淺析民航機場建設(shè)檔案的收集管理

1、淺析民航機場建設(shè)檔案資料的收集管理期要:民航機場建設(shè)檔室資料反應(yīng)的是機場建設(shè)過程中所有環(huán)節(jié)的真實情況,是貫穿整個機場建設(shè)的垂要組成,亦是后期機場維像管理的里要依據(jù),基于此,民航機場建設(shè)過程中對檔案資料的收集、整理、留存與管理就尤為重要,本文從民航機場建設(shè)檔室管理的重要性出發(fā),結(jié)合民航機場建設(shè)樓案管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步闡逑民航機場建設(shè)檔室姿料的收集管理應(yīng)如何加強.較商的檔室管理意識,完善的檔室管理制度,是完善檔室管理工作,提高檔率管理質(zhì)量的垂要保證,在完善檔室管理制度方面，民航企業(yè)除了要按照國冢法律法規(guī)制定相應(yīng)的檔室文件收集、整理、歸檔、存精程序和標(biāo)準(zhǔn)外，還要建立完善的檔室管理系統(tǒng)，以通過統(tǒng)TK制度化

2、的管理,為后期姿料的查看、調(diào)用提供保漳，總而言之，民航機場檔室管酗民航企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都律著極為重要的促進(jìn)性,現(xiàn)代民航企業(yè)要得以發(fā)展,就得加強內(nèi)部管理,檔室管理作為內(nèi)部管理中全要的一環(huán).除了要不斷加強檔率管理息識,不斷完善檔案管理制度，不斷提高檔室管理人員專業(yè)技能外，還要不斷加強外部監(jiān)督,以漕過多方面的完善,來實現(xiàn)檔室管理質(zhì)量的提高,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合實力,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的茹小娜【摘要】民航機場建設(shè)檔案資料反應(yīng)的是機場建設(shè)過程中所有環(huán)節(jié)的真實情況，是貫穿整個機場建設(shè)的重要組成，亦是后期機場維修、管理的重要依據(jù)，基于此，民航機場建設(shè)過程中對檔案資料的收集、整理、留存與管理就尤為重要,本

3、文從民航機場建設(shè)檔案管理的重要性出發(fā)，結(jié)合民航機場建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步闡述民航機場建設(shè)檔案資料的收集管理應(yīng)如何加強。【關(guān)鍵詞】民航機場;機場建設(shè);檔案;資料管理一、民航機場建設(shè)檔案資料管理重要性分析民航機場檔案資料包括但不限于工程建設(shè)過程中的施工圖紙、施工方案、記錄表、人員檔案等信息，總而言之,民航機場檔案管理貫穿著整個機場建設(shè)項目,其檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性和及時性將直接影響集團(tuán)的經(jīng)營和決策，進(jìn)而影響企業(yè)效益，以下具體闡述民航機場建設(shè)檔案管理對企業(yè)的影響。(-)對企業(yè)運營水平的影響通過對機場建設(shè)檔案相關(guān)信息的合并及系統(tǒng)化管理，使得相關(guān)資料信息能及時得至烘享,并能實現(xiàn)隨時調(diào)用、調(diào)用即完

4、整、真實,從而為企業(yè)經(jīng)營、決策提供更有力的支撐，其次,通過資料信息的整合，還能明顯提高企業(yè)的管理情況，進(jìn)而提高民航企業(yè)的整體運營水平。(-)封企業(yè)經(jīng)營效果的影響民用機場檔案管理對資料的完整性、真實性要求較高且大多為原始單據(jù)，通過對其進(jìn)行細(xì)致化管理,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,同時通過對民用機場檔案管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還可直接影響企業(yè)的經(jīng)營效果，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制力，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。二、民航機場建設(shè)檔案資料管理現(xiàn)狀(-)檔案管理意識不足，管理制度不完善現(xiàn)不少民航機場建設(shè)項目對檔案管理的認(rèn)知仍停留在簡單的資料存儲收集階段，單位領(lǐng)導(dǎo)對機場建設(shè)檔案管理意識不足，使得檔案管理工作處于可有

5、可無狀態(tài)，其次，相關(guān)制度的不完善,也是檔案管理無法切實有效的開展的主要因素，具體體現(xiàn)在責(zé)任不明確、人員不到位、職責(zé)不清楚等諸多方面。(二)檔案管理文件材料收集不及時、完整性不夠檔案管理文件材料收集不及時，不完整也是民航機場建設(shè)檔案管理現(xiàn)狀之一，具體表現(xiàn)為文件資料內(nèi)容不規(guī)范、缺頁、漏頁情況嚴(yán)重，附件丟失或在收集過程中只注重紙質(zhì)文件，不注重音頻文件的收集等等。(三)監(jiān)督管理不足，檔案驗收流于形式機場建設(shè)項目檔案擁有較強的專業(yè)性且國內(nèi)尚無統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，因此檔案管理人員在對機場檔案資料進(jìn)行收集整理時很有可能出現(xiàn)畏難情緒，其次，為了保證檔案資料的準(zhǔn)確、真實、及時，檔案資料必須同工程建設(shè)同步，但受限于檔

6、案管理人員自身專業(yè)技能的不足，在指導(dǎo)監(jiān)督過程中無法提供切實有效的指導(dǎo)意見或所提供的指導(dǎo)和意見無法得到有效實施，從而形成了"管不了"、"不受管”等情況，甚至因"不受管"，"管不了"而出現(xiàn)坐等移交的現(xiàn)象,同時因其專業(yè)限制，檔案管理人員在收集整理檔案資料時還有可能出現(xiàn)直接查驗土建工程檔案，舍棄專業(yè)工程檔案的驗收的情況，雖說地方民航行政管理部門有可能在行業(yè)驗收中能提供切實可行的指導(dǎo)意見，但受限于工程建設(shè)情況以及民航行政管理部門時間、自身條件等諸多因素，其意見或建議所發(fā)揮的效用也極為有限。三、提高民航機場檔案資料管理相關(guān)建議(-)提高

7、檔案管理意識，完善檔案管理制度較高的檔案管理意識，完善的檔案管理制度，是完善檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量的重要保證，在完善檔案管理制度方面，民航企業(yè)除了要按照國家法律法規(guī)制定相應(yīng)的檔案文件收集、整理、歸檔、存儲程序和標(biāo)準(zhǔn)外，還要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，以通過統(tǒng)一化、制度化的管理，為后期資料的查看、調(diào)用提供保障。（二）規(guī)范材料標(biāo)準(zhǔn)，保證材料的及時性和完整性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的材料,是確保檔案管理資料完整、準(zhǔn)確、真實的前提,因此在檔案的收集過程中，除了要明確規(guī)定檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)和程序外，檔案資料還應(yīng)明確其途徑和范圍，盡可能做到同工程建設(shè)同步并妥善保管,以通過最大化降低原始單據(jù)丟失的概率，保證檔案資料的完整

8、性，從而提高檔案管理質(zhì)量。（三）注重人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員技能和素質(zhì)檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)的高低，也直接影響著檔案管理的質(zhì)量，換而言之，民航機場建設(shè)檔案管理人員應(yīng)選用專業(yè)性較強的人員并專職專管,以確保檔案管理人員有足夠的精力和時間完成相應(yīng)的管理工作,其次，企業(yè)也應(yīng)多組織與之相關(guān)的培訓(xùn)，定期開展研討會，座談會，定期邀請省、政府行政機場檔案管理人員進(jìn)行交流、合理利用網(wǎng)絡(luò)、多媒體進(jìn)行培訓(xùn)等等，除此之外，檔案管理人員也應(yīng)注重自身能力水平的提高，不斷充實自己，只有多管齊下，才能有效保證檔案管理質(zhì)量，提高檔案管理水平。（四）加強監(jiān)督管理，強化專項驗收民航機場檔案管理人員應(yīng)深入到工程建設(shè)過程中，即在

9、工程建設(shè)期間就應(yīng)主動同各個部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系，以保證機場建設(shè)過程中的檔案資料能第一時間收集、歸檔,同時檔案管理人員也應(yīng)盡可能的提高自身技能，以及能在工程實際建設(shè)過程中給予切實可行的指導(dǎo)性意見或建議進(jìn)而杜絕"管不了"、"不受管”現(xiàn)象的發(fā)生，除此之外，考慮到竣工驗收和行業(yè)驗收對檔案資料檢查的約束性較低的特點，因此可以考慮將資料驗收納入竣工驗收之中，即在制度上明確規(guī)定資料驗收不合格，項目不進(jìn)行竣工驗收階段,最后,地方民航行政檔案管理部門也應(yīng)加強對專項驗收的管理，以做到通過工程單位配合，行政管理部門落實，地方民航檔案管理部門監(jiān)督三管齊下，來規(guī)范民航機場建設(shè)檔案管理，實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高。四、結(jié)語總而言之，民航機場檔案管理對民航企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都有著極為重要的促進(jìn)性，現(xiàn)代民航企業(yè)要得以發(fā)展,就得加強內(nèi)部管理，檔案管理作為內(nèi)部管理中重要的一環(huán)，除了要不斷加強檔案管理意識，不斷完善檔案管理制度,不斷提高檔案管理人員專業(yè)技能外，還要不斷加強外部監(jiān)督，以通過多方面的完善，來實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提高，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合實力，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的