市政工程公司管理制度

1、第一章總則為加強公司的規(guī)范化管理， 完善各項工作制度， 促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何科室、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術和文化知識， 盡力為員工提供學習、 提高的條件和機會， 努力提高員工的整體素質和

2、水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理， 鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“按勞分配”的薪酬制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇； 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會； 公司推行崗位責任制， 實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須遵守公司紀律， 對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究

3、。職工守則一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、 維護公司聲譽，保護公司利益。三、 服從安排，關心同事，團結互助。四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第二章考勤、考核制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律， 按時上下班， 不遲到、不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本科室負責人同意。三、公司執(zhí)行嚴格值班、加班考勤制度。按國家相關規(guī)定，周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。國家法定值班人員由公司行政辦公室統(tǒng)一安排并報分管副經(jīng)理批準執(zhí)行；因工

4、作需要，周末和夜間加班的由各科室負責人統(tǒng)一安排并報分管副經(jīng)理批準執(zhí)行，科長為值班、加班安排第一責任人。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1 天以內(nèi)的（含1天），由科室負責人批準；3 天以內(nèi)的（含3 天），由分管副經(jīng)理批準； 3 天以上的以及公司中層干部請假，由公司經(jīng)理批準。3天以內(nèi)的（含 3 天）請假員工必須具備書面請假條并由批準人簽字，事畢向批準人銷假。 未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。五、公司實行上下班考勤制度，考勤采用打卡制。上班時間開始后 10 分鐘至 40 分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過 40 分鐘以上者，按曠工半天論處。提前 40 分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過 40 分鐘

5、者，按曠工半天論處。外單位借用人員由借用單位負責考勤。六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3 次者，扣發(fā)當月績效工資30 元；累計達3 次以上5 次以下者，扣發(fā)當月績效工資50 元；累計達5 次以上10 次以下者，扣發(fā)當月績效工資100 元；累計達10次以上者，扣發(fā)當月績效工資150 元。七、曠工半天者，扣發(fā)當月績效工資20 元；每月累計曠工1 天者，扣發(fā)當月績效工資30 元，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2 天者，扣發(fā)當月績效工資80 元，并給予記過1 次處分；每月累計曠工3 天以上 5 天以下者，扣發(fā)當月績效工資120元，并給予記大過1 次處分；每月累計曠工5 天以上， 10 天以下者，扣發(fā)扣

6、發(fā)當月全部績效工資，連續(xù)兩個月每月曠工10 天以上者，按國家相關規(guī)定報請主管部門予以勸退。八、工作時間禁止從事打牌、 串崗聊天等與工作無關的事情。如有違反者給予一次警告處分。九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或分管副經(jīng)理請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，扣發(fā)當月績效工資10 元；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工半天，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假等時，必須憑有關證明資料提交書面申請并報經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。十一、未經(jīng)值班審批領導批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工 1 天，按照本制度第七條

7、規(guī)定處理； 如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。十二、員工的考勤情況，由各科室負責人進行監(jiān)督、檢查，科室負責人對本科室的考勤要秉公辦事，認真負責。 如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。十三、公司實行年終考核制度。 每年 12 月份為年終考核期，考核內(nèi)容分為德、能、勤、績四個方面?？剖夜ぷ魅藛T由科室負責人組織考核，中層干部由分管副經(jīng)理組織考核，每年 12 月底前必須完成年終考核。年終考核采取打分制，德、能、勤、績各占 10 分，加分最高不超過 5 分，滿分 45

8、 分，具體得分標準詳見附表。射洪縣市政工程公司年終考核表姓 名科 室職 務考 核評分標準扣 分得 分項 目德能勤潔合計考核人簽字：年月日第三章廉政建設管理制度一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據(jù)有關黨紀律、政紀規(guī)定制訂本制度；二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行上級黨、 政機關以及住建局黨委頒布的廉潔自律相關規(guī)定， 嚴格按國家和省、 市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事， 嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權辦理有關工作事項；三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督；四、公司工程建設項目發(fā)包和大宗設備、 物資采購必須經(jīng)經(jīng)理辦公會討論決定。對外設備租

9、賃必須報分管副經(jīng)理審批簽字；五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行；六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要” ，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車私用；八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財務科登記，并按有關規(guī)定酌情處理。第四章辦公用品購置、發(fā)放制度一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。二、所購辦公用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理?？剖翌I用須辦理登記領用手續(xù)、由

10、行政辦公室負責登記、發(fā)放。三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。第五章合同、資質及公章管理制度總則為加強公司合同、資質及公章管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。 公司全體干部職工、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關科室必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。二、合同談判須由公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理與

11、相關科室負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。三、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。四、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。六、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同文首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間

12、，工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、 違約責任等。合同結尾部分雙方都必須使用單位公章或合同專用章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。公司所簽經(jīng)濟合同均為一式五份。七、公司簽訂的任何經(jīng)濟合同， 都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。八、公司員工勞動合同、 各種經(jīng)濟合同等均由行政辦公室負責統(tǒng)一編號建檔保存（經(jīng)濟合同交財務科保

13、存 1 份），任何人未經(jīng)公司經(jīng)理批準，不得擅自借閱或復印公司合同。 如因丟失或擅自出借合同給公司造成經(jīng)濟損失的， 將依法依規(guī)追究責任人相關責任。 公司行政辦公室負責建立合同檔案，建立合同管理臺帳，填寫“合同情況年報表” 。九、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。十、合同原則上由科室負責人具體經(jīng)辦， 擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后報公司經(jīng)理審批。重要合同可委托法律顧問審查。十一、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的科室、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。十二、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法

14、律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般應以工程竣工并驗收合格、 價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。十三、公司經(jīng)理、分管副經(jīng)理、財務科及有關科室負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。十四、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更， 解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十五、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。十六、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理

15、有關的手續(xù)。十七、變更、解除合同的手續(xù)，應提交公司經(jīng)理辦公會審議通過。十八、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等） ，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。十九、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。二十、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按合同法等有關法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。二十一、合同糾紛由有關業(yè)務

16、部門負責處理， 經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。二十二、公司公章以及支部印章均由公司行政辦公室主任統(tǒng)一管理，印章不得私自加蓋或出借。凡需加蓋公司印章或支部印章的，必須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可加蓋， 未獲公司經(jīng)理批準而擅自加蓋公司或支部印章的，將予以責任追究， 因此造成公司經(jīng)濟損失的將依法依規(guī)追究責任人相關責任。二十三、資質管理由公司行政辦公室負責，任何單位、個人借用或復印公司資質或在公司登記注冊的個人資質均需公司經(jīng)理批準，在具備相關手續(xù)后方可在行政辦公室辦理資質借用事宜。各項資質

17、的借用、復印均由行政辦公室負責，任何個人不得擅自出借、復印上述資質，如因擅自出借、復印給公司造成行政或經(jīng)濟損失的，概由責任人承擔，公司保留對責任人責任追究的權利。第六章工程材料、設備采購及管理制度為加強公司工程材料設備采購的管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)以及縣國資委、住建局的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：一、公司維修科是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由維修科會同工程科、財務科共同完成。二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須嚴格按規(guī)定程序向住建局財務股、局領導、國資委逐級上報并通過規(guī)定的采購程序進行。三、對不適宜通過采購程序進行的少量材料設備，要由主辦科室匯同公司財務科進行詳細

18、地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。四、對工程所需的材料，應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。確定工程材料供應方后，應簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。五、工程用材料設備由公司維修科設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務科，保證帳物相符、帳帳相符。六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù)， 以便結算入帳。七、公司工程科或維修科派出的駐工地代表應嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和

19、檢查驗收，確保工程質量。八、公司現(xiàn)有設施、 設備對外租賃登記工作由公司行政辦公室負責，對外租賃設施、設備必須報分管副經(jīng)理或經(jīng)理審核批準，凡未經(jīng)批準擅自對外出借設施、 設備的，出借人應承擔一切經(jīng)濟損失。 租金、押金或設備損毀賠償金應由公司財務科收取， 并由財務科出具自住建局財務股領取的公司統(tǒng)一收費憑證。 公司設施、設備的庫存管理工作由行政辦公室匯同維修科、 財務科共同進行， 每半年對庫存設施進行一次盤點，每年 6 月底及 12 月底以前對庫存情況進行清點造冊，并將清點情況及時向公司經(jīng)理匯報。第七章辦公室管理制度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率，使公司各

20、項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、公司的文件原則上由辦公室負責擬稿。文件形成后，屬公司的由公司經(jīng)理簽發(fā)， 屬黨務的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由相關科室擬稿，分管經(jīng)理或技術負責人審核，公司經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由辦公室主任印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由辦公室登記，并統(tǒng)一編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚， 并向辦公室主任報告報送結果。秘密文件由辦公室主任按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存

21、檔。五、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關科室和分管副經(jīng)理，辦好文件閱辦； 屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦科室或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。七、辦公室工作人員應遵守公司的保密規(guī)定， 不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、上級單位發(fā)出的文件、傳真、會議通知等應及時轉交、傳達送給有關人員。 因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的， 追究當事人的責任。九、公司辦公室負責督促員工勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。十、公司召開的各種會議，應由辦公室派專人進行會

22、議記錄，會議記錄內(nèi)容要詳細、真實、 準確。辦公室年底要對全年的公司會議記錄整理成冊并編號后實施歸檔管理。十一、公司辦公室應積極、主動加強與住建局行政辦公室、政工股的業(yè)務聯(lián)系，及時、準確掌握并反饋上級主管機關的各項政策、信息。第八章檔案管理及保密制度檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各科室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、公司辦公室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人對公司檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、

23、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、設計、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由維修科負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由辦公室歸檔，副本原件由財務科歸檔，歸檔信息盡量實行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、 分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示公司經(jīng)理。九、由分管副經(jīng)理定期組織檔案責任人、 業(yè)務科室對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。十、加

24、強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；7、公司經(jīng)理辦公會確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資

25、料，應標明“秘密”字樣，由公司辦公室主任負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作記錄，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至報請上級主管部門予以除名。七、辦公室檔案管理柜等，非檔案管理人員不得隨便翻查。八、分管副經(jīng)理應定期檢查辦公室的保密工作情況。第八章車輛、

26、衛(wèi)生管理及出差管理制度車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各科室因公用車，由科室負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派用車。二、車輛使用安排按先滿足急事、后一般事的原則；先滿足搶險、應急工作任務，后滿足一般工作任務。三、外單位借車，需經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。公司辦公室負責統(tǒng)一加油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排，其他科室或公司領導用車，在用車期間內(nèi)其個人承擔責任，保持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在住建局小區(qū)院內(nèi) （除遇暴雨預警等緊急情況外），并采取必要的防盜措施。六、車輛實行定點維修，需維修的項目由辦公室報經(jīng)理批準。七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買。辦公室應建立車輛的用油臺帳。駕駛人員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在合理指標以內(nèi)。八、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由辦公室妥善保管。九、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛人員承擔（ 1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可擅自將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引發(fā)的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則， 其罰款由駕駛人員負擔。2、意外事故、不可抗