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文檔簡介
1、1.1 公司根據各崗位工作特點將員工分為方案員工和非方案員工,方案員工必須每周填寫周 方案,非計 劃員工不用填寫周方案。根據每位方案員工的實際工時特點我們又對方案員工周 方案的工時最低要求做 了具體的規(guī)定。詳見各崗位工時要求一覽表。1.2 方案員工每周五之前要在 oa 網填寫下周工作方案, 交部門負責人進行初次審核, 再 由直屬 高管進行二次審核。員工提供方案時間應在每周五下午 4 點之前,最晚截止時間為周 五下班前。 晚于 下周一早上 12 點的記工作過失一次。 員工請假上班后第一天就要編制個人周 方案,最遲到第二天中午 12 點之前要上傳方案, 否那么沒有特殊理由、 沒有按時上傳方案的員
2、工將被記工作過失一次。1.3 方案內容主要列入事務性、改良性工作,具體工作內容來源于個人、部門的年度計 劃或季度調 整、月度工作要點、各種會議中的決議、臨時通知、合同評審、工程方案、其他 部門的公務通知單等。 計 劃編制時, 要參考崗位工時定額填寫工作的描述及每項工作的工時, 同時對每項工作標注工作大類;對 于日重復、周重復性工作不列入周工作方案。1.4 部門負責人審核周方案時,要重點審核其他部門的配合要求,工程組的工作安排, 工作質量投 訴、不合格品評審以及客戶抱怨確定的糾正預防措施等是否列入方案;對于三星 級、兩星級工作是否分 發(fā)至相關配合人員; 對于請假人員的工作接替、 任務不飽和人員的
3、工 作儲藏、 新上崗及轉崗員工的培訓、 工作銜接都要進行安排;同時對于周方案的星級標注可 以重新進行調整。1.5 直屬高管二次審核時要對各部門的方案進行評審;總經理根據公司整體經營開展需 要,對各部 門的周工作方案進行整合,從管理、戰(zhàn)略等方面制定周工作調度意見,列出每周 的重要安排在每周一發(fā) 布,并由企管法規(guī)部專人分發(fā)至對應的責任人。1.6 公司最低要求每周工作時間只針對標注的重點工作方案時間而言。假設方案中的工作時間安排沒有到達公司最低工時要求,由部門負責人或高管添加。1.7 各部門負責人、直屬高管在進行方案編制或審核時對于需要其他部門配合的工作、共同工作及跨部門工作碰頭、重要工作,可再次進
4、行工作分發(fā),或在調度意見中進行發(fā)布, 總經理根據總體安排在 周工作方案調度意見中進行安排。2.0 周方案的跟進與實施2.1 周方案最終審核完畢后,每周一早上各部門負責人將方案的重點內容、各部門的配合要求、公司的重要安排在周一早會上進行傳達與協(xié)調。2.2 部門負責人要抓緊各項重點工作的協(xié)調及落實,并給與積極的支持和配合,尤其涉及其他部門配合時部門負責人要親自協(xié)調。員工在方案執(zhí)行當中遇到問題或需要終止的時候 要同部門負責人及時溝 通。部門負責人根據需要,可調整本部門其他人協(xié)助;本人請假時, 部門負責人要安排他人接 程序文件不可帶出或復印 第 1 頁 共 4 頁 完成情況欄說明未完成或延期的原因及預
5、計完成時間, oa 系統(tǒng)會自動將未完成方案在下 周的方案中列入。沒有正當理由,周方案中未完成的工作,部門負責人要 安排周末無條件加 班。2.3 對于周工作方案調度意見安排的培訓、會議及其他共同完成的工作,組織人或共同 工作牽頭人 要根據實際完成時間, 在 oa 系統(tǒng)中指定地方 目前在調度意見中 公告標準工作 時間,供大家參考。2.4 由于外界原因星級工作不能完成分兩種情況標注,第一種是此項工作已經完成,本 人未參加, 可以把時間改為 0,標注完成;第二種是此項工作暫不進行,把時間改為0,標注未完成,在下周方案中自然出現。2.5 對于已經完成,但周方案中沒有安排的崗位工時定額中涵蓋的工作可以重新
6、添加到方案中,并標注工作星級、時間。周二零點以后可以提高星級,不能調低。3.0 周工作方案考評細那么3.1 周工作方案考評分為員工個人周方案考核和部門周方案考核,周方案考核又分編制 情況考評及完成情況考評。 3.1.1 員工個人周方案考核,編制情況與完成情況占比分別為10%和 90% ,總分值 100 ,評分細那么如下:1工作分類, 占 25 分總分中占 2.5 分,每周五做周方案時需要按照個人崗位工時定 額名稱進行本周工作的分類,方案分發(fā)人在分發(fā)工作時同樣需要進行工作分類,主要考察工作描述和方案工時與崗位工時定額的符合程度。本周方案此項評分本周三做2修改的及時性,占 30分總分中占3分,每周
7、一方案分發(fā)完畢,召開完早會,需要在周一早上及時對重復發(fā)布的工作事項進行刪除調整,對不準確的工作時間進行調整,對需要其他人協(xié)助的三星級工作進行查看和發(fā)布方案添加,此項主要考察周一方案分發(fā)完成后是否對方案及時修改,添加,刪除重復方案,所有做周方案的員工必須在周一下班前對自己的周方案進行修改,周一晚上12時過后周方案將不能修改。本周方案此項評分本周三做;3星級工作數量,占30分總分中占3分,考察星級工作安排情況,由方案本人根據工作重要性編制星級,每個二星級、三星級分別得分3分和5分,依次累加,最高得分 30分。輔助性工作及業(yè)務人員的在途工作只能標一星級,不能標二、 三星級。本周方案星級工 作數量評分
8、本周三做,周三后添加的工作星級不計入編制情況打分4 編制情況評分, 占15分總分中占1.5分,此項由方案審核人在審核方案時根據員 工本人 的方案編制水平打分。 主要考核個人工作排, 工時劃分的能力。本周此項評分于本周 三下班前完成 備注:以上前三項由企管法規(guī)部打分,第四項由方案審核人或審查人打分。方案分發(fā)人應該每周一程序文件不可帶出或復印第2頁共4頁每周一下午2點前做好方案的分發(fā)工作,下午編制人應在每周一下班前做好各自崗位的方案修改工作,請假或有事外出者應該每周一晚12點前做好方案修改工作。3.1.2 員工個人周方案完成情況評分,總分值110 本項評分由方案的檢查人根據以下評分要點進行評分。1
9、 實際完成工時與要求工時達成比例,占35分。到達標準時間要求, 得25分;未到達 要求 工時的, 少5%扣3分,少10%扣8分,少15%扣14分,少20%扣20分;超過要求工時的, 超 5%加2分,超10%加5分,超15%加8分,超20%加10分。以周工作時間總數為核算百分 比的基 數,電腦系統(tǒng)打分2星級工作完成情況,占25分。星級工作全部完成得分 25,有一項三星級工作未完成 扣6分,一項兩星級工作未完成扣4分,一項一星級工作未完成扣2分,最多扣25分。檢 查人打分3工作完成的質量及效率,占15分。由檢查人按照工作被評價人的工作質量,完成工作的效率、完成工作的質量、協(xié)調性,在7-15分之間差
10、異評分。檢查人打分4實際填寫的工作時間準確真實性,占35分。檢查人根據實際工作時間,同時對照公布的共同工作時間核實被評價人工作時間的真實性,并對每個被評價人按照10 35的范圍給 予真實性評分。檢查人打分3.1.3 方案員工中標準崗位要求嚴格執(zhí)行周方案編制要求,內勤和經理人員每周要檢查本部門員工周方案中不能列入重復性工作,企管法規(guī)部最終統(tǒng)計分數時仍然發(fā)現有重復性工作要進行倒扣分,最多扣35分;扣分15分以上要有扣分說明。3.1.4 正常分數在95-100分之間額全部按照 95分核算,90分到95分之間的全部按照90分核算。 對于新崗位、指定的不標準崗位,出于管理需要可能列入的重復性工作經理人員
11、的打分在統(tǒng)計時只做參考,最后企管法規(guī)部要進行適當折算。3.2 部門周方案考核編制評分占40%,完成情況評分占60%,具體評分細那么如下:部門周方案編制情況評分,總分值100。主要考慮本部門員工整體方案編制情況和部門負責人方案添加情況。1員工周方案編制情況得分的平均值占60分;2部門負責人工作協(xié)調、添加情況占30分,安排應急情況占 10分。其中,工作量添加、工作時間及工作安排進行統(tǒng)籌的情況加各部門有意味員工未到達最低工時要求扣5分,依次類推,最多扣30分,安排應急加班占10分。周三后添加的工作不計入部門編制評分工作量添加 及工作時間統(tǒng)計中1)負責人評分的標準情況 20分2)對部門負責人方案完成情
12、況的評分20分3)部門員工方案完成情況平均分占60分。4.0周工作方案管理 4.1公司安排將對崗位工時定額的月重復、季度重復、年重復工作的單項工作時間進行核算、確定;同時各部門內勤要逐個查看本部門員工周方案安排的各項工作時間與月度、季度重復、年重復單項時間是否相符。4.2 假設一周方案中全部是三星級工作,沒有重要程度劃分,綜合編制評分不能得總分值,并且給部門經理記管理過失一次。未完成的二星級以上工作沒有在周末安排無條件加班的,給經理人員記工作過失一次。4.3 公司在oa系統(tǒng)中設置專門的周工作方案模塊對周工作方案進行數字化管理,公司對 周方案管理進行調整的同時要修改周方案管理模塊。4.4 周方案
13、完成情況評分對部門之間進行比擬,平衡分數,整體分數偏高要降低,整體分數偏低要適當提高,企管法規(guī)部繼續(xù)關注周方案評分,如果分數仍然不均衡繼續(xù)再調整;同時也希望各部門負責人能客觀評分。4.5 人力資源專員要多花時間,關注周方案中的具體內容,對于方案時間總是高出最低工時的員工要分析原因,必要的時候讓其修改工時定額。對于總是列入重復性工作等不按編制要求寫的員工,每周或兩周進行一次匯總,進行公告,并要求整改。西安石油大佳潤實業(yè)企管法規(guī)部2021.09.30程序文件不可帶出或復印 第4頁共4頁篇二:周工作方案管理制度.docl湖北文華科技教育開展周工作方案管理制度一、 目的 為了標準周工作方案提報及執(zhí)行標
14、準,確保各職能部門周重點工作方案的執(zhí)行成效,特制 定本制度。二、 適用范圍 在公司上班的全體人員。三、管理部門 公司辦公室。四、管理職責全體人員均按要求提報周工作方案。各職能部門負責人對本部人員所編制與提報的周工作方案進行初審與過程監(jiān)控。 辦公室負責對各職能部門周工作方案進行匯總復審,并會同人力資源部對執(zhí)行成效進行驗證。各部門人員都必須嚴格按照批準的工作方案開展各項工作,并保證各項工作保質保量 按期完成。 工作方案的達成,將作為公司各位員工績效考核的依據之一。五、管理內容 周工作方案編制、審批應遵循以下管理原那么1 內容清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解; 2 內容要量化,考核時可
15、以采用制定的標準準確衡量;3 目標方案要適宜,通過努力可以實現,即目標不能過低和偏高;4 注意內容的準確性,與被考核者的工作職責、內容必須要有關聯性;5 要有時限性, 方案中的每項工作指標都必須要標出方案完成時間, 在限定的時間內如 未按要 求完成工作,必須給出原因及繼續(xù)跟進該項工作,完成的目標時間。 編制 辦公室及部門負責人督導所屬全員含本人按?周工作方案表?格式編制并提交周工 作 方案。 審批流程及驗收、提報時間1 所屬全員應于每周五前編制并提報本人周工作方案至部門負責人處統(tǒng)一匯總并經其初 審,必要 時部門負責人應與方案當事人進行溝通。2 部門負責人每周五 12 :00 點前將初審完畢的本
16、部門全體人員的周工作方案統(tǒng)一匯總 交至辦公 室。3 辦公室人員根據公司會議紀要、 月工作方案、 上周工作總結復審各部門人員工作方案, 無誤 后匯總上交分管領導審批;如不通過那么由責任部門負責人在 2 小時內做出整改并再做二 次提報,直至通 過為止。4 經分管領導審批完畢的工作方案交 周工作總結表?董事長審閱。 發(fā)布 公司每周一上午 9 :二0二年九月二十九日30 召開工作例會, 例會結束后, 辦公室負責 月第 周工作方案表 將審批通過的工作方案 簽批件反應給各位門員工,并將原件存檔管理。 每周五提報下周工作方案時, 一并提 交上交工作總結, 對上周工作方案的完成情況進行詳細完整的描述, 工作總
17、結, 辦公室收取 工作方案時一并收取,并進行分類存檔。附:?周工作方案表? 湖北文華科技教育開展 湖北文華科技教育開展 部 填報時間:年 月 日第 4 頁 共 5 頁月第 周工作總結表 門湖北文華科技教育開展部填報時間:年 月 日第 5 頁 共 5 頁篇三:周工作總結及方案的要求 周工作總結及下周方案一、目的:通過回憶近期重點活動開展情況及重點工作開展情況, 梳理問題、 明確重點、 促 進協(xié)同二、要求:一總結要點: 跟蹤重點活動開展情況, 匯報重點工作開展進度, 梳理存在的問題及 需1 要協(xié)調解決的事項,提出改良建議及思路 關于重點活動跟蹤:原那么是總結剛開展的活動,包括部 結的 門會議及小組
18、內明確需要總活動及自己認為需要跟蹤和關注的重點活動2 、 關于重點工作開展情況:包括部門會議明確、領導分配及自己認為比擬重要的工作二方案要點:圍繞重點工作開展及主要目標的推進,列示下階段主要是下周需要開展或建議開展的重點工作,包括進度安排和關鍵環(huán)節(jié)梳理三總結格式參照模板,務必言簡意賅,突出重點三、模板:一重點活動跟蹤:1 、活動開展情況1針對尚未正式開展的活動:主要跟蹤進度表,2 針對已經開展的活動2 、主要問題及改良建議: 根據上述進展情況梳理主要問題、 剖析原因、 說明已采取的措 施并提 出改良建議注:問題及措施不易過多,三條以內足矣,但是需要抓住關鍵問題予以解決二 重點工作開展:主要包括
19、部門會議明確的重點工作及當前正在開展的重點工作, 常規(guī)工作 無須總結。1 、 對于相比照擬明確,按部就班開展的工作只需總結一下進度即可2 、 對于需要協(xié)調,進展緩慢的工作需要總結當前面臨的瓶頸及需要領導協(xié)調解決的事 項3 、 對于方向尚不明確、需要領導決策的工作可大體匯報工作思路及決策點,供領導決策4 、 部門會議或領導布置的工作按要求進行總結三 下階段方案:該局部內容可有可無,不作要求,可根據自己管理的主要目標提一些需要重點采取的措 施并闡述理由篇四:周工作方案要求周工作方案說明和要求 一、周工作方案寫什么1 、自己認為重要的工作事項,不寫上怕忘記的。2 、自己本周要到達的工作目標。3 、領
20、導關注的事項,不寫上領導不放心的。4 、常規(guī)性工作不寫。5 、一周內不能完成的工作,可以寫完成到什么程度。6 、直接上級每周要檢查、完善并確認下屬工作方案。二、工作方案上交時間1 、董事長和總經理直管部門負責人每周六 12 時前將周方案提交,董事長、總經理周六 下班前和直 管部門負責人確認工作方案并簽字。2 、各部門管理人員每周一上班 1 小時以內將工作方案提交給自己的直接上級, 部門負責 人組織部門內上下級之間周一中午下班前確認工作方案并簽字。三、周工作方案考核1 、不能按時提交周工作方案的,總經理、總監(jiān)、部門負責人級別樂捐 100 元,其他管理 人員樂捐 50 元。2 、不能按時確認下屬工作方案的,總經理、總監(jiān)級別樂捐 200 元,部門負責人、主管級 別樂捐 100 元。3 、綜合管理部負責方案的檢查、跟進、指
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