車輛管理制度暫行辦法

1、車輛 管理暫 行辦法第一章、公司公用車輛管理一、定義：以公司名義或公司指定人員名義、公司出資采購的、主要用于公司貨物運(yùn)送或業(yè)務(wù)專業(yè)接待往來、員工集體上下班接送等公共用途的車輛及公司給高級(jí)管理人員配備的專用交 通車輛為公司公用車輛，均適應(yīng)于此辦法；二、責(zé)任：1、 公司公用車輛的采購由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提出書面申請，董事會(huì)進(jìn)行審核后交采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、變更產(chǎn)權(quán)、變賣、報(bào)廢等由使用部門提出申請，總經(jīng)理審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，采購部協(xié)助；3、公司公用車輛的年審、大修、保險(xiǎn)等由行政部負(fù)責(zé)安排與證件管理，同時(shí)行政部負(fù)責(zé)對(duì)日常 保養(yǎng)、使用的合理性負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)油耗進(jìn)行控制與費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行核實(shí)，并按照使

2、用管理辦法 對(duì)車輛進(jìn)行管理監(jiān)督、制度的修訂與完善等；4、使用部門對(duì)車輛負(fù)責(zé)按規(guī)章制度對(duì)車輛進(jìn)行合理使用、按期保養(yǎng)及日常安全培訓(xùn)、使用人技 術(shù)考核等；5、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析及監(jiān)督；三、管理內(nèi)容1. 駕駛員（含專職駕駛員/兼職駕駛員）管理：1.1、駕駛員要做到文明開車，著裝整潔，語言文明，舉止得體。1.2、駕駛員要加強(qiáng)法制觀念，遵守交通法規(guī)，并自覺遵守安全保密制度。1.3、 駕駛員需按正常手續(xù)安排出車任務(wù)，運(yùn)送貨物車輛需拿取有倉庫出庫單（或送貨單），無 貨物運(yùn)送車輛需有行政部派車單，單據(jù)需一式兩份，交保安室一份，另一份自用，出車時(shí) 須認(rèn)真檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，情況正常后方可出車

3、，出車時(shí)及回來時(shí)必須填寫“出車 登記表”（見附表），按內(nèi)容填寫好出入時(shí)間及里程數(shù)；1.4、無出車任務(wù)時(shí)，須及時(shí)清洗車輛，保證車輛的內(nèi)外整潔，每天對(duì)車內(nèi)部進(jìn)行清理打掃至少 一次，每周對(duì)車外進(jìn)行洗刷一次，如遇雨天，必須在放晴后的當(dāng)天及時(shí)清潔；1.5、駕駛員應(yīng)隨車攜帶各種車輛證件，若遺失損壞要及時(shí)辦理補(bǔ)辦手續(xù)（若因個(gè)人原因造成損 失，費(fèi)用自理）。1.6、駕駛員離開車輛時(shí)必須鎖好車門，切斷電源，將車停放在安全的地點(diǎn)；1.7、下班后及節(jié)假日前駕駛員應(yīng)將車鑰匙交回行政部指定人員，并將車停放在公司指定的地點(diǎn)。并不得私自將公司車輛開回家或辦私事（不包括公司高管配備的交通車輛），此時(shí)發(fā)生的交通事故或車輛刮蹭情況

4、，均由該駕駛員負(fù)全責(zé)，并承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)損失。1.8、 駕駛員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意擅自出私車或借與他人使用，將給予該駕駛員300元/次的處 罰，二次以上者給予除名，并由此發(fā)生的交通事故、經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員全部承擔(dān)。1.9、 駕駛員在沒有出車任務(wù)時(shí)應(yīng)按時(shí)上下班，并在規(guī)定的地點(diǎn)休息，不得串崗，嚴(yán)格遵守公司 作息時(shí)間。1.10、駕駛員駕車出入公司大門時(shí)應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)手續(xù)單據(jù)交保安人員，服從保安人員的檢查；1.11、 車輛運(yùn)載貨貨抵達(dá)目的地時(shí)，除妥善停置車輛外，應(yīng)將貨物清單交對(duì)方指定人員點(diǎn)收， 并將簽認(rèn)的單據(jù)妥善保管，返廠時(shí)交有關(guān)單位處理。取貨時(shí)應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后，方可簽收。1.12、 如屬接送客人的車輛

5、駕駛員需按派車間時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)接送地點(diǎn)，不得隨意與客人搭訕，在凡涉及到公司經(jīng)營數(shù)據(jù)及非本職工作以外的客人問話時(shí)，必須婉轉(zhuǎn)回答，不得隨意將公司事情或經(jīng)營數(shù)據(jù)透露；1.13、駕駛員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，行駛路線需按經(jīng)濟(jì)、就近原則安排路線，不得借出公車機(jī)會(huì)辦私事， 同時(shí)，行駛途中遵守交通法規(guī)，確保貨物與人員的安全；1.14、凡不符合以上條件（如未辦理出車手續(xù)、未填寫出車登記表、未按就近原則、未攜帶證件、違反交通法規(guī)、辦理私事等等）所造成的意外責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員本人全部負(fù)責(zé)，公司還將視情況的輕重予以追究責(zé)任；1.15、 如在執(zhí)行工作任務(wù)途中遭遇意外事故時(shí)，除打電話通知交警部門進(jìn)行政處理外， 還需及時(shí) 保險(xiǎn)公

6、司及公司行政部、部門主管，不得逃離，否則公司將追究相關(guān)法律責(zé)任；1.16、如在一年內(nèi)未出現(xiàn)任何違規(guī)記錄、 單據(jù)、表格及油耗控制等各方面均符合本規(guī)章規(guī)定內(nèi)容 的，對(duì)工作滿一年的專職駕駛員將視公司實(shí)際經(jīng)營情況給予不低于本人一個(gè)月基本工資的 安全獎(jiǎng)勵(lì)，于工作一年后的第二月工資中予以發(fā)放，1.17、 對(duì)以上內(nèi)容有任何違規(guī)行為的， 除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)外，另視經(jīng)濟(jì)損失的大小來扣 除安全獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的（含違規(guī)未造成任何經(jīng)濟(jì)損失的），按2天/次進(jìn)行 扣除，1000元以內(nèi)的按5天/次進(jìn)行扣除，2000元以內(nèi)的按10天/次進(jìn)行扣除，經(jīng)濟(jì)損失 一次性超過2000元的，則當(dāng)年無安全獎(jiǎng)勵(lì)；1.18

7、、 公司高管配備的車輛如屬本人駕駛的，則不適用于1.16、1.17項(xiàng)；2、車輛管理2.1、車輛保管管理2.1.1、 所有公用車輛由公司行政部統(tǒng)一建立車輛登記資料及資料的保管（如證件、保修卡、采購 合同、年審資料、保險(xiǎn)資料、發(fā)動(dòng)機(jī)資料等等）。2.1.2、所有公用車輛由行政部統(tǒng)一分配使用及落實(shí)責(zé)任管理，如屬物流專用運(yùn)輸車輛，則由行 政部落實(shí)駕駛員為車輛第一責(zé)任保管人，物流部主管為第二責(zé)任保管人；如屬采購專用 車輛，則該車專職駕駛員為第一責(zé)任保管人，采購部主管為第二責(zé)任保管人；如其它未 能有專職能的車輛，由行政部視情況指定第一及第二責(zé)任人；2.1.3、車輛第一責(zé)任人必須保持車況良好、車容整潔，制動(dòng)器

8、、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視 鏡和燈光裝置等必須保持齊全有效，實(shí)行日檢查周保養(yǎng)，保持車容整潔，不得有灰塵、 煙頭、油膩、雜物等，車輛第二責(zé)任人需對(duì)車輛進(jìn)行每月不少于三次的檢查。2.1.4、如車輛需要互換使用時(shí)，除部門主管同意外，還需報(bào)行政部批準(zhǔn)，同時(shí)要認(rèn)真互檢，車 輛有問題要主動(dòng)告訴對(duì)方，防事故于未然。2.1.5、行政部每月將對(duì)各輛機(jī)動(dòng)車進(jìn)行衛(wèi)生檢查，每月不低于一次抽檢，對(duì)沒有保養(yǎng)或保養(yǎng)不 到位的駕駛員給予50元/次的處罰。2.2、車輛的維修與保養(yǎng)2.2.1、當(dāng)車輛需維修時(shí)，要由駕駛員在場對(duì)故障做出判斷，預(yù)算維修費(fèi)用，經(jīng)部門主管及行政 部確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到公司指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，否則，

9、不予報(bào)銷。在維修完后需將發(fā)票及更換后的零部件交部門主管及行政部進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，更換后的維修部件由行政部進(jìn)行處理。2.2.2、由于緊急故障原因，車輛未能在指定修理廠維修的，駕駛員需向行政經(jīng)理及部門主管匯 報(bào)同意后方可執(zhí)行，付款結(jié)算按規(guī)定審核上報(bào)。2.2.3、 車輛維修完畢，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收送修項(xiàng)目，驗(yàn)收過關(guān)后方可在廠方維修清單上簽字， 并把舊件帶回，違者費(fèi)用自理。2.2.4、每次車輛的維修項(xiàng)目，駕駛員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄，記下當(dāng)時(shí)里程表讀數(shù)，并與維修方 書面約定保修期限，以便下次維修同一項(xiàng)目時(shí)，判定是我方或是維修方責(zé)任。2.2.4、除車輛采購時(shí)所必須的配置外，任何車輛均不得私自采購或改動(dòng)車輛的配置，

10、如私自配 置或改動(dòng)車輛的，所有費(fèi)用自行承擔(dān)外，另視實(shí)際情況予以罰款處理；2.2.5、每月度行政部（及授權(quán)部門）負(fù)責(zé)對(duì)所管轄每輛機(jī)動(dòng)車的維修項(xiàng)目內(nèi)容及費(fèi)用作一次月度統(tǒng)計(jì)分析，每年作一次年度統(tǒng)計(jì)分析，以供編制下年度車輛維修預(yù)算之依據(jù)。2.2.6、行政部建立車輛技術(shù)檔案。一車一檔、車輛保養(yǎng)、行駛里程、安全記錄、部件損壞、維 修部件、保險(xiǎn)事項(xiàng)等等都應(yīng)詳細(xì)記錄歸檔。3、費(fèi)用管理3.1、 過路過橋停車費(fèi)用：外去辦公的過橋過路停車費(fèi)用必須取回憑證并注明事由、簽字確認(rèn)后交所屬主管確認(rèn)簽名，后上交行政部審核后再按財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷，單據(jù)報(bào)銷要及時(shí)，原則上不得超過三天，不準(zhǔn)積壓，確因司機(jī)過忙，可由

11、部門主管代辦報(bào) 銷手續(xù),過期不予報(bào)銷。3.2、維修費(fèi)用：維修分常規(guī)維修及非常規(guī)維修二種3.2.1、常規(guī)維修是指車輛各部件正常的損耗需更換、保養(yǎng)的費(fèi)用，按照車輛保養(yǎng)條例進(jìn)行， 保養(yǎng)、維修前需進(jìn)行申請批準(zhǔn)后產(chǎn)生的費(fèi)用方可報(bào)銷，否則費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)；3.2.2、非常規(guī)維修是指發(fā)生意外情況或保養(yǎng)不當(dāng)、使用不當(dāng)?shù)雀鞣N非正常原因造成的維修費(fèi) 用，公司將責(zé)任情況進(jìn)行費(fèi)用的責(zé)任劃定，如屬駕駛員操作不當(dāng)、違反交通法規(guī)或事 故發(fā)生時(shí)處理不當(dāng)（未能及時(shí)通知保險(xiǎn)公司等）所造成的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員負(fù)責(zé)承擔(dān) 全部經(jīng)濟(jì)損失，公司將視情況按月從工資扣除，如屬他人責(zé)任造成的，駕駛員亦有責(zé) 任予以跟進(jìn)追回；3.3、保險(xiǎn)、年審等

12、費(fèi)用：車輛保險(xiǎn)、年審等各項(xiàng)行政費(fèi)用由行政部統(tǒng)一安排，由駕駛員或行政 部指定人員辦理后，由經(jīng)辦人報(bào)部門主管確認(rèn)，行政部審核后再辦理報(bào)銷手續(xù)，要求及時(shí) 報(bào)銷，不得超過三個(gè)工作日；3.4、用油費(fèi)用：分為油卡充值費(fèi)用、現(xiàn)金加油費(fèi)用、公司儲(chǔ)備油加油費(fèi)用三種3.4.1、 油卡費(fèi)用：公用車輛用油統(tǒng)一由公司行政部申請辦理油一車一油卡（報(bào)總經(jīng)理審核批 準(zhǔn)），由財(cái)務(wù)部及采購部辦理，行政部及用車部門主管根據(jù)該車的車型、每公里耗油、 每月的消耗里程數(shù)、市場油價(jià)等結(jié)合申請每月固定的油卡充值金額給財(cái)務(wù)部辦理，采 購先充值使用后再報(bào)銷的原則，駕駛員每次憑油卡到加油站加油后，及時(shí)在加油電腦 小票上記錄加油時(shí)的里程數(shù)，第二天報(bào)

13、部門主管及行政部經(jīng)理確認(rèn)簽名后，再到財(cái)務(wù) 辦理報(bào)銷減帳手續(xù)；如當(dāng)月電腦小票金額與卡內(nèi)實(shí)際消耗金額不相符的、或每公里實(shí) 際耗油金額與理論耗用金額相關(guān)較大、而駕駛員無正當(dāng)理由說明時(shí)，所差金額數(shù)由駕 駛員負(fù)責(zé)承擔(dān)；3.4.2、 現(xiàn)金加油費(fèi)用：一般不得現(xiàn)金加油，如確因充卡不及時(shí)或找不到合適的加油站時(shí)需現(xiàn) 金加油的，需及時(shí)向行政部說明情況申報(bào)后予以現(xiàn)金加油，返回后報(bào)部門主管及行政 部確認(rèn)，并在發(fā)票聯(lián)背后注明原因，再按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序辦理報(bào)銷；343、 公司儲(chǔ)備油加油費(fèi)用：如市場油價(jià)上升或加油困難而使用公司儲(chǔ)備油的，需由駕駛員344、 填寫領(lǐng)用手續(xù)，報(bào)部門主管及行政部確認(rèn)簽名后，再到物流部門辦理加油，同時(shí)由財(cái)

14、 務(wù)及行政部登記好加油記錄，做為車輛油耗考核之用；3.4.5、嚴(yán)禁駕駛員私自挪用公司用油，每公里實(shí)際油耗數(shù)做為駕駛員的考核標(biāo)準(zhǔn)之一，行政 部每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際總里程數(shù)與總油耗金額，如實(shí)際金額大于總里程數(shù)所需不相符的，除扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)金外，另予以補(bǔ)齊差額數(shù)外，將按情節(jié)予100 500元處罰，嚴(yán)重者給 予除名；3.5、 違規(guī)罰款費(fèi)用：除因公司原因造成的行政費(fèi)用方面的罰款由行政部負(fù)責(zé)說明原因（如屬行政部工作失誤造成的，則對(duì)行政部主管予以罰款金額的比20-50%的處罰）后，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷手續(xù)；非以上原因造成的違規(guī)罰款均由駕駛員自行負(fù)責(zé)承擔(dān)；3.6、 其它費(fèi)用：如駕駛員在辦公過程中產(chǎn)生的以上未提到費(fèi)

15、用（如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等），一般 原則是先向部門主管申請同意后再憑票及時(shí)報(bào)銷；3.7、 說明：公司高管配備的車輛，如非在上下班途中及辦公途中所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，如非在上下班途中或辦公途中所造成的意外損傷等費(fèi)用由駕駛者本人負(fù)責(zé)，公司不負(fù)責(zé)報(bào)銷且不負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任；第二章、公司私人車輛管理一、定義：公司職員工私人出資購買的機(jī)動(dòng)車輛用于個(gè)人上下班及私人使用的；二、責(zé)任：公司對(duì)所有私人車輛公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任， 所有費(fèi)用及管理均由車輛擁有人自行負(fù)責(zé)；三、管理辦法：1、所有私人車輛駕駛到公司后需按公司的廠地規(guī)劃予以停放，服從值班保安員的安排，不得亂 停亂擺；2、公司將視實(shí)際效益情況對(duì)不同級(jí)別人員采取油耗補(bǔ)貼的方式進(jìn)行，有常期自駕機(jī)動(dòng)車上班者（每月不少于二十五天）可向公司行政部提出申請，行政部核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行， 油耗補(bǔ)貼按季補(bǔ)貼（上班時(shí)間不足一個(gè)季度的則無補(bǔ)貼），具體補(bǔ)貼內(nèi)容如下：職位總經(jīng)理級(jí)（含副總）經(jīng)理級(jí)主任級(jí)職員補(bǔ)貼金額元/月元/月元/月元/月4、所有私人車輛除給予以上油耗補(bǔ)貼福利外，不再享受其它任何費(fèi)用報(bào)銷，其它產(chǎn)生費(fèi)