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文檔簡(jiǎn)介
1、. . . . 1 / 100目目 錄錄第 1 章系統(tǒng)安裝 41.1 軟件安裝配置要求 41.2 檢查包裝 41.3 安裝軟件 4第 2 章產(chǎn)品注冊(cè) 112.1 注冊(cè)說(shuō)明 112.2 注冊(cè)方式 112.2.1 注冊(cè) 112.2.2 郵寄或 注冊(cè) 122.2.3 電子注冊(cè) 13第 3 章軟件簡(jiǎn)介 163.1 功能簡(jiǎn)介 163.2 操作說(shuō)明 183.2.1 啟動(dòng)和退出軟件 183.2.2 主窗口 183.2.3 主菜單與其用法 193.2.4 工具欄容與用法 213.3 典型界面 223.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)登錄 223.3.2 項(xiàng)目視圖 223.3.3 數(shù)據(jù)視圖 233.3.4 查詢生成器 233.3
2、.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?243.3.6 數(shù)據(jù)分析工具 253.3.7 項(xiàng)目(組)模板管理器 26第 4 章項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理 284.1 新建項(xiàng)目 324.2 項(xiàng)目維護(hù) 324.3 項(xiàng)目另存為 344.4 操作項(xiàng)目的要素 34第 5 章數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具 445.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)思路 445.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具操作步驟 465.2.1 啟動(dòng)向?qū)?46. . . . 2 / 1005.2.2 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù) 475.2.3 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源 485.2.4 添加和修改數(shù)據(jù)源 495.2.5 修改目的表的定義信息 625.2.6 查看摘要信息 645.2.7 執(zhí)行導(dǎo)入過(guò)程 655.2.8 完成 6
3、55.3 生成數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板 67第 6 章查詢分析 686.1 選擇表與查詢 696.2 建立表間關(guān)系 706.3 選取字段 726.4 設(shè)定字段別名 756.5 設(shè)定查詢條件 766.6 設(shè)定結(jié)果重復(fù)屬性 776.7 分組與統(tǒng)計(jì) 786.8 設(shè)定結(jié)果排序?qū)傩?796.9 查看結(jié)果 79第 7 章數(shù)據(jù)視圖 817.1 定制顯示風(fēng)格 817.2 保存結(jié)果數(shù)據(jù) 827.2.1 本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 837.2.2 文件型數(shù)據(jù)庫(kù) 837.3 將結(jié)果輸出到 MICROSOFT WORD847.4 將結(jié)果輸出到 EXCEL857.5 排序與匯總 857.6 打印預(yù)覽 867.7 圖表向?qū)?897.8 多維分
4、析方式 98第 8 章特定的分析工具 1028.1 一般統(tǒng)計(jì) 1028.2 分層分析 1048.3 分類分析 108第 9 章抽樣工具 1119.1 幾個(gè)重要概念 1119.2.抽樣規(guī)模 1129.3.抽樣實(shí)施 1139.4.抽樣評(píng)估 114第 10 章輔助工具 11610.1 數(shù)據(jù)維護(hù) 116. . . . 3 / 10010.2 表定義 11810.3 報(bào)表工具 12010.4 數(shù)據(jù)篩選 123第第 1 1 章章 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝1.1 軟件安裝配置要求軟件安裝基本配置為:CPU :INTEL Pentium 4/2.0 GHZ 以上(推薦值:Pentium 4/2.8)存:根據(jù)數(shù)據(jù)處理的
5、性能要求而定(推薦值:512M)空余硬盤:根據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)量而定操作系統(tǒng):Windows 98/NT/2000/XP 中文版。1.2 檢查包裝在開始安裝之前,請(qǐng)檢查包裝。 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0包括以下容:安裝光盤一片用戶指南一本用戶意見書一份用戶聯(lián)系卡一如果包裝和本說(shuō)明不符,請(qǐng)與軟件發(fā)放者聯(lián)系。1.3 安裝軟件安裝程序?qū)⑼瓿梢韵聝身?xiàng)工作:將審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0的全部文件復(fù)制到系統(tǒng)中;在 Windows 的開始菜單中建立名為“審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0”快捷菜單。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0的安裝文件包含在安裝光盤上。如圖 1-1 所示。. . . . 4 / 100圖 1-1 審計(jì)數(shù)據(jù)采集
6、分析 3.0的安裝文件請(qǐng)按照以下步驟安裝軟件:(1)雙擊“Setup.exe” ,彈出圖 1-2 所示的對(duì)話框(選擇安裝語(yǔ)言) 。 “選擇中文(簡(jiǎn)體) ”后按“確定”按鈕。圖 1-2 選擇安裝語(yǔ)言(3)開始準(zhǔn)備安裝向?qū)В鐖D 1-3 所示。圖 1-3 開始準(zhǔn)備安裝向?qū)В?)進(jìn)入安裝向?qū)В瑔螕簟跋乱徊剑∟)”按鈕,如圖 1-4 所示。. . . . 5 / 100圖 1-4 開始準(zhǔn)備安裝向?qū)В?)在顯示許可協(xié)議的界面中單擊“是(Y) ”按鈕,表示接受軟件許可協(xié)議。如圖 1-5 所示。圖 1-5 顯示許可協(xié)議(6)在提示閱讀信息界面中單擊“下一步(N)”按鈕,如圖 1-6 所示。. . . . 6
7、 / 100圖 1-6 顯示許可協(xié)議(7)輸入客戶(用戶)信息后,單擊“下一步(N)”按鈕,如圖 1-7 所示。 (序列號(hào)可以任意輸入, “用戶名” 、 “公司名稱”和“序列號(hào)”不能為空。 )圖 1-7 輸入客戶(用戶)信息(8)在圖 1-8 所示的界面中指定目的地位置后,單擊“下一步(N)”按鈕(如不需改變目的地位置,可以直接單擊“下一步(N)”按鈕) ,進(jìn)入圖 1-9 所示的界面。. . . . 7 / 100圖 1-8 選擇目的地位置圖 1-9 選擇安裝類型(9)在圖 1-9 所示的界面中選擇“典型”安裝類型,單擊“下一步(N)”按鈕,進(jìn)入圖 1-10 所示的界面。. . . . 8 /
8、 100圖 1-10 選擇程序文件夾(10)選擇程序文件夾后,單擊“下一步(N)”按鈕(如不需改變程序文件夾名稱,可以直接單擊“下一步(N)”按鈕) ,進(jìn)入圖 1-11 所示的界面。圖 1-11 開始復(fù)制文件(11)瀏覽當(dāng)前設(shè)置,單擊“下一步(N)”按鈕(可以直接單擊“下一步(N)”按鈕) ,進(jìn)入圖 1-12 所示的界面。在此期間,不要單擊“取消”按鈕。. . . . 9 / 100圖 1-12 文件復(fù)制過(guò)程中(12)在圖 1-13 所示的界面中單擊“完成”按鈕,完成安裝。 (有時(shí)會(huì)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),這時(shí)可以選擇重新啟動(dòng)。 )圖 1-13 安裝完成安裝完成后,在桌面上會(huì)出現(xiàn)“審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析
9、 3.0”的圖標(biāo),在“開始”“所有程序”中也可以找到“審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0”的快捷菜單。. . . . 10 / 100第第 2 2 章章 產(chǎn)品注冊(cè)產(chǎn)品注冊(cè)2.1 注冊(cè)說(shuō)明為了使用戶獲得更好的產(chǎn)品服務(wù)與技術(shù)支持,更加有效地使用審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 2.0 ,請(qǐng)用戶在安裝好軟件之后進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)之前,用戶可以啟動(dòng)本軟件 50 次。注冊(cè)時(shí),注冊(cè)中心將向用戶詢問(wèn)有關(guān)的用戶信息。我們將對(duì)用戶提供的個(gè)人信息。2.2 注冊(cè)方式為了方便用戶,本軟件提供了 3 種注冊(cè)方式:注冊(cè)、郵寄或 注冊(cè)與電子注冊(cè)。請(qǐng)?jiān)趫D 2-1 所示的界面中選擇一種合適的注冊(cè)方式。圖 2-1 選擇注冊(cè)方式2.2.1 注冊(cè)當(dāng)選擇“”后,按
10、下“下一步 ”按鈕,將進(jìn)入注冊(cè)界面,如圖 2-2 所示。. . . . 11 / 100圖 2-2 注冊(cè)界面撥打界面上提供的,即可與注冊(cè)中心取得聯(lián)系。當(dāng)用戶向注冊(cè)中心提供了安裝 ID 以與其他必要的用戶信息后,注冊(cè)中心即可將注冊(cè)號(hào)反饋給用戶。在注冊(cè)號(hào)信息框中輸入注冊(cè)中心提供的注冊(cè)號(hào),即可完成注冊(cè)。注冊(cè)成功后,顯示如圖 2-3 所示的界面。圖 2-3 注冊(cè)成功界面2.2.2 郵寄或 注冊(cè)如果不急于馬上注冊(cè),或者暫時(shí)無(wú)法通過(guò)與注冊(cè)中心取得聯(lián)系,用戶可以通過(guò)郵寄或 的方式進(jìn)行注冊(cè)。郵寄或 注冊(cè)的界面如圖 2-4 所示。. . . . 12 / 100圖 2-4 郵寄或 注冊(cè)界面當(dāng)用戶填寫了必要的用戶
11、信息后,按下“下一步 ”按鈕,注冊(cè)向?qū)橛脩舸蛴∫蛔?cè)信息表,上面包括產(chǎn)品 ID 號(hào)、注冊(cè)日期等信息。將這表的下半部分裁下來(lái),郵寄到注冊(cè)信息表上指定的郵寄地址;或者將這表通過(guò) 發(fā)送到注冊(cè)信息表上指定的 號(hào)上,用戶將會(huì)收到注冊(cè)中心通過(guò)郵寄或 方式提供的注冊(cè)號(hào)。下次啟動(dòng)軟件時(shí),將這個(gè)注冊(cè)號(hào)填入圖 2-5 的注冊(cè)號(hào)信息框即可。圖 2-5 輸入注冊(cè)號(hào)界面2.2.3 電子注冊(cè)除了注冊(cè)、郵寄或 注冊(cè)之外,用戶還可以通過(guò)電子進(jìn)行注冊(cè)。電子注冊(cè)的界面如圖 2-6 所示。. . . . 13 / 100圖 2-6 電子注冊(cè)界面除了填寫必須的用戶信息之外,用戶還必須提供電子地址。這時(shí)候,注冊(cè)向?qū)?dòng)用戶的默認(rèn)
12、電子客戶端程序,生成一封包含注冊(cè)信息的電子。當(dāng)用戶選擇“發(fā)送”時(shí),即可將此電子發(fā)送到注冊(cè)中心。請(qǐng)用戶不要隨意修改這封電子,以免注冊(cè)中心無(wú)法辨認(rèn)。注冊(cè)中心將按照用戶提供的電子地址,將注冊(cè)號(hào)發(fā)送給用戶。下次啟動(dòng)軟件時(shí),將這個(gè)注冊(cè)號(hào)填入圖 2-7 的注冊(cè)號(hào)信息框即可。圖 2-7 輸入注冊(cè)號(hào)界面如果用戶覺得郵寄、 或電子注冊(cè)不能滿足用戶的要求,這時(shí)候,用戶可以按下“”按鈕,進(jìn)行注冊(cè)。無(wú)論什么時(shí)候,當(dāng)用戶選擇了“以后再注冊(cè)”后,將顯示如圖 2-8 所示的界面。. . . . 14 / 100圖 2-8 以后注冊(cè)界面注冊(cè)向?qū)⑻崾居脩糇?cè)之前可以啟動(dòng)本軟件的次數(shù)。第第 3 3 章章 軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介3.1
13、3.1 功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0吸取了加拿大審計(jì)軟件 ACL、IDEA 系統(tǒng)化的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合國(guó)的一些審計(jì)軟件的其他優(yōu)點(diǎn),根據(jù)用戶反饋意見進(jìn)行了較為合理的取舍與定位。它是對(duì)原有 2.0 版本進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與修改后的新版本。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0是一個(gè)基于 Microsoft SQL Server 2000 的通用的審計(jì)軟件,按照“數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)分析結(jié)果報(bào)告”的模式來(lái)管理審計(jì)項(xiàng)目;通過(guò)對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)來(lái)完成數(shù)據(jù)采集功能,在此基礎(chǔ)上提供了一套數(shù)據(jù)分析方法,幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、搜索線索。本軟件所適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)有 Access、Excel、dBASE、FoxPro、Paradox
14、等常用微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件,以與可以用 ODBC 方式訪問(wèn)的大、中型數(shù)據(jù)庫(kù),如 Sybase、Oracle、Informix、IBM DB2、Microsoft SQL Server 等(必要時(shí)需要安裝一定的客戶端訪問(wèn)部件) 。審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0基于以下理念進(jìn)行研制:滿足數(shù)據(jù)采集的高效、簡(jiǎn)易性需求;滿足大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)和分析需求;滿足審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的共享性需求。軟件的主要特點(diǎn)如下:是一個(gè)通用的審計(jì)軟件平臺(tái);以數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析為主體;以簡(jiǎn)單、易用、人性化為設(shè)計(jì)目標(biāo);主要對(duì)象是計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)骨干。軟件的主要功能有:. . . . 15 / 100對(duì)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換;對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)
15、進(jìn)行查詢、分析、統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;對(duì)查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行保存、打印或輸出到 Word 與 Excel 進(jìn)行編輯、修改或進(jìn)一步處理。軟件中使用的核心技術(shù)有:對(duì)文件類型、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù);多維數(shù)據(jù)分析技術(shù)和序列分析技術(shù);基于特定分析方法的分析工具。軟件提供了一個(gè)友善的人機(jī)界面,對(duì)每一項(xiàng)操作,在適當(dāng)?shù)奈恢枚冀o出了恰當(dāng)?shù)奶崾?,?duì)于復(fù)雜的操作都采用向?qū)У姆绞?,引?dǎo)用戶一步步完成軟件的操作,獲得預(yù)期的結(jié)果。這樣的向?qū)в校翰樵兩善?、?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)АU麄€(gè)軟件的功能結(jié)構(gòu)圖如圖 3-1 所示。. . . . 16 / 100審審計(jì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)采采集集分分析析3.0項(xiàng)目組管理選擇項(xiàng)目組關(guān)閉項(xiàng)目組打印機(jī)
16、設(shè)置退出項(xiàng)目管理新建項(xiàng)目打開項(xiàng)目關(guān)閉項(xiàng)目項(xiàng)目模板管理器項(xiàng)目另存為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)蓴?shù)據(jù)導(dǎo)入模板分析一般統(tǒng)計(jì)重號(hào)分析斷號(hào)分析分類分析數(shù)值分層分析時(shí)間分層分析關(guān)聯(lián)分析序列分析抽樣抽樣規(guī)模抽樣實(shí)施抽樣評(píng)估工具項(xiàng)目管理器項(xiàng)目組模板管理器數(shù)據(jù)合并查看日志文件選項(xiàng)外接程序計(jì)算器記事本畫圖Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft AccessMicrosoft SQL Server 企業(yè)管理器窗口層疊橫向平鋪縱向平鋪排列圖標(biāo)幫助幫助內(nèi)容軟件注冊(cè)關(guān)于圖 3-1 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0功能結(jié)構(gòu)圖. . . . 17 / 1003.23.2 操作說(shuō)明操作說(shuō)明3.2.13.2
17、.1 啟動(dòng)和退出軟件啟動(dòng)和退出軟件在 Windows XP 下由“開始菜單開始菜單”“”“程序程序”“”“審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0”3.0”啟動(dòng)軟件。啟動(dòng)畫面如圖 3-2 所示。圖 3-2 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 啟動(dòng)畫面啟動(dòng)畫面消失后,隨即進(jìn)入軟件主界面。選擇“文件(文件(F F) | | 退出系統(tǒng)(退出系統(tǒng)(X X) ”菜單項(xiàng)即可退出軟件。也可以在關(guān)閉所有彈出窗口,回到主窗口后,單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕,退出軟件。3.2.23.2.2 主窗口主窗口軟件主窗口如圖所示。圖 3-3 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 主窗口主窗口包括菜單條、工具條、狀態(tài)條。主窗口是軟件所有功能的入口
18、,由菜單項(xiàng)、工具欄按菜單條工具條狀態(tài)條. . . . 18 / 100鈕可以進(jìn)入軟件的各項(xiàng)功能。3.2.33.2.3 主菜單與其用法主菜單提供了軟件的全部功能,具體容如圖 3-4 所示。其中的各項(xiàng)容分別說(shuō)明如下。圖 3-4 審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0 主菜單項(xiàng)目組項(xiàng)目組菜單提供了項(xiàng)目組管理和退出功能。項(xiàng)目管理功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的日常維護(hù),它包括:選擇一個(gè)項(xiàng)目組關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目組項(xiàng)目組菜單的容如圖 3-5 所示。圖 3-5 項(xiàng)目組菜單項(xiàng)目項(xiàng)目菜單提供了項(xiàng)目以與項(xiàng)目模板的管理功能。項(xiàng)目管理功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的日常維護(hù),它包括:新建一個(gè)項(xiàng)目打開一個(gè)已經(jīng)存在的項(xiàng)目關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目組將
19、一個(gè)項(xiàng)目另存為一個(gè)新項(xiàng)目項(xiàng)目模板管理項(xiàng)目菜單的容如圖 3-6 所示。圖 3-6 項(xiàng)目菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)導(dǎo)入模板生成功能。數(shù)據(jù)菜單的容如圖 3-7 所示。圖 3-7 數(shù)據(jù)菜單分析分析菜單提供了 7 種特定的分析方法,分別是:一般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)分析、斷號(hào)分析、分類分析、數(shù)值分層分析、時(shí)間分層分析和序列分析。分析菜單容如圖 3-8 所示。圖 3-8 分析菜單. . . . 19 / 100抽樣抽樣菜單為抽樣審計(jì)的實(shí)施提供了一套工具,包括不同抽樣方法下的抽樣規(guī)模確定、抽樣實(shí)施以與抽樣結(jié)論的評(píng)估。抽樣菜單容如圖 3-9 所示。圖 3-9 抽樣菜單工具工具菜單提供了項(xiàng)目管理器、項(xiàng)目組模板
20、管理器、數(shù)據(jù)合并工具以與選項(xiàng)。工具菜單的容如圖 3-10 所示。圖 3-10 工具菜單外接程序外接程序菜單提高了計(jì)算機(jī)審計(jì)中常用的程序的訪問(wèn)菜單。外接程序菜單的容如圖 3-11 所示。圖 3-11 外接程序菜單窗口窗口菜單提供了多文檔應(yīng)用程序中對(duì)應(yīng)用程序的窗口進(jìn)行管理的功能,它兼容于 Windows 的標(biāo)準(zhǔn)操作。窗口菜單的容如圖 3-12 所示。圖 3-12 窗口菜單幫助幫助菜單的“幫助容”菜單項(xiàng)提供聯(lián)機(jī)幫助, “關(guān)于”菜單項(xiàng)提供軟件說(shuō)明。幫助菜單的容如圖 3-13 所示。圖 3-13 幫助菜單3.2.43.2.4 工具欄容與用法工具欄提供了軟件常用功能的另一種調(diào)用方式。工具欄容與功能說(shuō)明如圖
21、 3-14 所示。使用軟件時(shí),將鼠標(biāo)移到按鈕處,稍作停留即可獲得系統(tǒng)提示。圖 3-14 工具欄功能與說(shuō)明連接項(xiàng)目組關(guān)閉項(xiàng)目組打印機(jī)設(shè)置新建項(xiàng)目項(xiàng)目管理器數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)б话憬y(tǒng)計(jì)重號(hào)分析斷號(hào)信息分類數(shù)值分層分析時(shí)間分層分析序列分析抽樣實(shí)施項(xiàng)目另存為關(guān)閉項(xiàng)目打開項(xiàng)目. . . . 20 / 1003.33.3 典型界面典型界面審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0是一個(gè)多文檔界面的通用審計(jì)軟件,包括以下幾類典型界面。3.3.13.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)登錄數(shù)據(jù)庫(kù)登錄審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0是一個(gè) C/S 結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)版審計(jì)軟件。既可以使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),又可以使用網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。登錄數(shù)據(jù)庫(kù)是一類常用的界面。圖 3-15 就
22、是登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)典型界面。圖 3-15 數(shù)據(jù)庫(kù)登錄3.3.23.3.2 項(xiàng)目視圖項(xiàng)目視圖新建或打開一個(gè)項(xiàng)目時(shí),即進(jìn)入“項(xiàng)目視圖”界面。項(xiàng)目視圖反映了項(xiàng)目的信息,包括數(shù)據(jù)、查詢和分析。在項(xiàng)目視圖中的左側(cè)有一列工具欄,通過(guò)工具欄上的圖標(biāo)按鈕可以對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目中選定的要素(數(shù)據(jù)、查詢和分析)進(jìn)行相應(yīng)的操作。項(xiàng)目視圖的界面如圖 3-16 所示。項(xiàng)目視圖里的操作在第 4 章介紹。圖 3-16 項(xiàng)目視圖. . . . 21 / 1003.3.33.3.3 數(shù)據(jù)視圖數(shù)據(jù)視圖當(dāng)原始數(shù)據(jù)或結(jié)果數(shù)據(jù)被打開,以與執(zhí)行查詢而產(chǎn)生查詢結(jié)果時(shí),都會(huì)進(jìn)入“數(shù)據(jù)視圖”界面。數(shù)據(jù)視圖是數(shù)據(jù)的顯示窗口,同時(shí)它又是數(shù)據(jù)的分析和操作窗
23、口。在數(shù)據(jù)視圖,用戶可以進(jìn)行以下操作:瀏覽數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析(排序、匯總等) ;使用多維分析方法進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析;保存數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù);利用數(shù)據(jù)視圖中的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)圖表。數(shù)據(jù)視圖的界面如圖 3-17 所示。圖 3-17 數(shù)據(jù)視圖數(shù)據(jù)視圖左側(cè)的工具欄中的圖標(biāo)按鈕顯示了在這個(gè)窗口中所能進(jìn)行的操作。這些操作將在第7 章介紹。3.3.43.3.4 查詢生成器查詢生成器查詢生成器是軟件的一類主要界面,它以向?qū)У男问揭龑?dǎo)用戶構(gòu)造查詢。查詢生成器的界面如圖 3-18 所示。有關(guān)查詢生成器在第 6 章介紹。在查詢和過(guò)濾中都可以設(shè)定條件,這時(shí)需用到表達(dá)式生成器界面。表達(dá)式生成器界面如圖 3-19 所示。在查詢中構(gòu)
24、造計(jì)算字段時(shí)也需要使用這個(gè)界面。. . . . 22 / 100圖 3-18 查詢生成器圖 3-19 表達(dá)式生成器3.3.53.3.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)擒浖械囊活惖湫徒缑妫梢詫?dǎo)入審計(jì)過(guò)程中所遇到的大多數(shù)類型的數(shù)據(jù)與文件。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У慕缑嫒鐖D 3-20 所示。有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У牟僮鲗⒃诘?5 章介紹。. . . . 23 / 100圖 3-20 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ы缑?.3.63.3.6 數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)分析工具界面是一般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)分析、斷號(hào)分析、分層分析和分類分析這些分析工具所用到的界面。這類界面又可以分為兩種類型:分析參數(shù)設(shè)定界面與分析結(jié)果顯示界面。不同分
25、析方法的分析參數(shù)設(shè)定與分析結(jié)果顯示界面都可能有所不同。圖 3-21 是數(shù)值分層分析工具的參數(shù)設(shè)定的界面。圖 3-21 數(shù)值分層分析參數(shù)設(shè)定界面一般來(lái)說(shuō),分析的結(jié)果都可以以圖形或文字的方式輸出(“一般統(tǒng)計(jì)”除外) ,因此,就有兩種類型的分析結(jié)果輸出界面:文字界面與圖形界面。圖 3-22 是數(shù)值分層分析工具輸出的字符界面。. . . . 24 / 100圖 3-22 數(shù)值分層分析結(jié)果字符顯示界面圖 3-23 是數(shù)值分層分析工具輸出的圖形界面。圖 3-23 數(shù)值分層分析結(jié)果圖形顯示界面有關(guān)特定分析工具的詳細(xì)介紹請(qǐng)參閱第 8 章。3.3.73.3.7 項(xiàng)目(組)模板管理器項(xiàng)目(組)模板管理器項(xiàng)目(組)
26、模板管理器可以管理項(xiàng)目(組)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,以與利用項(xiàng)目(組)模板來(lái)生成項(xiàng)目(組) 。項(xiàng)目(組)模板是一種在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)基于 SQL 的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的一種機(jī)制。項(xiàng)目(組)模板管理器在第 10 章中詳細(xì)介紹。項(xiàng)目組模板管理器的界面如圖 3-24 所示。. . . . 25 / 100圖 3-24 項(xiàng)目組模板管理器第第 4 4 章章 項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中,常常需要采集一些原始數(shù)據(jù);為了完成一定的審計(jì)任務(wù),又需要建立一些審計(jì)過(guò)程。審計(jì)過(guò)程通常體現(xiàn)為一系列的查詢和分析。在審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0中,我們將這些原始數(shù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程和分析合并起來(lái),稱為一個(gè)項(xiàng)目。為了完成一項(xiàng)特定的
27、審計(jì)任務(wù),有時(shí)需要建立一系列的項(xiàng)目。這一系列的項(xiàng)目如果都存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,就可以看作一個(gè)項(xiàng)目組。因此,項(xiàng)目組是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上所有項(xiàng)目的集合,一個(gè)項(xiàng)目組對(duì)應(yīng)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。使用軟件的第一步就是新建/打開項(xiàng)目組。要新建或打開一個(gè)項(xiàng)目組,首先必須連接項(xiàng)目組存在的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。單擊“項(xiàng)目組(項(xiàng)目組(G G)| | 選擇項(xiàng)目組(選擇項(xiàng)目組(S S) ”菜單,彈出如圖 4-1 所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中,可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、認(rèn)證方式,輸入用戶名、密碼,選擇數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“刷新”按鈕,可以查找到網(wǎng)絡(luò)上存在的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。選中單選按鈕“使用 Windows身份驗(yàn)證”表示使用 NT 認(rèn)證方
28、式。選中單選按鈕“使用 SQL Server 身份驗(yàn)證”表示使用 SQL Server 認(rèn)證方式。如果選擇 SQL Server 認(rèn)證方式,那么必須在“用戶名”文本框中輸入 SQL Server 的登錄賬戶名稱,在“密碼”文本框中輸入該賬戶的口令。單擊“刷新”按鈕后,可以從“數(shù)據(jù)庫(kù)”下拉列表框中選擇該項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。. . . . 26 / 100圖 4-1 新建/打開項(xiàng)目組對(duì)話框在圖 4-1 所示的對(duì)話框中設(shè)定相應(yīng)參數(shù)后,得到與圖 4-2 類似的界面。圖 4-2 選擇項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)如果要新建一個(gè)項(xiàng)目組,必須首選連接上數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(如圖 4-2 所示) ,然后在如圖 4-2 所示的對(duì)話
29、框中單擊“新建”按鈕,彈出如圖 4-3 所示的對(duì)話框。服務(wù)器選擇登錄方式選擇用戶名、密碼輸入數(shù)據(jù)庫(kù)選擇. . . . 27 / 100圖 4-3 新建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框在如圖 4-3 所示的對(duì)話框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、數(shù)據(jù)文件名、日志文件名,設(shè)定數(shù)據(jù)文件的個(gè)數(shù)以與每個(gè)數(shù)據(jù)文件的大小,設(shè)定日志文件的個(gè)數(shù)以與每個(gè)日志文件的大小。在圖 4-3 中單擊“數(shù)據(jù)文件位置(S) ”或“日志文件位置(L) ”右端的按鈕,彈出如圖 4-4 所示的“查找數(shù)據(jù)庫(kù)文件”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)定數(shù)據(jù)文件與日志文件的名稱與位置。圖 4-4 查找數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)話框在圖 4-4 所示的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕,就開始以數(shù)據(jù)(日志)
30、文件 10自動(dòng)增長(zhǎng)的方. . . . 28 / 100式根據(jù)用戶輸入的參數(shù)創(chuàng)建一個(gè) SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)。除以上設(shè)定的參數(shù)和增長(zhǎng)方式外,其他參數(shù)都使用默認(rèn)值。新建項(xiàng)目組首先要新建一個(gè) SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)。新建數(shù)據(jù)庫(kù)完成后,仍然回到如圖 4-2所示的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)(可以是剛才新建的數(shù)據(jù)庫(kù))后,單擊“確定”按鈕,可能會(huì)彈出如圖 4-5 所示的提示框。圖 4-5 新建/打開項(xiàng)目組提示這個(gè)提示表明,被選定為項(xiàng)目組的數(shù)據(jù)庫(kù)不包含項(xiàng)目組的管理信息。選擇“是(Y) ”將提示用戶創(chuàng)建項(xiàng)目組信息,如圖 4-6 所示;選擇“否(N) ”將放棄下一步操作
31、。圖 4-6 輸入項(xiàng)目組信息在圖 4-6 所示的對(duì)話框中, “項(xiàng)目組名稱”與“作者”是必須輸入的信息。輸入必要信息后單擊“確定”按鈕,即可進(jìn)入項(xiàng)目組。打開項(xiàng)目組實(shí)際上就是登錄到項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。打開項(xiàng)目組后,可以建立/打開項(xiàng)目。項(xiàng)目是審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析 3.0的基本應(yīng)用單位,這樣的項(xiàng)目組織形式反映了“數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)分析報(bào)告結(jié)果”的一般模式。在軟件中,每一個(gè)項(xiàng)目包括“數(shù)據(jù)” 、 “查詢”和“分析”3 個(gè)要素,如圖 4-7 所示。. . . . 29 / 100圖 4-7 項(xiàng)目的組成要素?cái)?shù)據(jù)采集到的被審計(jì)單位的原始數(shù)據(jù)查詢建立的審計(jì)過(guò)程分析建立的分析過(guò)程與結(jié)果采用項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)是,它能夠以審計(jì)項(xiàng)目的
32、觀點(diǎn)來(lái)組織和管理審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程與分析結(jié)果,條例性強(qiáng)、易于維護(hù)。4.14.1 新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目在第一次使用軟件時(shí),必須建立一個(gè)項(xiàng)目;在開始一輪新的審計(jì)工作時(shí),也最好新建一個(gè)項(xiàng)目。軟件提供的大多數(shù)功能都只能夠在項(xiàng)目打開的狀態(tài)下運(yùn)行,只有極少數(shù)的功能可以在項(xiàng)目關(guān)閉的狀態(tài)下使用。項(xiàng)目管理器提供對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的管理,它主要記錄了審計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵信息。新建項(xiàng)目的界面如圖 4-8 所示。圖 4-8 新建項(xiàng)目已經(jīng)存在的項(xiàng)目項(xiàng)目信息中的必添字段. . . . 30 / 100新建一個(gè)項(xiàng)目時(shí),為了對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)概要描述,應(yīng)當(dāng)輸入相關(guān)信息。這些信息包括:項(xiàng)目名稱、建立日期、審計(jì)組長(zhǎng)、主審、審計(jì)人員、審計(jì)目的、審計(jì)方案摘
33、要、審計(jì)結(jié)論和備注。其中項(xiàng)目名稱是必須填寫的字段。4.24.2 項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)功能用以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一般性管理,包括添加、刪除和修改一個(gè)項(xiàng)目的信息。項(xiàng)目維護(hù)功能是通過(guò)“項(xiàng)目管理器”實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)“工具(工具(T T)| | 項(xiàng)目管理器(項(xiàng)目管理器(P P) ”菜單,即可進(jìn)入“項(xiàng)目管理器”界面,如圖 4-9 所示。圖 4-9 項(xiàng)目管理器各項(xiàng)功能說(shuō)明如下:添加(A):添加一個(gè)新的項(xiàng)目,與新建項(xiàng)目的操作類似,項(xiàng)目名稱為必須填寫的信息。刪除(E):刪除當(dāng)前項(xiàng)目(項(xiàng)目前的文件夾圖標(biāo)呈“打開”狀態(tài)的項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目??梢酝ㄟ^(guò)在“全部項(xiàng)目”下用鼠標(biāo)左鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目來(lái)使其成為當(dāng)前項(xiàng)目) 。按下“刪除(E)
34、”按鈕時(shí),軟件將給出如圖 4-10 所示的信息,提示用戶確認(rèn)刪除操作。圖 4-10 確認(rèn)項(xiàng)目刪除操作修改(M):當(dāng)需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的有關(guān)信息進(jìn)行修改時(shí),可以使用此功能。修改操作也是針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的。按下“修改(M) ”按鈕后,得到如圖 4-11 所示的界面。. . . . 31 / 100圖 4-11 修改項(xiàng)目按鈕操作說(shuō)明如下:更新(U):確認(rèn)本次修改操作,并保存修改結(jié)果。放棄(D):放棄本次修改的全部操作,原有項(xiàng)目信息不變。特別值得注意的是,為了保證項(xiàng)目信息在瀏覽的時(shí)候不會(huì)被輕易刪除,軟件設(shè)計(jì)為只有在按下“修改(M) ”按鈕后,才能夠?qū)?xiàng)目信息進(jìn)行修改。4.34.3 項(xiàng)目另存為項(xiàng)目另存為有時(shí)候需
35、要將一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目保存為另外一個(gè)項(xiàng)目,這可以通過(guò)“項(xiàng)目(項(xiàng)目(P P)| | 項(xiàng)目另存項(xiàng)目另存為(為(A A) ”菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.44.4 操作項(xiàng)目的要素操作項(xiàng)目的要素在軟件中,查詢分析是主要的分析手段,為了實(shí)現(xiàn)不同目的而建立的一系列查詢構(gòu)成了審計(jì)過(guò)程的主體,也構(gòu)成了項(xiàng)目的主體。在一個(gè)項(xiàng)目中,用戶可以對(duì)查詢進(jìn)行以下操作:新建一個(gè)查詢打開一個(gè)已經(jīng)存在的查詢并進(jìn)行修改關(guān)閉已經(jīng)打開的查詢保存新建或修改后的查詢刪除一個(gè)查詢?yōu)橐粋€(gè)查詢復(fù)制副本將一個(gè)查詢重新命名在項(xiàng)目視圖的左側(cè)有一列工具欄圖標(biāo),它們顯示了當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目打開時(shí),鼠標(biāo)選中的當(dāng)前對(duì)象所能進(jìn)行的操作,如圖 4-12 所示。當(dāng)圖標(biāo)變成不可選擇狀態(tài)(
36、呈現(xiàn)灰顏色)時(shí),表示目前選中的對(duì)象不能進(jìn)行此操作。例如,在圖 4-12 中,當(dāng)用戶選中了處于關(guān)閉狀態(tài)的查詢“最低發(fā)票”時(shí),. . . . 32 / 100可以進(jìn)行的操作有:打開查詢“最低發(fā)票” 、刪除查詢“最低發(fā)票” 、移除查詢“最低發(fā)票” 、將查詢“最低”按鈕,進(jìn)入選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)界面,如圖 5-4 所示。. . . . 44 / 100圖 5-4 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)5.2.25.2.2 選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Э梢詫⒏鞣N類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù)中。為連接數(shù)據(jù)庫(kù),需要用戶輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的服務(wù)器名稱、身份驗(yàn)證方式、相應(yīng)的用戶名密碼以與數(shù)據(jù)庫(kù)名稱。缺
37、省狀態(tài)下,向?qū)?huì)將項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)作為目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),并且使用與登錄項(xiàng)目組數(shù)據(jù)庫(kù)一樣的登錄方式與信息。由于大多數(shù)情況下都是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù),因此,建議不要修改這些信息。當(dāng)然,數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)б部梢宰鳛橐粋€(gè)獨(dú)立的工具使用,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入特定的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),而不是項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。這時(shí)就要根據(jù)需要修改目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄信息了。選擇好目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)后,單擊“下一步(N)”按鈕,進(jìn)入“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源”界面,如圖 5-5 所示。圖 5-5 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源. . . . 45 / 1005.2.35.2.3 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源
38、,又稱為選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。向?qū)峁┝?3 種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。新建數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義新建一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程時(shí),需要使用這種方式。這種方式需要用戶從頭開始定義數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換信息以與字段轉(zhuǎn)換信息。而把向?qū)г瓉?lái)保存的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息清空。數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息清空之后不可恢復(fù)。使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息每次啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程后,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將用戶輸入的信息和系統(tǒng)識(shí)別出的信息保存到一個(gè)配置數(shù)據(jù)庫(kù)中,下一次啟動(dòng)同樣或相似的導(dǎo)入任務(wù)時(shí),只需利用配置數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行必要的修改而不需用戶重新設(shè)定。這些信息包括數(shù)據(jù)源定義信息、表轉(zhuǎn)換定義信息以與字段轉(zhuǎn)換定義信息。 “使用原有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息”就是利用上次數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中搜集
39、的信息來(lái)完成本次數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。對(duì)于重復(fù)進(jìn)行的一樣結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作非常有效。使用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)一些需要共享的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程,可以在完成導(dǎo)入之后構(gòu)造數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,然后將模板分發(fā)給特定用戶。 “使用模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”就是指利用已有的模板來(lái)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入的參數(shù)設(shè)置過(guò)程。一旦選用了數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板,在后續(xù)的幾個(gè)步驟中只需輸入少量的信息就可以完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。選擇一種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式后單擊“下一步(N)”按鈕,進(jìn)入“添加和修改數(shù)據(jù)源”界面,如圖 5-6 所示。5.2.45.2.4 添加和修改數(shù)據(jù)源添加和修改數(shù)據(jù)源圖 5-6 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源在這里可以添加新的數(shù)據(jù)源或者修改原有的數(shù)據(jù)源。這里的數(shù)據(jù)源有以下幾種含
40、義:一個(gè)包含數(shù)據(jù)的文件,如 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel 數(shù)據(jù)表、格式化的文本文件等等;. . . . 46 / 100一個(gè)包含幾個(gè)數(shù)據(jù)文件的目錄,如包含 dBase 文件的目錄、包含 Paradox 數(shù)據(jù)文件的目錄;數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),如 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)、Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù);一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源指定的數(shù)據(jù)。與一個(gè)數(shù)據(jù)源的連接稱為一個(gè)數(shù)據(jù)源,簡(jiǎn)稱。圖 5-6 所示的界面中列出了已經(jīng)存在的,這些既可以是本次定義的,也可以是上次定義的或者從模板中取得的。如果的字體為藍(lán)色(如果被選中則為黑底黃字) ,表明該所標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)源不正確或不存在。如何添加一個(gè)數(shù)據(jù)源?在圖 5-6
41、所示的界面中單擊“添加”按鈕,彈出如圖 5-7 所示的定義對(duì)話框。圖 5-7 選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定義信息的來(lái)源這個(gè)對(duì)話框列出了各種常見的數(shù)據(jù)源類型。第一項(xiàng)是對(duì)文件型數(shù)據(jù)源的自動(dòng)識(shí)別,第二項(xiàng)是對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源的自動(dòng)搜索,從第三項(xiàng)開始是具體的數(shù)據(jù)源類型。有關(guān)“自動(dòng)識(shí)別文件”和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”的功能在前面都已介紹。要添加一個(gè)數(shù)據(jù)源,首先在“連接名”文本框中輸入數(shù)據(jù)源的名稱,在“說(shuō)明”文本框中輸入對(duì)該數(shù)據(jù)源的描述,接下來(lái)選擇一種合適的數(shù)據(jù)源類型,然后單擊“設(shè)置”按鈕(或直接雙擊該類型)即可進(jìn)入針對(duì)該類型數(shù)據(jù)的設(shè)置界面。下面逐一介紹。按照相似性原則,我們將數(shù)據(jù)源的處理方式分成 4 大類:一般文件型數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文
42、件、SQL Server 與 Oracle、其它的 ODBC 數(shù)據(jù)源。 “自動(dòng)識(shí)別文件”和“搜索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”可以幫助用戶判別常見數(shù)據(jù)源的類型。下面首先介紹一般文件型數(shù)據(jù)庫(kù)的處理方式。添加 Access 數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的“數(shù)據(jù)源類型”列表框中選擇“Access”項(xiàng)后單擊“設(shè)置”按鈕,或者雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“Access”項(xiàng),將彈出如圖 5-8 所示的對(duì)話框。. . . . 47 / 100圖 5-8 打開 Access 數(shù)據(jù)源在這里需要首先選擇一個(gè) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件,然后單擊“打開”按鈕(或者雙擊該文件名) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)屬性對(duì)話框,如圖 5-9 所示。圖
43、 5-9 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)源屬性對(duì)于這個(gè)對(duì)話框,通常只需單擊“確定”按鈕即可。如果需要,可以單擊“測(cè)試連接”按鈕來(lái)測(cè)試一下該連接信息是否正確。如果 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)有密碼,那么應(yīng)該在對(duì)話框的“所有”選項(xiàng)卡(如圖 5-10 所示)中選擇“Jet OLEDB:Database Password”屬性,單擊“編輯值”按鈕或雙擊該屬性彈出如圖 5-11 所示的對(duì)話框。. . . . 48 / 100圖 5-10 “所有”選項(xiàng)卡然后在彈出的對(duì)話框中的“屬性值(V) ”文本框中輸入密碼,單擊“確定”按鈕就返回到如圖 5-10 所示的數(shù)據(jù)屬性對(duì)話框。圖 5-11 設(shè)置 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)密碼添
44、加 dBase 數(shù)據(jù)源向?qū)еС?dBase III、dBase IV 和 dBase 5.0 版本,對(duì)各版本的處理方式基本一樣。在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“dBase 5.0” 、 “ dBase III”或“dBase IV”項(xiàng),將彈出如圖 5-12 所示的對(duì)話框(根據(jù) dBase 的版本不同將略有差異) 。. . . . 49 / 100圖 5-12 打開 dBASE 數(shù)據(jù)源選擇其中的任何一個(gè) DBF 文件然后單擊“打開” (或雙擊該文件) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)屬性對(duì)話框,如圖 5-13 所示。圖 5-13 設(shè)置 dBase 數(shù)據(jù)源屬性與設(shè)置 Acces
45、s 數(shù)據(jù)源屬性的過(guò)程相似,通常只需單擊“確定”按鈕即可。不同的是,數(shù)據(jù)庫(kù)名稱的文本框中顯示的是一個(gè)文件目錄(路徑) ,而不是文件名。也就是說(shuō),不論選擇該目錄下的哪個(gè) DBF 文件,其結(jié)果都是一樣的,向?qū)?DBF 文件所在的目錄作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)目錄. . . . 50 / 100添加 Excel 數(shù)據(jù)源添加 Excel 數(shù)據(jù)源的過(guò)程和添加 Access 數(shù)據(jù)源的過(guò)程基本一樣,這里就不介紹了。不同之處在于,由于 Excel 并非嚴(yán)格意義上的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因此,通常要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入前對(duì) Excel工作薄作一些預(yù)處理,將其中的工作表整理成規(guī)的二維表。添加 Paradox 數(shù)據(jù)源添加 Parad
46、ox 數(shù)據(jù)源和添加 dBase 數(shù)據(jù)源的過(guò)程也基本一樣,只是 Paradox 數(shù)據(jù)文件的后綴名是“DB” ,并且要求數(shù)據(jù)文件所在目錄的全路徑長(zhǎng)度不超過(guò) 72 個(gè)字節(jié)。添加 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)(.dbc) ”選項(xiàng),將會(huì)彈出如圖 5-14 所示的對(duì)話框。圖 5-14 打開 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)(.dbc)數(shù)據(jù)源選中其中一個(gè)后綴名為“.dbc”的文件后單擊“打開”按鈕(或雙擊該文件名) ,系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)屬性對(duì)話框,如圖 5-15 所示。. . . . 51 / 100圖 5-15 設(shè)置 FoxPro 數(shù)據(jù)
47、庫(kù)(.dbc)數(shù)據(jù)源屬性同樣的,在這個(gè)對(duì)話框中只需單擊“確定”按鈕即可。添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源添加 FoxPro 自由表數(shù)據(jù)源的過(guò)程和添加 FoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源的過(guò)程基本一樣,只是在彈出的“打開”文件的對(duì)話框中,文件的后綴名是“*.dbf” 。添加 SQL Server 和 Oracle 數(shù)據(jù)源添加 SQL Server 數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“SQL Server”項(xiàng),將彈出如圖 5-16 所示的對(duì)話框。. . . . 52 / 100圖 5-16 設(shè)置 SQL Server 的數(shù)據(jù)源屬性首先要輸入服務(wù)器名稱(可以通過(guò)右邊的“刷新”按鈕
48、得到服務(wù)器列表,然后選擇) ,然后選擇登錄方式,如果選擇“使用 Windows NT 集成安全設(shè)置(W) ” ,還需輸入用戶名稱和密碼(由于該信息在后邊的過(guò)程中還會(huì)用到,因此,必須選擇“允許保存密碼”選項(xiàng),否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程將無(wú)法繼續(xù)) ,最后,選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(也可以使用附加數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方式) 。輸入這些信息后,單擊“確定”按鈕就可以了。添加 Oracle 數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“Oracle”項(xiàng),將彈出如圖 5-17 所示的對(duì)話框。. . . . 53 / 100圖 5-17 設(shè)置 Oracle 的數(shù)據(jù)源屬性同樣的,輸入服務(wù)器名稱、用戶名稱與密碼,選中“
49、允許保存密碼”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕就可以了。這里有一點(diǎn)要注意,由于 Oracle 的 Provider for OLEDB 是由 Oracle 公司提供的,因此,要導(dǎo)入 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),必須預(yù)先安裝 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的客戶端軟件。添加 ODBC 數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“ODBC 數(shù)據(jù)源”項(xiàng),將彈出如圖 5-18 所示的對(duì)話框。. . . . 54 / 100圖 5-18 設(shè)置 ODBC 數(shù)據(jù)源屬性如果要添加一個(gè)已有的 ODBC 機(jī)器數(shù)據(jù)源,可以選中“使用數(shù)據(jù)源名稱”選項(xiàng),在列表框中選擇;否則,可以選擇“使用連接字符串”選項(xiàng),這時(shí)既可
50、以手工輸入連接字符串,也可以用下列方法將一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源編譯成連接字符串。選擇“使用連接字符串”選項(xiàng),單擊“編譯”按鈕,系統(tǒng)彈出 ODBC 設(shè)置界面,如圖 5-19 所示。圖 5-19 ODBC 設(shè)置界面在圖 5-19 所示的界面中選擇或新建一個(gè) ODBC 數(shù)據(jù)源,單擊“確定”按鈕返回?cái)?shù)據(jù)屬性對(duì)話框,再單擊“確定”按鈕就可以了。. . . . 55 / 100添加文本文件數(shù)據(jù)源在圖 5-7 所示的對(duì)話框中雙擊“數(shù)據(jù)源類型”列表框中的“文本文件”項(xiàng),將彈出如圖 5-20所示的對(duì)話框。圖 5-20 打開文本文件數(shù)據(jù)源選中其中一個(gè)文本文件后單擊“打開”按鈕,系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈出一個(gè)文本格式定義界面
51、,如圖 5-21 所示。圖 5-21 文本文件格式定義一般來(lái)說(shuō),文本文件的數(shù)據(jù)格式可以分為 3 種類型:分隔符形式分隔符形式的、固定寬度固定寬度的和報(bào)表打印報(bào)表打印格式格式的文本文件。分隔符形式的文本文件采用特定的分隔符號(hào)(例如逗號(hào)或制表符)來(lái)分隔每一個(gè)字段。在這樣的文件中,常常用第一行來(lái)表示字段名。例如,下面是一個(gè)以逗號(hào)作為分隔符的文本文件的一部分,第一行表示字段名。. . . . 56 / 100行號(hào),代碼,名稱,利率,開始日期行號(hào),代碼,名稱,利率,開始日期500,100,90 年五年期財(cái)政債券利率,8.31,01/10/1997500,200,開發(fā)銀行債券利率(12.5%),10.41
52、,01/10/1997500,201,開發(fā)銀行債券利率(14%),11.64,01/10/1997固定寬度的文本文件中每一行的數(shù)據(jù)包含一樣的字符數(shù),即每一行的寬度相等。每個(gè)字段都有自己固定的字符數(shù)(寬度) ,一般第一行不表示字段名,固定寬度的文本文件又稱為定長(zhǎng)格式的文本文件。下面是一個(gè)定長(zhǎng)格式文本文件的一部分,每一行數(shù)據(jù)長(zhǎng)度為 52 個(gè)字符,其中包括 5 個(gè)字段,每個(gè)字段的起止位置與長(zhǎng)度如表 3-1 所示。500 10090 年五年期財(cái)政債券利率 8.3101/10/1997500 200 開發(fā)銀行債券利率(12.5%) 10.4101/10/1997500 201 開發(fā)銀行債券利率(14%)
53、 11.6401/10/1997500 300 總行金融債券利率(11.5%) 9.5701/10/1997表 5-1 定長(zhǎng)格式文本文件的字段寬度說(shuō)明字段序號(hào)起始位置結(jié)束位置長(zhǎng)度113324743836294374265435210 “報(bào)表打印格式”的文本文件又稱為不規(guī)則行的定長(zhǎng)格式文本文件,例如:01/08/99 Inventory Valuation Report Page 109:44:42 As At December 31, 1998 Quantity Unit Total Cost Cost Product Class: 01 - Housewares 010102710 ALUM
54、INUM TEAPOT 8 CUP 144 5.99 862.56 010102840 PRESSURE COOKER 8QT 400 39.40 15760.00 010119040 BLANCHER 190 8.00 1520.00 010134420 VEGETABLE STEAMER 50 3.12 156.00 010135060 192 OZ DUTCH OVEN 230 27.60 6348.00 010155150 STEP-ON CAN 132 8.40 1108.80 010155160 1 SHELF BREADBOX 56 9.93 556.08 010155170 4
55、 PC CANISTER SET 96 7.05 676.80 010207220 NAPKIN & RELISH HOLDER 212 3.22 682.64 010311990 DIET SCALE 290 2.98 864.20 010551340 DISH DRAINER 412 6.56 2702.72 010631140 CAKE PAN 140 3.09 432.60 010631190 LOAF PAN 36 3.10 111.60 010803760 7 PC KITCHEN TOOL SET 48 -3.21 -154.08 Class Totals: 2634 3
56、4954.68 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)軌蛱幚硪陨?3 種格式的文本文件,下面逐一介紹。. . . . 57 / 100分隔符形式的文本對(duì)于這種文本文件(如圖 5-22 所示) ,軟件一般能夠自動(dòng)識(shí)別出它的格式,自動(dòng)選中“分隔文本”單選按鈕,并自動(dòng)填入換行符、字段分隔符以與可能存在的文本識(shí)別符。用戶需觀察原始數(shù)據(jù)后設(shè)定“首行包含列名”選項(xiàng),在“容說(shuō)明”文本框中輸入對(duì)該文本文件的說(shuō)明。 “容錯(cuò)”選項(xiàng)將在步驟(5)中詳細(xì)介紹。如果認(rèn)為軟件自動(dòng)判別得到的參數(shù)不正確,這時(shí)應(yīng)相應(yīng)位置上輸入正確的參數(shù)。以上設(shè)置完成后,單擊“下一步(N)”按鈕將進(jìn)入記錄集預(yù)覽界面,如圖 5-23 所示。圖 5-22 分隔符形式文本文
57、件參數(shù)設(shè)定圖 5-23 文本文件記錄集預(yù)覽在圖 5-23 所示的界面中可以選擇目的表(將文本文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)表)和設(shè)置字段轉(zhuǎn)換定. . . . 58 / 100義信息。設(shè)置字段轉(zhuǎn)換定義信息的操作將在步驟(5)中詳細(xì)介紹。以上參數(shù)設(shè)置正確后,單擊“確定”按鈕即可。否則可以單擊“”按鈕將進(jìn)入記錄集預(yù)覽界面,如圖 5-26 所示。圖 5-26 識(shí)別定長(zhǎng)格式文本數(shù)據(jù)的劃線工具在圖 5-26 所示的界面中可以選擇目的表(將文本文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)表)和設(shè)置字段轉(zhuǎn)換定義信息。設(shè)置字段轉(zhuǎn)換定義信息的操作將在步驟(5)中詳細(xì)介紹。以上參數(shù)設(shè)置正確后,單擊“確定”按鈕即可。否則可以單擊“”按鈕,將進(jìn)入如圖 5-
58、27 所示的修改目的表定義信息界面。. . . . 60 / 100圖 5-27 修改目的表定義信息界面的上方通過(guò)下拉式列表框顯示已有的。選擇某一后,下面即出現(xiàn)該(數(shù)據(jù)庫(kù))中存在的表。在表名所在行的列首打勾(“” ) ,表示需要將該表導(dǎo)入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中,否則將不導(dǎo)入該表。同時(shí)可以在“目的表名”列上可以修改或選擇導(dǎo)入后的目的表名稱。圖 5-27 顯示的是將表“K01007”修改成“業(yè)務(wù)狀況表 1007” ,要注意“”與“”的成對(duì)使用。在“業(yè)務(wù)狀況表 1007”的右邊單擊“設(shè)置”按鈕,將進(jìn)入“表設(shè)置”界面,如圖 5-28 所示。圖 5-28 修改目的表字段定義信息在圖 5-28 所示的界面中可以進(jìn)行
59、以下操作:選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式選擇容錯(cuò)導(dǎo)入模式已有鏈接源表名目的表名設(shè)置字段. . . . 61 / 100修改目標(biāo)字段的名稱與類型向?qū)峁┝?3 中數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式:創(chuàng)建新表,如果存在同名的表,首先刪除,然后創(chuàng)建;刪除原有數(shù)據(jù),將原表中的所有數(shù)據(jù)刪除后再導(dǎo)入數(shù)據(jù);追加數(shù)據(jù),在原表的記錄后后追加新的記錄。根據(jù)需要,可以選擇 3 種導(dǎo)入方式中的一種。向?qū)J(rèn)的導(dǎo)入方式是“創(chuàng)建新表”方式。容錯(cuò)方式是一種尋求數(shù)據(jù)導(dǎo)入效率和差錯(cuò)控制之間平衡點(diǎn)的機(jī)制。數(shù)據(jù)導(dǎo)入的效率問(wèn)題和差錯(cuò)控制問(wèn)題是一對(duì)矛盾,也是必須處理好的一個(gè)關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),效率高的工具在差錯(cuò)控制方面相對(duì)要弱一些。為了提高糾錯(cuò)能力,勢(shì)必降低數(shù)據(jù)導(dǎo)入的效率。
60、容錯(cuò)方式就像一個(gè)開關(guān),打開它,糾錯(cuò)能力增強(qiáng),但效率降低;關(guān)上它,效率很高,但糾錯(cuò)能力降低。用戶需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)質(zhì)量情況來(lái)選擇是否打開這一開關(guān)。修改目的表的字段名稱和類型是數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。利用這一功能,可以將被審計(jì)單位難以理解的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成審計(jì)人員易于理解的目的表,又稱審計(jì)中間表。逐一設(shè)置每個(gè)數(shù)據(jù)源的每表的每個(gè)字段的信息后,在圖 5-27 所示的界面中單擊“下一步(N)”按鈕,將進(jìn)入如圖 5-29 所示的“查看摘要信息”界面圖 5-29 查看摘要信息5.2.65.2.6 查看摘要信息查看摘要信息圖 5-29 所示的“查看摘要信息”界面顯示了數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程的摘要信息。該信息經(jīng)用戶仔細(xì)核
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