小家電行業(yè)的ERP解決方案新

1、小家電行業(yè)ERP解決方案文檔類型：ERP項(xiàng)目方案書版本編號：20111113009軟件版本：軟件編制人員：九鼎軟件ERP項(xiàng)目組方案提供商：中山市九鼎軟件科技有限公司編制日期：2011-11-13一、 小家電行業(yè)及其特點(diǎn)目前我國小家電行業(yè)的發(fā)展參差不齊，由于小家電產(chǎn)品的生命周期短，新產(chǎn)品推出層出不窮，因此產(chǎn)品更新?lián)Q代特別快。當(dāng)前的小家電制造類型主要有用自己的品牌生產(chǎn)和貼牌生產(chǎn)，這就決定了這類生產(chǎn)訂單的特點(diǎn)是“小批量多批次”，生產(chǎn)周期短，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化特別快，是典型的離散制造型行業(yè)。因?yàn)槭莿趧用芗彤a(chǎn)業(yè)，是以裝配為主的“拉式”生產(chǎn)模式，對制造成本的控制就非常重要，這就對準(zhǔn)時交貨率、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率的高

2、低、采購提前期的天數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)率的次數(shù)、庫存積壓的天數(shù)、物資消耗定額等指標(biāo)的強(qiáng)烈要求逐步體現(xiàn)了出來，只有控制好了這一些參數(shù)，解決了這一系列問題，生產(chǎn)制造的效率就會提高，從而達(dá)到降低制造成本的目的。實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的就是要提高生產(chǎn)效率，降低制造成本。我們要做的是充分利用這個信息化平臺，努力的壓縮采購提前期，拼命的提高生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率和準(zhǔn)時交貨率，不斷的降低庫存，降低物耗，提高庫存周轉(zhuǎn)率。小家電行業(yè)還有一個重要特點(diǎn)，它是“物料驅(qū)動型”行業(yè)，對物流供應(yīng)鏈的要求特別高，很多小家電行業(yè)的制造瓶頸就是在物流這一塊，最顯著的表現(xiàn)就是停工待料時有發(fā)生，這也是影響生產(chǎn)效率的重要因素。二、小家電行業(yè)ERP系統(tǒng)的獨(dú)

3、特性首先是業(yè)務(wù)需求的多層次化，既能滿足內(nèi)銷的市場預(yù)測，又能滿足外貿(mào)型單個業(yè)務(wù)訂單需求，還能應(yīng)變OEM外包生產(chǎn)方式等。這些方式的操作必須簡單，易于掌握，從而更好的滿足業(yè)務(wù)員和計(jì)劃員更好的平衡業(yè)務(wù)訂單，內(nèi)銷的業(yè)務(wù)和出口的業(yè)務(wù)可以分開評審，更容易科學(xué)合理安排生產(chǎn)排程。第二是對物料進(jìn)度控，并且要簡單實(shí)用，便于計(jì)劃員分析，物料供應(yīng)不順暢是小家電行業(yè)的最大瓶頸，特別是對中小型企業(yè)而言，又沒有那么多資金可供占用，備庫存顯然是不實(shí)際的，因此，大多數(shù)廠商都是按照訂單采購的方式，所以對物料供應(yīng)及時性的要求非常高。把“供需平衡”的數(shù)據(jù)流實(shí)時的反映在某一界面上，讓計(jì)劃員或者采購員一看就知道缺什么材料，什么時間哪一個訂

4、單需要，是非常關(guān)鍵的。能夠自動預(yù)警，提醒計(jì)劃員在適當(dāng)?shù)臅r候采取相關(guān)的動作。第三就是更好的直接在系統(tǒng)中去平衡產(chǎn)能。有經(jīng)驗(yàn)的管理者會深深體會到生產(chǎn)計(jì)劃排程對公司的成本和生產(chǎn)力會產(chǎn)生深刻影響。第四是生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的物料退換、補(bǔ)料、退貨的情況以及返工訂單的處理，必須能夠從系統(tǒng)里反映該業(yè)務(wù)，也就是說不能獨(dú)立于系統(tǒng)之外，否則，就不會從系統(tǒng)里反映出真實(shí)的信息，特別是對產(chǎn)生這些業(yè)務(wù)的所需物料，不能從系統(tǒng)里真實(shí)的反映出來，如供應(yīng)商的來料合格率、返工造成的物料需求、物料損耗的統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)就有失真實(shí)性。站在物控的角度，要盡量避免采取“倒沖”庫存的管理方式，因?yàn)槭擒囬g庫倒沖，一些物料損耗的細(xì)節(jié)根本無法把握，從而造成物料

5、損耗的成本較高。第五就是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的處理能夠批量自動導(dǎo)入系統(tǒng)。因?yàn)槭恰靶∨慷嗯巍鄙a(chǎn)訂單，BOM表的結(jié)構(gòu)變化也非?？?，BOM表更新的工作量也非常大，如果ERP系統(tǒng)有類似的功能，BOM工程師的工作量會少很多。還有，一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動批量導(dǎo)出，如生產(chǎn)日報(bào)表、庫存余額日報(bào)表、呆滯物料報(bào)表等，這樣才有利于工作效率的提高。三、 解決方案c) 電器行業(yè)信息化整體架構(gòu)小家電器行業(yè)信息化整體解決方案決策支持企業(yè)息信倉庫財(cái)務(wù)主題供應(yīng)鏈及生產(chǎn)管理主題人力資源主題業(yè)務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈生產(chǎn)制造人力資源CRMOA集成應(yīng)用總賬報(bào)表財(cái)務(wù)分析成本管理現(xiàn)金管理工資管理固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目管理應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理現(xiàn)金流量表

6、采購管理銷售管理倉存管理存貨核算質(zhì)量管理海關(guān)貿(mào)易合同管理BOM組合生產(chǎn)簡易生產(chǎn)工序生產(chǎn)MRP計(jì)劃生產(chǎn)MRP計(jì)劃工序生產(chǎn)全能生管委外加工制造質(zhì)檢人事薪資系統(tǒng)人事考勤系統(tǒng)管理預(yù)警系統(tǒng)自定義功能系統(tǒng)客戶管理市場管理服務(wù)管理銷售管理行政事務(wù)公共信息企業(yè)協(xié)作個人辦公系統(tǒng)門戶POS機(jī)接口PDM接口財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接口考勤機(jī)接口條碼接口模具管理d) 功能特色i. 自定義界面首創(chuàng)可由用戶自行設(shè)計(jì)功能界面的概念，方便用戶按部門或按人安排調(diào)整工作，簡化操作手續(xù)，提高生產(chǎn)力。 對于較大的企業(yè)，部門間合理的分工是必須的工作，每個部門的分工也是很明確的，利用軟件的這個特點(diǎn)，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對功能模塊和流程進(jìn)行重新組合，達(dá)

7、到財(cái)務(wù)部管憑證和帳冊，倉管負(fù)責(zé)貨物的出入，銷售部門負(fù)責(zé)批發(fā)銷售貨物的目的。經(jīng)理人ERP提供給用戶自行設(shè)計(jì)功能界面。用戶只需在總控畫面中單擊鼠標(biāo)右鍵即可彈出下圖畫面對界面進(jìn)行設(shè)計(jì)。例： 據(jù)生產(chǎn)部門需要設(shè)計(jì)的物控人員用戶界面：例如：據(jù)財(cái)務(wù)部門需要設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)人員用戶界面：ii. 客戶化輸入所有單據(jù)錄入畫面欄位順序和多少均可調(diào)節(jié)，比如只有一個倉庫時，就可去掉倉庫錄入手續(xù)；所有數(shù)據(jù)錄入畫面風(fēng)格一致，學(xué)會一個就可掌握所有；所有可查詢欄位均提供熱鍵查詢輸入功能，極大提高易用性。電腦軟件的功能日益強(qiáng)大，而在操作方面卻越來越“傻瓜化”，軟件充分利用了Windows的特性，外觀和特性一致的界面，使你能學(xué)一而知三。

8、 系統(tǒng)提供單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷采單的方式調(diào)節(jié)欄位的多少，直接拖動方式調(diào)節(jié)欄位順序，并且所有數(shù)據(jù)錄入畫面風(fēng)格一致，如下圖：任何表單都具備多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出格式供用戶使用，令系統(tǒng)數(shù)據(jù)跟其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以更好溝通。iii. 內(nèi)置報(bào)表工具，實(shí)現(xiàn)排版式輸出用系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化報(bào)表設(shè)計(jì)工具，創(chuàng)建或修改標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)表格，真正實(shí)現(xiàn)可由用戶自定義的單據(jù)輸出格式，也可增加公司標(biāo)志于表單中，統(tǒng)一CIS。單據(jù)格式設(shè)計(jì)：打印效果：iv. 數(shù)據(jù)備份及十三級權(quán)限系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性維護(hù)、備份工具，保證意外發(fā)生時，系統(tǒng)可以自動安全可靠的恢復(fù)數(shù)據(jù)；所有功能均提供查詢、新增、更改、打印、刪除、特殊等十三級權(quán)限控制，使系統(tǒng)資料安全可靠，所有操作人員權(quán)

9、責(zé)分明。企業(yè)的數(shù)據(jù)資料牽涉到許多的商業(yè)秘密，數(shù)據(jù)不能丟失也不能泄密，軟件的數(shù)據(jù)備份與十種權(quán)限密碼管理配合大型SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理確保您高枕無憂。如下圖：可以設(shè)置單據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的閱讀權(quán)限，分一下幾種權(quán)限：1、全部單據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)2、只能看本人制作的單據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)3、只能看本人及下屬制作的單據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)4、只能看本人所屬部門制作的單據(jù)及報(bào)表數(shù)據(jù)v. 無縫銜接各模塊完全整合，可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)追蹤功能。比如：報(bào)表、憑證、出貨單、訂購單等的原始單據(jù)雙向關(guān)聯(lián)。企業(yè)的經(jīng)營事項(xiàng)存在著互相關(guān)聯(lián)性，因而數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的，軟件利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可進(jìn)行跟蹤查詢，使得查詢追蹤特別方便。比如下例中，可從“進(jìn)貨明細(xì)表”查到“燃

10、燒器”的“進(jìn)貨單”，再查到它的“采購單”、“詢價單”，因而它的整個業(yè)務(wù)流程能很方便查清，對事后審核監(jiān)督作用巨大。vi. 提供最佳的二次開發(fā)功能客戶可以針對企業(yè)狀況對軟件做調(diào)整實(shí)現(xiàn)客戶化；提供二次開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)授權(quán)允許的特殊行業(yè)擴(kuò)充。 為了確保軟件能滿足所有行業(yè)企業(yè)的特有需求，也許某些行業(yè)大企業(yè)需對軟件進(jìn)一步擴(kuò)充和定制，公司可為其提供授權(quán)的Delphi構(gòu)件、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和關(guān)系?？蔀榇笮涂蛻艉吞厥庑袠I(yè)客戶提供授權(quán)的Delphi構(gòu)件，供客戶二次開發(fā)。vii. 自定義SQL語句查詢?nèi)绻枰膱?bào)表非常復(fù)雜，現(xiàn)有報(bào)表無法滿足要求，可以使用軟件提供的自定義SQL語句生成所需報(bào)表，如下圖所示：viii. 系統(tǒng)預(yù)

11、警該功能通過系統(tǒng)預(yù)警，提示用戶進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，解決實(shí)際存在的問題。ix. 條形碼每種貨品資料定義唯一的條形碼，出入庫管理時，使用條形碼掃描儀對貨品進(jìn)行掃描，方便貨品的出入庫管理，管理模式同超市的對貨品的管理模式，定義方法非常簡單，如圖所示：i. 序列號通過定義每個貨品的序列號，可以起到對貨品的追蹤管理的功能。ii. 自定義單據(jù)字段通過定義添加各種業(yè)務(wù)單據(jù)表頭表身的字段，擴(kuò)展軟件的功能，增加軟件適用性。添加的字段可以自己填寫數(shù)據(jù)、從系統(tǒng)中其他單據(jù)報(bào)表取得數(shù)據(jù)、或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)，如圖：e) 采購管理i. 采購管理問題分析的采購管理子系統(tǒng)為采購人員提供采購作業(yè)的一系列的管理，包括從采購

12、詢價、制訂采購計(jì)劃、采購申請、采購訂單的下達(dá)和追蹤到供應(yīng)商的評價等全部過程，動態(tài)地反應(yīng)和跟蹤采購單的執(zhí)行情況，包括采購單的下達(dá)情況、已（未）交貨數(shù)量、已（未）付款金額、已（未）收票金額。有效的監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施、采購價格差異分析、采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，為采購人員選擇供應(yīng)商和采購策略提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購工作高效率、高質(zhì)量及低成本執(zhí)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最佳供貨。對于大多數(shù)企業(yè)來說，采購資金占公司流動資金的很大一部分，采購貨物能否按時、按質(zhì)、按量到達(dá)是生產(chǎn)能否按計(jì)劃進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。因此，采購管理的重點(diǎn)應(yīng)放在：采購單應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃下達(dá)及跟蹤，庫存保持在適當(dāng)?shù)乃剑炔贿^

13、量也不短缺）；選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商以控制采購價格差異和采購費(fèi)用，保證來料的品質(zhì)；保證來（退）料數(shù)量、價格與應(yīng)付帳保持一致。l 采購價格的變化范圍是多少？l 如何制定長期采購計(jì)劃，所需預(yù)算是多少？不同時期的預(yù)算又是多少？l 供應(yīng)商在交付日期、質(zhì)量、數(shù)量和價格等方面表現(xiàn)如何？l 請購單是否已審核？是否到貨？還有多少未審核？l 能否將多張請購單合并為一張采購單？能否將一張請購單拆分成多張采購單？l 與某供應(yīng)商有關(guān)的采購單的內(nèi)容是什幺？l 采購單能否進(jìn)行多次分批收料？能否一次收多張采購單的貨物？l 哪些貨品拖期交貨？拖期多久？為什幺？l 當(dāng)對某一貨物的需求數(shù)量超過一個供應(yīng)商的交貨能力時如何處理？l 如何得

14、知某一貨物由哪些供應(yīng)商供貨？哪個價格最低？l 如何知道某一供應(yīng)商可供應(yīng)哪些貨物？l 以否隨時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況（到貨量，付款額等）？l 某種貨物在一段時間內(nèi)的預(yù)計(jì)到貨情況是怎樣的？l 如何評價采購員的工作成績？l 本年度在某供應(yīng)商處采購了多少貨物？采購金額是多少？l 哪些采購單已過交貨期尚未全部到貨？l 采購貨物進(jìn)了哪些倉庫？哪些貨位？ii. 采購系統(tǒng)特色功能1. 提供增值稅處理功能2. 支持多幣種業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動進(jìn)行換算3. 支持多種講計(jì)量單位，系統(tǒng)自動進(jìn)行換算4. 提供詳細(xì)供應(yīng)商檔案管理和業(yè)務(wù)往來聯(lián)系記錄5. 提供供應(yīng)商報(bào)價管理，查詢供應(yīng)商報(bào)價、貨物采購費(fèi)用及歷史數(shù)據(jù)等6. 支持庫存訂貨

15、點(diǎn)等多方法的采購申請?zhí)幚?. 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種采購購策略8. 提供請購單自動生成功能9. 提供請購單的建立、審核和轉(zhuǎn)換成采購單功能的管理10. 可將多張請購單合并生成采購單的一個行或多個行11. 可將一筆請購拆分轉(zhuǎn)成多張采購訂單進(jìn)行采購12. 提供中長期采購計(jì)劃直接生成采購單功能13. 實(shí)時維護(hù)采購單，可進(jìn)行靈活處理，發(fā)放或終止等。14. 提供采購單跟蹤功能，動態(tài)查詢采購貨物的各項(xiàng)信息：采購來料數(shù)量、尚15. 欠數(shù)量、請購轉(zhuǎn)入數(shù)、在途數(shù)量、來退料日期、結(jié)清日期等16. 可從質(zhì)量，交貨表現(xiàn)，價格差異等多角度對供應(yīng)商進(jìn)行評估17. 提供采購成本差異分析功能f) 銷售管理

16、i. 銷售管理問題分析銷售管理子系統(tǒng)提供銷售方面的一系列管理，包括從銷售報(bào)價、銷售訂單、客戶信用管理等等。銷售管理子系統(tǒng)以銷售訂單為核心，動態(tài)反應(yīng)跟蹤銷售訂單的狀態(tài)，包括訂單生產(chǎn)完成情況、已（未）發(fā)貨數(shù)量、已（未）開發(fā)票額，已（未）收款額等。同時，可以通過簡單快捷的報(bào)價，快速了解訂單完成情況，迅速解答分銷商/客戶查詢，以進(jìn)行銷售各個環(huán)節(jié)的管理與控制，達(dá)到減少訂單準(zhǔn)備時間、提高交貨率、降低差錯、提高客戶服務(wù)水平的目的。l 與某客戶有關(guān)的銷售訂單的內(nèi)容是什幺？l 如何迅速知道某訂單所需材料情況？l 某段時間內(nèi)，產(chǎn)品的銷售流向情況如何？l 遇到外幣銷售業(yè)務(wù)怎幺辦？l 如何及時調(diào)整產(chǎn)品的報(bào)價？l 如何

17、制定客戶及銷售組織折扣政策？l 能否直接為銷售訂單分配庫存？l 怎樣知道某一產(chǎn)品在一段時間內(nèi)的預(yù)計(jì)出貨情況？l 怎樣知道客戶是否有足夠的信用度來執(zhí)行訂單或提取貨物？還剩多少信用度？不足時能否自動報(bào)警？l 如果缺貨，最早什幺時間可給客戶付貨？l 同一種產(chǎn)品如何制定不同的價格策略？l 能否隨時掌握每張銷售訂單的執(zhí)行情況（交貨量，收款額等）？l 怎樣找到哪些訂單已過交貨期但仍未付貨？l 怎樣使銷售發(fā)票直接生成財(cái)務(wù)憑證？l 哪種產(chǎn)品被哪個客戶訂購了多少？l 哪種產(chǎn)品銷售收入最多？哪種產(chǎn)品利潤最大？l 哪種產(chǎn)品哪個地區(qū)購買的最多？l 哪種產(chǎn)品哪類客戶購買的最多？l 哪個銷售員簽訂的訂單額最大？ii. 采

18、購系統(tǒng)特色功能1. 支持多幣種業(yè)務(wù)，系統(tǒng)具有自動換算功能2. 支持國家新稅制體系，支持多稅種，自動計(jì)算稅額3. 提供客戶分類、分區(qū)、分組等管理4. 提供詳細(xì)的銷售客戶檔案數(shù)據(jù)管理5. 提供與客戶業(yè)務(wù)往來聯(lián)系記錄管理6. 支持同一客戶多地址下單交貨7. 提供多種價格體系，支持靈活的價格和銷售策略8. 支持將單張/多張報(bào)價單合并轉(zhuǎn)換為訂單的功能。9. 提供按一定毛利率快速制訂報(bào)價單功能10. 也可由報(bào)價迅速預(yù)估毛利11. 支持預(yù)收訂金和訂金退回功能12. 隨時查詢產(chǎn)品報(bào)價和庫存可銷售量情況13. 提供客戶信用評價管理，自動檢查和控制客戶訂單信用額度14. 支持單張/多張訂單和單行/多行訂單合并銷售

19、發(fā)貨方式15. 提供系統(tǒng)自動生成貨運(yùn)計(jì)劃，貨運(yùn)單，退貨單、發(fā)票等功能16. 與應(yīng)收子系統(tǒng)相聯(lián)，準(zhǔn)確自動過帳并報(bào)告應(yīng)收來往帳17. 可按客戶、業(yè)務(wù)員、貨物、地區(qū)、時間等多種組合的銷售毛利分析18. 提供多種形式的訂單完成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，可用于審核應(yīng)收帳、訂單生產(chǎn)完成情況、貨運(yùn)準(zhǔn)時率及退貨等情況g) 庫存管理i. 庫存管理問分析能夠?qū)⑵髽I(yè)的貨物完整統(tǒng)一地管理起來，從而降低庫存減少資金占用、避免貨物積壓或短缺。本系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)進(jìn)行集成，可進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的自動傳送和獲取，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性。l 倉庫中某貨物每日、每月、每年的收入、發(fā)出和結(jié)存分別是多少？l 某貨物的總儲量是多少？在倉

20、庫各貨位上分別是多少？資金占用了少？l 哪種物品占用的庫存資金最多？l 哪些物品處于短缺或超儲狀態(tài)？l 怎樣知道哪些物品的周轉(zhuǎn)率高？哪些物品處在積壓狀態(tài)？積壓時間久？l 呆滯物品怎幺發(fā)現(xiàn)？如何處理？l 如何控制庫存準(zhǔn)確性？l 倉庫中哪些貨物需要進(jìn)行盤點(diǎn)？在某一天需要盤點(diǎn)哪些貨物？l 盤點(diǎn)的方法有幾種？對什幺樣的物品應(yīng)用哪種盤點(diǎn)方法最好？l 如何根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時調(diào)整庫存？l 同一種貨物，不同場合采用的計(jì)量單位不一致怎樣辦？l 如何進(jìn)行批次跟蹤？l 如何進(jìn)行訂單跟蹤l 報(bào)廢的貨物是何原因?qū)е碌膱?bào)廢？l 怎樣知道倉庫現(xiàn)有貨物能生產(chǎn)多少套產(chǎn)成品？l 核算貨物成本方法有幾種？l 庫存操作業(yè)務(wù)怎樣過帳，能

21、否直接生成財(cái)務(wù)憑證？ii. 庫存系統(tǒng)特色功能1. 提供多計(jì)量單位的自動轉(zhuǎn)換功能。2. 提供倉庫、貨位、批次、訂單等多層次管理。多級庫存操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全性。3. 提供貨物的 ABC 分類管理方法，系統(tǒng)自動分類計(jì)算4. 可為貨物設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界報(bào)警并有貨物積壓和短缺統(tǒng)計(jì)功能5. 可查詢庫存貨物當(dāng)前的報(bào)廢、被訂貨、開單未發(fā)貨、外借、在途、可用等狀態(tài)下的數(shù)量6. 可動態(tài)查詢到貨物的預(yù)期庫存數(shù)量7. 提供貨物移動審計(jì)功能。系統(tǒng)可以看出任意一段時間范圍內(nèi)任一種貨物的進(jìn)出數(shù)量及對庫存的影響和對成本的影響8. 提供靈活的循環(huán)盤點(diǎn)，用戶自定義循環(huán)盤點(diǎn)周期和項(xiàng)目。9. 盤數(shù)量調(diào)整帳面數(shù)量

22、的功能10. 提供報(bào)廢品的嚴(yán)格管理11. 與質(zhì)量管理子系統(tǒng)相聯(lián)，提供采購收貨的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制。12. 提供采購單到貨處理；提供采購單收退料的分?jǐn)偣δ?，可以處理一次來多張采購單的料，也可處理一張采購單分批多次來料等?fù)雜收退料情況與采購子系統(tǒng)相聯(lián)，自動更新采購單的尚欠數(shù)。采購收退料自動與應(yīng)付帳相聯(lián)。13. 銷售發(fā)退貨自動與應(yīng)收帳相聯(lián)，將物流和資金流進(jìn)行統(tǒng)一。貨物的流動不僅進(jìn)行數(shù)量的處理，還進(jìn)行金額的處理，并可自動財(cái)務(wù)憑證，與總帳系統(tǒng)相聯(lián)。14. 提供多條件組合查詢，自由定義月收、發(fā)、存、報(bào)廢、盤盈（虧）報(bào)告，部門領(lǐng)用報(bào)告，物資呆滯報(bào)告，失效物資報(bào)告，庫存周轉(zhuǎn)率報(bào)告，庫存準(zhǔn)確率報(bào)告、庫存分布明細(xì)、庫

23、存資金分析等各類型報(bào)告，可全面掌握庫存情況h) 生產(chǎn)管理i. 生產(chǎn)管理問題分析l 對于單據(jù)的重復(fù)輸入情況比較多，需要將合同信息，排單信息等重復(fù)錄入excell 信息的傳遞依靠文本進(jìn)行，需要相關(guān)人員進(jìn)行簽收l 排單依靠人工作業(yè)，工作量大而且容易出錯l 目前的成本核算到車間，輔助物料的成本核算到相應(yīng)的合同，貨號中，但是數(shù)據(jù)獲得困難，滯后l 目前難以獲得各個車間，班組當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)，以及任務(wù)的完成情況，獲得信息滯后。ii. 生產(chǎn)管理功能1. 系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)共享，減少重復(fù)勞動2. 通過系統(tǒng)自動傳遞單據(jù)，取消單據(jù)的簽收作業(yè)3. 通過系統(tǒng)提供相應(yīng)的物料到貨信息，合同的優(yōu)先級等信息進(jìn)行排單，4. 并可以

24、進(jìn)行模擬發(fā)料5. 采用金蝶的成本管理系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)成本，實(shí)際成本，以及批次成本6. 核算體系7. 在系統(tǒng)中實(shí)時反映車間的生產(chǎn)負(fù)荷情況，加工進(jìn)度情況iii. 主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃是一個預(yù)先建立起來的計(jì)劃，進(jìn)而成為驅(qū)動物料需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)，它反映出在某一特定配置、數(shù)量、日期下，公司計(jì)劃生產(chǎn)那些產(chǎn)品。生產(chǎn)計(jì)劃在計(jì)劃系統(tǒng)中是上下內(nèi)外交叉的樞紐，把合同定單與預(yù)測轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)任務(wù)，同時又要根據(jù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和采購出現(xiàn)變動后的反饋信息，及時修訂或調(diào)整計(jì)劃，盡力滿足市場和客戶的要求。生產(chǎn)計(jì)劃的示意圖：營銷計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃大綱生產(chǎn)計(jì)劃銷售生產(chǎn)微觀計(jì)劃1. 生產(chǎn)需求分析（以按單生產(chǎn)為例）企業(yè)接到訂單后，產(chǎn)生一個銷售訂單，然后進(jìn)

25、行生產(chǎn)需求分析。生產(chǎn)需求分析中的產(chǎn)品需求數(shù)據(jù)直接從銷售訂單中得來，并結(jié)合BOM、貨品的不同狀態(tài)（庫存、在途、占用、安全庫存、在制、未發(fā)、已訂、借入、借出）來提出采購、生產(chǎn)建議。ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)需求分析可以對單獨(dú)一張銷售訂單進(jìn)行分析，也可以同時對多張受訂單進(jìn)行分析，還可以對多張銷售訂單中的某些產(chǎn)品進(jìn)行分析。進(jìn)行生產(chǎn)需求分析時，根據(jù)整個系統(tǒng)的庫存量信息、在“采購商品建議”中對庫存不足的商品進(jìn)行采購建議，并可以自動對所需的商品生成“采購單”“制令單”； 在“自制品建議”中對庫存不足的制成品產(chǎn)生生產(chǎn)建議，并可以自動生成不足量部分的“制令單”。制令單實(shí)際上就是一個生產(chǎn)計(jì)劃，它把由訂單傳過來的數(shù)據(jù)經(jīng)過“生

26、產(chǎn)需求分析”后的結(jié)果生產(chǎn)一個實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃，接下來的工作，如“物料需求計(jì)劃”，“車間生產(chǎn)控制”等作業(yè)都與此制令單的內(nèi)容有關(guān)。制令單的具體內(nèi)容包括：計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品的品號、品名、單位、數(shù)量、計(jì)劃存放的倉庫、開工日期、完工日期、制造部門，制程代號、是否托外、成本，毛需求，凈需求等。的界面如下：iv. 物料需求計(jì)劃1. 物料需求計(jì)劃是在生產(chǎn)計(jì)劃的前提下，要據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝過程，物料需求計(jì)劃是在生產(chǎn)計(jì)劃的前提下，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝過程，考慮當(dāng)前物料庫存數(shù)量、在單量來安排詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。其核心是：What-做什么？ When-什么時候？Where在哪里做？How Many做多少？物料需求計(jì)

27、劃的對象是企業(yè)自己要加工制作的零件，一種產(chǎn)品可能有成百上千的物料組成，各自的加工和采購周期不同 ，需用的日期也不同。物料需求計(jì)劃不僅要編制零件的加工計(jì)劃，還要同時編制出采購計(jì)劃。這樣，原材料的采購供應(yīng)才能夠準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)需求，使它們在需用的日期內(nèi)能夠配套備齊，滿足裝配或交貨的要求。同時編制零件的加工計(jì)劃和采購供應(yīng)計(jì)劃是物料需求計(jì)劃解決缺料和待料的關(guān)鍵一環(huán)，并且這樣做還解決了物料（零部件和原材料）的積壓問題，即在不需要的時期內(nèi)實(shí)現(xiàn)不應(yīng)該有的過量庫存。MRP物料需求計(jì)劃使計(jì)劃人員從繁重的計(jì)算工作中解脫出來，使寶貴的時間資源真正用于計(jì)劃工作本身。物料需求計(jì)劃從本質(zhì)上提高了計(jì)劃的快速性、可行性和前瞻性

28、。運(yùn)作良好的MRP計(jì)劃可以大大降低倉庫儲量，減少流動資金的積壓，并使產(chǎn)品在更新?lián)Q代時不至于產(chǎn)生任何不必要的物料報(bào)廢。2. 物料需求示意圖計(jì)劃或訂單物料需求計(jì)劃物料清單庫存信息3. 功能描述經(jīng)理人ERP系統(tǒng)物料需求計(jì)劃部分包括：物料需求分析表物料需求計(jì)劃表生產(chǎn)領(lǐng)料通知單在訂單或生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，首先進(jìn)行物料需求分析。 根據(jù)該訂單或生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)據(jù)，依靠物料清單規(guī)定的產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)和數(shù)量之間的關(guān)系，參考庫存信息提供的物料庫存信息，對將要生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行物料分析。自動生成“材料不足量”，然后可以生成“原料采購建議”， 確認(rèn)采購材料品種，數(shù)量，供應(yīng)商，價格，倉庫等之后，可以生成采購單，由采購部進(jìn)行采購活動。完

29、成物料需求分析后，下達(dá)物料需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃中，設(shè)定好“MRP視界”，“MRP分析單位”-天或周，“當(dāng)前庫位”，后進(jìn)行“數(shù)據(jù)重整”?！皵?shù)據(jù)重整”后，在物料需求計(jì)劃表中，可以準(zhǔn)確確地查詢到在每個MRP時間段中每種物料的“安全存量”“過期總數(shù)”，“現(xiàn)庫存”“計(jì)劃收到”-即在途量，“毛需求”，“凈需求”等信息。有關(guān)數(shù)據(jù)：毛需求=加工單數(shù)量+借入還出計(jì)劃收到=采購量+已領(lǐng)出未完工數(shù)量+托外加工量+借出還入量現(xiàn)庫存=實(shí)際庫存-安全庫存-過期總數(shù)-已領(lǐng)出未完工數(shù)量凈需求=毛需求-計(jì)劃收到-（現(xiàn)庫存安全存量）v. 車間控制能力需求計(jì)劃可用能力工藝路線需用能力將作業(yè)分配到工作中心確定工作中心的加工次序分配

30、作業(yè)給工作中心檢查作業(yè)執(zhí)行情況已完成作業(yè)未完成作業(yè)工作中心能力1. 車間作業(yè)控制示意圖:2. 生產(chǎn)動態(tài)表i) 應(yīng)收管理多種客戶分類法可以用多種方法從客戶帳目記錄中抽取更有意義應(yīng)收帳信息：按代碼分類，按，按銷售區(qū)域，按銷售代表，按任何組織。完善而詳盡的客戶管理信息客戶部分主要信息：客戶代碼、全稱、簡稱、類型、特色、電話、傳真、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人區(qū)域、稅務(wù)登記、定價政策、發(fā)票地址、公司地址、結(jié)帳方式、信用額度、信用管制、對方銀行特色描述，電子郵件有效及時收款管理任一時間，我們都可以查詢某一客戶的欠款情況，無須查詢、瀏覽或統(tǒng)計(jì)其它報(bào)表數(shù)據(jù)如：與該客戶發(fā)生了哪幾筆交易？欠款多少？每筆交易已清多少貨款？還欠

31、多少款項(xiàng)，本次收款多少？收款方式如何？可以處理客戶預(yù)付帳款和應(yīng)付帳款對沖，可以系統(tǒng)自動沖帳，也可以手動對應(yīng)每筆交易業(yè)務(wù)沖帳。客戶行動名單經(jīng)理人ERP的應(yīng)收帳款帳齡分析系統(tǒng)，可以自定帳齡時段，如：超過 30天，30-60天，90天以上.可以以每一天為基準(zhǔn)日，每日自動列出的拖欠客戶名單，可以提高收款會計(jì)的效率，并且利于對拖欠客戶帳目采取主動行動。催款通知書可以定期送出催款單給過期未付款的帳戶。催款通知的格式和文字可以任意定義，如有多國客戶的公司，可以打印多種語言的催款單。國際化特色多語言與多國會計(jì)功能能夠支持國際業(yè)務(wù)運(yùn)作。應(yīng)收帳系統(tǒng)支持很多國家職員在一個SERVER上運(yùn)用，不會因語言不同，而不能協(xié)

32、同工作。貨幣換算功能允許用戶選擇本幣和業(yè)務(wù)所用外幣之間的互相換算。多國貨幣系統(tǒng)還包括多國貨幣報(bào)表，多國貨幣會計(jì)和各種可選的功能。無縫連接、往返跟蹤 系統(tǒng)的各個模塊的數(shù)據(jù)都是共享的，當(dāng)我們每錄入一筆銷貨數(shù)據(jù)時，庫存就會減少，應(yīng)收款就會增加，同時就會產(chǎn)生一張憑證傳遞給財(cái)務(wù)。相反，我們每一個環(huán)節(jié)有錯誤時，我們尋根求源地去查詢。數(shù)據(jù)資料查詢 對管理者來說，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)資料是十分重要的，公司的軟件設(shè)計(jì)專家集多年來的客戶需求和開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，編寫了一系列的數(shù)據(jù)處理報(bào)表來解決企業(yè)管理者的90%需求，其部分主要報(bào)表的內(nèi)容：按照客戶/業(yè)務(wù)員/日期/款別的收款明細(xì)表可以了解在哪一個時期？是誰？收了哪一個客戶？多少貨款

33、？2）按照客戶/業(yè)務(wù)員的應(yīng)收帳款明細(xì)表3）按照客戶/業(yè)務(wù)員+客戶的應(yīng)收帳款匯總表4）按照客戶/業(yè)務(wù)員+客戶/客戶+業(yè)務(wù)員的應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表5）按照客戶/業(yè)務(wù)員+客戶的應(yīng)收帳款帳齡分析表6）應(yīng)收帳款帳齡分析圖7）按照客戶/客戶+貨物/業(yè)務(wù)員+客戶的客戶帳款變動表8）按照客戶/部門/業(yè)務(wù)員的應(yīng)收帳款/已收帳款年度統(tǒng)計(jì)表j) 應(yīng)付管理優(yōu)先處理折扣付款自動選擇已核準(zhǔn)且有利的折扣期限的發(fā)票，在到期日之前優(yōu)先付款，以便享有折扣。暫停支付或提早付款你能很容易地設(shè)定特殊的付款。用“狀態(tài)碼”來區(qū)分暫停付款，暫停所有的付款活動或允許提前支付某些特殊廠商的款項(xiàng)。多銀行帳戶 公司應(yīng)付帳系統(tǒng)可讓你通過多家銀行的支票或現(xiàn)金

34、帳戶來支付款項(xiàng)，使你能有計(jì)劃地運(yùn)用公司的資金。高效的單據(jù)輸入單據(jù)發(fā)票登記,收到的單據(jù)可以立刻輸入系統(tǒng)并等待核準(zhǔn)，從而減少了因等待輸入而誤放或遺失的可能。單據(jù)核準(zhǔn)后再歸入適當(dāng)?shù)膸つ恐?。分期或部分付款根?jù)付款帳戶的不同，可以做分期或部分付款。每次付款系統(tǒng)都會有詳細(xì)的記錄，并在相應(yīng)的帳目中予以扣減。檢測重復(fù)發(fā)票為了避免一張發(fā)票支付兩次，輸入已經(jīng)存在的重復(fù)的發(fā)票號碼時會出現(xiàn)警告或出錯信息。 單據(jù)核準(zhǔn)的安全控制為了確保應(yīng)付帳的完整性，可以限制單據(jù)核準(zhǔn)的權(quán)限?？焖俚慕栀J抵銷單據(jù)處理處理借貸抵銷單據(jù)就像處理付款一樣快速。當(dāng)應(yīng)收帳和應(yīng)付帳可以抵銷時，系統(tǒng)自動印出借貸抵銷單據(jù)代替支票。稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)和成本會計(jì) 應(yīng)付

35、帳系統(tǒng)可以滿足諸如稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、成本會計(jì)之類的特殊會計(jì)需求。屏幕和報(bào)表供應(yīng)商主文件信息 在一個屏幕上可以很方便地查到供應(yīng)商的最新信息，如地址信息、應(yīng)付款信息等。供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來查詢可根據(jù)日期或發(fā)票號立即查到任何供應(yīng)商的有關(guān)事務(wù)，可以讓供應(yīng)商及管理部門迅速地了解應(yīng)付帳情況。供應(yīng)商分析按年度累計(jì)的業(yè)務(wù)金額由大到小排列供應(yīng)商，此報(bào)表對管理部門來說可以更好管理自己的供應(yīng)商。多公司往來的帳務(wù)處理 有兩種方法可用來處理多公司往來的會計(jì)事務(wù)，可由用戶自己選擇。當(dāng)有多公司往來的業(yè)務(wù)發(fā)生時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生所需的憑證，向一家公司收錢而付給另一家公司。 總帳界面真正集成的應(yīng)付帳系統(tǒng)使您將應(yīng)付帳款的抵銷帳、折扣及欠帳等到

36、憑證自動過帳到總帳系統(tǒng)，以避免在過帳過程中發(fā)生錯誤及節(jié)省時間。報(bào)表清單按照廠商/業(yè)務(wù)員/日期/款別的付款明細(xì)表按照廠商/業(yè)務(wù)員的應(yīng)付帳款明細(xì)表按照廠商/業(yè)務(wù)員+廠商的應(yīng)付帳款匯總表按照廠商/業(yè)務(wù)員+廠商/廠商+業(yè)務(wù)員的應(yīng)付帳款統(tǒng)計(jì)表按照廠商/業(yè)務(wù)員+廠商的應(yīng)付帳款帳齡分析表按照廠商/廠商+貨物/業(yè)務(wù)員+廠商的廠商帳款變動表按照廠商/部門/業(yè)務(wù)員的應(yīng)付帳款/已付帳款年度統(tǒng)計(jì)表k) 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)詳細(xì)信息記錄 固定資產(chǎn)是企業(yè)一項(xiàng)占有比重較大的資產(chǎn)，作為管理建立詳細(xì)的信息資料是很有必要的，公司的固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息做到了用戶想要的，我們都具備。主要內(nèi)容包括：1）基本信息 固定資產(chǎn)的分類碼、名稱、規(guī)

37、格、廠牌固定資產(chǎn)類別、分布部門、存放地點(diǎn)、來源、使用狀態(tài)2）計(jì)算信息固定資產(chǎn)取得日期、數(shù)量、幣別、原值、折舊方法、耐用年限、最近計(jì)的提折舊年月、預(yù)留殘值、累計(jì)折 3）入帳信息 資產(chǎn)歸屬科目折舊歸屬科目費(fèi)用歸屬科目4）責(zé)任信息使用人、保管人固定資產(chǎn)類別自定義 每個企業(yè)都會有自己的固定資產(chǎn)分類方法，用戶可根據(jù)自己的需要自己定義固定資產(chǎn)的類別。多種折舊方法 因不同固定資產(chǎn)和不同性企業(yè)等各方面因素，就會不同計(jì)提折舊方法。我們系統(tǒng)提供了直線法、定率法、年數(shù)合計(jì)法、和倍數(shù)余額法等。單個折舊和批次折舊 單個特別處理，可以單個提取折舊，相同性的固定資產(chǎn)也可以成批提取折舊，折舊金額由系統(tǒng)自動計(jì)算出來。固定資產(chǎn)變

38、動處理 固定資產(chǎn)的新增、改良、折舊、出售、報(bào)廢、交換、征收等變動處理采用所見即所得的桌面處理，操作簡單。并且系統(tǒng)會自動生成憑證與總帳系統(tǒng)集成。固定資產(chǎn)后退處理 我們折舊計(jì)提錯了怎么辦呢？不用著急，后退處理功能可以返回到以前狀態(tài)。讓你重新進(jìn)行操作。歷史記錄 當(dāng)我們要想查看某固定資產(chǎn)的以前所發(fā)生變動情況，請查看歷史記錄與總帳系統(tǒng)和應(yīng)付帳系統(tǒng)集成 要確保所有新增加的固定資產(chǎn)信息被記錄到系統(tǒng)中，在總帳系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)和采購系統(tǒng)中輸入的有關(guān)固定資產(chǎn)增加的信息，都會被同時記錄到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中去。在從總帳系統(tǒng)過帳到固定資產(chǎn)之前，這些相關(guān)數(shù)據(jù)就會被進(jìn)行檢查、打印、編輯和修改。報(bào)廢資產(chǎn)分析 提供不同的資產(chǎn)報(bào)廢

39、處理方法，使用戶可以根據(jù)不同的情況準(zhǔn)備詳盡的報(bào)廢資產(chǎn)分析報(bào)表。例如：銷售處理、以舊換新或完全報(bào)廢。資產(chǎn)的報(bào)廢處理可以單獨(dú)進(jìn)行，也可以成批進(jìn)行。自動建立新的固定資產(chǎn) 與應(yīng)付帳系統(tǒng)和其它系統(tǒng)都建立有自動的處理接口，可以對新增的固定資產(chǎn)自動進(jìn)行總帳的帳務(wù)處理。根據(jù)總帳設(shè)定的科目編碼進(jìn)行。固定資產(chǎn)相關(guān)信息檔案維護(hù) 每一固定資產(chǎn)都必須包含的信息有：公司、描述、責(zé)任工作中心、啟用日期和固定資產(chǎn)科目代碼。另外一些信息是否需要取決于企業(yè)的要求和系統(tǒng)的設(shè)定。固定資產(chǎn)的維護(hù)是處理固定資產(chǎn)折舊、報(bào)廢和變動等。豐富的固定資產(chǎn)報(bào)表：固定資產(chǎn)臺帳固定資產(chǎn)增減表固定資產(chǎn)折舊情況固定資產(chǎn)變動資料折舊提取統(tǒng)計(jì)表固定資產(chǎn)分類明細(xì)

40、l) 總賬管理多帳套、多部門、多幣種的管理。 公司綜合考慮到客戶的實(shí)際情況：一個公司可能存在很多分公司在一起辦公,而這些帳也都是一個財(cái)務(wù)核算中心來完成；一個公司存在很多部門而這此部門的收入、費(fèi)用、利潤要單獨(dú)核算。而這些核算又要以不同幣別進(jìn)行。公司的軟件設(shè)計(jì)師已完美地做了解決。跨期帳務(wù)處理的設(shè)計(jì)思想 信息的及時性不容置疑。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)的工作是十分狹隘的，僅僅局限于核算、控制、監(jiān)督。而會計(jì)部門根本沒有真正地參與管理工作。在這信息的時代里商機(jī)無處不在，但稍縱即逝。作為一個管理者要求提供任一個時間段、完整的會計(jì)資料是符合情理的。打破傳統(tǒng)的每個月終了出會計(jì)報(bào)告的這種做法。無論你取任一個時間段

41、都可為您作出及時有效的財(cái)務(wù)及分析報(bào)告。成本中心和利潤中心核算一個規(guī)范的公司管理，不但要求知道一公司的整體成本和利潤，同時也要知道每個部門乃至每個工作中心的成本和利潤，的這種解決方案不是會計(jì)工作完善之舉嗎？結(jié)帳有了經(jīng)理人ERP總帳系統(tǒng)，經(jīng)理們無須再等待財(cái)務(wù)月報(bào)表和財(cái)務(wù)結(jié)算表。財(cái)務(wù)人員也不必在正式的上月結(jié)算數(shù)出來后才開始輸入新一月的數(shù)據(jù)。經(jīng)理人ERP總帳系統(tǒng)使得用戶不再需要考慮月度結(jié)算的問題，財(cái)務(wù)人員在每月的任何時候都可以作標(biāo)準(zhǔn)的程序處理。同時，經(jīng)理人ERP總帳系統(tǒng)通過編輯和控制禁止過帳到過早期段，可以確保數(shù)據(jù)的完整性?？芍貜?fù)的年結(jié)帳，用戶在同一時間可處理連續(xù)兩年的總帳?？砂葱枰髂杲Y(jié)帳，調(diào)整上一

42、年度的年終余額且自動更新下一年度的期初余額。平行帳 不要忽視擁有多種實(shí)用的分類帳所帶來的業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?。這些分類帳可以用來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，記錄預(yù)算帳，記錄貨幣兌換細(xì)節(jié)，記錄現(xiàn)金帳，記錄存根信息。經(jīng)理人ERP的輔助帳 系統(tǒng)提供總帳、明細(xì)帳、日記帳 、項(xiàng)目帳、個人往來帳、單位往來帳數(shù)量帳、多欄帳等諸多輔助核算帳簿,用戶可以非常容易地追查附加的子帳細(xì)節(jié)而無需增加總帳科目（如員工應(yīng)收款）。手功或自動生成月度銀行余額調(diào)節(jié)表 在每月的任何時候，用戶都可用傳統(tǒng)概念的“到某月某日”或“到現(xiàn)在”，用戶都可以以手工方式或更高效的銀行自動方式來調(diào)和科目。只需一盒為用戶的科目特設(shè)的存款銀行磁帶，用戶每月就可以自動調(diào)和自己的科

43、目。國際性特性采用多國語言和多國記帳功能支持用戶的國際性業(yè)務(wù)運(yùn)營，總帳系統(tǒng)使用覆蓋整個系統(tǒng)的動態(tài)數(shù)據(jù)庫來集中術(shù)語管理，并供用戶定義/重定義顯示的字段名，菜單標(biāo)題等。多幣制系統(tǒng)提供的貨幣轉(zhuǎn)換功能可隨意轉(zhuǎn)換您和貿(mào)易伙伴雙方的貨幣。多幣制系統(tǒng)還提供多幣制財(cái)務(wù)報(bào)表，記帳及可選的處理功能等。簡易管理報(bào)表 使用成本中心，報(bào)表相關(guān)碼以及用戶自定義的分類碼可以將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有價值的管理信息。成本中心作為用戶定義的帳務(wù)實(shí)體，可以是部門，分公司，遠(yuǎn)方倉庫或任何包含收入及支出的實(shí)體。負(fù)責(zé)將附加信息聯(lián)系到每個科目。如使用分類碼將與業(yè)務(wù)有關(guān)的資料和與組織結(jié)構(gòu)有關(guān)的消息連接到成本中心。這些分類碼可作任意組合，產(chǎn)生實(shí)用的

44、管理報(bào)表?？勺儎拥目颇勘?可變動的科目表支持部門重組，公司合并及添加新的科目。所有科目表的改動只需在一個屏幕上進(jìn)行且不需考慮科目余額問題。科目表改動時，系統(tǒng)會用含科目所有數(shù)據(jù)的系統(tǒng)指定標(biāo)識碼追查此科目。特別的省時、省力特性系統(tǒng)提供提供樣版憑證、快速憑證、常用摘要、快速考貝等輸入功能和金額欄可進(jìn)行加、減、乘、除四則運(yùn)算功能。這將為會計(jì)憑證的錄入 速度大大提高,做到省時省力.完美打印輸出工具內(nèi)置套版設(shè)計(jì)工具，實(shí)現(xiàn)各種會計(jì)資料套打印和帳冊封面套打印，所見即所得。讓各種資料打印輸出更完美.會計(jì)憑證的自動反沖 在會計(jì)憑證的錄入工作中，一旦錄入的憑證已記帳，原則上是不允許修改的。經(jīng)理人ERP提供會計(jì)憑證的自動反沖功能，只要找到該筆錯誤憑證，運(yùn)用此功能系統(tǒng)即會自動產(chǎn)生一筆與之對應(yīng)的反沖憑證。試算表科目用戶可在此屏集中查看特定科目的信息，如員工工資或應(yīng)收帳款發(fā)生額和余額等。從報(bào)表-總帳-明細(xì)分類-憑證-業(yè)務(wù)單據(jù)查詢功能 用戶可在此屏報(bào)表信息如想得更為詳細(xì)的信息,只須在線點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可得到總帳和分類帳科目余額并確定科目期初余額，也可方便地得到精確的每一張憑證以生成該張憑證業(yè)務(wù)單據(jù)的信息。月度科目余額 用戶可在此屏看到每個會計(jì)期間和每個財(cái)政年度科目余額。也可看到歷史的或當(dāng)前的過帳數(shù)額。九張預(yù)定義的財(cái)務(wù)報(bào)表 四張預(yù)定義的