工程承包集團(tuán)信息化解決方案

1、工程承包集團(tuán)信息化解決方案第一章 項(xiàng)目用例描述本方案項(xiàng)目用例結(jié)合了當(dāng)前工程集團(tuán)管理信息化實(shí)例，以環(huán)宇工程承包集團(tuán)為例，并結(jié)結(jié)合新中大工程項(xiàng)目管理軟件Psoft系統(tǒng)內(nèi)部架構(gòu)和功能實(shí)現(xiàn)方法，利用信息化手段對(duì)工程承包集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行總體規(guī)劃。1、 項(xiàng)目用例描述1.1組織架構(gòu)及其崗位人員設(shè)置 環(huán)宇工程集團(tuán)的組織架構(gòu)如下圖：環(huán)宇工程集團(tuán)環(huán)宇高 速環(huán)宇地鐵環(huán)宇房地產(chǎn)集團(tuán)工程部工程管理部采購(gòu)部倉(cāng)管部工程管理部采購(gòu)部倉(cāng)管部工程管理部采購(gòu)部倉(cāng)管部集團(tuán)倉(cāng)管部集團(tuán)采購(gòu)部圖 組織結(jié)構(gòu)圖環(huán)宇工程集團(tuán)主要的人員如下表：序號(hào)部門(mén)主要業(yè)務(wù)內(nèi)容人員所屬公司1環(huán)宇高速工程管理部招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全

2、管理、人工管理、設(shè)備管理、竣工管理高升(gaosheng)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司2環(huán)宇高速采購(gòu)部采購(gòu)管理、甲供材料管理高采（gaocai)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司3環(huán)宇高速倉(cāng)管部庫(kù)存管理高管(gaoguan)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司4環(huán)宇高速總經(jīng)理經(jīng)理查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)審批高總（gaozong)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司5環(huán)宇地鐵工程管理部招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、人工管理、設(shè)備管理、竣工管理鐵軍（tiejun)環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公司6環(huán)宇地鐵采購(gòu)部采購(gòu)管理、甲供材料管理鐵采（tiecai)環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公司7環(huán)宇地鐵倉(cāng)管部庫(kù)存管理鐵管（tieguan)環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公

3、司8環(huán)宇地鐵總經(jīng)理經(jīng)理查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)審批鐵總（tiezong)環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公司9環(huán)宇房地產(chǎn)工程管理部招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、人工管理、設(shè)備管理、竣工管理房產(chǎn)(fangchan）環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司10環(huán)宇房地產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu)管理、甲供材料管理房采(fangcai)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司11環(huán)宇房地產(chǎn)倉(cāng)管部庫(kù)存管理房管(fangguan)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司12環(huán)宇房地產(chǎn)總經(jīng)理經(jīng)理查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)審批房總（fangzong)環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司13環(huán)宇集團(tuán)工程管理部招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、人工管理、設(shè)備管理、竣工管理集團(tuán)（jit

4、uan)環(huán)宇集團(tuán)公司14環(huán)宇集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)管理、甲供材料管理集采（jicai)環(huán)宇集團(tuán)公司15環(huán)宇集團(tuán)倉(cāng)管部庫(kù)存管理集管（jiguan)環(huán)宇集團(tuán)公司16環(huán)宇集團(tuán)總經(jīng)理經(jīng)理查詢，業(yè)務(wù)單據(jù)審批集總（jizong)環(huán)宇集團(tuán)公司1.2 已經(jīng)注冊(cè)的項(xiàng)目項(xiàng)目名稱所屬組織分解結(jié)構(gòu)所屬企業(yè)工程結(jié)構(gòu)所屬公司興托重載高速公路項(xiàng)目環(huán)宇高速環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司環(huán)宇高速公路承包建設(shè)公司浙江美術(shù)館項(xiàng)目環(huán)宇房地產(chǎn)環(huán)宇房地產(chǎn)承包建設(shè)公司環(huán)宇房地產(chǎn)承包建設(shè)公司杭州濱江商業(yè)大廈環(huán)宇房地產(chǎn)環(huán)宇房地產(chǎn)承包建設(shè)公司環(huán)宇房地產(chǎn)承包建設(shè)公司杭州地鐵一號(hào)線環(huán)宇地鐵環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公司環(huán)宇地鐵承包建設(shè)公司杭州下沙大橋項(xiàng)目環(huán)宇集團(tuán)環(huán)宇工程集

5、團(tuán)環(huán)宇工程集團(tuán)1.3 業(yè)務(wù)審批流程環(huán)宇集團(tuán)通用審批流程 環(huán)宇高速通用審批流程流程程代碼流程程名稱環(huán)節(jié)號(hào)名 稱 流程程代碼流程程名稱環(huán)節(jié)號(hào)名 稱1環(huán)宇集團(tuán)通用審批流程1業(yè)務(wù)人員制定 1環(huán)宇高速通用審批流程1業(yè)務(wù)人員制定2總經(jīng)理審批 2總經(jīng)理審批環(huán)宇地鐵通用審批流程 環(huán)宇房地產(chǎn)通用審批流程流程程代碼流程程名稱環(huán)節(jié)號(hào)名 稱 流程程代碼流程程名稱環(huán)節(jié)號(hào)名 稱1環(huán)宇地鐵通用審批流程1業(yè)務(wù)人員制定 1環(huán)宇房地產(chǎn)通用審批流程1業(yè)務(wù)人員制定2總經(jīng)理審批2總經(jīng)理審批子公司總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)理共同審批流程（通用）流程程代碼流程程名稱環(huán)節(jié)號(hào)名 稱1

6、子公司總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)理共同審批流程1業(yè)務(wù)人員制定2子公司總經(jīng)理審批3集團(tuán)公司總經(jīng)理審批第二章 總體業(yè)務(wù)流程規(guī)劃本方案主要從工程承包集團(tuán)的角度對(duì)工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行描述，結(jié)合新中大工程項(xiàng)目管理軟件Psoft系統(tǒng)內(nèi)部架構(gòu)和功能實(shí)現(xiàn)方法，利用信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程總體規(guī)劃。2.1投標(biāo)與招標(biāo)管理投標(biāo)管理整個(gè)項(xiàng)目管理的源頭。與其他模塊的接口如下圖工程集團(tuán)在投標(biāo)投中多家單位時(shí)，自己的工程力量無(wú)法完成這些項(xiàng)目時(shí)，就可以把工程分包給下級(jí)承包商，這樣就應(yīng)用到了投標(biāo)管理。 環(huán)宇工程集團(tuán)在工程建設(shè)過(guò)程中，需要購(gòu)買(mǎi)多種建設(shè)材料，這些材料有很大一部分是通過(guò)招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi)的，可以應(yīng)用到貨物招標(biāo)，各公司

7、用到的招投標(biāo)業(yè)務(wù)如下圖：招 投 標(biāo) 管 理環(huán)宇高速環(huán)宇地鐵環(huán)宇房地產(chǎn)環(huán)宇集團(tuán)投標(biāo)管理貨物招標(biāo)工程分包投標(biāo)管理貨物招標(biāo)工程分包投標(biāo)管理貨物招標(biāo)工程分包投標(biāo)管理貨物招標(biāo)工程分包 2.2合同管理環(huán)宇集團(tuán)簽訂的合同，主要包括：（1） 環(huán)宇集團(tuán)及其子公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同；（2） 環(huán)宇集團(tuán)及其子公司與供應(yīng)商簽訂的物資采購(gòu)合同；（3） 環(huán)宇集團(tuán)與分包商簽訂的工程分包合同；環(huán)宇集團(tuán)及其子公司簽訂的合同類(lèi)型如下圖：環(huán)宇高速環(huán)宇地鐵工程承包合同工程分包合同物資采購(gòu)合同環(huán)宇房地產(chǎn)支出合同環(huán)宇集團(tuán)收入合同圖：合同類(lèi)型分布圖而對(duì)于每個(gè)具體的合同，主要的流程包括：合同簽訂、預(yù)收預(yù)付、進(jìn)度款申請(qǐng)、工程價(jià)款結(jié)算、工程

8、價(jià)款決算等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的合同業(yè)務(wù)流程如下圖所示：對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（合同簽訂、同簽訂、預(yù)收預(yù)付、進(jìn)度款申請(qǐng)、工程價(jià)款結(jié)算、工程價(jià)款決算）都可以用審批流的方式進(jìn)行審批。下圖是進(jìn)度款申請(qǐng)的審批流程圖示例：審批NOYES業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)度款申請(qǐng)審批流修改申請(qǐng)通過(guò)進(jìn)度款申請(qǐng)進(jìn)度款申請(qǐng)流程圖圖：撥款申請(qǐng)流程圖2.3進(jìn)度管理而在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)項(xiàng)目的管理要分別進(jìn)行，各家子公司只能管理自己的項(xiàng)目，而集團(tuán)總公司除了可以管理自己的項(xiàng)目外，還可以管理各子公司的項(xiàng)目。具體的權(quán)限設(shè)置是通過(guò)組織分解結(jié)構(gòu)來(lái)分配的。進(jìn)度管理依據(jù)項(xiàng)目的壽命周期，體現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、執(zhí)行、控制管理流程，具體操作流程為：項(xiàng)目進(jìn)度管理的只要功能反

9、映在計(jì)劃階段分析與制定合理的、切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行控制階段客觀放映項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)比計(jì)劃進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，為最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供指導(dǎo)。圖 01下面將從進(jìn)度管理、溝通管理的不同層次的應(yīng)用來(lái)進(jìn)行說(shuō)明另外，進(jìn)度管理中提供了新的進(jìn)度計(jì)劃管理，如5天進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃，年進(jìn)度計(jì)劃等。對(duì)一個(gè)具體的項(xiàng)目，一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的流程如下：項(xiàng)目注冊(cè)、wbs錄入、進(jìn)度計(jì)劃錄入、進(jìn)度調(diào)整、進(jìn)度查詢。wbs錄入審批YESNO項(xiàng)目注冊(cè)進(jìn)度計(jì)劃錄入計(jì)劃完成修改進(jìn)度計(jì)劃圖：5天進(jìn)度計(jì)劃流程圖2.4采購(gòu)管理采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的部分。通過(guò)采購(gòu)管理，環(huán)宇工程集團(tuán)可以從供應(yīng)商處獲得施工、運(yùn)營(yíng)所需的物資，保證項(xiàng)

10、目及時(shí)得到材料設(shè)備資源，控制供應(yīng)鏈上的物流速度，并最大限度地減少庫(kù)存和資金占用。采購(gòu)管理主要包括的業(yè)務(wù)有：采購(gòu)需求計(jì)劃的設(shè)置、采購(gòu)計(jì)劃的產(chǎn)生、采購(gòu)訂單、入庫(kù)前檢驗(yàn)單、入庫(kù)通知單、退貨通知單的形成等。系統(tǒng)支持企業(yè)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，將需求計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單，檢驗(yàn)單，入庫(kù)通知單等業(yè)務(wù)進(jìn)行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率；同時(shí)，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各類(lèi)單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表，為采購(gòu)部門(mén)及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強(qiáng)有力的決策支持信息。采購(gòu)管理總體流程：如下圖采購(gòu)管理的控制點(diǎn)，包括下圖以下幾個(gè)方面圖 01而具體的采購(gòu)流程圖如下：圖 02S1：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的引用包括：資源

11、信息、供應(yīng)商、部門(mén)、人員等；S2: 生成需求計(jì)劃引用進(jìn)度管理的資源分布計(jì)劃的引用；S3: 入庫(kù)后檢驗(yàn)；M1：生成采購(gòu)計(jì)劃引用需求計(jì)劃；M2：生成采購(gòu)訂單引用采購(gòu)計(jì)劃；M3：生成入庫(kù)通知單引用采購(gòu)訂單（免檢、入庫(kù)后檢驗(yàn)方式入庫(kù)）；M4：生成檢驗(yàn)單引用采購(gòu)訂單（入庫(kù)前檢驗(yàn)方式入庫(kù)）；M5：生成入庫(kù)通知單引用檢驗(yàn)單；M6：生成退貨通知單引用采購(gòu)訂單；M7：生成采購(gòu)入庫(kù)引用入庫(kù)通知單；M8：生成采購(gòu)?fù)素浺猛素浲ㄖ獑?；M9：采購(gòu)?fù)素浺萌霂?kù)前檢驗(yàn)單生成換貨單；M10：檢驗(yàn)單引用換貨單生成檢驗(yàn)單；M11：生成采購(gòu)訂單時(shí)可引用物資歷史單價(jià)；P1：維護(hù)采購(gòu)資金周期和采購(gòu)計(jì)劃引用業(yè)務(wù)所在的資金周期；P2：維護(hù)

12、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息和采購(gòu)計(jì)劃引用供應(yīng)商的報(bào)價(jià)；P3：采購(gòu)計(jì)劃引用甲供需求生成采購(gòu)計(jì)劃；P4：采購(gòu)訂單引用甲供需求生成采購(gòu)計(jì)劃；P5：采購(gòu)計(jì)劃中生成貨物資招標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃并可在招投標(biāo)管理中的貨物招標(biāo)中被引用；P6：采購(gòu)訂單引用貨物招標(biāo)生成采購(gòu)訂單 ；P7：合同引用采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)生成合同單項(xiàng) ；P8：采購(gòu)訂單引用合同單項(xiàng)生成采購(gòu)訂單明細(xì)。2.5庫(kù)存管理庫(kù)存管理幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存資金核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制和管理，系統(tǒng)及時(shí)給管理者提供庫(kù)存狀態(tài)的變化信息，為降低庫(kù)存資金占用提供有效的數(shù)據(jù)支持。庫(kù)存管理與其他模塊的接口如下圖圖 01基礎(chǔ)數(shù)據(jù)引用：如供應(yīng)商信息、部門(mén)

13、、人員等。2班組領(lǐng)退料：費(fèi)用控制中的班組的成本計(jì)算依據(jù)是，庫(kù)存的班組領(lǐng)退料的內(nèi)容。2庫(kù)存余量幫助：?jiǎn)螕?jù)制作時(shí)在窗口的庫(kù)存幫助中直接查詢當(dāng)前物資倉(cāng)庫(kù)余量。2采購(gòu)出入庫(kù)：完成采購(gòu)過(guò)程的物資，進(jìn)入庫(kù)存管理，庫(kù)存退貨的物資返還供應(yīng)商。2甲供出庫(kù)：庫(kù)存中的甲供出庫(kù)直接根據(jù)甲供材料管理的領(lǐng)料單來(lái)實(shí)現(xiàn)。2憑證：出入庫(kù)的金額狀況，生成賬務(wù)憑證?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的有：環(huán)宇工程集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)、環(huán)宇高速倉(cāng)庫(kù)、環(huán)宇地鐵倉(cāng)庫(kù)、環(huán)宇房地產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)存管理基本流程如下圖庫(kù)存管理流程圖2.6人工管理人工管理的操作流程如下圖：圖 012.7設(shè)備管理設(shè)備管理的組織形式一般分兩種，一種是項(xiàng)目部直接負(fù)責(zé)的設(shè)備管理形式，一種是由公司或集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目使

14、用設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備管理的設(shè)備組織形式。1、項(xiàng)目部直接分管的設(shè)備管理的管理組織項(xiàng)目部直接分管的設(shè)備管理的管理組織在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，項(xiàng)目部或者項(xiàng)目公司就該項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備的規(guī)劃、采購(gòu)（或租賃）與使用的管理。如下圖所示為該類(lèi)組織形式模型：該類(lèi)組織形式中，項(xiàng)目部對(duì)設(shè)備的采購(gòu)具有較大的自主權(quán)，能夠比較快速地適應(yīng)項(xiàng)目的變化和設(shè)備的配備；公司或集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目設(shè)備的使用控制點(diǎn)在使用設(shè)備的需求審批上，具體使用過(guò)程中的按照設(shè)備的折舊率計(jì)提折舊費(fèi)用，按照使用能源消耗計(jì)提設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用，按照大修費(fèi)用計(jì)提修理費(fèi)用等，由項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行管理，企業(yè)不做管理。但是，這種管理組織形式也存在較大的弊端，如作為公司層面考慮，這樣的組織形式容易造

15、成設(shè)備重復(fù)投資，造成資源浪費(fèi)，項(xiàng)目后期設(shè)備的處理效率低下，處置收益小等等。2、公司統(tǒng)一的設(shè)備管理組織隨著項(xiàng)目法施工的不斷深入，項(xiàng)目部可以不擁有任何施工設(shè)備資產(chǎn)，其施工所需的設(shè)備將全部通過(guò)內(nèi)、外部租賃、協(xié)力隊(duì)伍（勞務(wù)單位）自帶、操作人員自備的方式解決；項(xiàng)目部不配備設(shè)備安裝、操作、維修保養(yǎng)人員，項(xiàng)目施工設(shè)備的安裝、拆卸、調(diào)試、操作、維修、保養(yǎng)將由設(shè)備提供者負(fù)責(zé)，甚至設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)也由設(shè)備提供者負(fù)責(zé)。如下圖為設(shè)備管理組織模型：圖 01集團(tuán)公司機(jī)械設(shè)備部（公司）成為制度制定中心、監(jiān)督和檢查中心、資源配置中心、技術(shù)服務(wù)中心、設(shè)備研發(fā)中心和設(shè)備信息中心。各子公司、股份公司各子公司（分公司）設(shè)備管理部門(mén)主要應(yīng)

16、成為設(shè)備管理、制度執(zhí)行中心。項(xiàng)目部設(shè)備管理部門(mén)（人員）的主要工作是承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理和設(shè)備資源的配置和作業(yè)的成本核算工作。各設(shè)備租賃經(jīng)營(yíng)單位承擔(dān)設(shè)備經(jīng)營(yíng)、實(shí)物管理、維修保養(yǎng)、操作使用和保值、增值責(zé)任。這樣的組織形式，對(duì)項(xiàng)目設(shè)備的調(diào)配起到積極作用，能夠均衡各個(gè)項(xiàng)目部的設(shè)備資源，盡可能減少投資；在施工過(guò)程中，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的要求進(jìn)行設(shè)備有效調(diào)動(dòng)，能夠增強(qiáng)設(shè)備的使用率，同時(shí)，通過(guò)調(diào)度，減少項(xiàng)目部的采購(gòu)或租賃成本；在項(xiàng)目完工后，對(duì)項(xiàng)目使用設(shè)備的處理可以更加專業(yè)，如折價(jià)銷(xiāo)售，對(duì)外租賃或是新項(xiàng)目的配備等等，為整個(gè)企業(yè)增加收入來(lái)源。但是，這樣的組織形式由于存在項(xiàng)目業(yè)務(wù)與設(shè)備所有權(quán)的區(qū)分，所以會(huì)增加組織間協(xié)調(diào)的

17、難度；由于使用與管理部門(mén)的區(qū)分而增加了設(shè)備需求響應(yīng)時(shí)間。毫無(wú)疑問(wèn)，設(shè)備管理組織方案2就整個(gè)企業(yè)而言，存在較大優(yōu)勢(shì)，但是，從保障項(xiàng)目角度來(lái)講，設(shè)備管理組織方案1，有及時(shí)響應(yīng)以及有效溝通的好處。設(shè)備管理解決方案需要支持以上兩種組織架構(gòu)的使用要求，并且，最大程度上通過(guò)信息化手段來(lái)降低組織形式帶來(lái)的相應(yīng)弊端的解決。設(shè)備管理解決方案主要解決兩個(gè)方面的需求：一方面是，設(shè)備管理部門(mén)（設(shè)備管理組織方案2的設(shè)備管理公司或部門(mén)；設(shè)備管理組織方案1中的項(xiàng)目經(jīng)理部）的合理規(guī)劃、有效管理和規(guī)范監(jiān)督職能；另一方面是，設(shè)備使用部門(mén)（設(shè)備使用班組以及相關(guān)人員）的規(guī)范操作、維修保養(yǎng)的職能。設(shè)備管理部的設(shè)備管理設(shè)備管理部擁有設(shè)備

18、的所有權(quán)，是設(shè)備資產(chǎn)占用的主體，其設(shè)備管理的目標(biāo)是建立適用的企業(yè)設(shè)備配備，提高企業(yè)設(shè)備資源利用效率為目標(biāo)的管理。1、明確設(shè)備規(guī)劃、避免重復(fù)投資根據(jù)上面說(shuō)到的組織模型，企業(yè)的設(shè)備裝備權(quán)，只有集團(tuán)公司和分子公司擁有，但是也應(yīng)該有所側(cè)重。集團(tuán)裝備規(guī)劃的重點(diǎn)應(yīng)放在適應(yīng)集團(tuán)規(guī)劃方向的專業(yè)型設(shè)備配備，分子公司裝備特點(diǎn)可以放在通用設(shè)備配備，并且所有的分子公司設(shè)備配備必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司審批，集團(tuán)公司需要解決好裝備發(fā)展的結(jié)構(gòu)與規(guī)模問(wèn)題，避免重復(fù)投資、浪費(fèi)資金，避免裝備的低效運(yùn)行。集團(tuán)公司擁有所有設(shè)備的分類(lèi)、數(shù)量、現(xiàn)有位置、狀態(tài)（“閑置”或“在使用”或“XX天后閑置”）等信息，對(duì)于項(xiàng)目部的設(shè)備需求在公司合理規(guī)劃的前

19、提下進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配；同樣的，分公司作為公司的設(shè)備管理部門(mén)對(duì)分公司的設(shè)備也可以進(jìn)行合理調(diào)配，如下圖是進(jìn)行裝備平衡后的設(shè)備流轉(zhuǎn)模型。調(diào)撥退庫(kù)實(shí)際物流：操作流程：工地甲工地乙分公司設(shè)備資源庫(kù)圖 022、明確考核機(jī)制、提高設(shè)備利用率設(shè)備內(nèi)部租賃以及臺(tái)班考核制度是項(xiàng)目法施工的重要組成部分，項(xiàng)目部按照項(xiàng)目進(jìn)度要求上報(bào)設(shè)備使用計(jì)劃，設(shè)備管理部根據(jù)設(shè)備使用臺(tái)班對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行臺(tái)班費(fèi)用的考核。這樣的考核機(jī)制，可以提高設(shè)備配套率（即按需配套，項(xiàng)目部若申請(qǐng)超配套設(shè)備需求需要支付更多的考核臺(tái)班）；可以提高設(shè)備周轉(zhuǎn)率，如下圖兩種需求計(jì)劃的提出可以反映這一變化。如圖 1.43是無(wú)臺(tái)班考核狀況下的需求提出示意： 圖 03如圖

20、1.44是有臺(tái)班考核狀況下的需求提出示意：圖 04很明顯，由于臺(tái)班考核的存在，設(shè)備使用部門(mén)對(duì)設(shè)備使用時(shí)間的估計(jì)將更加準(zhǔn)確，設(shè)備的時(shí)間占用將縮短。3、明確設(shè)備配備流程、規(guī)范設(shè)備采購(gòu)設(shè)備配備使用管理流程可以是以下幾個(gè)部分：需求提出與審批、設(shè)備平衡與設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備臺(tái)班管理和設(shè)備退庫(kù)。對(duì)于設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)，一般由項(xiàng)目材料部提出申請(qǐng)，報(bào)總公司資產(chǎn)部。資產(chǎn)部根據(jù)現(xiàn)有閑置設(shè)備情況，以及需求期內(nèi)即將閑置設(shè)備進(jìn)行設(shè)備平衡，若沒(méi)有閑置設(shè)備需要進(jìn)行采購(gòu)的，提出請(qǐng)款計(jì)劃，辦理設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)。設(shè)備運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，由管理人員進(jìn)行檢驗(yàn)，開(kāi)具設(shè)備驗(yàn)收單辦理驗(yàn)收手續(xù)。向公司申請(qǐng)資產(chǎn)編號(hào)，建立設(shè)備臺(tái)賬，并將技術(shù)檔案歸檔分類(lèi)保存，然

21、后標(biāo)識(shí)后入庫(kù)保存。機(jī)具的調(diào)撥首先由工地施工員編制機(jī)具使用計(jì)劃，批準(zhǔn)后開(kāi)調(diào)撥單。設(shè)備和調(diào)撥單一起交付工地，工地專員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)交接，并在調(diào)撥單中簽字認(rèn)可，將調(diào)撥單交回到資產(chǎn)部。機(jī)具在工地使用結(jié)束后，辦理退庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行檢修填寫(xiě)檢修單。達(dá)到入庫(kù)條件后，倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)入庫(kù)單后標(biāo)識(shí)入庫(kù)。對(duì)于檢修以后確定不能修復(fù)后繼續(xù)使用的機(jī)具，需要進(jìn)行報(bào)廢處理。4、進(jìn)行設(shè)備外部租賃，增加企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)設(shè)備租賃模式比較多樣，一般有純?cè)O(shè)備出租，隨機(jī)帶人出租等，隨機(jī)帶人出租的方式對(duì)設(shè)備使用保養(yǎng)，項(xiàng)目完工時(shí)的設(shè)備回收等都有利，所以一般在外部租賃業(yè)務(wù)上，隨機(jī)帶人出租的業(yè)務(wù)模式被設(shè)備出租管理部門(mén)歡迎。外部租賃的模式一般采用租賃合同的形式存

22、在，具體的收支結(jié)算按照租賃合同執(zhí)行進(jìn)行管理，本方案中的合同管理部分詳細(xì)描述了全程的合同管理流程，這里不再詳述。設(shè)備使用部門(mén)的設(shè)備管理設(shè)備的直接使用部門(mén)一般在項(xiàng)目部，所以設(shè)備維護(hù)管理的重點(diǎn)在項(xiàng)目部，我們可以從設(shè)備的使用管理和對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)備維護(hù)管理的管理配備。施工項(xiàng)目設(shè)備的使用管理，應(yīng)形成科學(xué)、有序的管理體系。使人機(jī)管理，維修使用，信息反饋規(guī)范化進(jìn)行，從而使租與用有效結(jié)合，在使用中真正求得管理實(shí)效。首先，設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作來(lái)自項(xiàng)目，設(shè)備管理的重心應(yīng)放在項(xiàng)目。設(shè)置適應(yīng)項(xiàng)目施工所需的設(shè)備管理崗位，配備專業(yè)技術(shù)人員，加強(qiáng)機(jī)操人員的技能、職責(zé)和安全教育。機(jī)操人員應(yīng)服從項(xiàng)目的統(tǒng)一指揮，履行崗

23、位職責(zé)，樹(shù)立為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的思想。其次，項(xiàng)目可以實(shí)行設(shè)備管理層和設(shè)備作業(yè)層相協(xié)調(diào)的設(shè)備管理體制：項(xiàng)目分管機(jī)械設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用部門(mén)（人員）的管理。機(jī)電室專業(yè)人員加強(qiáng)對(duì)作業(yè)層的機(jī)械維修、使用管理，并進(jìn)行具體指導(dǎo)。做好現(xiàn)場(chǎng)管、用、養(yǎng)、修、算、各項(xiàng)原始資料和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、積累，并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)使用及經(jīng)濟(jì)分析資料，以便提供領(lǐng)導(dǎo)掌握設(shè)備使用情況，及時(shí)調(diào)整使用方案。再次，加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)。對(duì)使用頻率高、易損壞、出故障的設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤診斷，由事后修理轉(zhuǎn)為事前的視情修理。做好設(shè)備故障預(yù)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及早采取措施，提前整修。項(xiàng)目對(duì)租用的設(shè)備在使用臺(tái)班調(diào)期內(nèi)，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)制性定期維護(hù)、保養(yǎng)。

24、設(shè)備維修保養(yǎng)要切實(shí)做到“資金、人員、時(shí)間”三落實(shí)，以確保設(shè)備的使用完好和正常運(yùn)行。最后，可以加強(qiáng)設(shè)備管理組織對(duì)租用設(shè)備單位（項(xiàng)目部）進(jìn)行定期和不定期的設(shè)備檢查、指導(dǎo)。相互反饋信息、溝通情況。對(duì)違章，不按章辦事的進(jìn)行處罰，以加強(qiáng)機(jī)管人員對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的自覺(jué)性，以完好設(shè)備的使用來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量的提高。數(shù)據(jù)流圖 05如下圖，描述了設(shè)備經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程，主要通過(guò)調(diào)撥、停臺(tái)和退庫(kù)來(lái)確定設(shè)備的臺(tái)班費(fèi)用。圖 06如下圖描述了設(shè)備臺(tái)班計(jì)算的取數(shù)原則：圖 07流程圖如下圖，描述了標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理各組織間的關(guān)系以及業(yè)務(wù)流程：圖 082.8質(zhì)量管理質(zhì)量管理包括計(jì)劃管理、質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識(shí)庫(kù)管理四個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量

25、管理活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理。如下圖所示：2.9 安全管理安全管理的業(yè)務(wù)流程如下圖：目標(biāo)管理數(shù)據(jù)是安全管理的標(biāo)桿值，在計(jì)劃管理，檢查與評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)均有引用，危險(xiǎn)源與環(huán)境因素是安全管理的對(duì)象，在具體工作中需要進(jìn)行監(jiān)督控制。另外，在檢查與評(píng)價(jià)中，也存在數(shù)據(jù)閉環(huán)：即現(xiàn)場(chǎng)檢查確定不符合項(xiàng)，對(duì)責(zé)任單位開(kāi)具“不符合項(xiàng)通知”，責(zé)任單位進(jìn)行“不符合項(xiàng)整改”后進(jìn)行驗(yàn)證關(guān)閉的流程。2.10日常辦公日常辦公管理主要包括辦公室收發(fā)文、辦公室用品管理、用車(chē)管理、會(huì)議管理、公告管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。 以會(huì)議管理為例，會(huì)議管理的流程如下：會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要會(huì)議問(wèn)題處理會(huì)議問(wèn)題驗(yàn)證2.10知識(shí)管理知識(shí)管理的流程包括兩個(gè)部分一是知識(shí)的調(diào)用，二是知識(shí)的歸集，分別通過(guò)查看體系規(guī)范、查看公共文檔和歸檔操作實(shí)現(xiàn)流程。其流程如下圖：另外，知識(shí)管理還包括圖紙的歸集、資料的借閱與歸還等。2.11成本管理成本管理包括 成本預(yù)算、成本分?jǐn)偱c成本分析。成本預(yù)算的數(shù)據(jù)流向入下圖：錄入成本預(yù)算后，需要進(jìn)行成本分?jǐn)?，成本分?jǐn)偟膶?shí)際成本來(lái)源來(lái)自于其他模塊，接口如下