Word辦公小技巧(匯總)(共36頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Word 小技巧匯總把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。說(shuō)明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線 1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）3、在“樣

2、式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格，問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：?jiǎn)?dòng)Wo

3、rd后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開(kāi)最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從

4、菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。word中如何成批快速刪除空行/回車(chē)符？  

5、0; 在網(wǎng)頁(yè)上下載文章的時(shí)候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”經(jīng)常會(huì)使word文檔頁(yè)面亂七八糟，有很多我們不想要的字符。比如存在連續(xù)空行（很多回車(chē)符），如何刪除呢？ 情況一：如果“Ctrl+V”后，word頁(yè)面即有表格又有文字（有時(shí)網(wǎng)頁(yè)中選定時(shí)看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行，真是亂七八糟！ 解決方法：首先選定表格（直接把插入點(diǎn)光標(biāo)放到表格內(nèi)也可以），然后在表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字你會(huì)看到表格沒(méi)有了！怎樣刪除空行呢？往下看！ 情況二：“Ctrl+V”粘貼完成后，發(fā)現(xiàn)頁(yè)面中有許多空行，手工刪除太慢！如何像wps中快速刪除空行呢？ 解決方法：我們先認(rèn)識(shí)一下兩種回車(chē)符：

6、（Htm中的“軟回車(chē)符”、Word中的“手動(dòng)換行符”） （Htm中的“硬回車(chē)符”、Word中的“段落標(biāo)記”） 對(duì)于這兩種回車(chē)，處理的方法不一樣！我們可以這樣處理（刪除一個(gè)空行）： 硬回車(chē)：編輯替換查找內(nèi)容為pp，替換成p然后全部替換！ 軟回車(chē)：編輯替換查找內(nèi)容為ll，替換成l然后全部替換！ 如果不會(huì)輸入pp和ll ，那你就用編輯替換高級(jí)特殊字符之后就自己選擇吧。 情況三：如果復(fù)制、粘貼之后字符和格式十分雜亂，那你就用絕招吧： 解決方法：復(fù)制之后，到WORD中編輯選擇性粘貼無(wú)格式文本！然后就開(kāi)始編輯吧。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以

7、全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)

8、定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字 首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它

9、對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù)

10、,輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。自動(dòng)更正 公司名稱(chēng)公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(chēng)(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱(chēng)公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱(chēng)后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法 雙擊某頁(yè)的右下

11、腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了 ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵

12、的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了?；謴?fù)office的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)

13、容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Wo

14、rd中的常用快捷鍵吧 “字體”對(duì)話框 Ctrl+D加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對(duì)齊9E據(jù)中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開(kāi)18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl

15、+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+>放大字體37Ctrl+Shift+< 縮小字體38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+Ctrl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打先生/女士：開(kāi)該菜單無(wú)級(jí)微調(diào) 打開(kāi)“繪圖”工具欄-點(diǎn)開(kāi)下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01

16、-確定，這樣你就可以無(wú)級(jí)微調(diào)把work設(shè)置成在線打開(kāi)，但不能修改只讀怎搞??？文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē)。出來(lái)的是雙橫線哦。=同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦! ,#為中間粗上下細(xì)的三線, *為點(diǎn)線, 為波浪線, -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！頁(yè)碼設(shè)置 1、打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的） 2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)） 3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式

17、復(fù)制到Word中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!Ctrl鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小?？焖僬{(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度 在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽

18、圖片 在WORD2003中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì)影響打開(kāi)和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項(xiàng)-視圖-圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù) 1、打開(kāi)word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2、在打開(kāi)的復(fù)選框中的類(lèi)別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳 答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)

19、不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下: l 在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；l 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框)；l 將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；l 將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙

20、擊，則取消對(duì)窗口的拆分；l 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；l 在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫(xiě)”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；l 如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；l 在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來(lái)滿足編輯要求 選中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+來(lái)改變字體的大小!這個(gè)方法可以微量改字體大小文本框的線條 1. 制

21、作好文檔后，通過(guò)“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。 5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。每頁(yè)添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“

22、頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。讓W(xué)ord頁(yè)面快速一分為二將光標(biāo)定位在想分開(kāi)

23、的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。使Word中的字體變清晰 Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：右擊桌面，點(diǎn) “屬性”，點(diǎn) “外觀”，點(diǎn) “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。

24、等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后確定按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。十則經(jīng)典的word小技巧(2009-12-27 23:24) 1、

25、Word表格玩自動(dòng)填充在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。2、 Word中巧輸星期單擊“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、 粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制

26、內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、 快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫(huà)布”，方法是:點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)

27、”選項(xiàng)卡，去除“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫(huà)出不打折的直線在Word中如果想畫(huà)水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開(kāi)Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫(xiě)和大寫(xiě)中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來(lái)將數(shù)字運(yùn)算符號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、*、/，按回車(chē)鍵或空格鍵，即可得到與之對(duì)應(yīng)的漢字加、減、乘、除。8、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表

28、格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。9、打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對(duì)象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的

29、方法來(lái)做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了 Word運(yùn)行速度慢怎么辦？Word是MsOffice套件中最為重要的一個(gè)軟件，也是我們?nèi)粘＾k公必不可少的軟件之一。它功能強(qiáng)大，但是有時(shí)開(kāi)啟過(guò)多的功能或者設(shè)置不好，導(dǎo)致其運(yùn)行速度變慢。怎么辦呢？去除一些不用的功能，讓它輕裝上陣，提高效率。下面教大家取消幾個(gè)不常用的Word功能：一、任務(wù)窗格當(dāng)啟動(dòng)Word程序時(shí)，任務(wù)窗格自動(dòng)裝載。任務(wù)窗格包括“打開(kāi)”、“其他”和“新建文檔”3欄，見(jiàn)圖1。“打開(kāi)”欄列出最近使用的文件，“其他”欄可能打開(kāi)別的文檔，“新建文檔”欄可以新建一個(gè)檔。而我們

30、平常打一篇新文章，雙擊桌面Word圖標(biāo)即自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新文檔了，如果是要打開(kāi)一篇文章，可以點(diǎn)工具欄的“打開(kāi)”按鈕。因此，任務(wù)窗格是完全沒(méi)必要的。那么，怎么取消任務(wù)窗格呢?其實(shí)不難，單擊菜單欄的“工具”-“選項(xiàng)”，出現(xiàn)如下窗口：?jiǎn)螕簟耙晥D”，將“啟動(dòng)任務(wù)窗格”前面的勾取消，點(diǎn)擊“確定”即可。二、文章中文字的智能提示和語(yǔ)法修正許多讀者肯定深有體會(huì)：在Word中的智能提示和語(yǔ)法自動(dòng)修正提示并不是很有效，把不必要的提示顯示出來(lái)，許多時(shí)候甚至把文章中正確的詞或者語(yǔ)法提示出來(lái)，而錯(cuò)的語(yǔ)法和詞卻沒(méi)有提示出來(lái)，讓人啼笑皆非。因此很多人并沒(méi)有使用這項(xiàng)功能。取消辦法：首先，單擊菜單欄的“工具”-“選項(xiàng)”，選擇視圖，

31、出現(xiàn)如下窗口：分別將“屏幕提示”、“智能標(biāo)記”、“動(dòng)態(tài)文字”前面的勾取消。其次，單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，出現(xiàn)如下窗口：將“拼寫(xiě)”中的“鍵入時(shí)檢查接寫(xiě)”、“總提出更正建議”和“語(yǔ)法”中的“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”、“隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”前面的勾分別取消，點(diǎn)“確定”即可。Word小技巧：不刪文字減小文件體積利用Word生成的文檔，每頁(yè)至少在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的文件大小。 1.取消快速保存：當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ哌x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消

32、“允許快速保存”復(fù)選框即可。 2.文件另存Word：在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。 3.謹(jǐn)慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌

33、入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 4.只創(chuàng)建一個(gè)版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。 5.頁(yè)面設(shè)置：在保存文件前，單擊“文件頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。 6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作

34、，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。WORD快捷鍵F1鍵：幫助F2鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車(chē)鍵確認(rèn)F4鍵：重復(fù)上一次的操作F5鍵：編輯時(shí)的定位F6鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他WORD窗格之間切換F8鍵：打開(kāi)WORD的選擇模式F12鍵：打開(kāi)“另存為”對(duì)話框SHIFT+F2組合鍵：復(fù)制文本SHIFT+F3組合鍵：改變字母大小寫(xiě)SHIFT+F4組合鍵：重復(fù)查找或定位SHIFT+F12組合鍵：

35、選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)SHIFT+F5組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置SHIFT+ 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符SHIFT+ 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符SHIFT+ 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容SHIFT+ 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容SHIFT+ENA 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾SHIFT+HOME 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首SHIFT+PAGEUP 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容SHIFT+PAGEDOWN 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容CTRI+F2 組合鍵：打印預(yù)覽CTRI+F4 組合鍵：關(guān)閉窗口CTRI+F

36、6 組合鍵：在打開(kāi)的文檔之間切換CTRI+F12 組合鍵：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框CTRI+1 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯郈TRI+2 組合鍵：雙倍行距CTRI+5 組合鍵：1.5倍行距CTRI+O 組合鍵：段前添加一行間距CTRI+A 組合鍵：全選CTRI+B 組合鍵：字符變?yōu)榇煮wCTRI+C 組合鍵：復(fù)制CTRI+SHIFT+D 組合鍵：分散對(duì)齊CTRI+E 組合鍵：段落居中CTRI+F 組合鍵：查找CTRI+G 組合鍵：定位CTRI+H 組合鍵：替換CTRI+I 組合鍵：字符變?yōu)樾斌wCTRI+J 組合鍵：兩端對(duì)齊CTRI+K 組合鍵：超級(jí)連接CTRI+L 組合鍵：左對(duì)齊CTRI+N 組合鍵：新建文檔CT

37、RI+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)CTRI+O 組合鍵：打開(kāi)文檔CTRI+P 組合鍵：打印CTRI+Q 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符CTRI+Q 組合鍵：取消段落格式CTRI+R 組合鍵：右對(duì)齊CTRI+S 組合鍵：保存CTRI+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)CTRI+U 組合鍵：為字符添加下劃線CTRI+V 組合鍵：粘貼CTRI+W 組合鍵：CTRI+X 組合鍵：剪貼CTRI+SHIFT+Z 組合鍵：格式清除CTRI+ SHIFT 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換CTRI+F8 組合鍵：打開(kāi)“宏”的對(duì)話框CTRI+空格 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換CTRI+ENTER 組合鍵：插入分頁(yè)符CTRI+ SHIFT+M

38、組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)CTRI+ SHIFT+F12 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)CTRI+ SHIFT+F 組合鍵：改變字體CTRI+ SHIFT+P 組合鍵：改變字號(hào)CTRI+ SHIFT+> 組合鍵：增大字號(hào)CTRI+ SHIFT< 組合鍵：減小字號(hào)CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：逐磅增大字號(hào)CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：逐磅減小字號(hào)CTRI+ SHIFT+C 組合鍵：復(fù)制格式CTRI+ SHIFT+V 組合鍵：粘貼格式CTRI+ SHIFT+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量CTRI+ ENTER 組合鍵：插入分頁(yè)符CTRI+HOME 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首

39、部CTRI+END 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段首CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾CTRI+ SHIFT+HOME 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開(kāi)始處CTRI+ SHIFT+ENA組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處CTRI+PGVP 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁(yè)窗口頂部CTRI+PGDW組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁(yè)窗口頂部SHIFT+HOME組合鍵：插入點(diǎn)到行首SHIFT+ENA組合鍵：插入點(diǎn)到行尾SHIFT+空格組合鍵：半角/全角切換CTRI

40、+左鍵 組合鍵：選中一段文字AIT+左鍵 組合鍵：選中一塊文字AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾AIT+CTRI+C 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)AIT+CTRI+R組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)AIT+CTRI+T組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)AIT+CTRI+.組合鍵：插入省略號(hào)AIT+TAB 組合鍵：切換任務(wù)、窗口AIT+F4 組合鍵：關(guān)閉程序AIT+空格 組合鍵：下拉WORD控制菜單AIT+PRNTSCREEN 組合鍵：窗口復(fù)制。按住AIT鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。按住SHIFT鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。按住SHIFT鍵并單擊“打印預(yù)覽

41、”按扭，可快速打印工作表。按SHIFT+ENTER組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。按TAB鍵，選擇下一個(gè)單元格；按SHIFT+ TAB組合鍵選擇前一個(gè)單元格。按SHIFT鍵，再按回車(chē)鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。如果打開(kāi)的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下F11（也可以按下AIT+ F11），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。按CTRI+：組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；按CTRI+ SHIFT+： 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。選定大塊區(qū)域，按SHIFT鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。選定矩形區(qū)域，按AIT鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無(wú)效）。EXCEL 快捷鍵和功能鍵 幫助全部顯示全部隱藏以下列表包含了

42、CTRL 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說(shuō)明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤(pán)快捷方式。若要打印此主題，請(qǐng)按 TAB 選擇“全部顯示”，按 ENTER，然后按 CTRL+P。注釋 如果經(jīng)常使用的操作沒(méi)有快捷鍵，可以通過(guò)錄制宏來(lái)創(chuàng)建快捷鍵。CTRL 組合快捷鍵按鍵 說(shuō)明CTRL+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。CTRL+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。CTRL+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。CTRL+_ 從選定單元格刪除外框。CTRL+ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。CTRL+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。CTRL

43、+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。CTRL+ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。CTRL+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。CTRL+ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。CTRL+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。CTRL+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。CTRL+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。CTRL+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。CTRL+; 輸入當(dāng)前日期。CTRL+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。CTRL+' 將公式從活動(dòng)單元格上方

44、的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。CTRL+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。CTRL+ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。CTRL+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。CTRL+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。CTRL+4 應(yīng)用或取消下劃線。CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線。CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。CTRL+9 隱藏選定的行。CTRL+0 隱藏選定的列。CTRL+A 選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 CTRL+A

45、將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 CTRL+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 CTRL+SHIFT+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。CTRL+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。CTRL+C 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 CTRL+C，則會(huì)顯示 MICROSOFT OFFICE 剪貼板。CTRL+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。CTRL+F 顯示“查找”對(duì)話框。按 SHIFT+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 SHIFT+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。CTRL+G

46、 顯示“定位”對(duì)話框。按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。CTRL+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。CTRL+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。CTRL+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。CTRL+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。CTRL+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。CTRL+O 顯示“打開(kāi)”對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。按 CTRL+SHIFT+O 可選擇所有包含批注的單元格。CTRL+P 顯示“打印”對(duì)話框。CTRL+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。CTRL+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。CTRL

47、+U 應(yīng)用或取消下劃線。CTRL+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。CTRL+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。CTRL+X 剪切選定的單元格。CTRL+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。CTRL+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說(shuō)明F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按 CTRL+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。按 ALT+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 ALT+S

48、HIFT+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 SHIFT+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按 SHIFT+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 CTRL+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示“定位”對(duì)話框。按 CTRL+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按 SHIFT+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 CTRL+F

49、6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。如果工作簿窗口未最大化，則按 CTRL+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 ESC。F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過(guò)按 SHIFT+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 CTRL+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按 ALT+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。如果先按 F

50、9 再按 ENTER（對(duì)于數(shù)組公式則按 CTRL+SHIFT+ENTER），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按 SHIFT+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。按 CTRL+ALT+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 CTRL+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。按 SHIFT+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 ALT+SHIFT+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 CTRL+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 SHIFT+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 ALT+F11 將打開(kāi) VISUAL BASIC 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 來(lái)創(chuàng)建宏。按 ALT+SHIFT+F11 將打開(kāi) MICROSOFT 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為”對(duì)話框。其他有用的快捷鍵