《獸藥集中采購電子商務(wù)平臺》設(shè)計方案

1、獸藥集中采購電子商務(wù)平臺設(shè)計方案 下面就中國出口雞肉企業(yè)獸藥集中采購電子商務(wù)平臺的系統(tǒng)宗旨、設(shè)計方案、運行環(huán)境以及預(yù)期效果進行簡要介紹。n      系統(tǒng)宗旨本平臺的宗旨就是以獸藥采購管理委員會及下屬的獸藥采購服務(wù)中心為核心，以流程化設(shè)計理念和先進的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)對廣大獸藥廠資質(zhì)審核和雞肉出口企業(yè)獸藥采購的集中、實時、有效的管理。本平臺主要用戶角色職能如下圖所示：n      設(shè)計方案該平臺采取分系統(tǒng)設(shè)計的方案，根據(jù)商會集中采購的管理辦法，可以將平臺分成三個系統(tǒng)來分步開發(fā)和實施：招

2、投標管理系統(tǒng)、動態(tài)庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)。平臺框架如下圖所示：l      招投標管理系統(tǒng)招投標管理系統(tǒng)主要處理供應(yīng)商資質(zhì)申報和審批流程、許可藥品的申報和審批流程、出口公司提交采購計劃的流程、采購中心匯總采購計劃發(fā)布招標文件的流程、獸藥廠競標和應(yīng)標的流程、三方購銷合同簽訂以及采購訂單管理的流程。Ø      供應(yīng)商資質(zhì)審核備案供應(yīng)商資質(zhì)審核備案是集中采購管理的核心關(guān)鍵點之一，也是本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的核心功能。根據(jù)商會集中采購管理辦法所體現(xiàn)的精神和要求，我們對供應(yīng)商資質(zhì)審核備案采取流

3、程化的設(shè)計方案。第一，             只有經(jīng)過委員會批準的供應(yīng)商才能轉(zhuǎn)化為合格供應(yīng)商清單，獸藥集中采購只能向合格供應(yīng)商訂貨。第二，             供應(yīng)商資質(zhì)申請，可以由多方來提交。可以由會員單位（出口公司）在線提交，也可以由已向采購中心申請（或購買）了系統(tǒng)密鑰的獸藥生產(chǎn)廠家登錄平臺后自己提交。當然，集中采購部人員也可以提交。第三，

4、0;            合格供應(yīng)商審核，為多重審核流程，需經(jīng)過初審、復(fù)審、終審。集中采購部有關(guān)人員對提交的供應(yīng)商資質(zhì)進行初審，初審合格后，轉(zhuǎn)到技術(shù)專家部復(fù)審，技術(shù)專家部審核通過后，轉(zhuǎn)到商會獸藥采購委員會進行終審，只有經(jīng)過委員會審批的供應(yīng)商才能轉(zhuǎn)成合格供應(yīng)商。第四，             在提交申請和審核等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以根據(jù)事先設(shè)定的邏輯規(guī)則（如備案費是否繳納等）

5、，對是否予以通過進行自動控制，通過信息技術(shù)手段嚴格供應(yīng)商審批手續(xù)。第五，             獸藥廠、會員單位、采購中心以及委員會等可以通過系統(tǒng)查詢供應(yīng)商資質(zhì)審核的進度，當前申請所處狀態(tài)，在哪一個環(huán)節(jié)滯留等信息，有利于公務(wù)透明化作業(yè)。第六，             系統(tǒng)對合格供應(yīng)商建立詳細檔案，記錄的信息包括商會在管理辦法里提出的企業(yè)概況、各部門名稱、負

6、責人、職能及相互關(guān)系等能夠以電子信息記錄的各種項目。系統(tǒng)要求對合格供應(yīng)商進行唯一的編碼。同時系統(tǒng)提供強大的查詢功能，支持政府各部門、商會委員會、會員單位等各種用戶對合格供應(yīng)商的查詢需求。Ø      藥品許可許可藥品的申報，同樣也允許會員單位（出口公司）、獸藥廠以及集中采購部進行在線申請，經(jīng)技術(shù)專家部審核合格后，才能轉(zhuǎn)為許可藥品清單，供集中采購使用。Ø      招投標以及議價集中采購出口公司登錄系統(tǒng)提交采購計劃，集中采購部通過系統(tǒng)匯總采購計劃，通過招標進行采購的，發(fā)布招標文

7、件。合格供應(yīng)商（獸藥廠）可以進行競標，集中采購部組織中標的供應(yīng)商和出口公司簽訂三方購銷合同，合同簽訂后，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。對于議價采購的，集中采購部與合格供應(yīng)商議定價格后，組織供應(yīng)商和出口公司簽訂三方購銷合同，合同簽訂后，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。l      動態(tài)庫存管理系統(tǒng)動態(tài)庫存管理系統(tǒng)，從供應(yīng)商接到采購訂單開始。供應(yīng)商受理采購訂單，按要求發(fā)出藥品，并在系統(tǒng)上建立發(fā)貨單，出口企業(yè)收到貨物后，辦理入庫，在系統(tǒng)上審核入庫單，該企業(yè)藥品庫存自動增加。出口企業(yè)使用藥品時，在系統(tǒng)上新建并審核出庫單，該企業(yè)藥品庫存自動減少，從而形成藥品在出口企業(yè)的動

8、態(tài)庫存。集中采購部可以通過授權(quán)決定是否讓供應(yīng)商查看出口企業(yè)藥品庫存。l      財務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)出口企業(yè)審核出庫單后，按照合同規(guī)定向商會財務(wù)部付款。商務(wù)財務(wù)部收款后，在系統(tǒng)上做收款單并審核。在給獸藥廠付款時，在系統(tǒng)上做付款單，付款后審核付款單。系統(tǒng)可以提供收付款明細賬。n      運行環(huán)境l      B/S結(jié)構(gòu)平臺采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，軟件裝在一臺服務(wù)器上，服務(wù)器可以存放于商會機房或者托管，放置地點由商會自行決定。廣大獸藥廠、出口企業(yè)以及商會

9、各部門等用戶通過接入互聯(lián)網(wǎng)的普通電腦IE瀏覽器即可對平臺進行訪問。系統(tǒng)升級和維護，只在服務(wù)器端進行，客戶端不用維護，可以極大降低維護成本。l      用戶認證系統(tǒng)采用基于PKI的安全體系和SSL1024/128位安全協(xié)議，多層軟加密措施為系統(tǒng)安全提供可靠保障。購買安裝密鑰加密認證系統(tǒng)，可以為系統(tǒng)進一步提供硬加密。n      預(yù)期效果系統(tǒng)實施后，可以取得如下效果：Ø      解決了數(shù)十家會員單位（出口企業(yè)）、廣大獸藥廠與商會采購委員

10、會各部門異地業(yè)務(wù)流集中統(tǒng)一處理、信息實時交互的難題，為集中采購提供可靠的技術(shù)平臺。Ø      流程化的設(shè)計，用先進的信息技術(shù)手段自動控制關(guān)鍵控制點，使供應(yīng)商資質(zhì)認證和許可藥品的認定流程得以嚴格執(zhí)行，確保商會采購委員會集中采購管理辦法貫徹落實。Ø      廣大獸藥廠可以通過這個平臺參與獸藥供應(yīng)資格的申報，合格供應(yīng)商通過這個平臺可以瀏覽招標信息、競標，極大提高集中采購平臺的效用，加強商會獸藥采購管理委員會的號召力和影響力。Ø   

11、60;  出口企業(yè)通過系統(tǒng)提交采購計劃，系統(tǒng)為集中采購部匯總采購計劃。Ø      使藥品招投標過程透明化。Ø      實現(xiàn)出口企業(yè)藥品動態(tài)庫存管理。Ø      為財務(wù)結(jié)算提供系統(tǒng)平臺，使財務(wù)賬務(wù)處理起來更清晰。 n      遠景展望集中采購平臺運行后，可以和出口企業(yè)使用的BWP種禽管理系統(tǒng)、孵化管理系統(tǒng)、基地管理系統(tǒng)等軟件在藥品使用出庫方面

12、進行對接，不僅為操作便利性和數(shù)據(jù)準確性提供支持和保障，而且有利于進行食品安全追溯管理。出口肉雞是肉雞養(yǎng)殖加工產(chǎn)業(yè)鏈條中的終端環(huán)節(jié)之一。前端產(chǎn)業(yè)鏈包括祖代種禽、祖代孵化、父母代種禽、父母代孵化、基地養(yǎng)殖、毛雞回收屠宰加工等環(huán)節(jié)。隨著BWP B2種禽管理系統(tǒng)、孵化管理系統(tǒng)、基地管理系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)相繼推出，并在山東六和、天津大成、萊陽春雪、青島萬福、河南永達、北京華都等肉雞企業(yè)的成功應(yīng)用，我們在肉雞行業(yè)積聚里大量寶貴的信息化經(jīng)驗，對肉雞行業(yè)的業(yè)務(wù)背景也越來熟悉，離夢想的距離越來近。通過實施種禽管理系統(tǒng)，企業(yè)可以詳細記錄每一批次種禽從育雛、育成、產(chǎn)蛋直到淘汰整個飼養(yǎng)周期，在每一棟舍的用藥和免疫情況

13、，包括每次用藥日期（批次的周齡和日齡）、所用藥品名稱、藥品主要成分、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、失效日期、規(guī)格、用法、使用劑量、用量以及用藥目的均可詳細登記。通過孵化管理系統(tǒng)的實施，對上孵的種蛋，以種蛋序列號的方式標識了種蛋來源的種禽批次、周齡、養(yǎng)殖場、雞舍等信息，種蛋序列號聯(lián)通上孵、照蛋、落盤、出雛等孵化環(huán)節(jié)，確保出雛雛雞能夠追蹤到種禽批次和周齡（管理細致的可以到雞舍），在雛雞免疫環(huán)節(jié)，對每一種禽批次雛雞所使用疫苗、生產(chǎn)廠家、使用劑量、免疫操作人等信息進行登記。在孵化場發(fā)雛時，按種蛋序列號記錄雛雞流向，從而實現(xiàn)商品代雛向父母代種禽飼養(yǎng)和孵化的追溯。通過基地管理系統(tǒng)的實施，以商品代批次合同為主線，實現(xiàn)商品代雛在出口備案雞場等飼養(yǎng)地點的追蹤，實現(xiàn)藥品銷售、發(fā)放的追蹤，實現(xiàn)毛雞回收、屠宰的追溯。從毛雞