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文檔簡介
1、行政前臺年終工作總結(jié)與工作計劃范文不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。 在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下, 較好的完成了自己的本職工作。 很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺, 讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1 、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎, 收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注
2、意到, 做事情也顯得沒有條理。 效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務(wù), 不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平, 按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時, 規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。2 、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。 當有客戶到訪或是公司有大型會議時, 前臺就會負責一些茶水準備和服務(wù)工作
3、, 要了解到每個人的需求, 適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài), 才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒, 謹記工作職責, 時刻把自己的位置放到一個合適的高度, 本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。 這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3 、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中, 各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我
4、在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、 勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中, 我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作, 始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既
5、往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累, 已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、 行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高, 也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊
6、的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問題1 、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備; 餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善 ; 每日巡檢、各項檢修維護順利進行 ; 各類賬目報銷流程規(guī)范 ; 其他服務(wù)、跟進工作有序進行。2 、存在的問題(1) 工作不夠精細化: 前臺工作貴在精細, 但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位, 沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題, 更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題, 沒有給大家提供方便的服務(wù)。(2) 執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3) 工作效率低下: 由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因, 在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的上, 就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 還有其他一些專業(yè)性較強的工作
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