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文檔簡介
1、兒童預防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶端督導工具使用指南兒童預防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶端督導工具以下簡稱督導工具是兒童預防接種信息管理系統(tǒng)的重要組成局部,通過該工具可以對實施兒童預防接種信息管理系統(tǒng)接種單位的基本情況、運轉情況八數(shù)據(jù)質呈等信息逬行統(tǒng)計,結果可以導出word文件,以方便各級對接種單位 兒童預防接種個案的完整性、及時性和準確性進行評價,該工具使用方法簡便,可以大大減少各級管理人員督導工作臺。1系統(tǒng)運行壞境:1.1 根本要求為 Windows98、WindowsME. Windows2000 系列、WindowsXP 和 WindowsServer2003 ; WindowsVi
2、sta;推薦 WindowsXR1.2系統(tǒng)默認本地計算機安裝了 Word ,否那么無法導出督導報告。用戶可以在網(wǎng)上下載一個綠色WORD隨身攜帶。1.3安裝國家接種點客戶端軟件。目前該督導工具只支持國家客戶端軟件。2系統(tǒng)功能2.1 般信息工程內容數(shù)據(jù)來源備注客戶端軟件安裝目錄定位客戶端軟件的安裝目錄,獲 取相關信息手Tim督導單位手工輸入導出后,下次可目動獲取督導人手工輸入導出后,下次可目動獲取督導時間目動獲取當前計算機日期被曾導單位名稱目動獲取客戶端的注冊單位被曾導單位隨行人手工輸入導出后,下次可目動獲取被曾導單位類型手工輸入被督導單位主要使用人員計算機水平手工輸入2.2根本信息工程內容數(shù)據(jù)來
3、源備注一、一般情況1.轄區(qū)上年底人口數(shù)手工填寫2、轄區(qū)上年出生兒瑩數(shù)手工填寫運轉痔況的本年出生估算數(shù),計算慶蓋率二、上網(wǎng)方式1、上網(wǎng)方式手工暉2、網(wǎng)絡運營商手工嘲一歿情況卜,南方地區(qū)是電信、北方地區(qū)是網(wǎng)通;三硬件設備1、計算機主頻目動獲取2、內存目動獲取3、打印機類型手工暉4、是否與疫情直報公用臺計算機手工瞬四、軟件1.操作系統(tǒng)目動獲取2、有能目動升級的殺壽軟彳牛手工賴3、計算機是否在現(xiàn)場使用手工賴般指f計算機固疋在接種現(xiàn)場, 并及時通過客戶端完成接種 登 記;4、客戶端安裝時間目動獲取5、客戶端軟件版本號目動獲取導出時,按照設置“中的版本 號,判斷是否需要升級。五、參與兒童預防 接種信息化人
4、員1.參與兒童預防接種信息化的操作人員手工趙2、其中能熟練使用計算機且具有一年 以上免疫規(guī)劃工作經(jīng)驗的手工a六、人員培訓1、今年是否接受本信息系統(tǒng)培訓手工劭2、參加培訓人員是否獲得培訓合恪證手工敢七、工作督導1.今年上級單位是否來本單位督導信息化工作手工賴2、今年被督導次數(shù)手工錄入八、個宰錄入個宰錄入起始出生日期:目動獲取系統(tǒng)錄入兒童數(shù):目動獲取二類疫苗是否錄入系統(tǒng):目動獲取錄入二類疫苗名稱:目動獲取九、數(shù)據(jù)平安1.是否有計算機平安管理制度手工錄入股指是否有上境的相關制度2、笛份痔況目動獲取備份日期和最后一次修改日期比較:小于等于1天:及時小于等于1個月:不及時其他:無備份3、客戶端笛份文件存
5、儲位善手工賴移動磁盤U盤或者本地A務器 目 動備份為佳.2? 3運轉情況兒童預防接種個案錄入情況工程內容數(shù)據(jù)來源備注出生年度06歲自動獲取當前年度為起始年度兒童數(shù)各年齡組的兒童數(shù)目動獲取出生兒童數(shù)各年度的出生兒童數(shù)目動獲取接種設定“ j 管理參數(shù)設 定“ T “戶籍人口資料.1 1 、亠 覆蓋率出生丿L童數(shù)/小計TOO%目動獲取及時建卡數(shù)建卡日期出生日期小于 1個月目動獲取及時建卡率及時建卡數(shù)/小計TOO%目動獲取重卡數(shù)重復個宰數(shù)目動獲取按照設置的重卡條件計算。重卡率重復個室數(shù)/小計TOO%目動獲取232兒童預防接種記錄錄入及時性與完整忸按照設走的疫苗種類和接種日期時間段統(tǒng)計工程內容數(shù)據(jù)來源備
6、注出生年度06歲目動當前年度為起始年度接種劑次數(shù)各年齡組個案的接種劑次總數(shù)目動及時錄入劑次數(shù)錄入日期接種日期小于 5天的別次數(shù)目動及時錄入率及時錄入劑次數(shù)/接種劑次數(shù)TOO%目動錄入批號劑次數(shù)錄入批號的劑次數(shù)目動批號錄入率錄入批號劑次數(shù)/接種劑次數(shù)TOO%目動生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù)目動生產(chǎn)企業(yè)錄入率生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù)/接種劑次數(shù)TOO%目動接種部位劑次數(shù)目動接種部位錄入率接種部位劑次數(shù)/接種劑次數(shù) moo%目動信息完整劑次數(shù)批號、生產(chǎn)企業(yè)、接種部位均錄入劑次數(shù)目動信息完整率信息完整劑次數(shù)/接種劑次數(shù)moo%目動2.4數(shù)據(jù)質量現(xiàn)場抽查預防接種證或接種卡f并錄入個案,通過校對考核其一致性。接種點1瓏一致性情況
7、統(tǒng)計匯總工程內容備注兒童總數(shù)抽宜兒童總數(shù)完全匹配兒童數(shù)劑次.日期完全致的兒童數(shù)未錄入兒童數(shù)抽直的個宰,計算機中沒有未錄入率未錄入兒童數(shù)/兒瑩總數(shù)* 100%劑次總數(shù)錄入的劑次數(shù)+卡無計算機有的劑次數(shù)匹配劑次數(shù)曰期匹配的劑次數(shù)匹配率匹配劑次數(shù)/兒童總數(shù)*100%日期不匹配劑次數(shù)日期不匹配的劑次數(shù)日期不匹配率匹配不匹配劑次數(shù)/兒堇總數(shù)* 100%卡有計算機沒有刖次數(shù)錄入劑次但是計算機中沒有的劑次數(shù)卡有計算機沒有率卡有計算機沒有劑次數(shù)/兒瑩總數(shù)* 100%卡無計算機有劑次數(shù)沒有錄入但計算機中有的劑次數(shù)可能是沒有記錄到接種證卡,也有可能是弄虛作假卡無計算機有率卡無計算機有劑次數(shù)/兒童總數(shù)0100%接種
8、點1匸一致性情況統(tǒng)計1 匹配2日期不匹配3-表示卡有計算機沒有4表示卡無計算機有X計算機無此兒童3操作流程3.1程序文件文件扌苗述備注曾導工具應用程序注意版本號,版本號不冋功能也不冋;配置文件系統(tǒng)目動產(chǎn)生或上級下發(fā),不可修改手工修改可能造成未知錯誤X如不慎修改了該文件,請及時向上級部門索取或者刪除該文件.3.2操作步驟第一步:運行督導工具雙擊,將彈出以下對話框。第二步:獲取安裝目錄點擊上圖中處,將彈出以下對話框,系統(tǒng)默認客戶端安裝目錄是獲取安裝目錄方式有兩種:一為手工瀏覽獲取 ,二是通過自動搜索獲取。第三步:填寫相關資料依次按提示錄入相關信息,特別要注意的是 轄區(qū)上年出生兒童數(shù)作為統(tǒng)計覆蓋率的
9、 估算 數(shù),一走要填寫準確。第四步:數(shù)據(jù)統(tǒng)計點擊上圖中的統(tǒng)計后,即可產(chǎn)生根本信息和運轉情況的統(tǒng)計結果。只有當根本信息的必填項填寫結束后,系統(tǒng)才充許點擊統(tǒng)計按鈕獲取根本資料 、運轉情況信息。 第五步:數(shù)據(jù) 質呈1、增加抽查個案的相關信息。2、校對校對結果分為三種情況唯一 i只別:根據(jù)兒童編碼或兒童姓名、性S!J出生日期、家長姓名母親或者父 親 姓名等條件在客戶端找到唯一個案。不能唯一識別:找到兩個及以上個案 ,需要根據(jù)實際情況確走后選擇。未找到:計算機內無該個案。第六步:結果導出點擊導岀按鈕,系統(tǒng)將相關信息導出為 Word文件,形成督導報告。4系統(tǒng)設置? 重卡查詢舸牛:默認兒童姓名、兒童性出生日期和母親姓名4個條件 是必選,其 他條件為可選項,選擇的條件越多,查詢出重卡對象越少。? 疫苗種類瞬:不選擇那么默認為擴大免疫規(guī)劃疫苗,如選擇了某種
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