常用工具軟件使用技巧論文

1、常用工具軟件使用技巧論文【摘要】 本文主要介紹了一些常用的計算機軟件使用方法和技巧。重點介紹了遠程桌面與FTP服務(wù)器、虛擬機與系統(tǒng)安裝、虛擬設(shè)備的使用、計算機網(wǎng)絡(luò)、WORD軟件、EXCEL軟件以及其它軟件等等。而這些對我們?nèi)粘Ｊ褂煤途S護電腦有很大的幫助，也為我們了解計算機的性能以及提高自身的能力也有一定的幫助，能夠了解其他軟件之間的相互運用，幫我了解了更多的計算機的知識。【關(guān)鍵字】 遠程桌面與FTP服務(wù)器 虛擬機與系統(tǒng)安裝 虛擬設(shè)備的使用 計算機網(wǎng)絡(luò)WORD軟件 EXCEL軟件1 課程所涉及的軟件1.1遠程桌面與FTP服務(wù)器對遠程計算機進行控制有2個條件，首先遠程計算機必須得允許“遠程桌面”，

2、其次要對允許遠程登錄的用戶設(shè)置密碼。可以設(shè)置本機遠程連接到遠程計算機上，也可以設(shè)置本機連接到本機的虛擬機上。但是當對方操作電腦時，遠程桌面會立馬斷開。而建立遠程桌面的鏈接的步驟如下：（1） 設(shè)置遠程計算機連接參數(shù)。右擊“我的電腦”，選擇“屬性”，在彈出的系統(tǒng)屬性窗口中選擇“遠程”，彈出遠程參數(shù)設(shè)置窗口。勾選“允許用戶遠程連接到此計算機（C）”選項。如圖1-1所示。圖1-1允許用戶遠程連接界面（2）右擊“我的電腦”，選擇“管理”，出現(xiàn)如圖1-2所示界面，雙擊“本地用戶和組用戶”，單擊此“用戶”選項，右擊Administrator設(shè)置密碼。但是在修改虛擬機的IP地址，右擊“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”

3、，選擇“本地連接”圖1-2 計算機管理界面屬性，選擇“TCP/IP”，即可修改IP地址，只要在本地IP地址的基礎(chǔ)上最后一位數(shù)字加100即可（注意：注意IP地址每項值必須小于255），否則鏈接的話就會失敗。在查看的電腦的IP地址時也可以通過網(wǎng)上鄰居或者可以點擊“開始”，選擇“運行”，然后輸入cmd，按確定。在DOS界面輸入IPconfig或IPconfig/all進行查看，然后在文本框中輸入IP地址即可。FTP服務(wù)器可以使用兩種方式登錄，一種是匿名登錄，另一種是使用授權(quán)賬號與密碼登錄。而Serv-U FTP Server是一款專業(yè)的FTP服務(wù)器軟件，與其他類似的軟件相比，Serv-U功能強大，性

4、能穩(wěn)定，安全可靠，且使用簡單。但是在軟件的安裝過程中，在窗口中會出現(xiàn)軟件版本已過期，需要通過打補丁或者輸入序列號即可，若在打補丁時，必須先將其軟件的所有進程全部關(guān)閉。1.2虛擬機與系統(tǒng)安裝虛擬機英文名稱為Virtual Machine指通過軟件模擬的具有完整硬件系統(tǒng)功能的、運行在一個完全隔離環(huán)境中的完整計算機系統(tǒng)，它也包括CPU、硬盤、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、顯卡等。在虛擬機中可以和真正的計算機中一樣安裝操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和軟件。  新增的虛擬機如同一臺沒有接通電源的電腦，在應(yīng)用程序中等候用戶使用，虛擬機上常用的幾個“開關(guān)”如下：（1）關(guān)機按鈕，關(guān)閉虛擬機的電源，當虛擬機處于“運

5、行”狀態(tài)時，此按鈕可以使用，相當于計算機的“關(guān)機”按鈕。（2）休眠/恢復(fù)按鈕，當虛擬機運行時，按下此按鈕，VMware將當前虛擬機狀態(tài)“保存”起來，之后再按下此按鈕，將恢復(fù)到VMware快照時的狀態(tài)，類似于主機的“內(nèi)存到硬盤”功能，與主機的“休眠”功能相同。（3）開機按鈕，按下此按鈕，將“打開”虛擬機電源，相當于計算機的“開機”按鈕。（4）復(fù)位按鈕，按下此按鈕，虛擬機將復(fù)位重新啟動，相當于計算機中的“重啟”按鈕。（5）還原到上一快照，將返回到上一次快照狀態(tài)，從上次快照到當前的狀態(tài)將丟失。在虛擬機中可以一直按“F2”鍵進入BIOS界面，在“Main”選項中設(shè)置系統(tǒng)時間、日期、硬盤參數(shù)等信息，在B

6、IOS界面“Security”選項中設(shè)置密碼，這樣在進入計算機時用戶需要輸入密碼才能進入，如圖1-3所示，可以在此界面輸入密碼：圖1-3Windows XP純凈版系統(tǒng)即僅安裝了windows xp系統(tǒng)，其效果如同用原版盤安裝，其操作系統(tǒng)需要選擇“windows_xp_professional_pack_3_x86.iso”，進入Windows XP Professional的安裝程序，按Enter進行安裝系統(tǒng)。在安裝過程中出現(xiàn)如圖1-4界面需要輸入產(chǎn)品密鑰即可。圖1-4 輸入產(chǎn)品密鑰界面 圖1-5 圖1-6而Windows恢復(fù)安裝可以從下圖1-5界面中選擇安裝，選擇A菜單項即可進行恢復(fù)安裝，但

7、若選擇A則需等到圖1-6等待（初始化à安裝windowsà導(dǎo)入軟件）ghost到100%。1.3 虛擬設(shè)備的使用1.3.1虛擬機虛擬機是指通過軟件模擬的具有完整硬件系統(tǒng)功能的、運行在一個完全隔離環(huán)境中的完整計算機系統(tǒng)。通過虛擬機軟件可以在一臺物理計算機上模擬出一臺或多臺虛擬的計算機虛擬機可以像真正的計算機一樣進行工作例如可以安裝操作系統(tǒng)、安裝應(yīng)用程序、訪問網(wǎng)絡(luò)資源等等。目前流行的虛擬機軟件有VMware和Virtual PC。 虛擬光驅(qū)、制作光盤鏡像軟件 虛擬磁盤是指用計算機的隨機存儲器（RAM）部分來模擬一個硬盤驅(qū)動器，執(zhí)行一般的文件存儲操作

8、。由于在計算機中從內(nèi)存讀取文件信息的速度要比從硬盤的讀取速度快，所以虛擬盤的其它運行速度也要比硬盤快得多。而且虛擬盤可以像硬盤一樣地使用。在虛擬磁盤中有一點是有其特別需要注意的虛擬磁盤是存在于內(nèi)存中，所以當計算機斷電、關(guān)機或重啟計算機時，需要及時將虛擬磁盤中的信息及時存儲到計算機中的硬盤中，不然信息就會全部丟失。虛擬內(nèi)存的使用是在當計算機中的實際內(nèi)存的使用不夠使用的時候，Windows就將最近較少使用的內(nèi)存數(shù)據(jù)保存到硬盤一個虛擬內(nèi)存文件中，當系統(tǒng)需要這些數(shù)據(jù)時，物理內(nèi)存再從硬盤上的交換文件中讀取這些數(shù)據(jù)。設(shè)置虛擬內(nèi)存的操作步驟如下：（1）右擊我的電腦屬性高級性能，單擊“設(shè)置”按鈕（2）單擊高級

9、虛擬內(nèi)存，點擊“更改”按鈕（3）選擇虛擬內(nèi)存（頁面文件）存放的分區(qū)自定義大小確定最大值和最小值設(shè)置。虛擬光驅(qū)就是在操作系統(tǒng)中通過特殊軟件，如UltraISO是一款強大的光盤映像文件制作、編輯、格式轉(zhuǎn)換工具。虛擬出一個與物理光驅(qū)功能相同的軟件驅(qū)動器。虛擬光盤與現(xiàn)實的光盤是沒有差異的，與真實的光盤也是一樣的使用。 虛擬攝像頭 圖1-7 虛擬攝像機虛擬攝像頭是一個名副其實的軟件攝像機它能模擬成為“真實的”攝像機成功地騙過大部分的視頻聊天軟件比如Microsoft Netmeeting、CU-Seeme等等。如此一來就算我的計算機上并沒有攝像設(shè)置也照樣能使用這些軟件。&#

10、160;我們主要了解了Softcam用QQ跟人視頻若電腦本身沒攝像頭或者不想讓別人看到自己真實的一面就可以用虛擬攝像頭軟件把提前準備好的錄像加載進去這樣對方看到的就是那個錄像，如圖1-7所示就是虛擬攝像機。1.4 WORD軟件Word有多種格式，我們平時只知道它可以用來寫文章，粘貼文字、圖片之類的，可是我們卻沒有注意，原來它也有許多功能，如宏的使用：宏就是一組命令的集合，可把經(jīng)常用到的操作錄制成宏。在寫作時，我們要分清標題與正文。當要用到目錄時，要學(xué)會自動生成。在word中可任意插入圖。Word的主要功能與特點是所見即所得、直觀的操作界面、圖文混排等。在Word中，快捷鍵的使用也是必須的，如：

11、“剪切”需要按“Ctrl+X”，“復(fù)制”的快捷鍵則為“Ctrl+C”，“粘貼”的快捷鍵為“Ctrl+V”，“全選”的快捷鍵需要同時按住“Ctrl+A”的組合鍵、“撤消”的快捷鍵為“Ctrl+Z”、“Ctrl+Shift”的快捷鍵可以在各種輸入法之間切換。而一些特殊的符號的輸入可以使用“符號”對話框來輸入。下面的圖1-8將為我們展示W(wǎng)ord的強大功能，可以用Word做出如此精致的求職簡歷：圖1-8 用Word做出如此的求職簡歷1.5 EXCEL軟件Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作

12、，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便通過Excel軟件可以制作出如圖1-9所示的柱狀圖：圖1-9 柱狀圖1.6計算機網(wǎng)絡(luò)中國計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是從1987年9月20號錢天白教授發(fā)出第一封E-mail開始，隨后計算機網(wǎng)絡(luò)的便開始在中國慢慢發(fā)展起來，到如今已變成的主流的趨勢。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展我們的生活越來越離不開計算機網(wǎng)絡(luò)，但也因此導(dǎo)致了以下的著名的網(wǎng)站的創(chuàng)建，如求伯君是金山的創(chuàng)始人，360的創(chuàng)始人周鴻祎、百度的創(chuàng)始人李彥宏以及阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云等等都是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)展起來的。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，首先我們可以查到自己的主機的IP地址，其步驟如下：在“搜索程序和文件”的文本框中輸

13、入“cmd”，按回車鍵輸入完成后，在圖1-10中輸入“Ipconfig”，即可查看自己電腦主機的IP地址圖1-10Packet Tracer是一個功能強大的網(wǎng)絡(luò)仿真程序，允許學(xué)生實驗與網(wǎng)絡(luò)行為，其功能強大，操作簡便，同時在Packet Tracer中也可以實現(xiàn)利用Ping來查看 兩臺電腦的時延是多少，其操作圖如下所示。首先，在軟件中先放置兩臺電腦，隨后在軟件中放入交換機，如圖1-11所示：圖1-11接下來，將交換機中選擇線路將其與兩臺電腦相連，在交換機那頭選擇FastEthernet0/1，在電腦那頭選擇FastEthernet即可，同理第二臺計算機也是使用相同的辦法進行相連。然后，雙擊第一臺

14、電腦，進入如圖1-12的界面，在其中輸入IP地址：圖1-12同樣的做法，選中第二臺計算機也進入同樣的界面，在其中輸入的Ip地址為“”子網(wǎng)掩碼會自動生成。接下來，同樣還是雙擊第一臺電腦，在其中輸入“”我們就會從其中得知時延為多少。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展同樣也可以使兩臺計算機實現(xiàn)相互連接，這個得歸功與TeamViewer，通過TeamViewer，我們只需要要遠程控制的電腦的ID與密碼即可，其效果圖如圖1-13所示：圖1-131.7其它軟件Everest是一款老牌知名硬件信息檢測工具，可以支持市面上幾乎所有CPU、主板、硬盤、內(nèi)存、顯卡等硬件，它可以詳細的顯示出PC各方面的信息，幫助我們有效識別硬件的真

15、偽和獲取硬件運行的實時信息，如圖1-14所示：圖1-14在這個界面，我們可以選擇左側(cè)的界面，查看及的相關(guān)的簡單的信息，以及了解計算機的相關(guān)配置，也可以點擊上面的“報告”，將檢測到的信息生成硬件測試報告。2 重點介紹感興趣的軟件2.1 遠程桌面遠程桌面連接組件是從Windows 2000 Server開始由微軟公司提供的，在WINDOWS 2000 SERVER中他不是默認安裝的。該組件一經(jīng)推出受到了很多用戶的擁護和喜好，所以在WINDOWS XP和2003中微軟公司將該組件的啟用方法進行了改革，我們通過簡單的勾選就可以完成在XP和2003下遠程桌面連接功能的開啟。2.1.1 功能當某臺計算機開

16、啟了遠程桌面連接功能后我們就可以在網(wǎng)絡(luò)的另一端控制這臺計算機了，通過遠程桌面功能我們可以實時的操作這臺計算機，在上面安裝軟件，運行程序，所有的一切都好像是直接在該計算機上操作一樣。這就是遠程桌面的最大功能，通過該功能網(wǎng)絡(luò)管理員可以在家中安全的控制單位的服務(wù)器，而且由于該功能是系統(tǒng)內(nèi)置的所以比其他第三方遠程控制工具使用更方便更靈活。2.1.2 使用方法使用遠程桌面連接的方法很簡單，因為一旦連接到服務(wù)器上就和操作本地計算機一樣了。如何連接到開啟了遠程桌面功能的計算機呢？我們需要遠程桌面連接登錄器。這兩個系統(tǒng)將遠程桌面連接程序內(nèi)置到附件中，我們不用安裝任何程序就可以使用遠程桌面連接。第一步：通過任務(wù)

17、欄的“開始->程序->附件->通訊->遠程桌面連接”來啟動登錄程序 （命令行運行：mstsc )第二步：在右圖界面中的“計算機”處輸入開啟了遠程桌面功能的計算機IP地址。第三步：點擊“連接”按鈕后會出現(xiàn)一個“登陸到Windows”的對話框，注意：這時在輸入對方電腦的用戶名及密碼（如沒密碼要創(chuàng)建一個密碼）點“確定”，我們就可以成功登錄到該計算機上了，連接上去后就和操作自己計算機一樣方便一樣快捷。 （對方的機要開啟了允許遠程連接到此計算機，具體做法是，我的電腦=>屬性=>遠程=>遠程桌面，把勾打上.確定）2.2 虛擬機VMware VMware&

18、#160;Workstation虛擬機是一個在Windows或Linux計算機上運行的應(yīng)用程序它可以模擬一個基于x86的標準PC環(huán)境下面介紹使用VMware Workstation創(chuàng)建虛擬機的方法與步驟： （1）運行VMware Workstation單擊“FileNewVirtual Machine”命令進入創(chuàng)建虛擬機向?qū)Щ蛘咧苯影础癈rtlN”快捷鍵同樣進入創(chuàng)建虛擬機向?qū)А?#160;（2）在彈出的歡迎頁中單擊“下一步”按鈕在“Virtual machine configuration”選項區(qū)域內(nèi)選擇“Custom”單選按鈕。&#

19、160;（3）在Choose the Virtual Machine Hardware Compatibility頁中選擇虛擬機的硬件格式可以在Hardware compatibility下拉列表框中在VMware Workstation 6、VMware Workstation 5或VMware Workstation 4三者之間進行選擇。通常情況下選擇Workstation 6的格式因為新的虛擬機硬件格式支持更多的功能選擇好后單擊“下一步”按鈕。 （4

20、）在Select a Guest Operating System對話框中選擇要創(chuàng)建虛擬機類型及要運行的操作系統(tǒng)這里選擇Windows 2000 Professional操作系統(tǒng)單擊“下一步”按鈕。  （5）在Name the Virtual Machine對話框中為新建的虛擬機命名并且選擇它的保存路徑。 （6）在Processors選項區(qū)域中選擇虛擬機中CPU的數(shù)量如果選擇Two主機需要有兩個CPU或者是超線程的CPU。 （7）在Memory for&#

21、160;the Virtual Machine頁中設(shè)置虛擬機使用的內(nèi)存通常情況下對于Windows 98及其以下的系統(tǒng)可以設(shè)置64MB對于Windows 2000/XP最少可以設(shè)置96MB對于Windows 2003最低為128MB對于Windows Vista虛擬機最低512MB。  （8）在Network Type頁中選擇虛擬機網(wǎng)卡的“聯(lián)網(wǎng)類型” 選擇第一項使用橋接網(wǎng)卡VMnet0虛擬網(wǎng)卡表示當前虛擬機與主機指運行VMware Workstation軟件的計算機在同一個網(wǎng)絡(luò)中。&#

22、160;選擇第二項使用NAT網(wǎng)卡VMnet8虛擬網(wǎng)卡表示虛擬機通過主機單向訪問主機及主機之外的網(wǎng)絡(luò)主機之外的網(wǎng)絡(luò)中的計算機不能訪問該虛擬機。 選擇第三項只使用本地網(wǎng)絡(luò)VMnet1虛擬網(wǎng)卡表示虛擬機只能訪問主機及所有使用VMnet1虛擬網(wǎng)卡的虛擬機。主機之外的網(wǎng)絡(luò)中的計算機不能訪問該虛擬機也不能被該虛擬機所訪問。 選擇第四項沒有網(wǎng)絡(luò)連接表明該虛擬機與主機沒有網(wǎng)絡(luò)連接。 （9）在Select I/O Adapter Type頁中選擇虛擬機的SCSI卡的型號通常選擇默認值即可。 （10）在Select a Di

23、sk頁中選擇Create a new virtual disk創(chuàng)建一個新的虛擬硬盤。 （11）在Select a Disk Type頁中選擇創(chuàng)建的虛擬硬盤的接口方式通常選擇默認值 。 （12）在Specify Disk Capacity頁中設(shè)置虛擬磁盤大小對于一般的使用來說選擇默認值即可。  （13）在Specify Disk File頁的Disk file選項區(qū)域內(nèi)設(shè)置虛擬磁盤文件名稱通常選擇默認值即可然后單擊完成按鈕。&#

24、160; 以上完成后就可以在虛擬機中安裝操作系統(tǒng)了。在虛擬機中安裝操作系統(tǒng)和在真實的計算機中安裝沒有什么區(qū)別但在虛擬機中安裝操作系統(tǒng)可以直接使用保存在主機上的安裝光盤鏡像或者軟盤鏡像作為虛擬機的光驅(qū)或者軟驅(qū)?？梢杂么蜷_前文創(chuàng)建的Windows 2000虛擬機配置文件在Virtual Machine Settings頁中的Hardware選項卡中選擇CD-ROM項在Connection選項區(qū)域內(nèi)選中Use ISO image單選按鈕然后瀏覽選擇Windows 2000安裝光盤鏡像文件ISO格式。如果使用安裝光盤則選擇Use physical drive并選擇安裝光盤所在光驅(qū)。 選擇光驅(qū)完成后然后單擊工具欄上的播放按鈕打開虛擬機的電源用鼠標在虛擬機工作窗口中單擊一下進入虛擬機。 在虛擬機中安裝完操作系統(tǒng)之后接下來需要安裝VMware Tools。 V