監(jiān)理工程師合同管理》知識點第一部分(10)

1、2013年監(jiān)理工程師合同管理知識點第一部分（10）工程合同管理解決方案合同管理專家也可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。一。項目管理將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項目負(fù)責(zé)人等基本情況，為以項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作準(zhǔn)備。支持項目信息修改及查詢，可按項目編號、項目類別、項目名稱、開工日期、項目負(fù)責(zé)人等進行查詢和分組瀏覽。二。合同管理合同管理包括合同基本信息

2、的管理、合同執(zhí)行進展和項目結(jié)款情況管理。系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢，如數(shù)據(jù)網(wǎng)格的分組功能就可以通過簡單的兩次鼠標(biāo)拖放來列出“十月份個項目的物資采購合同”清單，根本不需要用鍵盤輸入。三。合同統(tǒng)計可進行合同的分類統(tǒng)計，統(tǒng)計參數(shù)包括合同類型、合同相關(guān)單位、合同執(zhí)行狀態(tài)、項目名稱、項目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計出合同件數(shù)、合同總金額、實收/付款金額以及合同余額。如統(tǒng)計公司“某月各項目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統(tǒng)計”的“匯總統(tǒng)計”表單按“項目名稱”進行分組統(tǒng)計“合同金額”“總和”，日期設(shè)定為某月即可，單擊鼠標(biāo)設(shè)置好這幾個參數(shù)，就可以將統(tǒng)計結(jié)果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出

3、來。四。合同模板提供建筑項目各類合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到本系統(tǒng)中。五。系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護管理模塊是為了維護系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設(shè)定。在“用戶與權(quán)限”中系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實際情況添加系統(tǒng)用戶，添加完后對每個用戶進行授權(quán)，未授權(quán)用戶則不能使用模塊功能，大大增加了系統(tǒng)的安全性。管理員也可在系統(tǒng)維護中進行項目類型和合同類型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對合同的分類管理，從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；針對合同資金的

4、信息進行統(tǒng)計和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計劃以及到位情況；提供合同相關(guān)的多種報表，方便制作各種所需要的報表；快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；合同數(shù)據(jù)定時備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對合同模板、合同相關(guān)2 / 4法規(guī)、項目信息、合同類型等多方面數(shù)據(jù)的維護；提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對合同的管理維護提供了很好的保障。實事求是堅持合同原則的三峽特色在三峽，曾發(fā)生這樣一件事，至今為各施工單位津津稱道。在三峽規(guī)模巨大的混凝土施工中，混凝土中有數(shù)量巨大的鋼筋。在簽訂合同時，鋼筋之間的連接部分及支撐部分是否計量，甲乙雙方對

5、此有不同的理解。面對這一存有爭議的問題，中國三峽總公司經(jīng)研究決定：應(yīng)本著實事求是的原則，給予施工企業(yè)合理的補償。僅此一項，涉及補償?shù)匿摻羁偭拷f噸。三峽總公司堅持實事求是的原則，為參與三峽工程建設(shè)的各施工企業(yè)和單位，樹立了很好的榜樣。三峽工程規(guī)模巨大，合同管理復(fù)雜。每份合同在實施過程中，都有可能因地質(zhì)、水文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計和合同條件等的變化，而引起合同變更。對此，中國三峽總公司在堅持合同原則的基礎(chǔ)上，本著實事求是的精神，都給予施工單位合理的解決。1998年，由三七八聯(lián)營總公司負(fù)責(zé)施工的左岸廠房第三安裝間，在基礎(chǔ)開挖過程中，由于地質(zhì)條件與設(shè)計不符，使得開挖到設(shè)計高程時，還沒有達到基礎(chǔ)巖石，從而造

6、成人員窩工和設(shè)備窩工。對此，中國三峽總公司會同設(shè)計、監(jiān)理，深入施工現(xiàn)場調(diào)查。在尊重客觀事實的基礎(chǔ)上，對施工單位在經(jīng)濟上給予合理的補償，從而確保了質(zhì)量和工期。對信守合同的施工企業(yè)和單位，中國三峽總公司及時結(jié)算工程款；對資金有困難，而信譽優(yōu)良的施工企業(yè)和單位，中國三峽總公司或預(yù)支工程款，或協(xié)助其向商業(yè)銀行進行貸款。在三峽二期工程剛剛開始時，古樹嶺和下岸溪兩個大型砂石骨料系統(tǒng)需要幾千萬元的資金采購設(shè)備，而施工單位在資金上存在一定困難。為此，中國三峽總公司想方設(shè)法為施工企業(yè)解決了這一難題。2000年，由外方廠家供貨的左岸機組埋件出現(xiàn)質(zhì)量缺陷。為此，經(jīng)外方廠商同意，中國三峽總公司責(zé)成施工企業(yè)，在施工現(xiàn)場對缺陷進行處理。中國三峽總公司依據(jù)合同，向外方廠家進行了合同索賠，從而成功地維護了中方企業(yè)的合法權(quán)益。像這樣的例子，在三峽工地幾乎每天都要發(fā)生。在三峽，合同的甲乙雙方是緊密相聯(lián)的合作者，他們以合同為紐帶，堅持實事求是，共同為三峽工程建設(shè)奉獻著他們的智慧和汗水。11年來，三峽工程沒有一起因工程結(jié)算不到位的合同糾紛發(fā)生。重合同，講信譽，全體三峽建設(shè)者以科學(xué)的態(tài)度，實事求是的精神，打造出具有三峽特色的誠信“名片”。2 / 4小編推薦：2012年監(jiān)理工