圖書(shū)管理統(tǒng)作業(yè)概要

1、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)報(bào)告 專(zhuān)業(yè)班級(jí)：工商1302班學(xué)生姓名：符瓊妹 葉楚云學(xué)號(hào)：3130805034 3130805037指導(dǎo)教師：徐紅梅老師完成時(shí)間：2015年12月 8日 圖書(shū)管理系統(tǒng)1引言一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作，對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程，想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)管理系統(tǒng)廣泛使用之前，借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人

2、員，工作人員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。隨著近年來(lái)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展, 圖書(shū)館也先從傳統(tǒng)的圖書(shū)館發(fā)展到自動(dòng)化圖書(shū)館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書(shū)館，這些變化使得圖書(shū)館的形象越來(lái)越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對(duì)于一些小圖書(shū)館和一些圖書(shū)室來(lái)說(shuō)，由于工作人員比較少，長(zhǎng)期以來(lái)，作為圖書(shū)館的主要工作圖書(shū)借閱一直未能很好地開(kāi)展。在平常的圖書(shū)借閱工作中, 由于大部分讀者不熟悉圖書(shū)館藏書(shū)，且對(duì)圖書(shū)排架分類(lèi)的不了解，往往花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能找到其所需的書(shū)。為提高管理效率，更好地為讀者服務(wù)，利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件，將館藏書(shū)籍做成基于WEB的查詢系統(tǒng)

3、，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)在一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至Internet上查詢，可使圖書(shū)查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書(shū)室的工作效率得到明顯提高。2 系統(tǒng)分析2.1 總體功能需求與關(guān)鍵信息需求（1） 能夠輸入圖書(shū)的綜合情況和進(jìn)行新書(shū)入庫(kù)、現(xiàn)有圖書(shū)信息修改以及刪除；（2） 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者檔案的查詢和編輯管理；（3） 能夠進(jìn)行罰款功能；（4）能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢功能2.2 圖書(shū)管理系統(tǒng)的可行性分析本次實(shí)訓(xùn)的題目：“學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)

4、管理新模式。對(duì)圖書(shū)、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。做這些工作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有足夠認(rèn)識(shí)，并深入的了解vfp的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。在信息時(shí)代的今天，人類(lèi)需要對(duì)在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科研、教育等領(lǐng)域產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行管理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則是信息管理與數(shù)據(jù)處理的先進(jìn)技術(shù)。隨著信息量的不斷增加，作為計(jì)算機(jī)的三大主要應(yīng)用（科學(xué)計(jì)算、過(guò)程控制和數(shù)據(jù)處理）之一的數(shù)據(jù)處理，已迅速上升為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要方面，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)則成為人們

5、日常生活中處理數(shù)據(jù)不可缺少的有力工具，并且現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)幾乎都以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為核心。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個(gè)方面：（1） 技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。 （2）經(jīng)濟(jì)可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。（3） 運(yùn)行上可行性：本系統(tǒng)作為一個(gè)小型的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，所耗費(fèi)資源非常的小。 （4） 從各種社會(huì)因素可行性分析：可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，得到學(xué)校工作人員的一致同意。綜上所述通過(guò)可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。2.3 系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有以下幾個(gè)方面：（1） 界

6、面設(shè)計(jì)友好、美觀。（2） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、可靠。（3） 信息分類(lèi)清晰、準(zhǔn)確。（4） 強(qiáng)大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。（5） 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)借閱和歸還過(guò)程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。（6） 提供圖書(shū)借閱排行榜，為圖書(shū)管理員提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。（7） 提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置功能，使整個(gè)系統(tǒng)的管理分工明確。（8） 具有易維護(hù)性和易操作性。2.4 業(yè)務(wù)流程分析2.4.1 圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析根據(jù)開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的是以學(xué)生和管理員作為用戶。當(dāng)學(xué)生使用帳號(hào)登錄后，需要查看有關(guān)圖書(shū)的一系列的信息，學(xué)生可以通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)航菜單進(jìn)入圖書(shū)登記界面、借書(shū)登記界面、讀者信息維護(hù)界面、讀者借書(shū)信息查詢

7、界面。在圖書(shū)登記界面中，學(xué)生用戶可以查看圖書(shū)的相關(guān)信息，例如書(shū)名、書(shū)號(hào)及其價(jià)格、數(shù)量等信息；在借書(shū)登記界面用戶可以查看各圖書(shū)的借書(shū)情況；在讀者信息維護(hù)界面查看讀者的相關(guān)個(gè)人資料；讀者借書(shū)信息查詢界面用戶可以查看借出去的圖書(shū)信息及庫(kù)存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書(shū)。讀者的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程是通過(guò)管理2.4.2 圖書(shū)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 管理員 信息錄入 讀者服務(wù)信息查詢報(bào)表打印信息維護(hù) 讀者還書(shū)服務(wù) 借書(shū)服務(wù)2.5 圖書(shū)管理系統(tǒng)E-R圖讀者管理管理員圖2-2 系統(tǒng)E-R圖2.6 系統(tǒng)功能分析密碼設(shè)置：每個(gè)管理員和讀者均有自己的密碼，可以防止非本系統(tǒng)人員進(jìn)入本系統(tǒng)；又因每個(gè)人的權(quán)限不一致，故可以防

8、止越權(quán)操作。資料維護(hù)：為了存放圖書(shū)、讀者檔案的全部數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)將每一本圖書(shū)和每位讀者的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢：可以按圖書(shū)編號(hào)、借閱證編號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行查詢系統(tǒng)管理：進(jìn)行圖書(shū)、讀者管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)圖書(shū)信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作：包括修改密碼、添加用戶、頁(yè)面設(shè)置等3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄圖書(shū)管理信息錄入讀者服務(wù)信息維護(hù)信息查詢報(bào)表打印圖書(shū)登記讀者登記作者登記借書(shū)登記換書(shū)登記讀者借書(shū)圖書(shū)借閱讀者借閱圖書(shū)讀者清單圖書(shū)作者讀者密碼作者圖書(shū) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介本圖書(shū)管理系統(tǒng)，包含了對(duì)圖書(shū)、作者、讀者等基本信息的管理，也包含

9、了借書(shū)信息，還書(shū)信息等的查詢，和管理。本系統(tǒng)具有如下功能：能夠修改、輸入、查詢、與圖書(shū)有關(guān)的信息，如圖書(shū)信息、讀者信息、作者信息、圖書(shū)借閱信息等：能打印圖書(shū)信息，圖書(shū)借閱信息等。本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)樹(shù)狀3.1.2系統(tǒng)軟件配置 根據(jù)圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，可以將圖書(shū)管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書(shū)管理、讀者管理、圖書(shū)借還、系統(tǒng)查詢。 （1） 系統(tǒng)設(shè)置模塊：添加刪除管理員、設(shè)置管理員的權(quán)限、說(shuō)明圖書(shū)存放書(shū)架信息、添加刪除書(shū)架信息。（2） 讀者管理模塊：添加刪除不同類(lèi)型的讀者及注明可借圖書(shū)的數(shù)量、添加刪除讀者的檔案。（3） 圖書(shū)管理模塊：添加刪除不同類(lèi)型的圖書(shū)及注明圖書(shū)可借的天數(shù)、庫(kù)存數(shù)量、添加刪除圖書(shū)的檔

10、案。（4） 圖書(shū)借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書(shū)的信息及圖書(shū)的現(xiàn)有庫(kù)存量。（5） 系統(tǒng)查詢模塊：可根據(jù)不同的條件（圖書(shū)編號(hào)、書(shū)名、類(lèi)別、作者、書(shū)架、出版社）查詢讀者需要的圖書(shū)、讀者可根據(jù)不同的條件（圖書(shū)條形碼、圖書(shū)名稱(chēng)、讀者編號(hào)、讀者名字、到期時(shí)間）查詢自己借閱圖書(shū)信息。3.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 分析圖書(shū)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向，確定外部頂層，繪出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖。頂層圖數(shù)據(jù)流圖從總體上反映了圖書(shū)管理系統(tǒng)的信息聯(lián)系。按自頂向下，逐層分解的方法對(duì)頂層圖進(jìn)一步細(xì)化，劃分出幾個(gè)重要的功能模塊，并能明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖， 如圖所示：圖書(shū)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖： 圖書(shū)管理系統(tǒng) 管 理

11、 員 讀 者 圖書(shū)信息 管理員信息借閱信息 讀者信息 查詢信息3.3 功能模塊輸入/輸出設(shè)計(jì)3.3.1 輸入設(shè)計(jì)輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則： （1）控制輸入量；（2）減少輸入延遲；（3）減少輸入錯(cuò)誤；（4）避免額外步驟；（5）簡(jiǎn)化輸入過(guò)程；輸入設(shè)計(jì)的要求：（1）輸入界面要明晰、美觀、大方； （2）便于填寫(xiě)，符合工作習(xí)慣； （3）便于操作； （4）有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施；3.3.2 輸出設(shè)計(jì)我們?cè)O(shè)計(jì)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)

12、的輸出項(xiàng)目有9項(xiàng)，內(nèi)容主要有：（1）讀者留言匯總表（2）庫(kù)存圖書(shū)統(tǒng)計(jì)（3）借閱圖書(shū)情況統(tǒng)計(jì)（4）讀者個(gè)人信息（5）讀者所需的圖書(shū)信息（6）讀者所需電子圖書(shū)信息（7）讀者所需期刊信息（8）庫(kù)存期刊統(tǒng)計(jì)（9）借閱期刊情況統(tǒng)計(jì)3.4 圖書(shū)管理系統(tǒng)安全圖書(shū)館管理系統(tǒng)的安全措施主要包括規(guī)章保護(hù)，技術(shù)措施，行政管理以及人員教育四個(gè)方面，內(nèi)容主要有：（1）規(guī)章保護(hù)（2）技術(shù)措施（3）行政管理（4）人員教育在此，需要提醒的是不同部門(mén)的權(quán)限是不同的，以下就是不同部門(mén)所具有的權(quán)限：辦公室：可以對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的任何一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。采編部：只能夠?qū)Σ删幪幚硐到y(tǒng)，圖書(shū)管理系統(tǒng)和期刊管理系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。外

13、借部：只允許對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。期刊部：只允許對(duì)期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。電子閱覽室：只允許對(duì)電子圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。4具體操作步驟創(chuàng)建項(xiàng)目，名為圖書(shū)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（1）在項(xiàng)目中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)中新建四個(gè)表，各表的字段值如下：表名字段一字段二字段三字段四字段五字段六圖書(shū)圖書(shū)編號(hào)作者圖書(shū)名稱(chēng)價(jià)格現(xiàn)存數(shù)量出版社讀者讀者編號(hào)讀者姓名性別籍貫聯(lián)系電話專(zhuān)業(yè)借閱讀者編號(hào)讀者姓名圖書(shū)編號(hào)借書(shū)日期還書(shū)日期用戶讀者編號(hào)用戶名密碼 在圖書(shū)表中，為圖書(shū)編號(hào)建立主索引，通過(guò)該索引和借閱表之間創(chuàng)建關(guān)聯(lián)。在借閱表中，為讀者編號(hào)、圖書(shū)編號(hào)字段創(chuàng)建普通索引，通過(guò)圖書(shū)編號(hào)和圖書(shū)表之間關(guān)聯(lián)；通過(guò)讀者編號(hào)和用戶

14、表之間關(guān)聯(lián)。在讀者表中，讀者編號(hào)為普通索引。在用戶表中，為讀者編號(hào)建立主索引，通過(guò)讀者編號(hào)和讀者表和借閱表建立關(guān)聯(lián)。最終形成如下圖所示的數(shù)據(jù)庫(kù)。界面設(shè)計(jì)（1）系統(tǒng)啟動(dòng)表單在項(xiàng)目中創(chuàng)建一個(gè)表單，命名為圖書(shū)管理啟動(dòng)表單。如下圖，在表單中添加所需要的控件并按照自己的喜好分別設(shè)置他們的屬性。在登錄按鈕的Click事件下寫(xiě)入如下代碼：locate for 用戶名if alltrim(thisform.Text2.value)alltrim(密碼)messagebox(對(duì)不起，密碼有誤！你不能進(jìn)入本系統(tǒng),0,請(qǐng)注意：)elsethisform.releasedo form 主表單endif雙擊退出按鈕，并

15、在它的Click事件寫(xiě)下如下代碼： Thisform.releaseClear event （2）創(chuàng)建主表單 創(chuàng)建一個(gè)表單保存為“主表單”并且設(shè)置它的ShowWindows屬性為“2作為頂層表單”，如圖設(shè)置它的其他控件屬性。設(shè)置Form1對(duì)象的init 事件代碼為：do 主菜單.mpr with this,menux設(shè)置form1對(duì)象的destroy事件代碼為release menu menux extended（3）創(chuàng)建主菜單如下圖創(chuàng)建主菜單表單，并且選擇“顯示”“常規(guī)選項(xiàng)”“頂層表單”分別設(shè)置各個(gè)子菜單如下：信息錄入讀者服務(wù)信息維護(hù)信息查詢報(bào)表打印然后分別在各自的過(guò)程中寫(xiě)入相應(yīng)的調(diào)用表單的

16、命令。在圖書(shū)登記過(guò)程中編寫(xiě)代碼Do form 圖書(shū)登記表單；在借書(shū)登記過(guò)程中編寫(xiě)代碼Do form 借書(shū)登記表單；在讀者信息過(guò)程中編寫(xiě)代碼Do form 讀者信息維護(hù)表單；在讀者借書(shū)信息過(guò)程中編寫(xiě)代碼Do form 讀者借書(shū)信息查詢表單。(4)創(chuàng)建主程序文件創(chuàng)建主程序文件，將其保存為“主程序”在代碼編輯窗口中，輸入以下代碼：clear all set talk offset default to h:vfp圖書(shū)管理系統(tǒng)do form 系統(tǒng)啟動(dòng)表單modify windows screen title 圖書(shū)管理系統(tǒng)read eventQuit表單設(shè)計(jì)（1）圖書(shū)登記表單如下圖，創(chuàng)建一個(gè)名為圖書(shū)登記

17、的表單，在它的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加圖書(shū)表。然后拖動(dòng)相應(yīng)的字段到表單中，按如圖所示的位置放好。添加一個(gè)按鈕組如圖。設(shè)置按鈕組的 Click事件的代碼為：do case case this.value=1 go top case this.value=2 if not bof() skip-1 endif case this.value=3 skip if eof() skip-1 endif case this.value=4 go bottom case this.value=5 sure=messagebox(需要增加圖書(shū)信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 append bla

18、nk endif case this.value=6 sure=messagebox(需要?jiǎng)h除當(dāng)前圖書(shū)信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 delete pack endif case this.value= 7 thisform. releaseendcasethisform.refresh（2）借書(shū)登記表單如圖新建一個(gè)表單，在它的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加讀者、用戶、圖書(shū)和借閱表，把相應(yīng)的字段拖入表單中。按如圖所示的位置放好。如圖添加一個(gè)命令按鈕組并在他的 click事件中寫(xiě)入如下代碼：do case case this.value=1 go top case this.value=

19、2 if not bof() skip-1 endif case this.value=3 skip if eof() skip-1 endif case this.value=4 go bottom case this.value=5 sure=messagebox(需要增加借書(shū)信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 append blank endif case this.value=6 sure=messagebox(需要?jiǎng)h除當(dāng)前借書(shū)信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 delete pack endif case this.value= 7 thisf

20、orm. releaseendcasethisform.refresh設(shè)置文本框“txt圖書(shū)編號(hào)”的lostfocus事件代碼為：select 圖書(shū)locate for alltrim(圖書(shū)編號(hào))=alltrim(thisform.txt圖書(shū)編號(hào).text)if found() thisform.txt圖書(shū)名稱(chēng).refreshelse messagebox(書(shū)庫(kù)里無(wú)此書(shū)，請(qǐng)重輸！,256,確認(rèn)) thisform.txt圖書(shū)編號(hào).setfocusendifThisform.refresh（3）讀者信息維護(hù)表單創(chuàng)建一個(gè)表單，在其數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中添加讀者表，在表單上添加一個(gè)表格對(duì)象，一個(gè)命令按鈕組

21、對(duì)象，如圖設(shè)置他們的屬性。設(shè)置按鈕的Click事件代碼為：do case case this.value=1 sure=messagebox(需要添加讀者信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 append blank endif case this.value=2 sure=messagebox(確定要?jiǎng)h除當(dāng)前讀者信息嗎？,4+32+256,確認(rèn)) if sure=6 delete endif case this.value=3 thisform.releaseendcasethisform.refresh（4）讀者借書(shū)信息查詢表單創(chuàng)建一個(gè)表單，如下圖設(shè)置各個(gè)控件的屬性。在它的數(shù)據(jù)環(huán)境中添加，讀者表和借閱