會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策

1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì) 計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題有：對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位， 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作十分薄弱，缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，會(huì)計(jì) 軟件存在缺陷等。因此，應(yīng)采取進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)， 創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，建立健全內(nèi)部控制制度，加大 對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)等對(duì)策，以便使會(huì)計(jì)電算化盡快得 到推廣和應(yīng)用。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題對(duì)策、會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng) 用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳

2、統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展 演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重 大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作 提出的要求。二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信 息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù) 流程等方面改造的過(guò)程。雖然會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好，但由于企 業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段會(huì)計(jì) 電算化工作實(shí)施過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題。（一）企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題1. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位盡管會(huì)計(jì)電算化有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但

3、與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的終極 目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而，很多單位滿足于會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，對(duì) 進(jìn)一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前，究其原因，是與上上下下對(duì)會(huì)計(jì)電算 化的認(rèn)識(shí)不無(wú)關(guān)系的。一方面，絕大部分單位的管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作都極為重視， 將其列為本單位的重要議事日程，這也是會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展 的根本所在。但由于會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，期望所有管理層對(duì) 會(huì)計(jì)電算化都有全面、深入的理解又是過(guò)于理想化的。很多企業(yè)的 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi) 展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算 化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種 先進(jìn)的生產(chǎn)力，是今

4、后企業(yè)決策的重要依據(jù)，因而有廣闊的發(fā)展前 景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普 遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處 理網(wǎng)絡(luò)也必將建立，所以會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)改革的突破口。由 于很多管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致其滿足于為財(cái)務(wù)部門(mén)配齊計(jì) 算機(jī)硬件設(shè)備、自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對(duì)會(huì)計(jì) 電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒(méi)有作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略加以 規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。另一方面，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上 目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形 成的習(xí)慣方式，有較大難度。再加上一些會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)

5、 識(shí)不清，對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理，這 些都直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化僅僅是“以機(jī)代帳” ， 軟件只需一次投入即 可，出現(xiàn)了只重視硬件換代而不注意軟件升級(jí)的狀況。這種僅是記 賬方式轉(zhuǎn)變的會(huì)計(jì)電算化工作起點(diǎn)不高，使得會(huì)計(jì)電算化工作只是 淺嘗輒止，沒(méi)有充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮會(huì)計(jì)手工處理方式 下無(wú)法比擬的作用和功能。2. 缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才目前，中國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá) 2000 萬(wàn)之多，但會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、 業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求。作為專(zhuān)業(yè)性 極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)專(zhuān)業(yè)性提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人 員不僅要熟練的掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，相關(guān)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的

6、知識(shí) 也是必備的。然而，受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計(jì)算機(jī)普及率不高等條件的 限制，某些地區(qū)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電 算化工作人員也只經(jīng)過(guò)短期的會(huì)計(jì)電算化技能培訓(xùn)便上崗工作。他 們大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)和維護(hù)技術(shù)知 之甚少，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題之后無(wú)法對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)修復(fù)。而計(jì)算機(jī) 專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，在維護(hù)過(guò)程中還需請(qǐng)教會(huì)計(jì)人 員。有一部分人即使通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些計(jì)算 機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的 加工及分析，無(wú)法滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。因此，缺乏既精通 財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是企業(yè)在

7、實(shí)施電算化過(guò) 程中的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。3. 內(nèi)部控制制度薄弱由傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變使內(nèi)部控 制的內(nèi)容、形式、對(duì)象、范圍等發(fā)生了很大變化，這些變化導(dǎo)致內(nèi) 部控制制度薄弱。和傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù) 據(jù)處理集中化、自動(dòng)化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝、因此一個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù) 據(jù)錯(cuò)誤往往會(huì)重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整 個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯(cuò)誤的程度放大。另外，企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，在減少了某些風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí) 也增加了許多在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如計(jì)算機(jī)不具有 人所特有的對(duì)異常事項(xiàng)的判斷和處理能力，會(huì)使不合法的業(yè)務(wù)和數(shù) 據(jù)游離于企業(yè)內(nèi)部控制之外；電算

8、化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)都呈現(xiàn) 高度集中的特點(diǎn)和趨勢(shì)，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)容易被篡改，甚至可 以不留任何痕跡，未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽全部數(shù)據(jù)文 件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)等等。（二）企業(yè)外部問(wèn)題1. 相關(guān)法律、法規(guī)不完善 要推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展， 既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán) 境，還需要國(guó)家的法律、法規(guī)、政策作保障。會(huì)計(jì)電算化工作是法 規(guī)的盲區(qū)。 為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作， 財(cái)政部從 1994 年始至 目前為止， 相繼頒布了關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn) 、 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 、商品化 會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化

9、的 單位尚不知道上面這些專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有的地方 的經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)也不知道這些規(guī)章的存在。因此，有時(shí)在實(shí)際操作 中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不知道，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚，同時(shí)也沒(méi) 有相應(yīng)的部門(mén)去糾正，更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。2. 會(huì)計(jì)軟件存在局限性 首先，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì) 人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且可以把主要的精力 放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使 用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，至使 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等 模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，功能還不夠全面，限制了會(huì)計(jì)

10、電算化管理 功能的應(yīng)用。其次，目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì) 電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇 完全適合的功能，為了解決這一問(wèn)題，有可能會(huì)從不同軟件公司選 擇合適的模塊，而不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件都是其自行開(kāi)發(fā)的， 各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系 統(tǒng)和系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，從而不能做到無(wú)縫對(duì)接， 無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，更不能與企業(yè)內(nèi)其它管 理子系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息 系統(tǒng)。最后，數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒(méi)有保障。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù) 數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)

11、展。但目前市面上有安 全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類(lèi)數(shù) 據(jù)文件未采取相應(yīng)的保護(hù)措施。而有些軟件所謂的加密，只是對(duì)軟 件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安 全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，如病毒，或者其他意外情況，很難保 證不會(huì)泄漏。這都使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。3. 缺乏行業(yè)管理總體來(lái)看， 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)， 尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門(mén)對(duì)待會(huì) 計(jì)電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過(guò)問(wèn)、約束太多。作為管 理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門(mén)，并沒(méi)有真正本著公開(kāi)、公平、開(kāi)放、 自由競(jìng)爭(zhēng)的原則，以認(rèn)真

12、負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來(lái)創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì) 電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了會(huì)計(jì)電算 化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。三、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策（一）提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。會(huì) 計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè) 會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必 須是一種觀念上的改變。只有加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變思想觀念，使人 們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，才能為推 廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件，為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管 理，進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。這里指的不僅是企業(yè)財(cái)

13、務(wù)管理人員，也包括了企業(yè)負(fù)責(zé)人。企 業(yè)負(fù)責(zé)人也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的一個(gè)重要主體，而且是核心作用， 不能也不可以獨(dú)立于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之外，還應(yīng)運(yùn)用其職權(quán)，將會(huì)計(jì) 控制的領(lǐng)導(dǎo)落到實(shí)處。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程 中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算 化的意義及目標(biāo)， 要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度， 更新觀念， 重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺(jué)接受學(xué) 習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的 成績(jī)。二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作，人才是關(guān)鍵，推動(dòng)企事業(yè)單位、注 冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化建設(shè)、構(gòu)筑統(tǒng)

14、一的會(huì) 計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)，都需要強(qiáng)有力的人才保障和技術(shù)支持。為此，應(yīng) 當(dāng)充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方 式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才，同時(shí)建立和完善會(huì)計(jì)電算化人才選拔和評(píng) 價(jià)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)和選拔會(huì)計(jì)信息化人才，在此過(guò)程中，要重視會(huì)計(jì)信 息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入， 以完成會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)任務(wù)， 確保會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)與全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的要求相適 應(yīng)。具體可采取的措施有：第一，注重理論基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)電算化奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化實(shí) 施的基礎(chǔ)依然是基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)原理，因此，我們應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ) 教學(xué)。首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的教學(xué)；其次，注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 知識(shí)的講授，應(yīng)重視學(xué)生編制程序

15、能力的培養(yǎng)，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由 一般性到專(zhuān)業(yè)化。第二，優(yōu)化課程設(shè)置，引入交叉學(xué)科。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)信 息管理意識(shí)加以強(qiáng)化，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到信息在管理活動(dòng)中的地位和價(jià) 值。其次，在計(jì)算機(jī)類(lèi)課程的教學(xué)中，改變重理論、輕技術(shù)的教學(xué) 狀況，同時(shí)迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)和通訊技術(shù)。第三，鼓勵(lì)社會(huì)實(shí)踐。企業(yè)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)軟件公 司等會(huì)計(jì)職業(yè)界和學(xué)校緊密聯(lián)系， 建立一個(gè)固定長(zhǎng)久的合作關(guān)系和 聯(lián)系機(jī)制，使會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)形成一個(gè)良好而持 久的運(yùn)行機(jī)制。第四，加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育，合理安排從業(yè)人員的再教育是 全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的需要；是打造熟練會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部 控制規(guī)范制度和會(huì)計(jì)電

16、算化三位一體的復(fù)合型人才的需要。（三）建立健全內(nèi)部控制制度 企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的 環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控 制制度就顯得尤為重要。如建立嚴(yán)格的管理規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位 手冊(cè)、操作流程、權(quán)限劃分和各項(xiàng)控制制度。做到不相容職責(zé)分離， 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員相互獨(dú)立；計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理人員獨(dú)立于會(huì)計(jì)、交易等部門(mén)，禁止同 一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令等。建立健全上 機(jī)操作登記制度，會(huì)計(jì)檔案管理制度，定期檢查制度等各項(xiàng)控制制 度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)購(gòu) 買(mǎi)

17、、使用的全套文檔資料及軟件程序， 都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔 二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用 盤(pán)與儲(chǔ)存盤(pán)分別由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員異地保管。三是查 閱要辦手續(xù)，查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī) 定辦理查閱手續(xù)， 檔案管理人員、 相關(guān)會(huì)計(jì)人員全程參與查閱過(guò)程企業(yè)會(huì)計(jì)電算化變革任重而道遠(yuǎn)，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各 組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化健康 快速的發(fā)展，力爭(zhēng)早日踏上企業(yè)信息化的大道。（四）進(jìn)一步完善配套法規(guī) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不 夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安

18、 全可靠， 充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及 與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，國(guó)家應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新 問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善；加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管 理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版；通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì) 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理，使會(huì)計(jì)電 算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。另外，國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度， 使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì) 電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。（五）加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理1. 開(kāi)發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件從 20 世紀(jì)七十年代末才開(kāi)始發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)， 事業(yè)單位內(nèi)

19、部管理 工作基本薄弱，使得會(huì)計(jì)電算化得到飛速發(fā)展的同時(shí)也暴露出了許 多問(wèn)題。就短期而言，在事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作上，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì) 的管理工作。而從會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)上，應(yīng)結(jié)合各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的 自身特點(diǎn)開(kāi)發(fā)以管理為主的會(huì)計(jì)軟件。 就長(zhǎng)期而言， 在“管理型”會(huì)計(jì) 軟件成熟應(yīng)用之后，像國(guó)外現(xiàn)今的發(fā)展一樣，開(kāi)發(fā)并使用以決策為 主的“決策型”會(huì)計(jì)軟件。2. 建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息 流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中 的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的 融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要

20、做到這一點(diǎn)，首先，建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口， 提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi) 型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別 和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適 應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位 有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度 一樣統(tǒng)一的軟件，建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口 徑統(tǒng)一在軟件之中。3. 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性 為有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊

21、行為， 必須建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以 分為兩個(gè)專(zhuān)職部門(mén)：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén)和系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部門(mén) 承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用， 這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相 互分離以及信息處理部門(mén)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的相互獨(dú)立，以有效 減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。4. 規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng) 首先，積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的兼并重組。為 此要加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購(gòu)與資本運(yùn)營(yíng)相結(jié)合，倡 導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。以培育出技術(shù)水平高、競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的大企業(yè)集團(tuán)。在 加強(qiáng)國(guó)內(nèi)聯(lián)合的同時(shí)， 積極吸引外資， 建立與國(guó)際企業(yè)的合作關(guān)系。 其次，拓寬 企業(yè)觸資渠道， 支持會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的高速 發(fā)展。為了扶持中 小企業(yè)發(fā)展，應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金。此外應(yīng)盡早設(shè)立創(chuàng)業(yè)板證券市 場(chǎng)，放寬高新技術(shù)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外上市的