某公司辦公室管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-173編號：_某公司辦公室管理制度審核：_時間：_單位：_某公司辦公室管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。某公司辦公室管理制度為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定：1.早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。正

2、裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫;正裝不做色彩要求。技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。3.每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5.公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。6.員工間交談提倡使用普通話。7.愛護公司配置的電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅。8.為了維護整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。9.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。吸煙區(qū)為陽臺有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。篇2：珠寶公司辦公室制度珠寶公司辦公室制度一、總則為加強公司

3、行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。二、辦公及勞保用品的管理辦公用品的購發(fā)1.每月25日，各部門將其部門所需辦公用品計劃單，由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后提交行政部。2.行政部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部門。由各部門領(lǐng)回;3.公司新聘工作人員的辦公用品，由人力資源部根據(jù)各部門提供的名單和用品清單匯總至行政部，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;5.負(fù)

4、責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;6.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由行政部根據(jù)公司的年度計劃需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。三、庫房管理1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。2.采購人員購入的物品必須附有發(fā)票及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3.物品入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物品

5、出庫必須填寫出庫單.5.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。6.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。四、報刊及郵發(fā)管理1.檔案室管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。郵發(fā)信件、郵件1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交前臺或自己送往郵局。2.所有公發(fā)信件、郵件一律由前臺登記，

6、統(tǒng)一負(fù)責(zé)寄發(fā).篇3：理工大學(xué)校長辦公室學(xué)校印信使用管理規(guī)定理工大學(xué)校長辦公室學(xué)校印信使用管理規(guī)定一、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章由學(xué)校授權(quán)校長辦公室指派專人管理，在學(xué)校授權(quán)的范圍內(nèi)使用。二、太原理工大學(xué)印章的使用范圍(一)以學(xué)校名義上報下發(fā)的各類公文、報表等用印;(二)以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等用印;(三)學(xué)校頒發(fā)的各類證件、證書、證明等用印;(四)學(xué)校介紹信用印;(五)其他事由用印。三、校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用范圍(一)學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等用章;(二)以校領(lǐng)導(dǎo)名義頒發(fā)的各類公文、函件及有關(guān)報表的用章;(三)校領(lǐng)導(dǎo)本人許可的其它用章。四、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用程

7、序(一)以學(xué)校名義印發(fā)的各類公文，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可辦理用印;(二)以學(xué)校名義向上級部門報送的各類報表，由經(jīng)辦人填寫，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理用印;(三)畢業(yè)證書、學(xué)位證書及成績單，由教務(wù)處、研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)審核并將名單報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，方可指定專人到校長辦公室辦理用印;(四)有關(guān)證明、證書、聘書等用印，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后方可辦理用印;(五)使用校長簽名章，須經(jīng)校長同意并簽字或經(jīng)校長本人同意由校長辦公室主任簽字方可用印;(六)凡以學(xué)校名義簽署的協(xié)議書、合同書，須經(jīng)校長本人同意簽字或經(jīng)校長委托的部門負(fù)責(zé)人簽字(委托要

8、有委托書)，方可辦理用印;(七)申報科研項目、科研成果、專利申請等，須經(jīng)科研技術(shù)處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(八)學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)用印，由產(chǎn)業(yè)辦公室審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(九)學(xué)校教職工申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經(jīng)國際交流處審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印。學(xué)生申請出國(出境)及辦理涉外事項，須經(jīng)教務(wù)處、學(xué)生處和國際交流處審核，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(十)以學(xué)校名義辦理貸款、開設(shè)銀行帳戶等，由財務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(十一)凡須持學(xué)校介紹信對外聯(lián)系工作的人員，應(yīng)向校長辦公室出示本單位介紹信(注明前往人員的姓名與人數(shù)、目的地、聯(lián)系事項)，經(jīng)校長辦