企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與完善措施

1、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與完善措施摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)要素之一,也是生產(chǎn)工具。固定 資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)狀況以及管理水平是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要影響因素, 本文主要圍繞企業(yè)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理中存在的問題提出一些解 決的措施。關(guān)鍵詞 企業(yè)固定資產(chǎn)管理 問題 完善措施一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)(1企業(yè)固定資產(chǎn)核算:有很多企業(yè)的固定資產(chǎn)單位價(jià)值比較的 大,增減變化方式比較的多樣化,比如投資者投入、購置以及自行 建造等方式。增減方式多了,所涉及的會(huì)計(jì)科目也多了,核算也變 的復(fù)雜化。企業(yè)固定資產(chǎn)核算跟其他資產(chǎn)核算有不同的特點(diǎn),企業(yè) 固定資產(chǎn)有著其獨(dú)特的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的折舊核算方式,折舊的影 響因素比較的多

2、,主要有折舊基數(shù)、以累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn) 備以及固定資產(chǎn)尚可使用期限。固定資產(chǎn)的折舊方法確定后,一般 不能夠隨意的進(jìn)行改動(dòng)。(2固定資產(chǎn)管理特點(diǎn):固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的組織工 作,有著較長(zhǎng)的使用期限、高單位價(jià)值,保持原有的實(shí)物形態(tài)在使 用的過程中的特點(diǎn),主要涉及到企業(yè)中的計(jì)劃、采購、使用以及財(cái) 務(wù)等多個(gè)管理部門,需要管理部門共同參與企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。 一旦沒有管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,將會(huì)造成很嚴(yán)重的后果,損 失遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過了一般的商品存貨等的流動(dòng)資產(chǎn)。 二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容(1固定資產(chǎn)的購置驗(yàn)收管理:主要是對(duì)購置的固定資產(chǎn)和自建 固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算、購買和投資分析驗(yàn)收的記

3、賬過程的管 理。(2固定資產(chǎn)的核算管理:主要是對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、折舊 方法年限、殘值估計(jì)以及資產(chǎn)盈虧處理等方面的管理。(3固定資產(chǎn)的維修管理:主要是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢 查維修額保養(yǎng), 消除安全因素, 保障固定資產(chǎn)能夠得到正常的運(yùn)行, 提高其使用效率是固定資產(chǎn)維修管理的主要目的。三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問題(1缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的重視和認(rèn)識(shí):受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部 分的企業(yè)管理層人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理沒有充分的認(rèn)識(shí),存在 一般的重錢輕物的思想,在固定資產(chǎn)的購置上存在一定的盲目性, 沒有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算、投資分析的購置固定資產(chǎn)的制度,固定資產(chǎn) 缺乏科學(xué)合理性的投資,導(dǎo)致了其利用率比

4、較的低,存在嚴(yán)重的浪 費(fèi)資源現(xiàn)象。(2固定資產(chǎn)賬不符實(shí),設(shè)備不夠齊全:按照相關(guān)的規(guī)定,企業(yè) 的固定資產(chǎn)管理必須要建立用來記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)的時(shí) 間、規(guī)格型號(hào)等的實(shí)物臺(tái)帳以及實(shí)物卡片,要由企業(yè)的使用部門以 及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤查,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資 產(chǎn)賬目核對(duì)。有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)的不規(guī)范,日常管 理基礎(chǔ)工作比較的淡薄,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn),最終導(dǎo)致 了賬目模糊,記錄不清不楚,最終造成了賬目流失,或是只是設(shè)置 了固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬目,并沒有實(shí)物管理賬,導(dǎo)致了一些凈 值為零的仍有使用價(jià)值也在繼續(xù)使用中的資產(chǎn),沒有記錄在賬內(nèi)的 管理中。(3閑置的資產(chǎn)調(diào)劑處置

5、不夠及時(shí),造成了嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi):閑 置的資產(chǎn)沒有人管理,沒有及時(shí)的進(jìn)行調(diào)劑使用或是進(jìn)行處理,部 分有使用價(jià)值、可調(diào)劑使用的自殘或是有處置價(jià)值的閑置資產(chǎn)設(shè)備 由于沒有人管理維護(hù),最終成為了報(bào)廢資產(chǎn),造成了資源的浪費(fèi), 部分損壞資產(chǎn)設(shè)備沒有得到及時(shí)的維修,人為的造成了資產(chǎn)閑置。 四、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理中問題的措施(1 完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度:完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度, 應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相 符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與 固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化。而且,為了達(dá)到 使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強(qiáng)閑置設(shè)備

6、的調(diào)劑管理, 盡可能提高其利用率,最終實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。(2固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度:固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期 對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的 次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但 一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組 成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員 組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購 入、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因非正常情況而 不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)入賬的 固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。(3對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)建立實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理:所謂計(jì)算

7、機(jī)動(dòng)態(tài) 管理,是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng) 中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借 等種種變動(dòng)情況,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn) 代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇性價(jià)高、功能全面、操作 簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資 產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。 同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能 夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度 上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資 產(chǎn)使用的最大效益。(4完善固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢制度,

8、盤活固定資產(chǎn):企業(yè)對(duì)固 定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過規(guī)定的使用 年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部 件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到 嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全 和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗 能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活 閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理 成本。(5實(shí)行固定資產(chǎn)全過程管理制度:由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多 是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就 有可能造成整個(gè)資產(chǎn)組停產(chǎn), 因此

9、, 要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。 一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資 產(chǎn)三級(jí)管理制度(基層使用部門、實(shí)物歸口管理部門、財(cái)務(wù)部 , 有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門”三個(gè)層面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù) 處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制 度體系; 三是建立聯(lián)動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng), 為真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動(dòng),在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),充分利用 生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺(tái)賬的基礎(chǔ)資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋 求財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺(tái)賬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中 的資產(chǎn)按價(jià)值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財(cái)務(wù) 資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺(tái)賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系 統(tǒng)中設(shè)備動(dòng)態(tài)維護(hù)的信息通過信息發(fā)布的方式實(shí)時(shí)反映在固定資 產(chǎn)管理系統(tǒng)中。五、總結(jié)固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及其他其他業(yè)務(wù)的重要保障，不可被替代的企業(yè)主要生產(chǎn)資料，企業(yè)保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān) 鍵性問題就是搞好固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要高度 重視，搞好固定資產(chǎn)的管理，保障企業(yè)得到順利的發(fā)展。提高企業(yè) 固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出，給企業(yè)能夠得到 快速可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)定的基礎(chǔ)。 參考文獻(xiàn)： 1唐湘斌.淺談國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管