品牌服飾春夏訂貨會執(zhí)行方案

1、芬騰09訂貨會會議流程時間容地點備注10月28日10： 0014： 00報到公司14： 10統(tǒng)一乘車到會場公司16： 30領房卡會場主樓前臺17： 3018： 40歡迎晚宴會場主樓餐廳19： 0022： 00總裁茶話會待定僅限老板10月29日7： 007： 50早餐主樓餐廳& 0012： 00分組會議2、3、4#樓會議室12： 1014： 10午餐、午休主樓餐廳整理討論資料14： 3018： 00營銷會議四樓會議廳1& 1019： 30晚餐主樓餐廳19： 4022： 00新品發(fā)布10月30日7： 007： 50早餐主樓餐廳& 0012： 00訂貨四樓展廳12： 1013

2、： 10午餐主樓餐廳13： 3018： 00訂貨四樓展廳1& 0020： 00晚餐主樓餐廳10月31日7： 007： 50早餐主樓餐廳8： 0011： 00自由活動11： 3009芬騰春夏訂貨會方案訂貨會重點準備以下資料：1、09年度品牌運營推廣方案。2、09年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓手冊。4、新品導購手冊。5、全國代理商分析手冊。一、主題：傳承經(jīng)典延續(xù)精彩09芬騰春夏新品發(fā)布會暨品牌營銷研討會二、訂貨會活動組成：1、歡迎晚宴28日晚餐為本次會議開始2、總裁茶話會作為營銷研討會的組成部分，總裁茶話會僅限公司董事會成員及代理商老板參加，不 包括任何職業(yè)經(jīng)理人。以茶話會這種輕松

3、的形式，營造一個代理商傾訴的機會。3、營銷研討會營銷研討會為分組交流會、年度總結會兩個部分3、芬騰品牌新品發(fā)布秀以走秀為主，穿插品牌文化活動4、產(chǎn)品宣傳片拍攝拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為春夏季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導購片。宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣 傳片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會三、展廳布置設計方案1、布置設計原則：以場景展示為主的家居服生活館2、展示產(chǎn)品：芬騰系列家居服、配套產(chǎn)品（拖鞋、除瞬毛巾、浴巾、泳裝、沙灘巾、 男女盒褲、襪子、抱枕、圍裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墻、收銀臺、中島、分隔柜、高低臺、桌、沙發(fā)、椅子、 植物、茶幾、燈具、投影儀等說明：1、展廳平面圖及示意圖另行設計；2、投影用于播放

4、29日拍攝的視頻資料。四、活動分解與細節(jié)策劃接待安排通知代理商必須于28日下午14： 00前在公司報到，并統(tǒng)一乘車前往會場，公司接 待由郭璇風負責。每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。會場主樓設迎賓4名。接待處工作人員2名，負責來賓房間鑰匙及會議資料的分發(fā)。會議資料包括：會議流程表、08年度營銷總結、09年度營銷及品牌管理政策、產(chǎn) 品訂貨導購手冊會議接待負責人：郭梧文 協(xié)調(diào)人：承鑫特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風險，故要求 公司所有人員不得透霉本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標注會議地址 之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代具體地名。一）

5、歡迎晚宴時間：10月28日下午17： 3019： 30地點：主樓餐廳流程：17： 50郭梧洲致歡迎詞17： 55代理商代表致答詞主持：黃政生晚宴物料：花藍4個、酒水、背景布1晚宴協(xié)調(diào)人：承唸二）品牌營銷研討會總裁茶話會時間：10 月 28 日晚 20： 0022： 00地點：主樓一樓主題：溝通未來一一總裁茶話會組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：公司僅部分董事成員：郭梧洲、周徳茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人 代理商僅限老板本人，絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參加茶話會容：聽取代理商對公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、 形象推廣政策的建議和意見，以及對

6、洪興公司人員服務態(tài)度的投訴、職業(yè)能力評價等會議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁、香煙、水果、點心等服務人員：茶樓服務員茶話會協(xié)調(diào)人員：承唸說明：協(xié)調(diào)人員由營銷部及董事會以外的人員擔當，以減小代理商的心理壓力。分組交流會時間：10 月 29 日 8： 3012： 00地點：2號樓兩個會議室、3號樓一個會議室、4號樓兩個會議室主題：芬騰XXX營銷管理交流會分組形式：以六、七家代理商為一組，公司組成5個三人小組參加和主持每組討論會。 三人小組：公司董事一名、市場經(jīng)理一名、記錄一名董事成員（主持人）市場經(jīng)理記錄人員第一組郭梧洲王國郭璇風第二組周徳茂廖盛忠胡慈丹第三組郭靜君志軍蔡爍塊第四組郭梧文王華承鑫第五組

7、柯國明黃政生（主持人）力中討論容：1、提前擬定各組討論的主要話題，制作有針對性的表格或資料；2、找出每組各代理商的優(yōu)勢，并總結經(jīng)驗與其他代理商分享交流;3、找出每組各代理商存在的問題，并初步提出解決建議。會議物料：手提電腦、數(shù)搖資料（表格）、茶水（礦泉水）、白板、紙、筆等 會議協(xié)調(diào)人：建議：擬定討論的主要話題之后，必須以數(shù)據(jù)和事件加以說明，必要時候可以提前制 作專題幻燈片，配備投彩設備增加現(xiàn)場的說服力。備注：分組交流安排簽訂09年代理商合同年度總結會時間：10月29日下午14： 3017： 30地點：四樓會議廳主題：運籌惟幄，決勝千里芬騰品牌營銷總結會暨營銷政策通報會總結會容：1、年度營銷總結

8、；2、09年度營銷政策發(fā)布;3、09年度品牌推廣政策說明。會議主持：胡慈丹會議物料：分組交流總結、年度總結資料、09年營銷政策、品牌推廣政策、背景布、 鮮花、礦泉水、說明：1、利用中午兩小時將上午分組討論的問題進行總結，并提出解決問題的方向與落實時 間表，整理并制作成文字資料，下午開會時分發(fā)到客戶手中。2、將09年營銷改策及品牌推廣政策制作成合訂本，每個代理商一本。品牌新品發(fā)布秀時間：10月29日晚上20： 00地點：主樓臺階主要負責人：曾祥唸主持人：王華、胡慈丹解說員：王華說明：1、將新品培訓容與走秀結合，即在走秀的同時，對產(chǎn)品進行解說。2、設計師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會將嘗試樹立總設計師形

9、象（其他設計師不參加訂 貨會）。3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并全程執(zhí)行。三）宣傳片拍攝時間：10月29日全天拍攝容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展示、外景展示等晚上拍攝新品秀跟拍人員：力中、郭靜菠、曾祥彖協(xié)調(diào)人：力中宣傳片方案及文案等另行策劃四）訂貸會時間：10月30日全天地點：四樓展廳負責人：黃政生 物料及人員分配見五、訂貨會籌備工作一）整體活動方案策劃1、訂貨會流程詳見新品發(fā)布會會議流程2、訂賞會通知（邀請函）特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風險，故要 求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標注會議 地址之處（如：訂貨會通知），均

10、統(tǒng)一使用'會場”替代具體地名。二）會議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團隊建議、管理執(zhí)行能力、政策 執(zhí)行情況、當前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年任務完成情況、當?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動開展情況等3、08年品牌形象推廣業(yè)績具體數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形 象推廣（申請）數(shù)據(jù)及落實情況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片4、08年總結資料5、09年營銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣傳片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾報到當天公司廠房懸掛歡迎橫幅會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地1、場地租用協(xié)議確定2、會場外部布

11、置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫 幅16M*1. 2M -條，主樓大門外敖花籃4個，主樓大廳設導示牌若干3、晚宴廳布置：背景布1、發(fā)言臺1個、鮮花1籃4、茶話會布置：橫幅一條5、分組交流會場布置：門口設導示牌6、總結會場布置：背景布1、發(fā)言臺1個，鮮花1籃7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖 美奐，具有春天的夢幻氣息。8、展廳布置：按生活館進行設計布置四）活動設計與執(zhí)行1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行2、展廳設計方案五）物料準備1、裝飾類物料：彩旗：80面橫幅：16m*l.加一條、8m*0. 8m 條、16m*lm 條背景布：

12、2大花籃：4個小花籃：8個地毯：其它：2、展示類物料：高柜(160*240)：高柜(120*240)：角柜：2個形象墻：1塊收銀臺：1個大、小中島：各3個高低展示臺：各1個KT板：X展架：6個小飾品及擺件：若干08 導購 DVD： 5塑膠模特：7個3+2+1沙發(fā)：1套茶幾+小幾：各1個160地柜：1個歐式掛畫：6個超薄燈箱：10個植物：3盆花架：2個掛簾：1幅3、接待類物料訂貨會邀請函：胸卡：150個導示牌：4塊接待臺：1個簽到簿：1本瓶裝礦泉水：40件酒水、水果及果盤：照相機、攝像機：接送車輛：4、走秀物料：手提電腦、投影儀、頭飾、運動帽、網(wǎng)球拍、藍球、沖浪板、瑜珈墊等5、訂貨會物料：記事本

13、、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計算器、手提電腦、訂貨 單、復印機、高速打印機六、人員分配參會人員：胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備及會議階段: 總策劃：黃政生 統(tǒng)籌：力中 會后撤離階段： 總指揮：力中人員：全體參會人員本次訂貨會公司工作人員分為28日、 七.費用預算：預算以最大化計算1、裝飾類物料：彩旗、地毯公司已有橫幅:300背景布：500大花籃：180*4 = 720小花籃：100*8=800其它物品預計：5002、展示類物料：KT 板:300X 展架：26*10=260小飾品及擺件：400超薄燈箱：165*10=16503、接待類物料胸卡:3*150=450簽到簿：100瓶

14、裝礦泉水：20*40=800酒水.水果及果盤：約7000接送車輛：約50004、食宿費用：以160人，每桌800元計算800 元/ 餐/桌 *16 桌 *6 餐=76800以每天每房220元計算220/間 /天*80 間 *3 天=528005、會議場地租賃費用6、走秀晚會費用7、展柜安裝及運輸8、其它不可預見費用29日兩批到達會場，30日及31分兩批撤離。小計:2820小計：2610小計：13350小計：129600約 12000約 50000約 5000約 25000合計:240380元9、產(chǎn)品宣傳片費用約 5000009年春夏訂貨會工作進度及人員安排表項目項目容或要求時間負責人會 議 資

15、 料新品訂 貨手冊 指導訂貨 專用1、春夏新品結構；2、四大系列特點介紹、市場適應分析；3、訂貨技巧與計算方法；4、訂貨改策。10/0r10/25研發(fā)部新品上 市銷售技 巧培訓手冊 指導分銷專用1、09年新品分銷技巧;2、安全庫存計算方法；3、終端訂貨會組織技巧與實戰(zhàn)；4、新品進店時間與店面列技巧；5、09年新品主要面料或新推廣款式介紹；6、導購語言組織技巧。10/0r10/25王華全國代 理商形態(tài) 分析手冊 分組討論 專用1、代理商經(jīng)營思路與品牌操作意識分析；2、團隊建設、人員結構及、團隊執(zhí)行能力分析；3、渠道建設、終端數(shù)量與分布、形象推廣情況分析；4、區(qū)域市場分析（以總代理為單位的各地市消

16、費購買 力、市場業(yè)態(tài)、主要競爭對手、空白市場等）；5、各代理商優(yōu)勢、劣勢總結，解決問題的方向或辦法， 及解決各項問題的時間表。10/0r10/22黃政生09年度營銷管理政策10/0ri0/15黃政生09年度芬 騰品牌運 營政策1、09年度品牌運營整體思路與目標；2、09年度品牌運營項目分解；3、09年度區(qū)域品牌運營方案與目標；4、09年度區(qū)域品牌運營管理與執(zhí)行；5、09年度品牌推廣協(xié)議。10/0P10/15力中新品解說用于走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品解說詞10/2010/25王華活 動 策 劃走秀活動 策劃1、運用聲、光、電及場景設置營造氣勢恢去、夢幻斑 斕的品牌氛圍。2、將新品培訓容與走秀結合，即在走秀的

17、同時，對產(chǎn) 品進行解說。3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并跟蹤落實。10/0ri0/15力中產(chǎn)品宣傳片方案產(chǎn)品宣傳方案委托廣告公司代為策劃，公司研發(fā)部與 營銷部配合。10/0r10/20郭靜君 力中會 議 物 料廣告物料X展架10個、背景布2、廣告燈箱10個、彩旗80面、 條幅2條、參會腳卡150個，各種手冊的后期制作10/1010/27曾祥鑫會議設備接送車輛、手提電腦6'8臺、高速打印機2臺、投影 儀1臺、復印機1臺、裝訂機1臺、訂書機、網(wǎng)絡設 備等10/2510/28承鑫展廳物料3+2+1沙發(fā)1套、大小茶幾各1個、花架2個、裝飾小 擺件若干、其它物料10/15、10/25承鑫走秀

18、物料頭飾.運動帽.網(wǎng)球拍、藍球.沖浪板、瑜珈墊等等胡慈丹其他物料水果、花籃、酒水等10/2510/28郭璇風會 議 通 知 與 接 待會議通知1、邀請函撰寫，邀請函包括：A、代理商需要準備的 參會資料；B、參會注意爭項；C、報到地點及乘車時 間；D、參會回執(zhí)。說明：通知時不得告之會議真實地 點O2、短信通知，邀請函發(fā)出后10月15日再以短信方式 通知開會時間及截止報到時間，10月25日再次以短信 方式通知。10/1010/15志軍房間分配根據(jù)參會人員情況、討論分組情況分配房間10/25王華公司接待確認參會人員到達時間、報到統(tǒng)計、接送車輛協(xié)調(diào)10/28郭璇風會場接待交接房間鑰匙、簽到、會議資料分

19、發(fā)、客房鑰匙分發(fā)10/28郭梧文就餐協(xié)調(diào)會議期間每天早、中、晚三次就餐安排與協(xié)調(diào)10/28、10/31郭才能叫醒服務協(xié)助度假村服務員叫醒10/29. 30王華樣衣樣衣設計完成10/14研發(fā)部樣衣解說詞10/16樣衣核價及吊標10/26會 場 裝 飾物料運輸會議物料及樣衣運輸10/28J0/31郭才能場外裝飾1、公司大門口條幅懸掛；2、會場大門外彩旗；3、會場主樓外花籃擺放、條幅懸掛、彩旗布置、停車 導示牌郭才能會場布置1、主樓大廳接待臺、導示牌；2、晚宴會場背景布懸掛、發(fā)言臺設置；3、茶話會會場布置；4、5個分組討論會場布置；10/28承鑫5、四樓會議廳背景布懸掛。10/29展廳布置展廳高柜安

20、裝10/28蔡爍壇展廳美化裝飾與列10/29廖盛忠秀場布置走秀服裝選擇與準備10/28研發(fā)部協(xié)助演藝公司布置走秀場地10/29曾祥鑫走秀服裝回展廳及列掛版10/29研發(fā)部280 會 議歡迎晚宴1、歡迎詞與答詞撰寫、答詞人員確定；10/25承鑫2、晚宴由黃政生主持；3、座次安排及協(xié)調(diào)。10/28茶話會服務協(xié)調(diào)10/28承鑫品牌經(jīng)理 溝通與各代理商品牌經(jīng)理進行全方位溝通10/28營銷部290 會 議分組會議按組召開討論會，協(xié)調(diào)度假村服務10/29陸海晨會議總結按區(qū)域整理茶話會及分組討論會資料，并打印裝訂， 以備下午總結會時發(fā)放到各代理商手中10/29黃政生總結會議1、茶話會及分組討論會總結；2、0

21、8年度營銷總結；3、09年度營銷及品牌運營改策；10/29黃政生3、訂貨說明與講解10/29王華新品秀新品走秀與攝像10/29力中30日訂貨會訂貨導購10/30黃政生訂貨統(tǒng)計10/30承鑫310 撤 離退房13： 00前收回所有房間鑰匙并退房10/31承鑫服裝撤柜展廳所以樣衣撤柜、整理、運回公司10/31王華物料撤離展柜及其他物料分類撤離、搬運10/31郭才能費用結算宣傳片拍攝1、10/09前落實宣傳片協(xié)議與宣傳片制作腳本；2、10/13前落實模特與拍攝場地；3、10/15、16產(chǎn)品拍攝工作完成；4、10/28宣傳片（產(chǎn)品部分）后期制作完成；5、10/29晚上走秀拍攝；6、11/10前完成走秀與產(chǎn)品宣傳片的全部剪輯。10/0611/10力中說明：1、完成時間指項目最終完成時間，包括準備、修正、完成情況檢查；2、負責人指該項目的總負責人，負責項目的具體工作分配與質(zhì)量檢查，并負責將進展情況 報告給本次訂貨會負責人；3、若項目的容與要求需要臨時調(diào)整，須經(jīng)過訂貨會負責人同意；4、10月27日前，每個項目的物料由項目負責人負責保管，27日晚上統(tǒng)一匯總。人員分配總裁茶話會公司參加人員：郭