人事行政表格大全

1、人事行政實(shí)用表格大全1. 加班申請(qǐng)表2. 出差申請(qǐng)表3. 資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表4. 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告5. 固定資產(chǎn) / 地值易耗品盤(pán)點(diǎn)表6. 盤(pán)盈盤(pán)虧登記表7. 資產(chǎn)使用登記卡8. 資產(chǎn)標(biāo)簽9. 會(huì)議室使用申請(qǐng)表10. 車(chē)輛交接情況記錄表11. 用車(chē)申請(qǐng)表12. 車(chē)輛管理記錄手冊(cè)13. 車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)14. 駕駛員行駛手冊(cè)15. 公司員工住宿申請(qǐng)表16. 裝修及家私費(fèi)用比較表17. 裝修公司實(shí)地考察評(píng)估表18. 招標(biāo)企業(yè)評(píng)估表19. 招標(biāo)企業(yè)評(píng)估流程表20. 寫(xiě)字樓變更申請(qǐng)表21. 現(xiàn)有家私利用清單22. 用印申請(qǐng)表23. 公司資料提供、借用申請(qǐng)表24. 新入職員工辦公用品領(lǐng)用表25. 名片申請(qǐng)表26.

2、印章管理責(zé)任書(shū)27. 印章臨時(shí)交接書(shū)注：必須在發(fā)生加班前提出申請(qǐng)，且由人力資源部確認(rèn)方可計(jì)為加班部門(mén)職位加班時(shí)間：由年月日至年月日加班事由：部門(mén)經(jīng)理加班人姓名備注填表人申請(qǐng)日期時(shí)分起時(shí)分止共計(jì)天小時(shí)人力資源部加班人姓名備注出差申請(qǐng)Application for TravelNo.:IT-姓名：Name部門(mén)：Dept.制#日期：Date年 月 日職位：Position目的地：Destination借款余額：Balance ofAccount期間：由至天數(shù)：Duration From Y M D To Y M DNumber of Days隨行人員：Accompanied byInnerary日期

3、路線事由飛機(jī)/火車(chē)備注DateRouteMain ContentAir/TrainRemark總預(yù)算：預(yù)支：Payment Advance請(qǐng)支付：現(xiàn)金 支票電匯Please Pay: CashChequeT/T金額：Amount大寫(xiě)金額：In Words制#人：Requestor主管審批：Approval財(cái)務(wù)中心：Account Dept.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：Approval簽收：Received By注：1 .出差申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，請(qǐng)知會(huì)行政部，由行政部統(tǒng)一訂購(gòu)火車(chē)票或機(jī)票;2 .請(qǐng)保留此表格，待報(bào)銷時(shí)附上單據(jù)一并上交財(cái)務(wù)。資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表No:調(diào)撥方接收方日期資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)采購(gòu)日期單價(jià)單位數(shù)量資

4、產(chǎn)編號(hào)/配置申請(qǐng)事由遺留問(wèn)題 處理總裁辦公 室意見(jiàn)財(cái)務(wù)管理 中心意見(jiàn)調(diào)撥申請(qǐng)人：財(cái)務(wù)：分公司經(jīng)理：資產(chǎn)接收入：財(cái)務(wù)：分公司經(jīng)理：備注：注：請(qǐng)保留此表格存檔，并傳真至總部（總裁辦/財(cái)務(wù)管理中心）備案年年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)時(shí)間參與盤(pán)點(diǎn)公司/部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人盤(pán)點(diǎn)范圍盤(pán)點(diǎn)情況概述固定資產(chǎn)：低值易耗品：處理意見(jiàn)人事行政中心審批信息管理中心意見(jiàn)商務(wù)運(yùn)宮中心后見(jiàn)財(cái)務(wù)管理中心意見(jiàn)副總裁批示黃事長(zhǎng)批示固定資產(chǎn)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表時(shí)間 年 月 日公司/部門(mén):行次資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌型號(hào)/規(guī)格采購(gòu)時(shí)間計(jì)量單位盤(pán)點(diǎn)數(shù)量資產(chǎn)價(jià)值存放地點(diǎn)使用人使用狀態(tài)備注12345678910111213負(fù)責(zé)人:盤(pán)點(diǎn)人:財(cái)務(wù):固定資產(chǎn)/低值易耗品

5、盤(pán)存表時(shí)間 年 月 日公司/部門(mén):在耳J 丁 P固定資產(chǎn)登記卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盤(pán)盈備注名稱單位數(shù)量金額數(shù)量金額123456789101112131418負(fù)責(zé)人:盤(pán)點(diǎn)人:財(cái)務(wù):資產(chǎn)使用登記卡姓名：職務(wù)：公司/部門(mén):項(xiàng)目資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量交付使用時(shí)間資產(chǎn)編號(hào)備注固定資產(chǎn)低值易 耗品資產(chǎn)使用人:資產(chǎn)管理人:建檔日期:固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)配置光驅(qū)固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/型號(hào)固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人固定資產(chǎn)標(biāo)

6、簽資產(chǎn)編號(hào)加名稱品牌/型號(hào)固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人固定資產(chǎn)標(biāo)簽加編號(hào)加名稱品牌/型號(hào)r固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用部門(mén)使用人會(huì)議室使用申請(qǐng)單制#人使用日期使用人數(shù)使用時(shí)間段會(huì)議主題會(huì)議室選擇需用設(shè)備投影儀口視頻會(huì)議系統(tǒng)口電視口 DVD 口需用接待品會(huì)議花口水果口茶點(diǎn)口飲料口備注部門(mén)總經(jīng)理/ 分總簽名總裁辦/行政 確認(rèn)以下由總裁辦/行政填寫(xiě)設(shè)備使用、歸還 情況簽名：公司員工住宿申請(qǐng)表Employee Application for Abode申請(qǐng)人姓名Name性別Gender年齡Age部門(mén)/分公司Dept/Branch職位Position住宿標(biāo)準(zhǔn)Aboding Standard申請(qǐng)入住事由Reason申請(qǐng)

7、入住時(shí)間From申請(qǐng)皆開(kāi)時(shí)間To總計(jì)天數(shù)Total Days實(shí)際入住時(shí)間From實(shí)際離開(kāi)時(shí)間To總計(jì)天數(shù)Total Days部門(mén)/分公司/經(jīng)理意見(jiàn)Comments by Dept/Branch Mgr總裁辦公室意見(jiàn)President Office領(lǐng)取物品名稱Name數(shù)量Quantity新舊程度New/Old完好程度Good/Bad備注Remarks申請(qǐng)人簽名Signature代辦人簽名Signature車(chē)輛交接情況記錄表日期交接車(chē)輛車(chē)牌號(hào)交接物品交車(chē)時(shí)里程數(shù)使用后里程數(shù)車(chē)輛狀況：交車(chē)人接車(chē)人車(chē)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)：年度車(chē)輛管理手冊(cè)日期費(fèi)用種類修理費(fèi)油費(fèi)停車(chē)費(fèi)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)汽車(chē)美容保險(xiǎn)費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)年票車(chē)船稅年審填報(bào)

8、人月保停車(chē)臨時(shí)停車(chē)通卡現(xiàn)金支付小計(jì)車(chē)輛:使用部門(mén)/人:車(chē)牌號(hào)碼:管理人:年度車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)車(chē)輛：車(chē)牌號(hào)碼：使用部門(mén)/人：管理人:日期維修類型行車(chē)公里數(shù)維修項(xiàng)目明細(xì)更換零配件費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用小計(jì)備注年度駕駛員行駛手冊(cè)日期駕駛員用車(chē)部門(mén)/人出發(fā)時(shí)間出發(fā)前里程數(shù)返回時(shí)間返回后里程數(shù)車(chē)況記錄出車(chē)前行駛中返回后用車(chē)申請(qǐng)單Application Form for Using Car樹(shù)#部門(mén)Division制#人Applicant日期：Date用車(chē)原因Reasons線路Route出發(fā)時(shí)間Set Out Time預(yù)計(jì)時(shí)間Budget Time相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant ResponsibleSignatu

9、re申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核Checked By Div. Manager總裁辦批準(zhǔn)President OfficeConfirm使用前里程數(shù)（KM ）Kilometers Before Used使用后里程數(shù)（KM ）Kilometer After Used里程數(shù)Kilometers備注Remark司機(jī)憑此單出車(chē)，出車(chē)任務(wù)結(jié)束后填寫(xiě)相關(guān)資料交總裁辦存檔備查裝修及家私費(fèi)用比較表區(qū)域公司辦公地址建筑囿積實(shí)用面積遷址日期裝修部分家私部分室內(nèi)裝修地卸鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)布線裝修總費(fèi)用裝修單 價(jià)（按實(shí) 用面積 計(jì)算）采購(gòu)日期家私費(fèi)用（平米）（平米）材質(zhì)型號(hào)單價(jià)總價(jià)裝修公司實(shí)地考察評(píng)估表公司名稱考察日期公司地址考察人公 司

10、狀 況寫(xiě)字樓級(jí)別公司規(guī)模員工人數(shù)員工素質(zhì)辦公室面積室內(nèi)環(huán)境參觀客戶1參觀客戶2參觀客戶3參觀客戶4名 稱地 址裝修時(shí)間實(shí)用面積工程造價(jià)工 程 質(zhì) 量 評(píng) 價(jià)天花墻壁地面前臺(tái)會(huì)議室門(mén)總體評(píng)價(jià)是否建議進(jìn)入下輪理由總負(fù)責(zé)人審批發(fā)放標(biāo)書(shū)時(shí)間招標(biāo)企業(yè)評(píng)估表一一裝修公司裝修商名稱備注評(píng) 估 項(xiàng) 目公 司 智 目 景公司性質(zhì)成立時(shí)間注冊(cè)資金裝飾資質(zhì)設(shè)計(jì)資質(zhì)員工人數(shù)主要客戶工程報(bào)價(jià)綜合評(píng)述推薦公司裝修公司評(píng)估流程序號(hào)初選復(fù)選入四甲最后推薦公司名稱公司來(lái)源入選淘汰原由入選評(píng)估內(nèi)容入選入選/淘汰原由價(jià)格公司實(shí)地考察裝修項(xiàng)目考察現(xiàn)有家私利用清單序號(hào)名稱采購(gòu)時(shí)間購(gòu)買(mǎi)價(jià)格（元）是否可繼續(xù)使用備注123456789101

11、112131415用印申請(qǐng)單Application Form for Using Seal樹(shù)#部門(mén)Division制#人Applicant日期：Date用印文件內(nèi)容 及原因Contents and Reasons印章名稱：Seal Name申請(qǐng)用印次數(shù)Sealing Times印章樣式：Seal Sample返還日期：Return Date相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名：Relevant ResponsibleSignature申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核(僅限于公司印章)Checked by Div. Manager總經(jīng)理批準(zhǔn)(僅限于公司印章)Approved by GM (For Company Seal )相關(guān)部門(mén)

12、留存檔案簽字：(Signature For Keep Up The Documents)原件留存份數(shù)：(Copies Number )用印申請(qǐng)?jiān)舸嫣庁?zé)任人簽字公司資料提供、借用申請(qǐng)表關(guān)于提供、借用 請(qǐng)示編號(hào)：IT- Y申請(qǐng) 部門(mén)領(lǐng)用人項(xiàng)目 跟進(jìn) 人領(lǐng)用 日期EMAIL 地址傳真電話聯(lián)系電 話事由:附件：共 頁(yè)分公司經(jīng)理/部門(mén)總經(jīng)理:財(cái)務(wù)管理中心:備注:新入職員工辦公用品領(lǐng)用表時(shí)間： 年 月 日部門(mén):職位:姓名：部門(mén)總經(jīng)理審批:物品名稱文具名單價(jià)文具名單價(jià)領(lǐng)用數(shù)總價(jià)備注筆黑/ 紅/ 藍(lán)色簽字筆黑/紅/藍(lán)色圓珠筆0.5活動(dòng)鉛筆普通鉛筆筆芯黑/紅/藍(lán)色 簽字筆筆芯黑/紅/藍(lán)色圓珠筆芯0.5活動(dòng)鉛

13、筆芯熒光筆黃/紅/綠色瑩光筆涂改品橡皮擦涂改帶粘貼品固體/液體膠水雙面膠透明膠標(biāo)簽四色報(bào)事貼中報(bào)事貼小報(bào)事貼文件夾不干膠標(biāo)簽筆記本A5 70頁(yè)筆記本A5 50頁(yè)筆記本A5 30頁(yè)筆記本A4 60頁(yè)筆記本A4 80頁(yè)筆記本文件夾/冊(cè)2寸/ 3寸“易事快”文件夾30頁(yè)資料冊(cè)40頁(yè)資料冊(cè)60頁(yè)資料冊(cè)透明文件套拉桿文件夾鈕扣文件夾單夾文件夾雙夾文件夾擺放用品筆筒一拖三/ 一拖四文件架三層文件架裝訂用品大介刀小介刀打孔機(jī)訂書(shū)機(jī)訂書(shū)釘大剪刀小剪刀起釘器回形針裝訂夾（盒）測(cè)算用品直尺計(jì)算器印臺(tái)復(fù)寫(xiě)雙色印臺(tái)紅/藍(lán)色印臺(tái)紙夾大/中/小反尾夾名片名片簿（180名）名片簿（240名）其它鉛筆刨磁盤(pán)備注：初次領(lǐng)用請(qǐng)將

14、費(fèi)用控制在50元/人以內(nèi)合計(jì)金額：行政部審核:經(jīng)手:簽收名片申請(qǐng)表姓名職位公司/部門(mén)聯(lián)系方式數(shù)量（盒）備注中文英文中文英文直線分機(jī)傳真手機(jī)E-MALL申請(qǐng)人:主管確認(rèn):人力資源部確認(rèn):行政經(jīng)理確認(rèn):日期:印章管理責(zé)任書(shū)甲方：乙方：身份證：乙方作為甲方的雇員，受委派擔(dān)任 公司 印章管理員一職。為了加強(qiáng)公司的印章管理人員的責(zé)任心，預(yù)防印章責(zé)任事故行為的 發(fā)生，雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責(zé)任書(shū)：一、認(rèn)真執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定。二、負(fù)責(zé)公司 印章保管、用印管理工作。三、自覺(jué)遵守印章管理規(guī)定，服從公司總裁辦對(duì)印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督 和檢查。四、對(duì)用印事項(xiàng)必須按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)， 方能用印。對(duì)于無(wú)批準(zhǔn)的用

15、印， 印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。五、嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)所屬公司，嚴(yán)禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。 如 遇特殊情況，申請(qǐng)人確需將印章攜帶出所屬公司使用的， 需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)后辦妥借用手續(xù)，親自或指定專人陪同外出使用。六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章，如有發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕 重追究其法律責(zé)任。七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時(shí)移交工作，要求有臨時(shí)交接書(shū)（附件），以明確責(zé)任。八、其他有關(guān)規(guī)定按中華人民共和國(guó)印章管理辦法執(zhí)行。九、如遇調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理印鑒交接工作，把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準(zhǔn)離崗。九、對(duì)違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。十、本責(zé)任書(shū)一式三份，分公司保留一份，總裁辦一份，印章管理員一份。本責(zé)任書(shū)自雙方簽訂之日起生效。甲方簽章：授權(quán)代表簽字：年 月 日印模：責(zé)任人簽名：日期:印模：責(zé)任人簽名：日期:印模：責(zé)任人簽名：日期:印章臨時(shí)交接書(shū)印章保管人：身份證號(hào)：印章臨時(shí)保管人：身份證號(hào)：因工作需要，現(xiàn)將由 負(fù)責(zé)保管的 印章臨時(shí)交由 代為保管和使用，時(shí)間從一年月日至年月一日止，在此期間，印章臨時(shí)保管人代為行使和承 擔(dān)印章管理責(zé)任。本臨時(shí)交接書(shū)一式一份，由印章指定保管人留存。印章保管人：