公司文書管理制度（9）

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-768編號：_公司文書管理制度（9）審核：_時(shí)間：_單位：_公司文書管理制度（9）用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。源自計(jì)劃范文公司文書管理制度范本(九)總 則第一條 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文書管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。第二條 公司文書是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況

2、、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，各級部門必須認(rèn)真做好文書管理工作。第三條 文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡便，文書由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。第四條 文書管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。文書主要種類第五條 公司文書種類主要有：(一)決定、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。(二)通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項(xiàng)，用“通告”。(三)通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的文書，批轉(zhuǎn)下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用“通知”。(四)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。(五

3、)報(bào)告、請示：向上級部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”;向上級請求指示，批準(zhǔn)，用“請示”。(六)批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)或?qū)ο录壊际鸸ぷ?，用“批?fù)”。(七)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會議紀(jì)要”。(八)工作志：記錄日、周、月工作情況(包括工作安排，工作進(jìn)度、工作業(yè)績、工作設(shè)想與建議等)者，用“工作志”。(九)工作計(jì)劃;進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計(jì)劃”。文書格式第六條 文書一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間，抄送機(jī)關(guān)，附注等部分組成。(一)文書標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文書的主要內(nèi)容，一

4、般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書名號。(二)發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號，如幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號。(三)文書一律加蓋印章，上報(bào)的文書，應(yīng)注明簽發(fā)人。(四)秘密文書應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。(五)緊急文書分別標(biāo)明“特急”、“急”。(六)請示一般只寫一個(gè)主送部門，如需同時(shí)送其他部門，應(yīng)用抄報(bào)形式。(七)文書如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。(八)發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡稱，幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。(九)會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。(十)文字從左至右橫寫，橫排。第七條 文書用

5、紙一般用十六開型(包括國際標(biāo)準(zhǔn)大十六開)，左側(cè)裝訂，如公司統(tǒng)一格式者，必須使用公司印制的統(tǒng)一式樣。“通告”、“通知”用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。文書辦理第八條 文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。第九條 凡需辦理的文書，辦公室應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。第十條 已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書，應(yīng)在兩日內(nèi)批辦，緊急文書應(yīng)當(dāng)日批辦，過期不批辦者自動(dòng)生效，責(zé)任由批示人承擔(dān)，交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的文書，辦公室應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條

6、草擬文書必須符合下列要求：(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。(二)情況要具體，觀點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡短。(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。(四)文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中9數(shù)字的使用前后一致。第十二條 公司對外發(fā)出的文書由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對內(nèi)發(fā)出的文書，由總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室直接發(fā)出的文書，辦公家主任簽發(fā)，其他部門發(fā)出的文書，由部門負(fù)貴人簽發(fā)。第

7、十三條 各級領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見，姓名和時(shí)間。第十四條 草擬和簽批文書，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十五條 行文部門在將文書送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，文書內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。然后上報(bào)總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理，簽報(bào)后的文書由辦公室審核。第十六條 秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。文書立卷和銷毀第十七條 文書辦完后，應(yīng)及時(shí)將文書定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。第十八條 文書立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要工作情況便于保管、查找、利用。第十九條 立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由力b公室保管，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書。第二十條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的文書經(jīng)過