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1、團隊建設(shè)經(jīng)費管理辦法第一章 目的為增強員工對企業(yè)的認同感與歸屬感, 培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽感, 促進各部門員工間的合作與溝通,在公司內(nèi)營造一種團結(jié)、和諧的工作氛圍。第二章 經(jīng)費標準和使用界定2.1 經(jīng)費標準按照每人200元/年核定,每季度按照 50 元/人執(zhí)行;2.2 若當季未使用或全額未使用該經(jīng)費的,余留部分可與其他季度經(jīng)費合并使用,但僅限在當年使用,余留部分跨年不累計;2.3 各小組涉及餐費的支出不得超過該組團隊建設(shè)費總額的30%;2.4 如有員工離職,無論離職人員工作時間長短,將在經(jīng)費總額中減去離職人數(shù)相對應(yīng)的費用;2.5 如有新員工入職,將在經(jīng)費總額中增加入職人數(shù)相對應(yīng)的費用。第三章
2、活動內(nèi)容3.1 文體活動、勞動競賽、聚餐、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí);3.2 讀書會、聯(lián)誼會、座談會、沙龍、茶話會;3.3 員工慰問;3.4 其它有利于團隊建設(shè)的活動。第四章 使用程序4.1 經(jīng)費的實際花費由團隊先行墊付,超過1000 元的可申請借款;4.2 每月 15-20 號由中心或子公司將活動情況匯總后,集中到財務(wù)報銷,各團隊每月限報一次;4.3 若經(jīng)費開銷大于定額標準的,由團隊自行承擔(dān)。第五章 發(fā)票管理3“批”如果出現(xiàn) “批”5.1 報銷團隊建設(shè)費需提供正規(guī)發(fā)票, 發(fā)票中的計量單位不得出現(xiàn)需付發(fā)票清單。5.1.1 餐費支出不得超過該組團隊建設(shè)費總額的30%;5.1.2 發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費使用范圍”
3、內(nèi)列支的費用明細,如餐費、圖書費、培訓(xùn)費、會議費、交通費、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。第六章 經(jīng)費領(lǐng)取與報銷程序6.1 財務(wù)部根據(jù)各部門 12 月、 3月、 6 月、 9 月期末在冊人數(shù)核定各團隊季度團建活動經(jīng)費定額;6.2 各團隊負責(zé)人填寫團隊建設(shè)活動申請表,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;6.3 獲得批準后于活動前按程序領(lǐng)取經(jīng)費;6.4 活動結(jié)束后,活動經(jīng)辦人匯總整理票據(jù),在15 天內(nèi)憑獲得批準的團隊建設(shè)活動申請表和發(fā)票進行報銷,報銷用途注明“團隊建設(shè)費”;6.5 財務(wù)部按照程序給予報銷處理,并登記團隊建設(shè)費使用情況登記表,注明活動時間、內(nèi)容、金額、所屬部門、計算出本團隊經(jīng)費余額,并在表單上列支;6
4、.6 虛報、冒領(lǐng)、濫用活動經(jīng)費的,取消下一季度活動經(jīng)費的使用,當此費用從團隊負責(zé)人當月工資中全額扣除。第七章 經(jīng)費的督查與監(jiān)察7.1 每季度月末28 日前,財務(wù)部將團隊建設(shè)費使用情況匯總統(tǒng)計后報總經(jīng)辦備案;7.2 各中心領(lǐng)導(dǎo)和公司高管,除不定期參加各團隊建設(shè)外,還要定期與員工溝通,不斷增強團隊的凝聚力。第八章 附件附件1 團隊建設(shè)活動申請表附件2 團隊建設(shè)費使用情況登記表附件1團隊建設(shè)活動申請表活動方案時間人數(shù)地點預(yù)算金額活動內(nèi)容口聚餐 口景區(qū)參觀和學(xué)習(xí) 口文體活動 勞動競賽讀書會 口聯(lián)誼會 座談 會沙龍 口茶話會口員工慰問其它:方案制#人所屬部門批準金額部門負責(zé)人審核批準金額中心(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)登記實際發(fā)生金額財務(wù)審核金額附
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