太力--OA協(xié)同管理操作手冊

1、編制部門：信息部編制人員：牟威編制時間：2014.11.08 本手冊是A8-m協(xié)同管理軟件（以下簡稱A8）企業(yè)版的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對A8有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。A8-M系統(tǒng)手冊目錄A8-M協(xié)同管理軟件操作手冊一，登入?yún)f(xié)同管理操作界面2二，協(xié)同管理IE器登錄設(shè)置3三，協(xié)同管理快速使用指南73.1，錄入表單數(shù)據(jù)73.2.處理協(xié)同事項103.3. 查看跟蹤事項113.4. 發(fā)出會議通知123.5. 提交會議回執(zhí)123.6. 建立工作計劃133.7. 新建協(xié)同事項143.8. 回復(fù)計劃意見143.9. 發(fā)布新

2、聞154.0. 查看新聞16四，協(xié)同管理己發(fā)事項查詢17五，協(xié)同管理表單流程查看18六，協(xié)同管理修改密碼事項19一，登入?yún)f(xié)同管理操作界面1，點擊桌面上IE瀏覽器，進(jìn)入網(wǎng)址：:8090/seeyon/index.jsp A8協(xié)同管理操作系統(tǒng)界面。在界面處輸入相應(yīng)用戶名和密碼，點擊登入即可，如下圖所示：系統(tǒng)登陸前界面預(yù)覽：系統(tǒng)登陸后界面預(yù)覽：二，協(xié)同管理IE器登錄設(shè)置1，建議使用IE瀏覽器 支持IE7.0以上版本 2，關(guān)閉彈出窗口阻止程序：如下圖所示添加OA網(wǎng)址為信任站點，啟用部分控件：以上操作完后，關(guān)閉瀏覽器重新打開登陸三，協(xié)同管理快速使用指南3.1，錄入表單數(shù)據(jù)填寫單據(jù)路徑：個人空間=我的模板

3、=更多=相應(yīng)表單，點擊進(jìn)入填寫。下例為【請款單】為例操作，如下圖所示：進(jìn)入請款單，表單顯示黃色部份為必填項。系統(tǒng)會自動出申請人，如下圖所示;填寫完畢相當(dāng)信息。如下圖所示：點擊發(fā)送。如下圖所示：申請人發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)，點擊確定。如下圖所示：3.2.處理協(xié)同事項操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如下圖所示。 操作步驟：第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進(jìn)行處理，直接點擊協(xié)同事項標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。圖 處理協(xié)同事

4、項3.3. 查看跟蹤事項操作說明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項，如下圖所示。操作步驟：第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。第三步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。圖 查看跟蹤事項3.4. 發(fā)出會議通知 操作說明：召開會議時，向需要參與會議的用戶發(fā)送會議通知。操作步驟：第一步：點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【會議管理】第二步：點擊【新建】菜單，填寫會議主題、開始時間、結(jié)束時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收

5、到系統(tǒng)消息提醒。圖 發(fā)出會議通知 】3.5. 提交會議回執(zhí)操作說明：對發(fā)給自己的會議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會議。操作步驟：第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標(biāo)題，即可進(jìn)入會議查看頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊會議標(biāo)題進(jìn)入會議查看頁面。第二步：點擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。圖 提交會議回執(zhí)3.6. 建立工作計劃 操作說明：建立工作計劃，將計劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等。操作步驟：第一步：點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【我的計劃】，點擊日計劃、或周計劃、或月計劃、或任意期計劃的頁簽。圖 建立工作計劃第二步：點擊 【新建】菜單，

6、填寫標(biāo)題、計劃內(nèi)容。第三步：點擊 【插入】菜單，選擇【本地文件】，上傳附件。第四步：選擇計劃的主送人員、抄送人員和告知人員。第五步：點擊【發(fā)送】，即完成工作計劃的建立。主送人員和抄送人員會收到系統(tǒng)消息提醒。3.7. 新建協(xié)同事項 操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同。 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進(jìn)入新建事項頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達(dá)

7、節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒。圖 新建協(xié)同事項3.8. 回復(fù)計劃意見操作說明：對發(fā)給自己的工作計劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見等。操作步驟：第一步：在 【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計劃查看頁面。也可以點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【計劃管理】，在收到的計劃列表中，點擊要批示的計劃標(biāo)題，進(jìn)入計劃查看頁面。第二步：點擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見，并【確定】。只有主送和抄送的人員可以對報來的計劃進(jìn)行意見回復(fù)，告知人員只可看計劃不可回復(fù)。圖 回復(fù)計劃意見3.9. 發(fā)布新聞操作說明：向整個單位發(fā)布單位新聞。操作步驟：第一步：點擊一級菜單【公共信息】，選擇【新聞】|【單位新聞

8、】，進(jìn)入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。第二步：點擊【發(fā)布新聞】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁面。（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)）第三步：點擊【新建】菜單，填寫標(biāo)題和正文內(nèi)容。第四步：點擊【發(fā)布】菜單。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。圖 發(fā)布新聞4.0. 查看新聞操作說明：查看單位新聞。操作步驟：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊新聞標(biāo)題，即可進(jìn)入新聞查看頁面。也可以在單位空間的【單位最新新聞】列表中，點擊新聞標(biāo)題進(jìn)入新聞查看頁面。圖 查看新聞 四，協(xié)同管理己發(fā)事項查詢 路徑：個人空間=己發(fā)事項=請款單。 如下圖所示：五，協(xié)同管理表單流程查看進(jìn)入表單查看處，點擊流程即可。在流程處可看到表單的具體流向，X為未處理狀態(tài)。為己處理狀態(tài)。如