成本節(jié)約制度

1、昆明風(fēng)馳傳媒有限公司成本節(jié)約措施一、 文件打印的統(tǒng)一標準及處罰規(guī)定：（一）標準：1、 排版規(guī)定：（1） 合同標題：三號字加黑；（2） 合同正文：小四號以下字體；（3） 所有PPT稿件一律按每頁6個P排版，打印必須是白底黑字；2、 最終成品文件復(fù)制的規(guī)定：均為雙面復(fù)制；3、 文件初稿，全部采用廢紙印制；4、 所有文檔在內(nèi)部審批過程中只應(yīng)打印一份。（二）處罰：未參照上述規(guī)定執(zhí)行造成浪費者，則每張紙?zhí)幰?0元的罰款；（三）監(jiān)督管理流程：1、合同：經(jīng)辦人部門經(jīng)理分管副總營運部陳靜營運總監(jiān)總經(jīng)理2、其他：經(jīng)辦人部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理二、 復(fù)印用紙的領(lǐng)用管理：按部門領(lǐng)用，由部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取、管理；三、 設(shè)

2、計出稿用紙標準及考核標準：（一） 用紙標準：1、 普通復(fù)印紙：（1） 內(nèi)部用設(shè)計稿；（2） 媒體報批稿；（3） 媒體圖；2、 專用紙（王子紙、光澤紙）：（1） 只允許創(chuàng)意中心指定的專人領(lǐng)取，且必須有創(chuàng)意群總監(jiān)的簽字；（2） 如需要用專用紙打設(shè)計稿，須創(chuàng)意群總監(jiān)的簽字同意；（二） 考核標準：1、 未按上述標準執(zhí)行，則每張紙?zhí)幰?0元的罰款；2、 創(chuàng)意中心領(lǐng)用耗材的考核標準：（1） 只允許創(chuàng)意中心指定的專人領(lǐng)取，且必須有創(chuàng)意群總監(jiān)的簽字；（2） 考核標準：本月耗材使用金額÷本月新簽合同額=0.1%若超過0.1%，超出部分的10%由創(chuàng)意群總監(jiān)承擔；若低于0.1%，節(jié)約部分的10%獎勵創(chuàng)意群

3、總監(jiān)；四、 辦公用品的購買及領(lǐng)用標準：（一） 購買標準：1、 公司不再印制和發(fā)放公司專用信簽紙、傳真紙；其標準模版在公司知識管理平臺上均可查到；2、 不再購買筆記本、筆、筆芯、修正液、橡皮擦等個人領(lǐng)用物品3、 可以購買文件袋、文件夾、文件盒、回形針、大頭針、鐵夾子等辦公用必需品；（二） 個人領(lǐng)用標準：1、 每位員工（不含實習(xí)生）每年可領(lǐng)取一本成功日志；除此之外，公司人員不再在公司領(lǐng)用任何文具。（三） 部門領(lǐng)用標準：根據(jù)各部門工作性質(zhì)的不同，部門可以領(lǐng)用文件袋、文件夾、文件盒、回形針、大頭針、鐵夾子等辦公用必需品；五、 紙杯的管理：1、 公司員工不允許使用公司紙杯；2、 若公司員工使用公司紙杯，

4、每次每個罰款10元；六、 膠卷的管理：（一） 盡可能采用數(shù)碼相機拍攝，而不用膠片拍攝；（二） 可以領(lǐng)用膠卷的部門：1、 專職攝影人員；2、 戶外媒介中心；3、 制作部；4、 反轉(zhuǎn)片只允許專職攝影人員領(lǐng)用；（三） 膠卷領(lǐng)用的管理：1、 由辦公室管理攝影室，費用計入辦公室；2、 戶外媒介中心領(lǐng)用的計入戶外媒介中心；3、 制作部領(lǐng)用的計入制作部。4、 業(yè)績部門領(lǐng)用一律計入合同成本中；七、 座機電話的管理：（一） 配置標準：1、 公司現(xiàn)有76條電話線，113門電話機，已能滿足公司需要，不再新增電話線和電話機；若新增部門需要，在內(nèi)部調(diào)整；2、 業(yè)績部門：電話線每個部門13條；電話機每23人一門；3、 專

5、業(yè)部門和行政后勤部門按公司2004年5月核定的數(shù)量執(zhí)行，不再增加；（二） 電話費的管理：1、 電話費的管理，責(zé)任到人；2、 撥打長途電話，須先撥“17909”，否則，該項電話費由部門經(jīng)理全額承擔；3、 不允許用公司電話撥打信息臺，否則，該項電話費由部門經(jīng)理全額承擔；4、 不允許用公司電話撥打私人電話，否則，該項電話費由當事人全額承擔；5、 從2005年1月1日起，將按部門核定全年電話費用，并制定具體的獎罰措施；6、 從2004年7月1日起，按部門進行獨立核算；每月2日辦公室將上月的統(tǒng)計報表（市話、長途電話分開報）報分管副總經(jīng)理、營運部和總經(jīng)理。八、 印制名片的管理：1、 行政后勤部門員工印制名

6、片報部門經(jīng)理、分管副總批準；2、 業(yè)績中心人員印制名片由客戶服務(wù)中心經(jīng)理批準；3、 專業(yè)部門人員印制名片須部門經(jīng)理、分管副總批準；九、 辦公家具的管理：1、 公司不再購置新辦公家具；2、 公司辦公家具已按部門登記領(lǐng)用，如丟失或損壞，由部門經(jīng)理按原價賠償，或購買同等物品賠償；3、 員工內(nèi)部調(diào)動或離職，必須要有書面的移交手續(xù)及相關(guān)部門的簽字；十、 汽車的管理：1、 公司不再購置新車；2、 嚴格控制長途用車；3、 嚴禁私人用車；4、 只能由專職人員駕駛，5、 過路費、停車費須有乘車人的簽字（票據(jù)背面），方能報銷；6、 汽車修理費：（1） 貨比三家的基礎(chǔ)上選擇質(zhì)量好、信譽好的修理廠，定點維修，既保證品

7、質(zhì)，又可降低價格；（2） 修車前應(yīng)獲得部門負責(zé)人的同意；（3） 換下的零件必須帶回，交部門負責(zé)人檢查；（4） 由公司統(tǒng)一結(jié)帳；（5） 修理費按年度落實到各車，年底結(jié)算，駕駛員按實際發(fā)生費用排名；7、 耗油量考核：（1） 節(jié)約額定耗油量的，按當月節(jié)約油量乘以當月平均油價金額的50%獎勵駕駛員；（2） 超出額定耗油量的，按當月節(jié)約油量乘以當月平均油價金額的50%由駕駛員承擔；（3） 考核表隨每月獎金表同時申報；8、 各車修理費、耗油量標準： 車 型項 目豐田桑塔納奔馳奧迪克萊斯萊備注修理費（元/年）20001500100030001000不含材料費耗油量（升/100公里）13.5-147.5-8.

8、012-12.511.5-1212-12.5執(zhí)行標準耗油量（升/100公里）116.810.7說明書標準9、 從2004年7月1日起按部門進行獨立核算；每月2日辦公室將上月的統(tǒng)計報表（明細）報分管副總、營運部、總經(jīng)理；10、用車費用分攤：直接核算到個人，公司承擔90%；個人承擔10%，直接從當月的工資獎金中扣除（含各業(yè)績部門和各專業(yè)部門；不含客戶服務(wù)中心、戶外媒介中心胡靜薇、王璐）。十一、 電腦的管理：1、 公司電腦已按部門登記領(lǐng)用，如丟失或損壞，由使用人和部門經(jīng)理按原價賠償，或購買同等物品賠償；2、 員工內(nèi)部調(diào)動或離職，必須要有書面的移交手續(xù)及相關(guān)部門的簽字；十二、 業(yè)務(wù)招待費的管理：（一）

9、 業(yè)績中心：2、 業(yè)績中心的業(yè)務(wù)費全部計入單項合同成本中；3、 實行預(yù)算審批制度，即業(yè)務(wù)費隨銷售合同審批時同時申報；4、 預(yù)算一經(jīng)批準，不得增加；5、 合同執(zhí)行完畢，未用完之業(yè)務(wù)費不得再使用；6、 必須事前申報，審批權(quán)限：（1） 部門經(jīng)理：一次性費用在300元以內(nèi)（含300元）；（2） 分管副總批準：一次性費用在3002000元以內(nèi)；（3） 總經(jīng)理批準：一次性費用在2000元以上（含2000元）；7、 獲批準后，到客戶服務(wù)中心簽字登記；8、 該部門經(jīng)理必須親自參與請客送禮；否則，不予報銷；9、 必須在5個工作日內(nèi)報銷；且須客戶服務(wù)中心經(jīng)理簽字。（三） 各專業(yè)部門：原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)費，如確需

10、發(fā)生，應(yīng)事前報分管副總、總經(jīng)理批準；（四） 各后勤部門：如確需發(fā)生業(yè)務(wù)費，應(yīng)事前報分管副總批準；如業(yè)務(wù)費一次超過2000元（含2000元），須事前報總經(jīng)理批準；十三、采購成本的控制：1、 執(zhí)行現(xiàn)有制度。即：（1） 采購金額達到3000元，必須有二家供應(yīng)商參與報價；（2） 采購金額達到8000元，必須有三家供應(yīng)商參與報價；2、 采購金額達到50000元，必須有四家供應(yīng)商參與報價，而且，其中有一家供應(yīng)商是未與公司有過合作的；3、 對任何一項采購業(yè)務(wù)，營運部可指定12個供應(yīng)商參與比價，或營運部同時分開比價。4、 所有報價資料必須為原件，如為外地供應(yīng)商，可先傳真（必須蓋章），然后原件直接寄營運部；否則，報價無效；5、 報價必須明細，若供應(yīng)商未按公司要求報明細價，則報價無效；6、 業(yè)務(wù)部門下至各專業(yè)部門的任務(wù)單，經(jīng)業(yè)務(wù)部分管副總簽字后，必須將任務(wù)單交專業(yè)部門的分管副總/總監(jiān)簽字并安排任務(wù)；否則，專業(yè)部門接單人員每單處罰200元，業(yè)務(wù)部門下單人員每單處罰200元；7、 凡專業(yè)部門所報費用申請表，必須經(jīng)業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)部分管副總簽字。十四、以上各項費用，財務(wù)部從2004年7月1日起按部門進行獨立核算；每月2日財務(wù)將上月的統(tǒng)計報表（明細）報總經(jīng)理