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文檔簡介
1、1商品混凝土公司管理制度1、目的為了規(guī)商品混凝土公司各項管理工作的順利進行,積極推動公司混凝土產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,增強企業(yè)活力、強化容管理、提高經(jīng)濟效益、確保法人資產(chǎn)保值增值目標,服務(wù)于集團 公司,格遵守德鑫置業(yè)員工行為規(guī)、德鑫置業(yè)企業(yè)管理制度,依據(jù)德鑫置業(yè)管理制度大綱的規(guī)定,結(jié)合本部門(單位)工作職能,特制定本制度。2、適用圍本制度適用于商品混凝土公司各部門3、工作圍在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下,進行混凝土的銷售、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、車輛、設(shè)備、經(jīng)營及安全的管理。4、工作性質(zhì)承擔(dān)商品混凝土公司混凝土的生產(chǎn)、銷售及資金管理。5、管理制度5.1混凝土的銷售管理制度。作好市場前景的把握和預(yù)測,對混凝土市場量的
2、銷售進行評估。加強銷售管理過程中的時間管理、業(yè)務(wù)管理,巧妙確定投標價。做好合同管理和合同風(fēng)險規(guī)避,做到合同的用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。5.1.4 了解客戶相關(guān)信息,建立客戶檔案和資信管理,做到以質(zhì)取勝,以誠取信。及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映和匯報最新的混凝土市場動態(tài)及前景。簽訂合同前組織相關(guān)人員對雙預(yù)簽合同容進行評審,對合同的可行性、風(fēng)險性進行評估。合同評審由商品混凝土公司組織,按以下標準組成評審團:合同標價在50萬元以的,由公司各生產(chǎn)部門進行評審。合同標價在50 100萬元的,由財務(wù)公司、材料公司、綜合部、法律顧問共同參加評審。合同標價在100萬元以上的,由董事長、財務(wù)公司、材料公司
3、、綜合部、法律顧問 共同參加評審。依據(jù)已簽訂合同約定的容,及時履行合同規(guī)定的義務(wù)和權(quán)利,保證公司的合法權(quán)益。5.2混凝土的生產(chǎn)管理制度。加強各部門之間的聯(lián)系,做好與客戶的溝通工作,確?;炷辽a(chǎn)的順利進行。生產(chǎn)調(diào)度科必須提前 24小時與客戶聯(lián)系,索要澆筑任務(wù)通知單,明確質(zhì)量,數(shù)量、 強度等級等各項技術(shù)要求。材料科應(yīng)與各原材料供貨聯(lián)系,確保生產(chǎn)時原材料的供應(yīng),保證原材料的質(zhì)量與試驗 室樣品一致。車隊在生產(chǎn)前應(yīng)對所有車輛進行檢查、保養(yǎng),使之保證連續(xù)工作。操作在生產(chǎn)前必須對兩臺主機進行校核,并對攪拌機等設(shè)備進行全位的檢查、維護保養(yǎng),保證計量準確及各項機械設(shè)備的連續(xù)運轉(zhuǎn)。試驗室做好技術(shù)儲備,對混凝土的
4、各項工作性進行檢測, 并對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進行跟蹤。5.3混凝土的技術(shù)質(zhì)量管理制度。格執(zhí)行各項檢測制度,加強對各澆注過程的管理與監(jiān)控,保證混凝土質(zhì)量100%合格?;炷烈罁?jù)GB14902預(yù)拌混凝土標準出場及檢測,試驗員應(yīng)對出場混凝土的質(zhì)量 進行監(jiān)督檢查。試驗室按批量對混凝土原材料及混凝土進行試驗檢測,出具試驗報告單。根據(jù)調(diào)度科 下達的生產(chǎn)任務(wù)單提供混凝土生產(chǎn)配合比,配合比設(shè)計依據(jù)JGJ55普通混凝土配合比設(shè)計規(guī)程,并提供用戶需要的技術(shù)資料。生產(chǎn)部門在組織生產(chǎn)時應(yīng)格執(zhí)行相關(guān)工作程序,組織好開盤工作,控制好混凝土出機后到達現(xiàn)場的時間。試驗室應(yīng)明確工地對混凝土技術(shù)質(zhì)量的要求,準確及時地提供所需全
5、套技術(shù)資料。作 好開盤時的各種原材料的品種、摻量、計量檢查、測溫工作。5.4做好公司各種車輛及各項設(shè)備的管理工作,及時對生產(chǎn)車輛及設(shè)備進行檢驗和維修,證生產(chǎn)的正常運行。541對主機設(shè)備正確使用、保證安全生產(chǎn)和提高生產(chǎn)率。542做好主機設(shè)備維修保養(yǎng),提高機械完好率。543對罐車實行定車定人,非本車駕駛員不得駕駛。由車隊長進行統(tǒng)一管理,定點維修。5.5加強進場原材料的管理,把原材料質(zhì)量關(guān)。加強原材料的采購管理工作,建立“合格供”,擇優(yōu)選取供應(yīng)商。加強進場原材料檢驗,要求收料員對進場的材料首先進行目測,防止不合格的材料進 場。加強與試驗室的溝通,除按照規(guī)定取樣送檢外,還應(yīng)不定時對進場原材料進行抽檢,
6、如果對材料的質(zhì)量表示懷疑,應(yīng)及時送檢。試驗室的試驗結(jié)果及時反饋到材 料科,指導(dǎo)材料科的工作。對不合格的材料要及時處理,同時制定相應(yīng)的措施,通知材料供應(yīng)商。做好原材料成本控制。5.6經(jīng)營管理制度。加強混凝土的結(jié)量工作,根據(jù)合同做到計量的及時、準確。及時合計每日站的混凝土總出量,并及時報站負責(zé)人。對公司簽訂的購銷合同應(yīng)格保密,并及時按照合同簽訂的容進行量結(jié)算。對所打量及時、準確地進行核算和計量。6、實施細則6.1、銷售管理程序銷售預(yù)測的過程通過適當(dāng)?shù)匿N售預(yù)測和分析來把握市場脈搏,為企業(yè)結(jié)合自身情況制公司部環(huán)境銷售預(yù)測環(huán)境分析銷售潛力預(yù)測市場潛力預(yù)測經(jīng)濟、政治、法律、社會文化、自然環(huán)境訂適合企業(yè)發(fā)展
7、的銷售戰(zhàn)略提供強有利保障。估計當(dāng)前市場需求的實際法,根據(jù)混凝土產(chǎn)品的特性,在可到達區(qū)域?qū)嶋H有效的進 行混凝土銷售。進行銷售預(yù)測,通過銷售預(yù)測將市場的不確定性轉(zhuǎn)化為企業(yè)運作的具體目標和計 劃。6.1.2.3 了解宏觀營銷環(huán)境,注意企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、人口環(huán)境、政治法律環(huán)境 對企業(yè)營銷的影響。制定銷售策略,根據(jù)銷售策略制訂富有挑戰(zhàn)性而又切實可行的銷售計劃。貫徹落實 企業(yè)營銷戰(zhàn)略,保證銷售計劃的穩(wěn)定性、靈活性。巧妙確定投標報價投標者必須清楚招標文件中規(guī)定的投標價格的評定原則和法,然后來確定適當(dāng)?shù)睦?潤率,有的放矢地報出適中的投標價。按法律規(guī)定,投標價不能低于成本價。如有特殊情況,在投標文件中
8、應(yīng)加以說明。應(yīng)把握好確定投標報價的時間。投標人應(yīng)在遞交投標文件的前夕,根據(jù)競爭對手和 投標現(xiàn)場的情況,最終確定投標報價或折扣率,現(xiàn)場填寫有關(guān)面的文件。投標報價應(yīng)一步到位。精雕細琢投標文件6.141投標文件的裝訂。投標文件應(yīng)排列有序,查閱便利,避免差錯,裝訂要精致。投標文件的語言要密。注意在投標文件中宣傳自己的產(chǎn)品形象。突出展示自己單位優(yōu)于競爭對手產(chǎn)品的性 能和特點,將自身業(yè)績、在其他項目中中標的情況、有關(guān)面的評價、產(chǎn)品樣本等有關(guān)材料充 實到投標文件中,并分別配上詳細介紹,以便向招標人充分展示自己的實力。合同簽訂過程中注意事項 簽訂前對購買的審查(調(diào)查)(1)了解購買的基本情況,在供貨及付款條件
9、上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。(2 )應(yīng)注意施工單位(購買)是否具備合法資格。(3)當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。(4)可以審查其法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、納稅證明、銀行信用、辦公地點、聯(lián)系式是否固定等,當(dāng)事人是否得到合法授權(quán)或合法資格。(5) 工程項目是否具備合法手續(xù),以免與沒有資格的主體簽訂此類合同給我造成經(jīng)濟損失。(6) 如果購買是個人,應(yīng)詳細記錄其身份證、家庭住址、。標的、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求和檢驗標準是否明確,對特殊技術(shù)質(zhì)量要否滿足進行評審。明確混凝土供應(yīng)量計算式和合理損耗確認,確保供應(yīng)量能得到雙有效認可。明確產(chǎn)品價格及價格構(gòu)成(是否包括運費、泵送費、冬施費、其他費用)、價款及付款式和期限、
10、結(jié)算式,避免利用模糊時間概念拖延支付貨款和利用模糊價格構(gòu)成拒絕支付相 關(guān)費用,以避免日后處理應(yīng)收賬款時與買產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險。履行期限、交付式地點、運輸和式應(yīng)有明確規(guī)定,當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到 糾紛處理時法院的管轄。7違約責(zé)任。注意防由于交貨時間、混凝土產(chǎn)品瑕疵、特殊質(zhì)量技術(shù)要求、環(huán)保要求 可能引起的違約賠償。合同履行過程中的風(fēng)險防接收支票時應(yīng)注意審查以下容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:(1 )收款人名稱是否正確。(2)書寫是否清楚,字跡是否潦草。(3 )大小寫的金額是否一致。(4)大寫數(shù)字是否正確。(5)印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰。(6)如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書
11、是否連續(xù)。(7)有無分偽造變造的痕跡。出具收據(jù)和接收收據(jù)時應(yīng)注意明確相對應(yīng)的合同、款項是否已經(jīng)支付、公司的公章。出現(xiàn)糾紛時的處理法(1)應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我收集到有利的證據(jù)。(2)簽訂還款協(xié)議應(yīng)在協(xié)議中寫明對承認的欠款數(shù)額、還款的具體時間、回避雙還有爭議 的其他事項。6.2 生產(chǎn)管理程序生產(chǎn)管理生產(chǎn)調(diào)度科必須提前 24小時與客戶聯(lián)系,索要澆筑任務(wù)通知單,明確質(zhì)量,數(shù)量、 強度等級等各項技術(shù)要求。根據(jù)客戶任務(wù)通知單確定生10(1) 按或地區(qū)規(guī)定做好混凝土試配工作,做到配合比的數(shù)據(jù)可靠和準確,并充分聯(lián)系實際, 做到可適用性。(2) 原材料格按照批量、 取樣法、試樣的制作進行
12、檢驗控制。631.4混凝土配料、生產(chǎn)過程、泵送中的質(zhì)量管理(1) 混凝土配料過程的質(zhì)量管理?;炷僚淞嫌嬃繎?yīng)格控制,由試驗人員負責(zé)復(fù)核及承擔(dān)責(zé) 任,其中包括數(shù)字的準確性,原材料倉位的使用準確性以保證原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量的 正確性。(2) 在生產(chǎn)開始時,除對混凝土進行開盤鑒定外,還應(yīng)對混凝土運輸車在裝料前進行檢查或抽查,以確定其不存在對混凝土質(zhì)量造成不良影響的因素。調(diào)度在調(diào)配車輛,安排生產(chǎn)時應(yīng)考慮澆筑部位、輸送式、運送距離、交通狀況等因素,避免混凝土長時間等待,造成無法滿 足澆筑要求退車,或隨意加水造成質(zhì)量隱患和事故。(3) 泵送中的質(zhì)量管理。接受生產(chǎn)訂單或合同時,應(yīng)明確客戶所定購的混凝土性
13、能、技術(shù)質(zhì)量要求、供應(yīng)量、供應(yīng)速度、原材料等要求,根據(jù)實際情況由試驗、生產(chǎn)、材料等部門共同 制訂出泵送案,保證順利完成混凝土生產(chǎn)任務(wù),技術(shù)管理試驗室檢驗流程開盤鑒出據(jù)試驗報原材料檢驗測定砂含水率根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單下達施工配合比并進行調(diào)整定作塌落度制作試塊(冬季施工測原材料及混凝土出機溫度等)跟蹤現(xiàn)場觀察到齡期 28天試壓告6.322試驗室管理11(1)材料人員送檢材料時,必須寫清材料的規(guī)格型號、出場編號、代表數(shù)量、生產(chǎn)廠家等。 試驗室在接到樣品后需盡快檢驗,報告的發(fā)出時間不得超過各種材料的“報告最晚發(fā)出 時間”(3) 檢驗報告按要求存檔一份,其余幾份交相關(guān)人員,如果檢驗出現(xiàn)不合格項,及時將報告 送
14、達材料員。(4) 試驗室為商品混凝土公司提供技術(shù)服務(wù),包括:原材料檢驗,出具經(jīng)濟可行的配合比。(5) 試驗室負責(zé)本部門所使用的檢驗評定標準的有效性,配合總工進行新材料、新工藝的推 廣。試驗室取樣管理(1)1試驗室格按照標準規(guī)取樣,并對工地的取樣法給予正確指導(dǎo)。原材料由試驗員按規(guī)定及時、準確的抽取,并出據(jù)檢驗結(jié)果。養(yǎng)護室管理(1)檢測人員出入養(yǎng)護室應(yīng)隨手關(guān)門,非檢測人員不得入。(2)養(yǎng)護室的溫濕度按規(guī)定自動控制,并每日檢測兩次。發(fā)現(xiàn)溫濕度不符合要求時,應(yīng)及時對溫濕度控制器進行重新設(shè)定,以確保溫濕度在規(guī)定的圍并留記錄。冬季施工測溫每八小時不少于一次,并留記錄。試驗室報告簽發(fā)管理(1)試驗檢測報告是制定有關(guān)建筑材料性質(zhì)的技術(shù)依據(jù),由資料員,按委托要求份數(shù)出具檢 測報告,一份存檔,其它交委托單位。檢測報告經(jīng)試驗員簽字,審核人員審核,試驗負責(zé)人審批,加蓋印章可發(fā)出。(3) 試驗人員應(yīng)定期將原始檢測報告,及時填寫,在確認無誤后,交給負責(zé)人審閱簽認。(4) 當(dāng)發(fā)出的檢測報告發(fā)現(xiàn)錯誤時,應(yīng)重新發(fā)一份報告代替,并注明檢測報告的編號,并將錯誤的檢測報告收回,同時要查明原因,采取有效措施,避免同類事故再次發(fā)生。操作室管理(1) 格按照攪拌機操作規(guī)程進行操作,對出據(jù)的生產(chǎn)數(shù)量,質(zhì)量記錄的準確性、及時性、規(guī) 性負責(zé)。(2) 操作室格按照技術(shù)人員下達的生產(chǎn)配合比進行生產(chǎn),如
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