出差管理制度(最新版本)

1、為加強出差考勤與費用管理，方便職員公務(wù)出差，特制訂本制度。本制度適用于總部，各子公司、分公司 可參照制定。一、出差定義因工作需要出行半天以上的稱為"出差”。出差分為省內(nèi)出差與省外出差。二、出差審批流程1出差人員需提前填寫出差申請單、以及包含各項出差費用預(yù)算的出差請示經(jīng)相應(yīng)人員審批方 可出差。2、出差審批權(quán)限如下：（1）省內(nèi)出差：普通職員及主管級（非部門負(fù)責(zé)人）：2天及以下的出差：由部門負(fù)責(zé)人審批；2 - 5天的出差（不含2天，含 5天）：依次由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5天以上的出差：依次由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。副經(jīng)理級以上及作為部門負(fù)責(zé)人的主管級：2天及以下：依次經(jīng)部門

2、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；2天以上，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（2）省外出差：依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（3）若由客戶負(fù)責(zé)相關(guān)出差費用，則此出差最終由主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。3、出差申請單審批后，職員要及時將出差申請單遞交人力資源部作為考勤依據(jù)，還可根據(jù)實 際情況向財務(wù)暫借支差旅費。出差回來一周內(nèi)必須報銷并附出差請示。三、出差的交通、用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）一般性會議和臨時事宜的出差職級交通標(biāo)準(zhǔn)就餐標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)汽車火車飛機輪船高級經(jīng)理以上（含高級經(jīng)理）空調(diào)大巴軟臥豪華倉豪華倉50 元 /餐350 元 / 日子公司副總經(jīng)理級/副經(jīng)理、經(jīng)理級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉豪華倉30 元 /

3、餐250元/日 /兩人200元/日 /人主管級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉20 元 /餐220元/日 /兩人180元/日 /人普通職員級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉15 元 /餐180元/日 /兩人150元/日 /人備注：1、 經(jīng)理級以下（包括經(jīng)理級）白天乘火車超過6小時或夜間乘火車超過 4小時可坐硬臥。晚上 10點- 凌晨6點為夜間。其他情況下坐硬座。2、 特殊地區(qū)每個級別用餐標(biāo)準(zhǔn)每餐增加5元，住宿標(biāo)準(zhǔn)每日增加 50元。特殊地區(qū)指深圳、 珠海、廈門、汕頭、海南五個經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、天津、重慶四個直轄市以及各省會城市；3、公司每天最多報銷兩餐。（二）出差目的地為集團各公司（包括新設(shè)分部

4、籌備期間、總部人員到各分部、各分部相互之間）的出差1、出差目的地為集團各公司的（包括總部到各分部、各分部相互之間、新設(shè)公司籌備期間）的出差，按 照誰受益誰負(fù)責(zé)的原則，出差費用由受益公司承擔(dān)。原則上，出差人員應(yīng)堅持節(jié)約原則，與目的地公 司員工同吃同住。2、如在目的地停留時間在五天以上的，住宿、伙食補貼按以上標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。3、各新設(shè)公司確定經(jīng)營政策后應(yīng)盡快租賃經(jīng)營場地，經(jīng)營場地租賃好后三至五天內(nèi)，必須租賃好員工宿 舍。員工宿舍租賃后三天內(nèi)，必須完善好住宿條件，所有籌備人員入住，入住員工宿舍后至新公司食堂開業(yè)（或新公司成立），可最高按以上標(biāo)準(zhǔn)減半給予伙食補貼，建議最低不低于10元/餐。在不高于前述標(biāo)

5、準(zhǔn)的情況下，各分部也可根據(jù)實際情況，自行確定伙食補貼政策及期間。如遇特殊原因，無 法在規(guī)定時間內(nèi)租賃到員工宿舍，則須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延期。（三）同城出差同城出差是指在出差人員在所屬公司的經(jīng)營所在地城市出差。此類出差如沒能在公司食堂就餐，則統(tǒng)一按普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐給予伙食補貼。比如莞城總部人員在東莞市出差或去長安分部、塘廈等分部出差，未能趕上食堂就餐，則普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐給予伙食補貼。四、具體規(guī)則（一）乘坐交通工具規(guī)則1、乘坐交通工具總體原則：乘坐交通工具應(yīng)嚴(yán)格遵循節(jié)約的原則，通過認(rèn)真的對比分析，選擇最經(jīng)濟的交 通工具。原則上公司禁止員工利用

6、私車從事各種公務(wù)活動；若員工因擅自使用私車出差給公司造成的損 失，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的賠償，并保留訴諸法律的權(quán)利。2、珠三角內(nèi)出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐公共汽車。3、珠三角外出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或公共汽車，在下列情況之下可選擇乘坐飛機：1）公務(wù)緊急，時間緊迫；2）路程非常遙遠(yuǎn)，員工身體較弱無法承受旅途勞頓；3）優(yōu)惠機票不超過個人應(yīng)乘坐規(guī)格的交通工具的價格的；4）與客戶同行；5）公司高管出差；6）在某些場合需要特別注意維護(hù)公司形象，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；7） 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他情形（所有乘坐飛機的情形均需總經(jīng)理審批）。4、在下列情況之下，公司可予以派車（一般僅限于廣東省尤其是珠三角內(nèi)出差）：

7、1）業(yè)務(wù)需要陪同客戶一起出差；2）業(yè)務(wù)需要需要大批量輸送人才，乘坐公共汽車非常不便；3）因目的地比較多，時間要求比較緊促，乘坐公共汽車非常不便的；4）綜合考慮工作安排、時間緊迫等各方面因素，其他交通工具無法滿足現(xiàn)實要求的；5） 基于安全因素考慮，其他交通工具無法滿足要求的（如財務(wù)等銀行存提款等）；6）同一時間有較多人員要到達(dá)同一目的地，通過對比分析，派車費用低于乘坐其他交通工具費用的；7）公司領(lǐng)導(dǎo)審批的其他情形（珠三角內(nèi)派車主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可，珠三角外派車要由總經(jīng)理批準(zhǔn)）。備注： 1）公司派車情況對是否走高速公路不予限制，要本著不影響工作的前提下節(jié)約的原則決定是否 走高速公路。 2）東莞市區(qū)內(nèi)原

8、則上一律不安排派車；5、在下列情況之下，可予以乘坐計程車：1）市內(nèi)出差，乘坐公共汽車非常不便利造成大量時間浪費的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；2）到其他城市出差，對當(dāng)?shù)亟煌吧?，但又需要在市?nèi)奔波的；3）異地間出差，原則上不允許乘坐計程車。但在以下情況之下可以乘坐（只限于東莞周邊城市，包括東莞各鎮(zhèn)）：a、確因客觀原因返回東莞時間很晚當(dāng)時已無公共汽車和火車但因工作原因當(dāng)天必須返回的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車返回的；b、確因客觀原因返回東莞時間很晚，雖然當(dāng)天不必一定返回，但通過對比分析，在當(dāng)?shù)刈∷藓蟠稳辗?回的費用要比當(dāng)晚乘坐計程車返回的費用仍高比較多，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車返回的；c、時間非

9、常緊迫但公司無法派車的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車前往的；d、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的其他情形。6、若員工未經(jīng)事先審批而超規(guī)格乘坐交通工具，則超支部分由員工自付。若情況緊急，員工可先通過電話 口頭申請，返回后補辦相關(guān)手續(xù)。7、員工出差往返機場原則上優(yōu)先選擇機場大巴，若有特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)后乘坐計程車；若未優(yōu)先選 擇或者無請示主管領(lǐng)導(dǎo)，超出部分由員工自付。8、員工出差，若因客觀原因需要采取迂回路線返回或到達(dá)的，花費的費用比走直接路線多的，要事先請示 主管領(lǐng)導(dǎo)， 若超過費用數(shù)額比較大的 （超過上千） ，主管領(lǐng)導(dǎo)還要請示總經(jīng)理。 若未事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或 因個人主觀原因為了個人方便、省事等而采取迂回

10、路線導(dǎo)致費用增加的，增加的費用個人承擔(dān)。（二）、住宿規(guī)則1、員工應(yīng)本著節(jié)儉的原則，選擇經(jīng)濟實惠的旅館、酒店住宿，但選擇的旅館、酒店也要能維護(hù)公司形象， 保證員工個人安全，既不能鋪張浪費，也不能一味節(jié)儉。2、公司高管人員（包括集團副總經(jīng)理 /集團總監(jiān)級 /子公司總經(jīng)理 /）出差可以住單間；3、除高管外的其他人員出差，一律遵循同性兩人住一間的標(biāo)準(zhǔn)，若三人出差，盡量三人住一間（三人間 費用應(yīng)在兩人住宿費用基礎(chǔ)上增加一個人單獨住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半費用） 。不再另開房間。 禁止同性兩人出 差每人住單間。4、若確因客觀原因住宿費用要超標(biāo)，則必須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。（三）、就餐規(guī)則1、員工出差，應(yīng)盡量選擇干

11、凈衛(wèi)生的地方就餐；2、就餐后盡量索取票據(jù)。（四）、不同級別的人員出差，按以下規(guī)定執(zhí)行：1、乘坐交通工具，一律按出差人員中最高級別的人員的交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（若出差人員較多，高層級人員 在出差人員中所占比例很小，則仍按各自規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行） ；2、若按規(guī)定必須兩或三人住一間房，則住宿標(biāo)準(zhǔn)按兩或三人中最高級別的人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3、其他情況一律按本人應(yīng)該享受的出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、出差費用報銷程序1職員出差返回后應(yīng)按公司財務(wù)報銷制度及時報銷差旅費；2、出差應(yīng)盡量索取統(tǒng)一發(fā)票。交通費、住宿費憑相應(yīng)票據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報銷；就餐費原則上應(yīng)提供票據(jù)按標(biāo) 準(zhǔn)報銷，但若就餐的場所無法提供發(fā)票，則可不憑發(fā)票報銷。超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補

12、。3、出差期間因公支出的各種雜費，如郵寄費、行李托運費等，應(yīng)取得憑證，準(zhǔn)予按實報銷。4、 若因工作關(guān)系用手機情況確實較多，省內(nèi)、省外出差手機話費分別按10元/天、20元/天給予補貼, 但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、參加各種會議、培訓(xùn)或其他形式的出差人員，若公司所付費用中已包含了住宿、就餐等費用，則這 些費用不得報銷。若公司所付費用中未包含住宿、就餐等費用，但住宿、就餐等又是舉辦方統(tǒng)一安 排無法自行選擇的，則可據(jù)實報銷。六、備注說明1、職員出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要延時外，不得因私事或借故延長出差 時間，否則除不予報銷旅差費，并按有欺騙公司行為處理。2、職員若借出差為由而未出差者，將按曠工處理。3、部門負(fù)責(zé)人、人力資源及財務(wù)部門有權(quán)調(diào)查核實有疑義的職員出差報銷是否屬實，一旦發(fā)現(xiàn)造假、 虛報、貪污等嚴(yán)重行為，將視情況對該職員作出嚴(yán)肅處理直至開除。4、交通、住宿、就餐的標(biāo)準(zhǔn)，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。5、因公司擴張或增調(diào)新的經(jīng)營機構(gòu)需要實行與現(xiàn)有制度與規(guī)定不一致的出差管理辦法，由總經(jīng)理審批