會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策摘要：經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會計作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強(qiáng)化會計管理、提高會計信息質(zhì)量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務(wù)。而會計電算化為實現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策；內(nèi)部控制會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計實務(wù)工作中的應(yīng)用。它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化的實行在提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提升了企業(yè)會計核算

2、的水平與質(zhì)量的同時，受到財會人員的歡迎。但在實際運(yùn)用中也存在一些不容忽視的問題，如不加以解決，勢必影響會計核算的質(zhì)量，加大財務(wù)風(fēng)險?？陀^地分析會計電算化所面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，對會計電算化工作具有十分重要的意義。一、會計電算化實施的現(xiàn)狀對開展會計電算化工作認(rèn)識的局限性一些單位領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。有的甚至膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這種片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害，影響了會計電算化發(fā)展的進(jìn)程。會計軟件發(fā)展模式的局限性我國的軟件開發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自

3、己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。會計電算化實際使用的深度不夠一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財務(wù)核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務(wù)分析等上面，為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分

4、析數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性不強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。二、會計電算化存在的風(fēng)險系統(tǒng)故障風(fēng)險計算機(jī)會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因

5、此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂。內(nèi)部控制的風(fēng)險會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險手工會計系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)

6、信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。三、解決的對策與措施提高對會計電算化的認(rèn)識以計算機(jī)替代人工記賬不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，會計電算化決不僅僅是核

7、算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。培養(yǎng)會計電算化綜合性人才會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會計人員

8、會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。建立健全完善的會計電算化管理制度對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括：一

9、是人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。二是操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。三是數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。四是系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。做好會計電算化檔案管理工作會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特

10、點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：一是會計電算化檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。二是會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。總之，促進(jìn)會計自身的發(fā)展和變革，推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講，會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)