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文檔簡介
1、關于高校內部審計外部化的考慮摘要隨著 經濟 管理和審計的 開展 ,一些企事業(yè)單位選擇了向外部審計人員購置內部審計效勞,即出現(xiàn)了內部審計外部化或外包趨勢。內部審計外部化作為內部審計開展過程的一個新動向,是企事業(yè)單位理性選擇的結果,而對于我國高校內部審計而言也是明智之舉。但在內部審計外部化過程中會出現(xiàn)許多 問題 ,必須因地制宜地采取相應的對策。只有在合理躲避與解決內審外部化可能出現(xiàn)的問題根底上,高校內部審計外部化工作才可以順暢進展。 關鍵詞高校;內部審計;外部化一、存在的問題1、在內審業(yè)務外包過程中,選擇外包單位的方式、程序不當或人為干預過多而導致中選的外包單位素質不高, 影響 審計效果。2、外部
2、審計的獨立性有可能受到影響。由于外部審計機構良莠不齊,同時施行詳細審計業(yè)務的人員的執(zhí)業(yè)程度和道德素質也有差異,為了確保外部審計機構按照獨立審計準那么行事并保證審計質量,在內審業(yè)務外包過程中,內審部門實行監(jiān)視和控制措施是很有必要的。但這反過來又勢必影響外部審計機構和人員的獨立性。因為假設監(jiān)控的程度和方式不當,過多進展人為干預,就會影響外部審計機構的獨立審計。3、審計工作不夠“貼心。內部審計外包后,審計可能會變成一種程序性的工作,由于外包審計人員只與委托單位有短期的合約關系,最終的經濟效益與他們沒有直接聯(lián)絡,外包審計人員便不會像內部審計人員那樣全心全意為本單位考慮。4、外包審計人員因短期合約關系才
3、接觸外包單位,并非長期駐扎于此,因此可能因為不夠熟悉單位內部的情況而導致審計效果不如內審。注冊 會計 師、造價工程師和其他專業(yè)人士畢竟不熟悉各個單位的詳細情況,而內部審計師,特別是那些在校內工作很長時間的內部審計師,更理解本單位的開展戰(zhàn)略、管理手段、文化氣氛、部門間的利益關系等因素。這種背景知識的差異可能影響到審計方案的深度和審計程序的執(zhí)行,并可能會對內部審計工作的效率和效果產生重大的影響。5、由于外部審計人員獨立于委托單位,不受委托單位的行政約束,因此有可能出現(xiàn)違犯職業(yè)道德的行為。外部審計人員在精神上、組織上、經濟上均獨立于委托單位,不像內部審計人員那樣在本單位行政約束下事事小心、注意影響,
4、因此有可能責任心、認真程度不夠強,甚至有可能與建立管理方有關人員或施工單位串通舞弊,影響審計質量。6、在內部審計人員與外部審計人員協(xié)調及施行監(jiān)控措施的過程中,有可能出現(xiàn)糾紛。外部審計人員多數(shù)是具有執(zhí)業(yè)資質、有豐富理論經歷的專業(yè)人士,而內部審計人員相對來說在這方面欠缺一些。因此在協(xié)調與監(jiān)控過程中,外部審計人員有可能對內審人員的合理建議熟視無睹,甚至導致雙方發(fā)生沖突。二、解決問題的對策1、在內審業(yè)務外包過程中,所選擇的外包方式及程序應既做到公開、公平,又能表達 科學 性、合理性。例如以招投標方式作為選擇外包單位的方式應當是科學而公正的,但必須注意設計的技術招標書、評分指標及賦予的分值權重應當科學合
5、理、考慮全面,真正做到考察外部審計機構的素質。同時,招標的程序應在監(jiān)察部門的監(jiān)視下進展,所密封的標書不能有任何暴露投標單位身份的跡象,否那么將視為廢標。只有從形式到 內容 都做到客觀公正、科學合理,才能使技術程度、職業(yè)道德俱佳的外部審計機構及人員脫穎而出,從而保證高程度的審計質量。2、內審機構在施行控制和監(jiān)視措施的過程中,應注意 方法 得當、程度適度。一方面應給外部審計機構及人員足夠的空間,使其按照獨立審計準那么和相關標準工作。在審計方案階段,外部審計人員在選擇審計技術、審計程序和確定其 應用 范圍時,不受任何控制和干擾;在審計施行階段,外部審計人員在選擇應審查的范圍、活動、人際關系和管理政策
6、方面,不受控制和干擾。不能因個人利益和私人關系而放棄或限制對某些場合的檢查活動;在審計報告階段,審計人員在陳述經審查明確的事實,對審查結果提出建議和意見時,不受任何控制和干擾。另一方面內審人員在施行監(jiān)控時,應按照雙方的約定進展,例如對于基建工程外包審計,在外部審計機構與施工單位及建立管理方現(xiàn)場代表見面商議的過程中,應有內審人員見證;在外部審計人員對開工圖有疑問,需觀察現(xiàn)場時,應由內審人員陪同并共同查明問題;對于外部審計機構出具的審計報告征求意見稿,內審部門負責人及技術人員有復核和提問權,如發(fā)現(xiàn)問題,應當提出異議。只有監(jiān)控的方法與程度適當,才能即使外部審計機構保持本質上與形式上的獨立,又使內審部
7、門到達質量控制的目的。摘要隨著 經濟 管理和審計的 開展 ,一些企事業(yè)單位選擇了向外部審計人員購置內部審計效勞,即出現(xiàn)了內部審計外部化或外包趨勢。內部審計外部化作為內部審計開展過程的一個新動向,是企事業(yè)單位理性選擇的結果,而對于我國高校內部審計而言也是明智之舉。但在內部審計外部化過程中會出現(xiàn)許多 問題 ,必須因地制宜地采取相應的對策。只有在合理躲避與解決內審外部化可能出現(xiàn)的問題根底上,高校內部審計外部化工作才可以順暢進展。 關鍵詞高校;內部審計;外部化一、存在的問題1、在內審業(yè)務外包過程中,選擇外包單位的方式、程序不當或人為干預過多而導致中選的外包單位素質不高, 影響 審計效果。2、外部審計的
8、獨立性有可能受到影響。由于外部審計機構良莠不齊,同時施行詳細審計業(yè)務的人員的執(zhí)業(yè)程度和道德素質也有差異,為了確保外部審計機構按照獨立審計準那么行事并保證審計質量,在內審業(yè)務外包過程中,內審部門實行監(jiān)視和控制措施是很有必要的。但這反過來又勢必影響外部審計機構和人員的獨立性。因為假設監(jiān)控的程度和方式不當,過多進展人為干預,就會影響外部審計機構的獨立審計。3、審計工作不夠“貼心。內部審計外包后,審計可能會變成一種程序性的工作,由于外包審計人員只與委托單位有短期的合約關系,最終的經濟效益與他們沒有直接聯(lián)絡,外包審計人員便不會像內部審計人員那樣全心全意為本單位考慮。4、外包審計人員因短期合約關系才接觸外
9、包單位,并非長期駐扎于此,因此可能因為不夠熟悉單位內部的情況而導致審計效果不如內審。注冊 會計 師、造價工程師和其他專業(yè)人士畢竟不熟悉各個單位的詳細情況,而內部審計師,特別是那些在校內工作很長時間的內部審計師,更理解本單位的開展戰(zhàn)略、管理手段、文化氣氛、部門間的利益關系等因素。這種背景知識的差異可能影響到審計方案的深度和審計程序的執(zhí)行,并可能會對內部審計工作的效率和效果產生重大的影響。5、由于外部審計人員獨立于委托單位,不受委托單位的行政約束,因此有可能出現(xiàn)違犯職業(yè)道德的行為。外部審計人員在精神上、組織上、經濟上均獨立于委托單位,不像內部審計人員那樣在本單位行政約束下事事小心、注意影響,因此有
10、可能責任心、認真程度不夠強,甚至有可能與建立管理方有關人員或施工單位串通舞弊,影響審計質量。6、在內部審計人員與外部審計人員協(xié)調及施行監(jiān)控措施的過程中,有可能出現(xiàn)糾紛。外部審計人員多數(shù)是具有執(zhí)業(yè)資質、有豐富理論經歷的專業(yè)人士,而內部審計人員相對來說在這方面欠缺一些。因此在協(xié)調與監(jiān)控過程中,外部審計人員有可能對內審人員的合理建議熟視無睹,甚至導致雙方發(fā)生沖突。二、解決問題的對策1、在內審業(yè)務外包過程中,所選擇的外包方式及程序應既做到公開、公平,又能表達 科學 性、合理性。例如以招投標方式作為選擇外包單位的方式應當是科學而公正的,但必須注意設計的技術招標書、評分指標及賦予的分值權重應當科學合理、考
11、慮全面,真正做到考察外部審計機構的素質。同時,招標的程序應在監(jiān)察部門的監(jiān)視下進展,所密封的標書不能有任何暴露投標單位身份的跡象,否那么將視為廢標。只有從形式到 內容 都做到客觀公正、科學合理,才能使技術程度、職業(yè)道德俱佳的外部審計機構及人員脫穎而出,從而保證高程度的審計質量。2、內審機構在施行控制和監(jiān)視措施的過程中,應注意 方法 得當、程度適度。一方面應給外部審計機構及人員足夠的空間,使其按照獨立審計準那么和相關標準工作。在審計方案階段,外部審計人員在選擇審計技術、審計程序和確定其 應用 范圍時,不受任何控制和干擾;在審計施行階段,外部審計人員在選擇應審查的范圍、活動、人際關系和管理政策方面,
12、不受控制和干擾。不能因個人利益和私人關系而放棄或限制對某些場合的檢查活動;在審計報告階段,審計人員在陳述經審查明確的事實,對審查結果提出建議和意見時,不受任何控制和干擾。另一方面內審人員在施行監(jiān)控時,應按照雙方的約定進展,例如對于基建工程外包審計,在外部審計機構與施工單位及建立管理方現(xiàn)場代表見面商議的過程中,應有內審人員見證;在外部審計人員對開工圖有疑問,需觀察現(xiàn)場時,應由內審人員陪同并共同查明問題;對于外部審計機構出具的審計報告征求意見稿,內審部門負責人及技術人員有復核和提問權,如發(fā)現(xiàn)問題,應當提出異議。只有監(jiān)控的方法與程度適當,才能即使外部審計機構保持本質上與形式上的獨立,又使內審部門到達
13、質量控制的目的。3、外部審計人員非委托單位的員工,除了按照外包合同的約定取酬外,與委托單位無任何經濟利益關系。由于其利益并非與委托單位利益息息相關,因此有可能對外包單位的整體利益考慮不夠。為此,在選擇外包單位時,應特別強調要選擇具有良好的職業(yè)道德、責任心強、思想素質好的外審人員,他們不僅僅要考慮所在事務所及自身的利益,也要把維護委托單位的利益視為己任。4、外部審計人員進入外包單位后,必須盡快較全面地理解該單位內部情況,方使審計工作順利進展。一方面應選擇有豐富理論經歷,有較強職業(yè)敏感性,并且具有較強溝通與協(xié)調才能的審計人員參與審計;另一方面應提供盡可能多的資料,并得到內審人員及相關職能部門的大力
14、協(xié)助。特別是對于一些事后才介入的審計事項,必須獲得有關事前、事中情況的信息,那么審計人員必須可以從檔案資料中挖掘出有用的信息,并從內部當事人那里理解到可靠的證據(jù)。這就要求從擇優(yōu)選取高素質審計人員,保證檔案資料的完好性、可靠性,發(fā)動內審人員及其他相關人員配合外部審計人員工作的積極性、主動性等方面下功夫。5、由于外部審計人員獨立于外包單位,原那么上不受外包單位的行政約束,再加上與外包單位系短期合約關系,也不用擔憂與被審單位或其他有關人員的“私下交易會對自己造成長期的影響,因此有可能為求審計效率,無原那么地讓步,甚至發(fā)生串通舞弊的行為,在個人承受好處后,做出損害外包單位利益的行為。為杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生
15、,一方面仍應強調要選擇具有良好職業(yè)道德、思想素質好、為人正直的審計人員,這是從根本上保證審計工作不弄虛作假的有力措施;另一方面內審部門施行監(jiān)控措施也是很有必要的。例如在建立工程審計中,規(guī)定“外部審計機構與人員不得與施工單位、建立管理單位私下接觸,假設需見面及商議事情須內審部門人員在場,有關聯(lián)絡、通知、陪同事項都須內審人員負責等事項,雖然不能從根本上杜絕“私下交易,但也為不法行為制造了障礙。當然,還可采取其他一些牽制雙方的措施。比方在建立工程審計中,可與施工單位簽訂一份“工程結算承諾書,規(guī)定“如審減金額超過送審金額的一定比例,超過部分由施工單位負擔審計費。假設沒有這項規(guī)定,施工單位很可能高估冒算
16、,而外部審計機構為圖快或為減少矛盾,一旦獲得了較滿意的審減率及相應的審計費就不再繼續(xù)深化,但實際上還為施工單位留有大量的利潤空間。制定了這項規(guī)定后,一方面施工單位就不會輕易過高地冒算造價,因為超過一定審減比率自己會付出代價,另一方面外部審計人員為本單位的利益著想,即使在施工單位慎重小心的情況下,也會盡力去發(fā)現(xiàn)造價不合理的地方。這樣可以牽制外部審計人員與施工單位,從而維護了外包單位的經濟利益。6、在內審業(yè)務外包過程中,內審人員與外審人員的協(xié)調是重要的一環(huán)。為使內審人員的監(jiān)控和協(xié)調工作順利進展,從內部審計方來看,應派溝通協(xié)調才能較強,專業(yè)程度較高,經歷較豐富的內審人員從事協(xié)調工作,因其意見及建議具說服力,可盡快化干戈為玉帛。這就需要內部審計人員努力進步自身素質,從 理論 與理論兩方面充實自己。另外還可鼓勵內審人員通過自學,獲得注冊內部審計師、注冊會計師、注冊造價工程
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