年度總結大會策劃書

1、四川理工學院機電協(xié)會20112012年終總結暨表彰大會機電協(xié)會2011年12月20112012年終總結暨表彰大會策劃活動主題機電協(xié)會20112012年終總結暨表彰大會活動時間：12月10日下午2： 30活動地點：四川理工學院黃嶺校區(qū)一教127參加人員：機電協(xié)會24屆理事會成員、各部門干部干事及部分會員 活動目的：隨著12月份的到來，學校各級部門、各社團的學生活動 都將走進尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會的活動也應 當畫上一個完美的句號。此次大會旨在對協(xié)會本學期工作 進行總結；對協(xié)會過去的工作中存在的問題進行系統(tǒng)剖 析；了解各部門工作總體進展,為協(xié)會后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵; 同時對本學期以來協(xié)會出現(xiàn)的

2、優(yōu)秀會員、積極的干事進行 表彰并頒發(fā)獎狀?；顒右饬x：協(xié)會作為大學生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總 結表彰大會在為加強協(xié)會領導層同會員、干事、干部的交 流搭好了平臺，起到了了解會員動態(tài)的目的。同時，也起 到了提升會員與協(xié)會之間的默契和感情的作用。前期的準備和各部門的分工：1、辦公室：負責在活動前期負責購買所有活動所需要的材料，并且做好記錄。2、組織部：負責組織策劃及通知各部門干部干事，會前簽到以便以后的優(yōu)秀評選。3、宣傳部：做好活動前期的宣傳工作，主要是要做好海報、橫幅，以確保讓盡量多的會員參加；教 室黑板布置。4、專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部

3、維持現(xiàn)場的秩序、會后做好現(xiàn)場清潔工作。5、編輯部：做好現(xiàn)場攝影工作，并做好會議記錄。6、公關部：負責聯(lián)系其他社團拉好橫幅；做好現(xiàn)場的迎具體流程:賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時配合在場的負 責人組織所有人員安全撤離。1、各部門按照前期準備做好相應的安排，準備活動充 分，確?？偨Y大會如期進行。2、提前召開干事大會，分配各部門的任務，確保準備 工作有序進行。公關部聯(lián)系其他社團預祝本協(xié)會活 動圓滿成功。3、各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會教室的安排工 作，等待與會人員進入教室。4、會議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應的 圖樣采集，便于以后對此次活動做好總結。5、會議議程詳見附頁。后期工作:辦公室：做

4、好本次大會的活動總結及財務開支。編輯部：寫好新聞稿。專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場，確?；顒雍蟋F(xiàn)場清潔。經費預算：項目（材料）單價/元數(shù)址合計/元車費720140合 計140活動注意事項：1、必須保證會議的紀律。2、活動結束后做好活動的文稿，采集好照片，做好總結。3、保持活動地點的整潔干凈，相關人員做好現(xiàn)場衛(wèi)生的整理。4、各部門應通力合作，齊心為此次活動出力，確保一切順利。安全預案：配合校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。機電協(xié)會2012年12月07日附頁：會議詳細議程:1、由會議主持人致開幕詞，宣布會議開始。2、協(xié)會理事會會長楊國龍總結協(xié)會學期取得的成績 并作點評。3、協(xié)會理事會副會長古波作學期總結。4、協(xié)會理事會副會長何顯成做學期總結。5、協(xié)會理事會秘書長作總結，并對協(xié)會的財務工作做 相關的公示。6、協(xié)會理事會理事廖榮強作總結。7、協(xié)會各級干部按照辦公室、組織部、宣傳部