公司總部辦公管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-507編號(hào)：_公司總部辦公管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_公司總部辦公管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。公司總部辦公管理制度1.目的為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。2.原則2.1 辦公管理貫徹 規(guī)范、效率、效益的理念。2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。2.1.2 效率:有助于提高整體工作

2、效率。2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本。3.范圍3.1 辦公管理的范圍包括:3.1.1 檔案管理。3.1.2 辦公用品管理。3.1.3 郵發(fā)管理。3.1 4 文件打印管理。3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理。4.檔案管理4.1 歸檔范圍:4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文。4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū),主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等。4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)。4.1.4 各類證書(shū)4.1.

3、5 以上內(nèi)容的電子檔案4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案必須保證安全。4.3 檔案的借閱與索取4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案。4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。4.3.5 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可

4、復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4 檔案的銷毀:4.4.1 任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料。4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。5.公文打印管理5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū),對(duì)內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件。5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印。5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合

5、管理部統(tǒng)一存檔。6.辦公用品的管理6.1 辦公室用品的采購(gòu):6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)。6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要。6.2 辦公用品入庫(kù)6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。6.2.2 庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳。6.2.3 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改6.2.4 物資

6、出庫(kù)須填出庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。6.2.5 庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3 辦公用品發(fā)放。6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)。6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。7.郵發(fā)管理7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā)。7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將

7、報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門。8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理。8.1 員工形象的基本要求。8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志。8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝。8.2 工作行為要求。8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方。8.2.2 不聊天喧嘩。8.2.3 不隨意串崗。8.2.4 不用電話閑聊。8.2.5 不做與工作無(wú)關(guān)的事。8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)(或置震動(dòng)檔)。8.3 辦公環(huán)境要求。8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。9.附則9.1 綜合管理