.1 出差指公司員工需要在本市(溫州市)以外的地方辦理公務(wù)的視為出差。4.5.2 員工出差須事先填寫員工出差申請(qǐng)單 。a) 一線員工3天(含)以內(nèi)出差,由部門主管審批;超出3天由綜合部審批。b)主管級(jí)(含)以上的出差,由綜合部審核,報(bào)總經(jīng)理室審批。4.5.3 出差期間按照出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷流
7、程執(zhí)行。4.6 請(qǐng)休假4.6.1 事假4.6.2 應(yīng)至少提前1天提出書(shū)面申請(qǐng)或釘釘申請(qǐng),注明請(qǐng)假事由,填寫員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單 ,按員工請(qǐng)(休)假審批權(quán)限一覽表程序報(bào)批后方可休假。如遇特殊情況,可給予每人每月一次臨時(shí)性請(qǐng)假,超出則按照曠工處理。4.6.3 期內(nèi)的新員工,一般不予請(qǐng)事假,如確因特殊情況需請(qǐng)事假者,累計(jì)超過(guò) 6個(gè)工作日,試用期延長(zhǎng)1 個(gè)月,以此類推。4.6.4 后的請(qǐng)事假按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣工資,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗視為曠工,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù) *2 扣工資且連續(xù)曠工三天(含)以上按自動(dòng)離職處理。4.6.5 病假a)因病請(qǐng)假須由社會(huì)保險(xiǎn)指定醫(yī)療單位(以下簡(jiǎn)稱:醫(yī)保單位)出具病假證明,并填寫
8、員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單 。按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。b)因急診未能提前請(qǐng)假的,應(yīng)電話通知部門主管,說(shuō)明病情,提出請(qǐng)假申請(qǐng),并于兩天內(nèi)憑醫(yī)院的急診證明補(bǔ)辦手續(xù)。c)每位員工每月有1天帶薪病假,超出的按照實(shí)際天數(shù)扣除工資。4.6.6 工傷假a)員工工傷應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)綜合部,綜合部協(xié)助組織相關(guān)材料,經(jīng)市社會(huì)保險(xiǎn)局確認(rèn), 方可享受工傷假待遇。 申請(qǐng)工傷假者需填寫 員工請(qǐng)假 (調(diào)休) 申請(qǐng)單 , 按員工請(qǐng)(休)假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。b)不能被市社會(huì)保險(xiǎn)局確認(rèn)為工傷的,按病假處理。c)工傷假醫(yī)療期依據(jù)市工傷(職業(yè)?。┞毠ぶ委熎谝?guī)定執(zhí)行。4.6.7 婚假a) 符合結(jié)婚條
9、件且入司工作滿一年的員工, 可在領(lǐng)取結(jié)婚證后的一年內(nèi)休有薪假3 天。b)申請(qǐng)焙假需提前7天,需到綜合部領(lǐng)取員工年假記錄表,出示結(jié)蠟證(外地結(jié)婚時(shí),在假期結(jié)束出示結(jié)婚證后方計(jì)為婚假) ,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.6.8 產(chǎn)假、生育陪護(hù)假a)符合計(jì)劃生育政策及公司相關(guān)規(guī)定的女員工,方可享受產(chǎn)假,其中產(chǎn)前最長(zhǎng)可休假15 天。b)申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí),員工所屬部門文員或相關(guān)人員需到綜合部領(lǐng)取員工年假記錄表,提供醫(yī)保單位開(kāi)具的生育證明或手術(shù)證明,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表報(bào)批后方可休假。c)申請(qǐng)生育陪護(hù)假時(shí)須提供醫(yī)保單位開(kāi)具生育證明,并填寫員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單 ,按員工考勤休假審批權(quán)限
10、一覽表報(bào)批后方可休假。d)女員工分娩后,其嬰兒在一周歲內(nèi)可享受有薪哺乳假。每天可推遲 1小時(shí)上班或提前 1 小時(shí)下班。員工需在返崗后一周內(nèi)填寫員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單 ,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表報(bào)批后方可休假。4.6.9 喪假a)員工直系親屬(限父母、祖父母、配偶、子女)或配偶的父母死亡時(shí),可享受喪假1-3 天。b)喪假需填寫員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單,按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。c)喪假結(jié)束后員工應(yīng)出具直系親屬有效死亡證明復(fù)印件。4.6.10 調(diào)休a) 調(diào)休需填寫員工請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)單 ,至少提前1 天向部門主管提出書(shū)面申請(qǐng),按員工考勤休假審批權(quán)限一覽表經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.7 以下情形按曠工處理;4.7.1 一次遲到或早退 31-60 分鐘按曠工半天處理, 一次遲到或早退超過(guò)60 分鐘按曠工一天處理。4.7.2 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退兩者累計(jì)二次,或一個(gè)月內(nèi)無(wú)故未打卡二次(不含 4.4.2 的三次) ,按照 20 元罰款,每增加一次,按照10 元/ 次罰款(與4.7.1 不重復(fù)計(jì)算) 。4.7.3 請(qǐng)休假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假 , 根據(jù)實(shí)際天數(shù)按曠工處理。連續(xù)曠工三天以上按自動(dòng)離職處理。4.7.4 員工當(dāng)月累計(jì)曠工超過(guò)一天(含)
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