企業(yè)物資管理系統(tǒng)論文

1、企業(yè)物資管理系統(tǒng)1目錄摘要. 1 1abstractabstract . 2 2第一章引言.3.31.1 管理系統(tǒng)技術(shù). 41.11 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo). 41.12 設(shè)計(jì)理念. .41.13 系統(tǒng)功能特點(diǎn). .41. 2 計(jì)算機(jī)技術(shù). .41.3 系統(tǒng)的硬件性能要求. .5第二章系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.6 62.1 系統(tǒng)制作過程. .62.1.1安裝 vfp 軟件. 62.1.2設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理系統(tǒng). 62.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì). 62. 2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì). .62.2.1登陸系統(tǒng). 62.2.2 點(diǎn)擊所須查看工具欄 . .62.2.3 對(duì)商品信息管理 . 62.2.4 系統(tǒng)帳號(hào)管理. .62.25 資料打印

2、. .6企業(yè)物資管理系統(tǒng)2第三章系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì). .7.73.1 庫(kù)存操作. .83.2 記錄管理. 83. 3 資料查詢. .83.4 資料打印. .83.5 信息管理. 83.6 系統(tǒng)相關(guān). .8第四章創(chuàng)建各功能表單.9.94.1 創(chuàng)建入庫(kù)操作表單. .94.2 創(chuàng)建出庫(kù)操作表單. .94.3 創(chuàng)建庫(kù)存退入操作表單. .94.4 創(chuàng)建庫(kù)存退出操作表單. .94.5 倉(cāng) U 建庫(kù)存記錄管理表單. .94.6 創(chuàng)建入庫(kù)記錄管理表單. .94.7 創(chuàng)建出庫(kù)記錄管理表單.104.8 創(chuàng)建查詢功能. 104.9 創(chuàng)建商品信息管理表單. 104.10 創(chuàng)建名片信息管理表單.104.11 創(chuàng)建供貨商信息管

3、理表單. 104.12 創(chuàng)建帳號(hào)管理表單.10第五章數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).11115.1 退入數(shù)據(jù)表. 115.2 退出數(shù)據(jù)表. 115.3 供貨商數(shù)據(jù)表. 115.4 名片數(shù)據(jù)表. 125.5 商品信息數(shù)據(jù)表. .125.6 入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表. .125.7 出庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表. .12企業(yè)物資管理系統(tǒng)35.8 庫(kù)存數(shù)據(jù)表. .135.9 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表. .13第六章創(chuàng)建系統(tǒng)打印功能及菜單.14146.1 創(chuàng)建記錄數(shù)據(jù)表報(bào)表輸出功能. .146.2 創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)表報(bào)表. .146.3 創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)表標(biāo)簽. .146.4 創(chuàng)建系統(tǒng)菜單. .146.5 創(chuàng)建主菜單. .14第七章 程序使用說明及程序設(shè)計(jì). 1

4、5157.1 進(jìn)入系統(tǒng)主界面. .157.2 庫(kù)存界面操作. .157.3 記錄管理界面的操作. .157.4 商品信息管理的操作. .157.5 供貨商信息管理的操作. .167.6 名片信息管理操作. .177.7 帳號(hào)操作. .177.8 系統(tǒng)關(guān)閉. .18第八章 軟件的后期工作. .19.19參考文獻(xiàn). .20.20企業(yè)物資管理系統(tǒng)4摘要隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)和企業(yè)管理技術(shù)的高速發(fā)展，使廣域范圍的信息交換和信息處理有了新的變革，改革陳舊的串行手工審批模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)的一站式審批體制，是適應(yīng)集團(tuán)化企業(yè)大區(qū)域公司職能轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)重要的管理措施，是運(yùn)作管理機(jī)制的范式轉(zhuǎn)變，反映了企業(yè)物資的管理

5、決策方式的革新，有利于銷售前沿和終端單位與管理部門可以運(yùn)用最現(xiàn)代 化的信息傳遞方式，建立直接、同時(shí)的溝通渠道。vfp 物資管理系統(tǒng)以物資管理流程為基礎(chǔ)，建立了企業(yè)物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型及信息平 臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)的物資信息共享和集成。系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)物資退入、物資入庫(kù)、物資的出庫(kù) 等功能由本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞:物資管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理信息化。企業(yè)物資管理系統(tǒng)5AbstractAbstractThe high speed develop ing on soft and hardware in calculatori ng tech nique makenew changes of the information

6、 commutation and handles on wide area scope, and reform the oldapproval mode of the serial han dicraft, and cha nge into on e-stati on approval system of the network,this innovation is an important management to adapt to change performa nce of en terprise, it is thetype inno vati on to carries to ma

7、n age themecha ni sm, reflect reform of the man age decisi on about en terprisesupplies , whichis beni ficial to the sale along with term inal unit and man age the secti on can makeuse of most modern of the information delivers the way, establishing direct,con temporary com muni cati on.Vfpsuppliesm

8、anagementsystem is on the base of managesthe process for foundation, establisheddata model and in formati on terraces of the bus in ess en terprise supplies system, realizes thesupplies in formati on of the whole bus in ess en terprise shareand in tegrate,Thesystem impleme nt the supplies in side th

9、e bus in ess en terprise, thesupplies stores ini et,a nd the supplies of outlet etc.KeywordsKeywords :Supplies management, Database , The management information turns.企業(yè)物資管理系統(tǒng)6第一章引言信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，誰(shuí)就會(huì)有更多的優(yōu)勢(shì)。物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因?yàn)楣?yīng)部門

10、是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強(qiáng)了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。 從宏觀上講，順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流，縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。企業(yè)中人心的向背和員工對(duì)工作的投入程度在很大程度上決定了該企業(yè)的興衰與成敗。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感，激勵(lì)他們的工作熱情， 減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個(gè)日益尖銳的問題

11、。企業(yè)管理從根本上來講就是對(duì)人的管理?，F(xiàn)在 公平、公正、合理”的企業(yè)管理原則已為不少企業(yè)所采納。但是，要實(shí)現(xiàn)公平、公正、合理”決非易事，它不是僅靠規(guī)章制度和政策就可以解決的。通過建立透明、相容、一致、易查和 全面的人力資源信息系統(tǒng)，將與人相關(guān)的信息統(tǒng)一地管理起來，才有可能為公平、公正、合理”原則的實(shí)現(xiàn)，以及企業(yè)在運(yùn)作和勞資糾紛諸方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等建立一套科學(xué)的保障體 系。一切都在不斷地向前涌動(dòng)，不管是激浪還是潛流，一切都在催促著人們從現(xiàn)在起要做點(diǎn) 什么，以應(yīng)對(duì)新的可能的機(jī)遇或挑戰(zhàn)。作為在企業(yè)管理中扮演著越來越重要戰(zhàn)略角色的人才 管理者，必須前瞻到未來的某些變化， 只有在別人還沒有意識(shí)到它的存在，

12、而你卻抓住了它律動(dòng)的脈搏的時(shí)候，你才能把握未來，引領(lǐng)未來。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度應(yīng)規(guī)范的主要內(nèi)容：在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和深化會(huì)計(jì)改革過程中，企業(yè)在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上， 應(yīng)從本單位會(huì)計(jì)工作實(shí)際出發(fā)，建立健全和強(qiáng)化自身合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)物資政策和企業(yè)物資控制制度，應(yīng)作出書面文字規(guī)定， 這樣，不僅有利于企業(yè)有關(guān)人員了解處理日常物資事項(xiàng)的政策和方法，也有利于企業(yè)物資政策的前后連貫。為此應(yīng)做到：1.明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法。企業(yè)要健全和強(qiáng)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、指揮和控制的組織基礎(chǔ)， 其核心問題是合理的職責(zé)分工。在一般情況下，處理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程

13、，或者在全過程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé)，起到相互控制的作用。2明確物資記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物人員的相互制約關(guān)系，旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。3.保證企業(yè)物資憑證和物資記錄的完整性和正確性。4.明確規(guī)定建立物資清查盤點(diǎn)制度。5.明確規(guī)定計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法。人類社會(huì)正在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息與知識(shí)是企業(yè)占主導(dǎo)地位的資源。信息和知識(shí)是否充分發(fā)揮作用，直接關(guān)系到企業(yè)的創(chuàng)造能力與生產(chǎn)力和企業(yè)的直接效益。因此知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化將成為新的“第三代0A ”它強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)有信息資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，職員企業(yè)工作人員有效獲

14、取有用的信息資源，提高工作效率，達(dá)到提高企業(yè)整體運(yùn)作效率的目的。1.11.1 管理系統(tǒng)技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益廣泛深入和應(yīng)用，對(duì)物資貨品的管理也漸漸用信息化的手段來實(shí)現(xiàn)，本物資管理系統(tǒng)是選用vfp 來設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，鑲嵌在企業(yè)辦公系統(tǒng)上面的一部分，整個(gè)系統(tǒng)分為庫(kù)存操作、記錄管理、商品信息管理、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、資料打印、系統(tǒng)相關(guān)、資料查 詢等部分。企業(yè)物資管理系統(tǒng)7而每個(gè)部分又有若干功能，如庫(kù)存操作分為：商品的入庫(kù)、出庫(kù)、退貨入庫(kù)、退 貨出庫(kù)等。本系統(tǒng)每個(gè)成員都有自己一個(gè)固定帳號(hào)和密碼，以達(dá)到企業(yè)資料的獨(dú)立性和安全性。1.11 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)接口及查詢統(tǒng)計(jì)等物資管理業(yè)務(wù)，減少人工操作

15、，提高系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個(gè)安全、實(shí)用、靈活的電力企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，完成計(jì)劃管理、合同工作效率。系統(tǒng)內(nèi)部：實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃- 采購(gòu)- 入庫(kù)- 出庫(kù)全過程化管理。系統(tǒng)外部：通過接口與其它外部子系統(tǒng)（人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)等）建立連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。12 設(shè)計(jì)理念庫(kù)存物資調(diào)配管理，減少庫(kù)存資金，實(shí)現(xiàn)各工程費(fèi)用的總體監(jiān)控。以計(jì)劃為龍頭以計(jì)劃為龍頭的動(dòng)態(tài)流程控制所有單據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)流程及無(wú)紙化管理，解決部門分散辦公問題，提高辦事效率。1.13 系統(tǒng)功能特點(diǎn)靈活的系統(tǒng)構(gòu)成靈活的模塊設(shè)計(jì)及授權(quán)，使系統(tǒng)具有良好的維護(hù)性，對(duì)業(yè)務(wù)的變動(dòng)和崗位的調(diào)整能提供 快速的應(yīng)變。人性化的交互系統(tǒng)采用工作流的概念，

16、將業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)上很好的體現(xiàn)，同時(shí)根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)提供流程的即時(shí)提示。圖形化界面，非常友好，小日歷選日期等功能使用戶操作非常方便。功能模型物資系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、計(jì)劃管理、合同管理、庫(kù)存管理和綜合查詢等子系統(tǒng)。1.1. 2 2 計(jì)算機(jī)技術(shù)物資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)、以物資收發(fā)存為中心、以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售 .物資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流、資金流和信息流處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)、以物資收發(fā)存為中心、以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售

17、、查詢統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程，包括計(jì)劃管理、合同管理、物資收 發(fā)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)稽核、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能，充分 滿足物資公司及基層單位物資管理的基本需求。而該系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮其功能的方便性和使用性，考慮到其安全性和重要性，設(shè)計(jì)思想是想管理過程能夠方便化，觀看時(shí)能夠使用性，因此具有非常大的意義上的流程改革。本辦公系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)物資的管理過程，那么隨著對(duì)物資的出入、退入、退貨及商品信息管理和資料的打印等功能的實(shí)現(xiàn)流程，產(chǎn)生了各種各樣的應(yīng)用便利。隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化的建設(shè)也得到了大力推廣。企業(yè)物資管理系統(tǒng)81.31.3 系統(tǒng)的硬件

18、性能要求：服務(wù)器端的配置有實(shí)際的情況決定，在低的配置情況下，服務(wù)器的性能往往不盡如人意。現(xiàn)在硬件性能已經(jīng)相當(dāng)出色，因此通常給服務(wù)器配置高端的性能的硬件。本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件推薦如下處理器：Inter Pen tium4 1.6GHz 或更高內(nèi)存：256 MB硬盤：80G光驅(qū)：CD-ROM 48X顯卡：SVGA 顯示適配器企業(yè)物資管理系統(tǒng)9第二章系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.12.1 系統(tǒng)制作過程2.1.1 安裝 vfp 軟件2.1.2 設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)在本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中我用的就是基于vfp 軟件設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)。2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能模塊設(shè)計(jì)后，就要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)了。我們用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)

19、，而數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系可以用E-R 表來分析。E-R 圖由實(shí)體、屬性、實(shí)體之間的關(guān)系三部分組成。由于 vfp 本身具有數(shù)據(jù)庫(kù)功能，所以本物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)就是采用vfp 本身的數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2. 2 2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)我所制作的系統(tǒng)內(nèi)容是企業(yè)的物資管理系統(tǒng)，主要有以下幾個(gè)功能：一、 登陸系統(tǒng)；二、 點(diǎn)擊所需欄目查看工具欄；三、 對(duì)商品信息進(jìn)行修改、刪除、查詢及出入操作和對(duì)商品的打印功能等；四、 可對(duì)系統(tǒng)帳號(hào)進(jìn)行修改、刪除、添加等操作；五、 可對(duì)所需資料進(jìn)行打印操作。2.2.1 登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)安全性的考慮，只有當(dāng)用戶輸入正確的帳號(hào)及密碼時(shí)，用戶才能進(jìn)入本系統(tǒng)。2.2.2 點(diǎn)擊所須查

20、看工具欄當(dāng)用戶點(diǎn)擊商品時(shí)，本系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)商品的相關(guān)信息，當(dāng)用戶點(diǎn)擊入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)商品庫(kù)存的相關(guān)資料，以方便用戶的查看。2.2.3 對(duì)商品信息管理如對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)操作，用戶只要按照入庫(kù)操作表單所要求的填寫，就馬上能對(duì)所需商 品信息進(jìn)行管理、修改。2.2.4 系統(tǒng)帳號(hào)管理當(dāng)用戶要求對(duì)帳號(hào)的添加、修改及刪除時(shí)，只要在用戶在登陸系統(tǒng)時(shí)帳號(hào)和密碼正確， 在進(jìn)行操作時(shí)就能隨心所欲，方便了用戶的管理。2.25 資料打印為方便用戶對(duì)資料的保留及觀看，有時(shí)怕計(jì)算機(jī)上資料的丟失，本系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了對(duì)資料 的打印功能，以便保留。企業(yè)物資管理系統(tǒng)10第三章系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理系統(tǒng)ii3 3.1 1 庫(kù)存操作對(duì)庫(kù)存中

21、的商品進(jìn)行操作，包括新貨出入庫(kù)，退貨出入庫(kù)。3.3. 2 2 記錄管理對(duì)出入庫(kù)留下的記錄進(jìn)行管理，包括出入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄。3 3. 3 3 資料查詢對(duì)出入中留下的記錄進(jìn)行查詢，包括出入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄以及庫(kù)存中緊俏商品的查詢。3 3. 4 4 資料打印打印系統(tǒng)相關(guān)的各種資料，包括出入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄等3 3. 5 5 信息管理管理系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)信息，包括商品信息、供貨商信息、名片信息。3 3. 6 6 系統(tǒng)相關(guān)對(duì)系統(tǒng)帳號(hào)的相關(guān)操作，包括系統(tǒng)管理員添加、修改、刪除帳號(hào)等。企業(yè)物資管理系統(tǒng)12第四章創(chuàng)建各功能表單4.14.1 創(chuàng)建入庫(kù)操作表單新建一個(gè)表單作為入庫(kù)操作”表單，命名為rkact。設(shè)置

22、表單的數(shù)據(jù)環(huán)境，將商品信息”數(shù)據(jù)表、“供貨商信息”數(shù)據(jù)表、“入庫(kù)記錄”數(shù)據(jù)表、“庫(kù)存信息”數(shù)據(jù)表加入到數(shù) 據(jù)環(huán)境中。4.24.2 創(chuàng)建出庫(kù)操作表單新建一表單為“出庫(kù)操作”表單，命名為ckact。設(shè)置完屬性后，設(shè)置數(shù)據(jù)環(huán)境，將“shangpin”、“kucheng”、“chuku”、這 3 張表加入到表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中。4.34.3 創(chuàng)建 庫(kù)存退入操作表單在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)表單，命名為 tract。設(shè)置完表單屬性，設(shè)置表單的數(shù)據(jù)環(huán)境，將“ shangpin”、“tuiru ”、“kucun”這 3 張數(shù)據(jù)表添假到數(shù)據(jù)環(huán)境中，并用“ tuirtu ”、數(shù)據(jù)表的“商品編號(hào)”字段與“sha ngpi

23、n”數(shù)據(jù)表的“商品編號(hào)”字段建立連接，用“ sha ngpin ”數(shù)據(jù)表的“商品編號(hào)”字段與“kucun ”數(shù)據(jù)表的“商品編號(hào)”字段建立聯(lián)系。4.44.4 創(chuàng)建庫(kù)存退出操作表單在項(xiàng)目管理器中創(chuàng)建一個(gè)表單，命名為tacato表單的屬性設(shè)置好后，添加表單的數(shù)據(jù)環(huán)境，將“ tuichu ”、“ shangpin”和“ kuvun ”這 3 張數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中，再利用“商品 編號(hào)”字段將這 3 張數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)環(huán)境中聯(lián)系起來。4.54.5 創(chuàng)建庫(kù)存記錄管理表單在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)表單，命名為kcafm。設(shè)置好的表單的數(shù)據(jù)環(huán)境，將“shangpin”和“ lucun ”數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。4.

24、64.6 創(chuàng)建入庫(kù)記錄管理表單創(chuàng)建一表單，取名為 rkadm。設(shè)置好表單，將“ shangpin”、“gonghuo”、“ruku”這 3 張 數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。并且將“shangpin”和“ ruku ”兩張數(shù)據(jù)表用“商品編號(hào)”字段企業(yè)物資管理系統(tǒng)13連接起來。4.74.7 創(chuàng)建 出庫(kù)記錄管理表單新建一表單，取名為 ckadm。設(shè)置表單的數(shù)據(jù)環(huán)境為shangpin”和chuku”兩張數(shù)據(jù) 表，并將這 2 張表通過商品編號(hào)連接起來。4.84.8 創(chuàng)建查詢功能先新建 serfm 表單，并添加其控件，本表單需要3 個(gè)標(biāo)簽控件、3 個(gè)下拉列表控件和兩個(gè)按鈕控件，并加入到表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中。4.9

25、4.9 創(chuàng)建商品信息管理表單創(chuàng)建一個(gè)表單，命名為 spadm。添加表單的數(shù)據(jù)環(huán)境，由于該表單只是對(duì)sha ngpi n”數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作，所以只需要將該表加入表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中，從數(shù)據(jù)環(huán)境中把要在表單顯示的字段拖到表單中，并具體設(shè)置各個(gè)功能屬性。4.104.10 創(chuàng)建名片信息管理表單新建一個(gè)表單，命名為 mpadm。添加數(shù)據(jù)環(huán)境，本表單主要涉及到名片的數(shù)據(jù)，同時(shí)也 涉及到商品供貨商信息，所以將mingpian ”和gonghuoshang”這兩張數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中。4.114.11 創(chuàng)建供貨商信息管理表單供貨商信息管理功能主要由一張主表單和兩張附屬表單組成。 設(shè)置“供貨商信息管理” 表單的數(shù)據(jù)

26、環(huán)境為gonghuo”數(shù)據(jù)表和“ mingpian ”數(shù)據(jù)表。4.124.12 創(chuàng)建帳號(hào)管理表單帳號(hào)管理功能包括系統(tǒng)管理員添加、刪除和修改帳號(hào)。企業(yè)物資管理系統(tǒng)14第五章數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)將作為一個(gè)項(xiàng)目來創(chuàng)建，因此可以很好的利用項(xiàng)目管理器。首先在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)項(xiàng)目，命名為 wuhuo，接著在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)數(shù)據(jù), 命名為wuhuo，再在數(shù)據(jù)庫(kù)中新建數(shù)據(jù)表。5 5. 1 1 退入數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引退入編號(hào)字符型6是商品編號(hào)字符型6是商品名稱字符型30是商品規(guī)格字符型10否退入數(shù)量浮動(dòng)型8否退入時(shí)間日期型8否退入單位字符型30否經(jīng)手人字符型12否退入原因備注型4否建立一

27、張退入表來記錄入庫(kù)商品的退入情況，將其命名為tuiru。5 5. 2 2 退出數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引退出編號(hào)字符型6是商品編號(hào)字符型6是商品名稱字符型30是商品規(guī)格字符型10否退貨數(shù)量浮動(dòng)型8否退貨時(shí)間日期型8否退貨單位字符型30否經(jīng)手人字符型12否退入原因備注型4否建立一張退出表來記錄建立一張退出表來記錄入庫(kù)商品的退出情況，將其命名為5 5. 3 3 供貨商數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引編號(hào)字符型6是名稱字符型30是地址字符型30否帳號(hào)字符型20是開戶行字符型30否收款單位字符型30否業(yè)務(wù)員字符型12否tuichu企業(yè)物資管理系統(tǒng)15聯(lián)系方式字符型6否供貨傾向字符型30否企業(yè)

28、物資管理系統(tǒng)16業(yè)務(wù)往來記錄 備注型對(duì)供貨商信息進(jìn)行管理，將其命名為gon ghuo。5 5. 4 4 名片數(shù)據(jù)表5 5. 5 5 商品信息數(shù)據(jù)表齊段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引名片編號(hào)字符型6是供貨商編號(hào)字符型6是姓名字符型12否職務(wù)字符型12否公司電話字符型12否住宅電話字符型12否手機(jī)字符型11否呼機(jī)字符型18否傳真字符型12否住址字符型30否郵編字符型6否業(yè)務(wù)往來記錄備注型4否對(duì)名片信息進(jìn)行管理，將其命名為mingpian。字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引商品編號(hào)字符型6是商品編號(hào)字符型30是規(guī)格字符型10否庫(kù)存上限浮動(dòng)型8否庫(kù)存下限浮動(dòng)型6否對(duì)商品名稱進(jìn)行管理需要建立一個(gè)商品信息數(shù)據(jù)表, 將

29、其命名為sha ngping。企業(yè)物資管理系統(tǒng)175 5. 6 6 入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引入庫(kù)編號(hào)字符型6是商品編號(hào)字符型6是商品名稱字符型30是規(guī)格字符型10否數(shù)量浮動(dòng)型8否進(jìn)價(jià)浮動(dòng)型6否進(jìn)貨時(shí)間日期型8否入庫(kù)經(jīng)手人字符型12否客戶字符型12否簡(jiǎn)要說明備注型4否建立一張入庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表來記錄每次入庫(kù)的情況， 將其命名ruku5 5. 7 7 出庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引企業(yè)物資管理系統(tǒng)18出庫(kù)編號(hào)字符型6是商品編號(hào)字符型6是商品名稱字符型30是規(guī)格字符型10否出庫(kù)數(shù)量浮動(dòng)型8否出庫(kù)價(jià)格浮動(dòng)型6否出庫(kù)時(shí)間日期型8否出庫(kù)經(jīng)手人字符型12否客戶字符型12否建立一張出

30、庫(kù)記錄數(shù)據(jù)表來記錄每次出庫(kù)的情況，將其命名chuku5 5. 8 8 庫(kù)存數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引商品編號(hào)字符型6是商品名稱字符型30是規(guī)格字符型10否數(shù)量浮動(dòng)型8否待退數(shù)量浮動(dòng)型8否入庫(kù)價(jià)格浮動(dòng)型6否入庫(kù)時(shí)間日期型8否入庫(kù)經(jīng)手人字符型12否出庫(kù)時(shí)間日期型8否出庫(kù)經(jīng)手人字符型12否簡(jiǎn)要說明備注型4否作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)， 最主要是要求現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)中有什么商品、每種商品有多少，因此一張庫(kù)存信息數(shù)據(jù)表是必要的,將其命名為kucun。5 5. 9 9 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小索引帳號(hào)字符型12是密碼字符型12否姓名字符型12否級(jí)別字符型10否由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多用戶簡(jiǎn)單分級(jí)管理，因此需要一張“系

31、統(tǒng)張?zhí)枴睌?shù)據(jù)表，將其命名為acco unt。第六章創(chuàng)建系統(tǒng)打印功能及菜單系統(tǒng)的打印功能主要包括加班記錄報(bào)表打印、考勤記錄按日期報(bào)表打印、考勤記錄按員工報(bào)表打印、員工信息報(bào)表打印、日終處理記錄報(bào)表打印，員工信息標(biāo)簽打印和部門信息標(biāo)簽打印。同時(shí)在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)菜單，命名為Main，將其作系統(tǒng)的菜單，其主菜單有日常操作、信息管理、信息查詢、信息打印、系統(tǒng)功能等，系統(tǒng)的所有功能將通過該菜單來 完成。菜單結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成，單擊VFP 主窗口中“文件”主菜單下“保存”菜單將創(chuàng)建好的菜單保存，單擊“菜單”主菜單下“生成”子菜單，將菜單生成可執(zhí)行的菜單文件。企業(yè)物資管理系統(tǒng)19由于菜單是要內(nèi)嵌在表單中，單擊

32、“顯示”主菜單下“常規(guī)選項(xiàng)”子菜單，選中“頂層 菜單”復(fù)選框即可6.16.1 創(chuàng)建記錄數(shù)據(jù)表報(bào)表輸出功能在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)報(bào)表命名為kc。設(shè)置其數(shù)據(jù)環(huán)境為 kucun 表，6.26.2 創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)表報(bào)表在項(xiàng)目管理器中新建一個(gè)報(bào)表命名為sp。frx6.36.3 創(chuàng)建信息數(shù)據(jù)表標(biāo)簽6.46.4 創(chuàng)建系統(tǒng)菜單在項(xiàng)目管理器“其他”選項(xiàng)卡中，新建一個(gè)菜單，命名為mai n。6.56.5 創(chuàng)建主菜單創(chuàng)建一個(gè)主菜單，命名為mai n,將所有的數(shù)據(jù)表加入到表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中，將工具類實(shí)例化，重命名為 mai ntoobar。企業(yè)物資管理系統(tǒng)20第七章程序使用說明及程序設(shè)計(jì)7.17.1 進(jìn)入系統(tǒng)主界面（登陸

33、系統(tǒng)）雙擊系統(tǒng)的執(zhí)行程序 wuhuo。Exe，彈出登陸窗口，輸入正確的用戶名和密碼后顯示 系統(tǒng)的“ logo ”表單。CLOSE ALLCLEAR ALLSET CENTURY ON&顯示四位年代SET CURRENCY TO & 貨幣符號(hào)為“Y”PUBLIC cuser,mph,act,isadm,sertb,sertj & 聲明全局全變量 _SCREEN.VISIBLE=.F.DO FORM logo n& 執(zhí)行 log on 表單READ EVENTS如果在輸入正確的用戶名和密碼時(shí)，系統(tǒng)將顯示“l(fā)ogo ”表單，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)將進(jìn)入主界面。在三次輸入錯(cuò)誤用

34、戶名和密碼后，系統(tǒng)為安全起見，將自動(dòng)關(guān)閉。7.27.2 庫(kù)存界面操作單擊“庫(kù)存操作”菜單下的“入庫(kù)操作”子菜單或工具欄中的“入庫(kù)”按鈕，就進(jìn)入 “入庫(kù)操作”。在該表單中選擇入庫(kù)商品的商品編號(hào)，輸入要入庫(kù)商品的數(shù)量，入庫(kù)時(shí)商品 的價(jià)格、入庫(kù)經(jīng)手人，在下拉列表中選擇供貨商， 同時(shí)也可以輸入對(duì)此進(jìn)貨的一些簡(jiǎn)要說明。PROCEDURE _18r0torbxSERTB=RKDO FORM SERFM/入庫(kù)信息查詢（R）PROCEDURE _18r0torbySERTB=CKDO FORM SERFM/出庫(kù)信息查詢（C）PROCEDURE _18r0torbzSERTB=KCDO FORM SERFM /

35、庫(kù)存信息查詢（K）當(dāng)進(jìn)入相關(guān)系統(tǒng)時(shí)就可進(jìn)行相應(yīng)操作。7.37.3 記錄管理界面的操作單擊“記錄管理”菜單下的“庫(kù)存信息管理”子菜單，在此窗口中，可以對(duì)庫(kù)存的商 品信息進(jìn)行單條瀏覽，可以對(duì)已經(jīng)存在的記錄進(jìn)行修改，刪除、查詢和打印。7.47.4 商品信息管理的操作單擊“信息管理”菜單下的“商品信息管理”子菜單或工具欄中“商品”按鈕，在該 窗口中可以增加新的商品信息，包括商品的名稱、規(guī)格、庫(kù)存上限，也可以對(duì)存在的商品信息進(jìn)行修改、刪除，并能打印表單中當(dāng)前記錄的商品的標(biāo)簽。SELECT SHANGPING& 選擇工作區(qū)企業(yè)物資管理系統(tǒng)21THISFORM.OLDRECORD=RECNO()GO

36、 BOTTOMLOCAL BHBH=SHANGPING .商品編號(hào)BH=RIGHT(BH,4)BH=V AL(BH)+1IF BH999BH=STR(BH,4)BH=SP+BHELSEIF BH99BH=STR(BH,3) BH=SP0+BHELSEIF BH9BH=STR(BH,2)BH=SP00+BH ELSEBH=STR(BH,1)BH=SP000+BHENDIFENDIFENDIFAPPEND BLANKTHISFORM.txt 商品編號(hào).VALUE=BHTHISFORM.MODADD()THISFORM.TXT 商品名稱.ReadOnly=.F.THISFORM.TXT 規(guī)格.Rea

37、dOnly=.F.THISFORM.REFRESH()7.57.5 供貨商信息管理的操作單擊“信息管理”菜單下的“供貨商信息管理”子菜單或工具欄中“供貨”按鈕，在此窗口中，可以添加新的供貨商信息，對(duì)原有供貨商信息進(jìn)行修改、刪除、查詢以及打印表單中當(dāng)前記錄的標(biāo)簽。DO CASECASE THIS.CAPTION=查看聯(lián)系方式” CMODE=CPRECASE THIS.CAPTION=增加聯(lián)系方式”CMODE=CADDCASE THIS.CAPTION=修改聯(lián)系方式” CMODE=CMODENDCASEIF NOT THIS.CAPTION=查看聯(lián)系方式”YWY=THISFORM.txt 業(yè)務(wù)員.

38、VALUEENDIF&保存原記錄&到末記錄&聲明本地變量來保存編號(hào)&取得末記錄的記錄編號(hào)的后四位&把后四位轉(zhuǎn)化為數(shù)值型&連結(jié)新的字符串，記錄編號(hào)自動(dòng)加1&增加新記錄企業(yè)物資管理系統(tǒng)22MPBH=THISFORM.txt 聯(lián)系方式.VALUEDO FORM MPPRE7.67.6 名片信息管理操作單擊“信息管理”菜單下“名片信息管理”子菜單，或者單擊工具欄中“名片”按鈕。LOCAL OKOK=.T.DO CASECASE EMPTY(THISFORM.txt 姓名.VALUE)& 如果姓名欄為空MESSAGEBOX(姓名不能為空,48,物貨系統(tǒng)警告”)THISFORM.txt 姓名.SETFOCUS()OK=.F.CASE EMPTY(THISFORM.txt 職務(wù).VALUE)& 如果職務(wù)欄為空MESSAGEBOX(職務(wù)不能為空,48,物貨系統(tǒng)警告)THISFORM.txt 職務(wù).SETFOCUS()OK=.F.CASE EMPTY(THISFORM.txt 公司電話.VALUE) AND EMPTY(THISFORM.txt 住 宅電話.VALUE)&如果電話欄都為空MESSAGEBOX(電話不能都為空,48,物貨系統(tǒng)警告)THISFORM.txt 公司電話.SETFOCUS()O