轉(zhuǎn)正管理制度

1、轉(zhuǎn) 正 管 理 制 度轉(zhuǎn)正管理制度文件編號(hào)：人字（2012) 1213002撰寫人審核人簽發(fā)人生效日期2012-12-13目錄第一條目的1第二條標(biāo)準(zhǔn)11. 轉(zhuǎn)正條件12. 試用期時(shí)間13.1 培訓(xùn)期23.2 考核期23.3 考評(píng)結(jié)果3第三條轉(zhuǎn)正類別31. 正常轉(zhuǎn)正32. 提前轉(zhuǎn)正33. 不予車專正44. 延遲轉(zhuǎn)正4第四條轉(zhuǎn)正流程51. 手續(xù)辦理51.1 行政人事部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) 51.2 員工需辦理事項(xiàng) 61.3 員工部門負(fù)責(zé)人需辦理事項(xiàng) 62. 轉(zhuǎn)正考核72.1 中高層以上人員的考核程序 72.2 中高層以下人員的考核程序 72.3 轉(zhuǎn)正考核合格標(biāo)準(zhǔn) 73. 授權(quán)簽字7第五條 員工轉(zhuǎn)

2、正后續(xù)工作 81. 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) 82. 辦事處人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng) 83. 轉(zhuǎn)正工資8第六條附則8附件一：干部轉(zhuǎn)正述職表 9附件二：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告表 11附件三：新員工試用期月度報(bào)告 11附件四：試用期員工轉(zhuǎn)正面談表 12附件五：試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 13附件六：試用期轉(zhuǎn)正通知書 14第一條 目的1. 為加強(qiáng)對(duì)員工轉(zhuǎn)正工作的管理， 確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、 公正性和公平性，特制定本制度。2. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。3. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員

3、工自我提高。4. 規(guī)范員工的轉(zhuǎn)正程序，使員工轉(zhuǎn)正有章可循。第二條 標(biāo)準(zhǔn)1. 轉(zhuǎn)正條件1.1 試用期間參加過(guò)公司級(jí)員工培訓(xùn)，并通過(guò)考核；1.2 試用期間參加過(guò)部門級(jí)員工上崗輔導(dǎo)，并通過(guò)考核；1.3 試用期間通過(guò)公司轉(zhuǎn)正考核及判定其能勝任本職工作；1.4 試用期間嚴(yán)格遵守公司章程及各種規(guī)章制度且未受到警告級(jí)以上的處罰。試用期滿及滿足以上條件，經(jīng)直接部門考核后報(bào)至行政部，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行轉(zhuǎn)正。2. 試用期時(shí)間試用期原則上3 個(gè)月；試用期滿仍未達(dá)到通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的員工延長(zhǎng)試用期個(gè)月；員工在試用期期間表現(xiàn)突出提前通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的，經(jīng)本人書面申請(qǐng)并經(jīng)各部門考核通過(guò)后予以提前轉(zhuǎn)正。3. 試用期間培訓(xùn)考核3

4、.1 培訓(xùn)期每個(gè)員工進(jìn)入公司都是被考察的對(duì)象，報(bào)到后有三天無(wú)薪培訓(xùn)期。在此期間不僅要熟悉公司的規(guī)章制度，還要了解部門的性質(zhì)與職能，崗位的性質(zhì)，工作的內(nèi)容等。第三天下午行政人事部會(huì)將整個(gè)管理制度，做統(tǒng)一的培訓(xùn)，隨后進(jìn)行書面考核。部門負(fù)責(zé)人則根據(jù)該員工在三天培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)，給予一定的評(píng)價(jià)。行政人事部根據(jù)考核結(jié)果評(píng)價(jià)決定該員工是否進(jìn)入試用期。3.2 考核期正式進(jìn)入試用期的員工，行政人事部將會(huì)同部門負(fù)責(zé)人及本部門員工，聯(lián)合對(duì)試用期的人員進(jìn)行考核，周期為 30 天（每 10 天一評(píng)） ?？己藢⒉扇〔灰?guī)則調(diào)查問(wèn)卷和實(shí)際工作能力考察的方式，具體的考核辦法如下：3.2.1 工作的積極性、表現(xiàn)的穩(wěn)定性、融入

5、團(tuán)隊(duì)的時(shí)間3.2.2 工作質(zhì)量和能力（結(jié)合工作崗位）3.2.2.1 結(jié)合公司與部門給個(gè)人下達(dá)的任務(wù)既定目標(biāo)進(jìn)行考評(píng)，本項(xiàng)可結(jié)合日常的月度的個(gè)人績(jī)效考核，會(huì)同公司及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核；3.2.2.2 臨時(shí)性事項(xiàng)的安排處理，部門若有臨時(shí)性的工作安排，考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)為本 人在完成程度方面的表現(xiàn)。3.2.3 工作效率與執(zhí)行力3.2.3.1 會(huì)同公司及部門負(fù)責(zé)人開展，根據(jù)部門指派的工作任務(wù)的完成情況，提前完成為優(yōu)，按時(shí)完成為良；3.2.3.2 執(zhí)行力是本人對(duì)于部門安排的任務(wù)及其他事項(xiàng)執(zhí)行程度，標(biāo)準(zhǔn)是參與的積極程度，工作態(tài)度執(zhí)行力度根據(jù)公司與部門負(fù)責(zé)人及同事的意見進(jìn)行考核。3.3 考評(píng)結(jié)果3.3.1 考核選項(xiàng)

6、分為：優(yōu)良 可 差 四個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng) 10864 四個(gè)分?jǐn)?shù)等級(jí)；3.3.2 考核均合格，由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人出具意見，行政人事部將試用期間的考核結(jié)果附上，并出具意見，行政人事部簽署意見，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。行政人事部按照正常的轉(zhuǎn)正流程給于辦理；3.3.3 考核不合格，則延續(xù)試用期；3.3.4 在培訓(xùn)期和考核期發(fā)現(xiàn)有不能勝任工作的情況，直接予以辭退。第三條 轉(zhuǎn)正類別1. 正常轉(zhuǎn)正試用期滿，通過(guò)公司轉(zhuǎn)正考核。2. 提前轉(zhuǎn)正員工在試用期期間表現(xiàn)突出提前通過(guò)轉(zhuǎn)正考核，經(jīng)本人書面申請(qǐng)并經(jīng)各部門考核通過(guò)后報(bào)至總經(jīng)理審批通過(guò)后予以提前轉(zhuǎn)正，審批程序同轉(zhuǎn)正流程；特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理審批后可縮短其

7、試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流 程。2.1 提前轉(zhuǎn)正基本條件2.1.1 對(duì)于銷售部門，銷售業(yè)績(jī)是考核的主項(xiàng)，若能當(dāng)月完成任務(wù)的200%，連續(xù)兩個(gè)月完成任務(wù)的100%，或者連續(xù)三個(gè)月平均在90%以上，具備提前轉(zhuǎn)正的條件，按照轉(zhuǎn)正的流程給于辦理。2.1.2 其他部門員工從入職連續(xù) 30 天或自然月全勤（無(wú)請(qǐng)假，遲到，早退，礦工等），月的績(jī)效分?jǐn)?shù)不得低于85 分，任務(wù)完成情況100%。3. 不予轉(zhuǎn)正員工在試用期因工作態(tài)度或工作能力較差，直接部門上級(jí)可做出不予轉(zhuǎn)正或不勝任崗位要求的建議，同時(shí)將該員工不勝任崗位的具體事例和評(píng)估以書面形式報(bào)送行政人事部，對(duì)其進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審核，公司將與該員工解除勞動(dòng)關(guān)

8、系。4. 延遲轉(zhuǎn)正未能通過(guò)轉(zhuǎn)正考核的員工延長(zhǎng)試用期（延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)三個(gè)月） ；若延長(zhǎng)試用期期間仍未通過(guò)考核（成績(jī)低于 60 分，或部門評(píng)估低于 60 分） ，公司將與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。延長(zhǎng)試用期期間，繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報(bào)告表 ，延長(zhǎng)試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批。試用期滿，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的，試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第四條 轉(zhuǎn)正流程1. 手續(xù)辦理1.1 行政人事部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)1.1.1 新員工入職時(shí)，需向新員工發(fā)送電子版的試用期員工月度報(bào)告表1.1.2 試用期滿前十天，通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)，發(fā)送電子版的試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 ；1.1.

9、3 組織進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下：1.1.3.1 總部員工由直接上級(jí)簽署意見，報(bào)至行政人事部，由總經(jīng)理審批。1.1.3.2 各辦事處員工由各辦事處經(jīng)理簽署意見，報(bào)行政人事部，由總經(jīng)理審批。注：會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒(méi)有決定權(quán)，但有否決權(quán)。1.1.4 轉(zhuǎn)正審批結(jié)果反饋對(duì)轉(zhuǎn)正審批通過(guò)的員工，即時(shí)發(fā)試用期轉(zhuǎn)正通知書 ；對(duì)轉(zhuǎn)正審批未通過(guò)的員工，及時(shí)將審批處理意見反饋至相關(guān)人員（包括員工、員工所在部門直接負(fù)責(zé)人等） 。1.1.5 轉(zhuǎn)正名單通知行政人事部根據(jù)各部門、各辦事處所報(bào)的材料確定參加轉(zhuǎn)正筆試人員的名單，并于 18 日前通知參加筆試人員考試時(shí)間、地點(diǎn)。凡直接上級(jí)不同意參加轉(zhuǎn)正考

10、核的，行政人事部應(yīng)在每月 20 日前向該員工說(shuō)明不讓其參加轉(zhuǎn)正考核的原因；如該員工有疑問(wèn)，可在30 日前向總經(jīng)理直接提出復(fù)議申請(qǐng)。1.2 員工需辦理事項(xiàng)1.2.1 根據(jù)員工轉(zhuǎn)正管理制度要求，按時(shí)填寫試用期員工月度報(bào)告表 ；1.2.2 完成個(gè)人轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（含試用期工作總結(jié)，電子版）；1.2.3 根據(jù)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表審批流程，辦理轉(zhuǎn)正審批。1.2.4 轉(zhuǎn)正所需材料1.2.4.1 中 高層級(jí)人員（部門負(fù)責(zé)人）以上人員轉(zhuǎn)正時(shí)需提交員工轉(zhuǎn)正審批表、 管理人員轉(zhuǎn)正述職表1.2.4.2 中 高層級(jí)人員（部門負(fù)責(zé)人）下人員轉(zhuǎn)正時(shí)需提交員工轉(zhuǎn)正審批表、 新員工上崗學(xué)習(xí)指導(dǎo)表1.3 員工部門負(fù)責(zé)人需辦理事項(xiàng)1.

11、3.1 員工所在部門的負(fù)責(zé)人需按照試用期員工考核方案要求逐步推進(jìn)考核工作；1.3.2 協(xié)助員工填寫試用期員工月度報(bào)告表；1.3.3 填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表前，需根據(jù)員工的試用期工作總結(jié)對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，內(nèi)容包括：在試用期階段，員工在工作中取得的成績(jī)與需改進(jìn)之處進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)員工的下一步工作計(jì)劃與期望進(jìn)行溝通和交流；1.3.4 填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表。1.3.5 轉(zhuǎn)正資料提交時(shí)間凡符合轉(zhuǎn)正條件的員工的申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字后于當(dāng)月 17 日前提交 （或傳真）到行政人事部；如因部門負(fù)責(zé)人無(wú)轉(zhuǎn)正面談、輔導(dǎo)、提醒造成下屬員工遲交轉(zhuǎn)正資料而影響轉(zhuǎn)正考試，則給予其部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)處罰。2. 轉(zhuǎn)正考核2.

12、1 中高層以上人員的考核程序中高層以上人員由總經(jīng)理直接對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，使用管理人員轉(zhuǎn)正述職表 ；中高層以上人員轉(zhuǎn)正評(píng)估結(jié)束后，由總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正工資；由行政人事部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知并在轉(zhuǎn)正后一周之內(nèi)發(fā)布任命文件，并安排轉(zhuǎn)正人簽訂勞動(dòng)合同 。2.2 中高層以下人員的考核程序所有待轉(zhuǎn)正員工于每月 20 日下午在公司參加由人行政人事部組織的轉(zhuǎn)正考試（考試時(shí)間、地點(diǎn)如有變更行政人事部將另行通知） 。2.3 轉(zhuǎn)正考核合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、筆試總分值為 100 分， 60 分為合格（含 60 分） 60 分以下為不合格，由本人提出書面申請(qǐng)參加下月補(bǔ)考。3. 授權(quán)簽字如簽署意見的當(dāng)事人因公出差或其它特殊原因不能按時(shí)簽字的，則

13、由行政人事部負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人直接上級(jí)電話與意見簽署人確認(rèn)員工轉(zhuǎn)正的定級(jí)情況（需注明電話確認(rèn)時(shí)間和內(nèi)容） ， 再由被授權(quán)人簽字確認(rèn)， 并把書面委托證明行政人事部備查。第五條 員工轉(zhuǎn)正后續(xù)工作1. 總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)1.1 檢查各辦事處提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全（包括 試用期員工月度報(bào)告表 、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 、 試用期工作總結(jié) 試用期員工轉(zhuǎn)正面談表 、 試用期員工轉(zhuǎn)正審批表） ；1.2 調(diào)整人事信息庫(kù)（ 將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù)） ；1.3 轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。2. 辦事處人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)2.1 調(diào)整辦事處人事信息庫(kù)（將轉(zhuǎn)正員工信息錄入員工個(gè)人信息庫(kù)） ；2.2 在轉(zhuǎn)正當(dāng)月的 30 號(hào)將員

14、工轉(zhuǎn)正手續(xù)提交至總部行政人事部；3. 轉(zhuǎn)正工資3.1 員工轉(zhuǎn)正工資按最終確定的崗位工資級(jí)別核發(fā)3.2 員工轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起核算計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。第六條 附則本制度適用于 xxxx 國(guó)際醫(yī)療科技（北京）有限公司全體員工。本制度由 xxxx 國(guó)際醫(yī)療科技（北京）有限公司負(fù)責(zé)解釋。本制度自頒布之日起實(shí)施。第 8 頁(yè)（共 15 頁(yè)）附：考核表格xxxx國(guó)際醫(yī)療科技（北京）有限公司2012年12月13日附件一：干部轉(zhuǎn)正述職表申請(qǐng)日期：年 月 日姓名部門職務(wù)學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)入職時(shí)間試用職務(wù)計(jì)劃試用期第16頁(yè)（共15頁(yè)）申請(qǐng)人述職（可另附頁(yè)）申請(qǐng)人簽字:日期:附件二：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告表姓 名部門崗位直接上級(jí)

15、入司時(shí)間年月日述職報(bào)告近期關(guān)鍵工作四、分析優(yōu)點(diǎn)與不足自我績(jī)效分析困擾問(wèn)題或合理化建議下一步計(jì)劃要點(diǎn)員工本人簽字:附件三：新員工試用期月度報(bào)告報(bào)告期間年月日至年 月日姓名專業(yè)實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)崗位部門負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)師月度情況小結(jié)員工姓名部門及崗位一試用期員工轉(zhuǎn)正面談我比算：域用即高花正面談表本月的提升和成長(zhǎng)總結(jié)自身的不足和改進(jìn)計(jì)劃評(píng)估人員評(píng)價(jià)（以下每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)滿分 10分）直接主管溝通交流人際交往學(xué)習(xí)發(fā)展自我管理責(zé)任心進(jìn)取心執(zhí)行力結(jié)果導(dǎo)向組織認(rèn)同團(tuán)隊(duì)協(xié)作成績(jī)與優(yōu)勢(shì)：需改進(jìn)之處：下階段工作計(jì)劃與期望：直接主管意見溝通時(shí)間年_M _日_時(shí)分至?xí)r分止溝通地點(diǎn)企業(yè)文化認(rèn)知度團(tuán)隊(duì)氛圍對(duì)公司的息見和建議員工簽字：訪談

16、人簽字：日期：日期：附件五：試用期員工轉(zhuǎn)正審批表姓 名：入司時(shí)間：?jiǎn)挝唬ú块T）：崗 位：而曰部門經(jīng)理/上級(jí)主管填寫優(yōu)秀（10 分）良好（9-8 分）符合標(biāo)準(zhǔn)（7-6 分）尚需改進(jìn)（5-4 分）不可接受（3-2 分）崗位職責(zé)、流程及制度的掌控程度指對(duì)本崗位工作職責(zé)、工作流程及制度的了解和應(yīng)用程度工作規(guī)劃指對(duì)本崗位工作是否有明確的發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)工作效率、進(jìn)度和質(zhì)量指是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)及任務(wù)完成的情況。專業(yè)知識(shí)與技能指本職位的專業(yè)技能掌握程度學(xué)習(xí)能力及發(fā)展?jié)摿χ竼T工個(gè)人學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新思維能力人際溝通、協(xié)調(diào)能力指積極地與其它同事包括跨部門進(jìn)行有效聯(lián)系的能力，及傾聽并清楚了解他人觀點(diǎn)，有說(shuō)服力地表達(dá)自身觀點(diǎn)的能力。執(zhí)行力指是否能準(zhǔn)確、及時(shí)的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交給的工作對(duì)公司文化的認(rèn)同指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)理念的認(rèn)同度，及對(duì)公司規(guī)章制度的了解、把握和 嚴(yán)格遵守的情況。團(tuán)隊(duì)合作指是否具有積極地與其它同事包括跨部門進(jìn)行合作的精神自我管理指了解自己的長(zhǎng)短，并能聽從別人的建議或指導(dǎo)， 謀求改善，不斷學(xué)習(xí)，促使自我發(fā)展總分綜合評(píng)鑒等級(jí)：91-100分優(yōu)秀（）80-90分良好