IBOS協(xié)同辦公平臺(tái)工作流操作指導(dǎo)手冊(cè)_圖文

1、IBOS協(xié)同辦公平臺(tái)工作流操作指導(dǎo)手冊(cè)作為企業(yè)辦公的重要功能，待審批文檔由下級(jí)主動(dòng)提交。普通用戶可選擇工作流程進(jìn)行申請(qǐng)，追蹤查看進(jìn)行中的工作狀態(tài)，添加工作委托，查詢并導(dǎo)出工作歷史。    進(jìn)入OA系統(tǒng)點(diǎn)擊“工作流”方可進(jìn)入工作流模塊。1 發(fā)起工作a） 在左側(cè)菜單點(diǎn)擊“新建工作”將分類顯示各工作流程，根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)工作流程進(jìn)入申請(qǐng)。此處以“請(qǐng)假申請(qǐng)”為例，詳細(xì)操作如下：b） 發(fā)起工作時(shí)找到對(duì)應(yīng)表單，可先進(jìn)行預(yù)覽。直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到該工作流上，圖標(biāo)上出現(xiàn)“創(chuàng)建”和“預(yù)覽”，直接點(diǎn)擊預(yù)覽就可在新窗口中查看該工作流c） 直

2、接點(diǎn)擊“創(chuàng)建”即可開始發(fā)起工作，如下圖所示：d） 系統(tǒng)默認(rèn)支持發(fā)起人姓名、部門、崗位、事由、時(shí)間和添加附件等相關(guān)操作，用戶編輯完詳細(xì)信息，可進(jìn)行表單的保存或者是直接轉(zhuǎn)交下一步。    主辦人對(duì)工作添加word、excel、ppt附件，可直接在本地進(jìn)行上傳e） 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”，需要填寫下一步驟的主辦人和經(jīng)辦人，同時(shí)，系統(tǒng)支持添加事務(wù)提醒人及提醒內(nèi)容2 審批流程    經(jīng)辦人登入系統(tǒng)后，在工作流頁面的“我的工作”中可以看到待辦工作提醒，選中需要辦理的工作，直接點(diǎn)擊“主辦”即可進(jìn)行審批。

3、 3 當(dāng)前經(jīng)辦人審批完成，可以直接轉(zhuǎn)交下一經(jīng)辦人審批；如流程不符合要求，經(jīng)辦人可直接點(diǎn)“回退”退回上一步驟主辦人進(jìn)行修改和編輯后再次提交。4 會(huì)簽意見區(qū)：根據(jù)實(shí)際流程進(jìn)度安排不同的主辦人或經(jīng)辦人進(jìn)行會(huì)簽編輯以發(fā)表意見，更好地輔助工作申請(qǐng)。5 最終的經(jīng)辦人在審批通過之后，即可結(jié)束整個(gè)流程。6 辦理中或者已結(jié)束的流程，經(jīng)辦人都可直接在“工作查詢”中查看工作審批的進(jìn)度和審批流程圖。Ø 辦理中：已結(jié)束：7 每個(gè)流程右上方均提供該流程的流程圖，用戶亦可進(jìn)行打印表單、全屏查看表單或者退出表單填寫。預(yù)覽時(shí)，右上角的表單、會(huì)簽、附

4、件和流程圖模塊可自定義是否顯示。同時(shí)，也可直接通過右邊欄的快捷方式按鈕快速到達(dá)需要查看的模塊。8 我的工作    “我的工作”下主要包括四個(gè)標(biāo)簽項(xiàng)，分別為“待辦工作”、“已辦結(jié)”、“已完成”、“已延期”。如已提交的工作需要重新修改和編輯，直接可在“我的工作”中選中該工作，進(jìn)行“回收”a） 待辦工作：此處的工作均為該工作的申請(qǐng)人指定了當(dāng)前用戶為主辦人的工作申請(qǐng)，需要當(dāng)前用戶做進(jìn)一步辦理，用戶可點(diǎn)擊“主辦”進(jìn)行辦理或委托他人進(jìn)行辦理。b） 已辦結(jié)：即當(dāng)前用戶已提交并指定了下一步主辦人的工作，用戶可對(duì)辦結(jié)工作進(jìn)行狀態(tài)查看和流程追蹤

5、，對(duì)于超時(shí)的工作可催辦提醒。c） 已完成：即該流程所有步驟已辦結(jié)完畢。d） 已延期：對(duì)于暫時(shí)不能辦理的工作可選擇“延期”，而被暫停的工作將存放于此，你亦可恢復(fù)延期的工作。.9 我的關(guān)注    流程相關(guān)人員可直接對(duì)在審批中的流程設(shè)置關(guān)注，方便及時(shí)了解流程審批情況，掌握流程審批進(jìn)度。10 工作委托    查看委托（被委托）規(guī)則、委托（被委托）記錄，可選擇已設(shè)定好的工作流程、委托人員、生效及終止日期等基本信息，亦可刪除、開啟或關(guān)閉以往的委托記錄。此功能實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)的重新分配，以避

6、免當(dāng)事人無法完成而造成任務(wù)被擱置的現(xiàn)象。  11 工作回收站    對(duì)于已被普通用戶刪除的工作，管理員可在“工作回收站”下對(duì)其進(jìn)行徹底銷毀或者恢復(fù)，如下圖。12 工作查詢a） 工作查詢    進(jìn)入工作查詢，可按“流程”、 “時(shí)間”、“狀態(tài)”、“范圍”等進(jìn)行查詢。b） 工作查詢搜索    可從顏色標(biāo)識(shí)中快速找出辦理中和已辦結(jié)的工作流    在工作查詢搜索頁面，選取一個(gè)表單進(jìn)入，則能進(jìn)行工作流的高級(jí)篩選，此處以“請(qǐng)假申請(qǐng)”流程為例：    進(jìn)入高級(jí)查詢頁面，可通過添加查詢范圍、流程發(fā)起人、名稱/文號(hào)、流程狀態(tài)和流程日期等信息，設(shè)置好之后點(diǎn)擊“查詢列表”即可看到需要查詢的流程，同時(shí)，系統(tǒng)支持導(dǎo)出、管理員刪除和強(qiáng)制介紹等操作。c） 查看流程圖：    直接在“工作查詢”中選重想要查看的工作流，將鼠標(biāo)移動(dòng)到該流程上即可看到流程圖，直接點(diǎn)擊就可查看  13 工作監(jiān)控&#