監(jiān)理工程師合同管理》知識(shí)點(diǎn)第一部分(10)

1、2013年監(jiān)理工程師合同管理知識(shí)點(diǎn)第一部分（10）工程合同管理解決方案合同管理專(zhuān)家也可以用于管理企業(yè)與往來(lái)單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。一。項(xiàng)目管理將工程定義為項(xiàng)目，項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)別、預(yù)算、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況，為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。支持項(xiàng)目信息修改及查詢(xún)，可按項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類(lèi)別、項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行查詢(xún)和分組瀏覽。二。合同管理合同管理包括合同基本信息

2、的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。系統(tǒng)提供方便的查詢(xún)工具進(jìn)行合同查詢(xún)，如數(shù)據(jù)網(wǎng)格的分組功能就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的兩次鼠標(biāo)拖放來(lái)列出“十月份個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同”清單，根本不需要用鍵盤(pán)輸入。三。合同統(tǒng)計(jì)可進(jìn)行合同的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)參數(shù)包括合同類(lèi)型、合同相關(guān)單位、合同執(zhí)行狀態(tài)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)別、合同金額等，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)出合同件數(shù)、合同總金額、實(shí)收/付款金額以及合同余額。如統(tǒng)計(jì)公司“某月各項(xiàng)目部所簽合同的總金額”，只需在“合同金額統(tǒng)計(jì)”的“匯總統(tǒng)計(jì)”表單按“項(xiàng)目名稱(chēng)”進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)“合同金額”“總和”，日期設(shè)定為某月即可，單擊鼠標(biāo)設(shè)置好這幾個(gè)參數(shù)，就可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出表格，并用餅圖或柱狀圖的方式形象顯示出

3、來(lái)。四。合同模板提供建筑項(xiàng)目各類(lèi)合同樣本，可下載到word中直接修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到本系統(tǒng)中。五。系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)管理模塊是為了維護(hù)系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設(shè)定。在“用戶與權(quán)限”中系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況添加系統(tǒng)用戶，添加完后對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)，未授權(quán)用戶則不能使用模塊功能，大大增加了系統(tǒng)的安全性。管理員也可在系統(tǒng)維護(hù)中進(jìn)行項(xiàng)目類(lèi)型和合同類(lèi)型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。有效控制合同過(guò)程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對(duì)合同的分類(lèi)管理，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；針對(duì)合同資金的

4、信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計(jì)劃以及到位情況；提供合同相關(guān)的多種報(bào)表，方便制作各種所需要的報(bào)表；快速良好的查詢(xún)功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次；合同數(shù)據(jù)定時(shí)備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對(duì)合同模板、合同相關(guān)2 / 4法規(guī)、項(xiàng)目信息、合同類(lèi)型等多方面數(shù)據(jù)的維護(hù)；提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對(duì)合同的管理維護(hù)提供了很好的保障。實(shí)事求是堅(jiān)持合同原則的三峽特色在三峽，曾發(fā)生這樣一件事，至今為各施工單位津津稱(chēng)道。在三峽規(guī)模巨大的混凝土施工中，混凝土中有數(shù)量巨大的鋼筋。在簽訂合同時(shí)，鋼筋之間的連接部分及支撐部分是否計(jì)量，甲乙雙方對(duì)

5、此有不同的理解。面對(duì)這一存有爭(zhēng)議的問(wèn)題，中國(guó)三峽總公司經(jīng)研究決定：應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，給予施工企業(yè)合理的補(bǔ)償。僅此一項(xiàng)，涉及補(bǔ)償?shù)匿摻羁偭拷f(wàn)噸。三峽總公司堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，為參與三峽工程建設(shè)的各施工企業(yè)和單位，樹(shù)立了很好的榜樣。三峽工程規(guī)模巨大，合同管理復(fù)雜。每份合同在實(shí)施過(guò)程中，都有可能因地質(zhì)、水文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)和合同條件等的變化，而引起合同變更。對(duì)此，中國(guó)三峽總公司在堅(jiān)持合同原則的基礎(chǔ)上，本著實(shí)事求是的精神，都給予施工單位合理的解決。1998年，由三七八聯(lián)營(yíng)總公司負(fù)責(zé)施工的左岸廠房第三安裝間，在基礎(chǔ)開(kāi)挖過(guò)程中，由于地質(zhì)條件與設(shè)計(jì)不符，使得開(kāi)挖到設(shè)計(jì)高程時(shí)，還沒(méi)有達(dá)到基礎(chǔ)巖石，從而造

6、成人員窩工和設(shè)備窩工。對(duì)此，中國(guó)三峽總公司會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理，深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)施工單位在經(jīng)濟(jì)上給予合理的補(bǔ)償，從而確保了質(zhì)量和工期。對(duì)信守合同的施工企業(yè)和單位，中國(guó)三峽總公司及時(shí)結(jié)算工程款；對(duì)資金有困難，而信譽(yù)優(yōu)良的施工企業(yè)和單位，中國(guó)三峽總公司或預(yù)支工程款，或協(xié)助其向商業(yè)銀行進(jìn)行貸款。在三峽二期工程剛剛開(kāi)始時(shí)，古樹(shù)嶺和下岸溪兩個(gè)大型砂石骨料系統(tǒng)需要幾千萬(wàn)元的資金采購(gòu)設(shè)備，而施工單位在資金上存在一定困難。為此，中國(guó)三峽總公司想方設(shè)法為施工企業(yè)解決了這一難題。2000年，由外方廠家供貨的左岸機(jī)組埋件出現(xiàn)質(zhì)量缺陷。為此，經(jīng)外方廠商同意，中國(guó)三峽總公司責(zé)成施工企業(yè)，在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)缺陷進(jìn)行處理。中國(guó)三峽總公司依據(jù)合同，向外方廠家進(jìn)行了合同索賠，從而成功地維護(hù)了中方企業(yè)的合法權(quán)益。像這樣的例子，在三峽工地幾乎每天都要發(fā)生。在三峽，合同的甲乙雙方是緊密相聯(lián)的合作者，他們以合同為紐帶，堅(jiān)持實(shí)事求是，共同為三峽工程建設(shè)奉獻(xiàn)著他們的智慧和汗水。11年來(lái)，三峽工程沒(méi)有一起因工程結(jié)算不到位的合同糾紛發(fā)生。重合同，講信譽(yù)，全體三峽建設(shè)者以科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是的精神，打造出具有三峽特色的誠(chéng)信“名片”。2 / 4小編推薦：2012年監(jiān)理工