人力資源人員應(yīng)急預(yù)案81065

1、人力資源人員應(yīng)急預(yù)案人力資源人員應(yīng)急預(yù)案是對(duì)于崗位人員出現(xiàn)短缺、資質(zhì)不足、編 制 過(guò)剩、崗位不合理等突發(fā)情況時(shí)的事前預(yù)防、事發(fā)應(yīng)對(duì)、事中處置 和善 后恢復(fù)過(guò)程中，通過(guò)建立必要的應(yīng)對(duì)機(jī)制，采取一系列措施，應(yīng) 用激勵(lì) 機(jī)制、員工關(guān)系等管理手段及其它必要的輔助手法，保障人員 合理、及 時(shí)配置，從而提高工作效率，達(dá)到企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的需要。一、目的為保證人員出現(xiàn)短缺時(shí)能盡快補(bǔ)充人員，并能保證公司的正常運(yùn) 行，確保公司可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)久保障，特制定應(yīng)急計(jì)劃。二、范圍適用于東營(yíng)萬(wàn)邦石油科技有限責(zé)任公司。三、職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的啟動(dòng)和組織；3.2 人力資源部招聘培訓(xùn)組負(fù)責(zé)崗位分析、招聘、培訓(xùn)工作；

2、3.3 人力資源部人事基礎(chǔ)組負(fù)責(zé)人員的績(jī)效考評(píng)工作；3.4 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人員需求及補(bǔ)充計(jì)劃的提報(bào)；3.5 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人員的盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)備及人員的落實(shí)情況，并提供人員 的 相關(guān)資料；3.6 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人員績(jī)效評(píng)估及各項(xiàng)技能培訓(xùn)；四、內(nèi)容（一）崗位人員應(yīng)急突發(fā)狀況及措施1、崗位人員短缺建立人才需求系統(tǒng)。通過(guò)建立職位分析系統(tǒng) , 對(duì)現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn) , 分 析人員的素質(zhì)與數(shù)量是否與業(yè)務(wù)量相匹配，人才供給的內(nèi)部開(kāi)發(fā)及 外部 聘用比例。建立人員數(shù)據(jù)庫(kù)，分析現(xiàn)有員工的技能，根據(jù)員工的實(shí)際情況、 工 作能力建立公司人員儲(chǔ)備表，具體包括以前的經(jīng)歷、培訓(xùn)背景、技 能證 書(shū)、職業(yè)興趣、主管的評(píng)價(jià)等內(nèi)容反映員工的競(jìng)爭(zhēng)

3、力，通過(guò)它可 以判斷 哪些員工會(huì)被提升或調(diào)配。這樣可以保證空缺的崗位有相應(yīng)數(shù) 量的員工 來(lái)填補(bǔ)，而且有合適的人來(lái)填補(bǔ)。建立人員晉升方案，對(duì)各崗位的工作范圍、每個(gè)關(guān)鍵職位的可能 接 替人選、接替人選目前績(jī)效、提升潛力以及需要培訓(xùn)的內(nèi)容，來(lái)決 定公 司重要職位空缺的人選。 優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員， 使人才有發(fā)展 的平臺(tái)。 與大、中院校建立“定單”式人才培養(yǎng)方式。每年從優(yōu)秀 院校中的二年 級(jí)進(jìn)行選拔，第三年的課程加入我公司企業(yè)文化、流程、 技能學(xué)習(xí)，同 時(shí)到公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期間進(jìn)行評(píng)估，選拔優(yōu)秀 人員作為儲(chǔ)備干 部。對(duì)于許多一線崗位來(lái)說(shuō)，要與勞務(wù)公司建立長(zhǎng)期的友好合作關(guān) 系， 讓他們依照公司人員

4、需求的淡季旺季提前進(jìn)行人員篩選，同時(shí)， 提高員 工的企業(yè)質(zhì)量意識(shí)和加強(qiáng)技能考核，提高新入員工的整體素 質(zhì)。2、人員資質(zhì)不足、崗位不合理建立培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、工作技能培訓(xùn)、 崗 位調(diào)配、工作豐富化培訓(xùn)，使人員勝任現(xiàn)在及未來(lái)的工作要求；同 時(shí)， 建立人員晉升通道，使員工看到努力的方向，提升其工作價(jià)值。 通過(guò)績(jī) 效評(píng)估，可以提早發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才和不合格人員，從而可以確定 合理的人 員安排，對(duì)優(yōu)秀人才選拔晉升，對(duì)績(jī)效欠佳者及早培訓(xùn)，對(duì) 不合格員工 調(diào)崗或辭退。公司對(duì)于重要崗位的管理層員工及重要生產(chǎn) 操作的員工會(huì) 依據(jù)崗位要求不定期進(jìn)行外部培訓(xùn)，拓展多口徑的學(xué)習(xí) 機(jī)會(huì)，加強(qiáng)崗位 技能和員

5、工的協(xié)作關(guān)系。建立輪崗輪訓(xùn)機(jī)制，培養(yǎng)多面手，多功能的復(fù)合型人才，作業(yè)員 之 間各工序輪崗，管理人員基層輪崗學(xué)習(xí)等方式，特別是關(guān)鍵崗位的 人員 培養(yǎng)，確保關(guān)鍵崗位的人才儲(chǔ)備是其編制的一倍，為人員的流失 , 特別 是關(guān)鍵崗位員工的流動(dòng)提供后備力量， 同時(shí)，給予員工多方面技 能學(xué)習(xí)、 幫助員工自身成長(zhǎng)。建立人員資質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于一些在本崗位工作能力達(dá)不到的員 工，可以依據(jù)公司目前的崗位需要和個(gè)人都額實(shí)際勝任能力進(jìn)行調(diào) 崗、 進(jìn)修，如果實(shí)在不能勝任木職位或者其它崗位，沒(méi)有通過(guò)考核的 員工， 可以依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退。3、人員過(guò)剩公司的人員定崗是和公司崗位配置及產(chǎn)量相聯(lián)系的，在正常的生 產(chǎn) 需求下

6、人員通常會(huì)處于適度緊缺或者適度過(guò)剩的情況是正常的，在 經(jīng)濟(jì) 危機(jī)或者行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩的情況下，人員大量過(guò)剩就是不正常的， 這個(gè)時(shí) 頁(yè)牌內(nèi)存 5候需要做的就是對(duì)崗位進(jìn)行精簡(jiǎn)。建立人員素質(zhì)考核評(píng)定方案，對(duì)于人員過(guò)剩的崗位進(jìn)行能力考 核，對(duì)資質(zhì)不足的人勸退，對(duì)于產(chǎn)量大大減少的情況下，裁員之后要 做 好善后工作，并且做好人才庫(kù)的備份，后期依據(jù)產(chǎn)量回升情況對(duì)部 分裁 員可進(jìn)行部分召回。建立各兄弟公司之間的人才輸出輸入配合。如果一個(gè)公司的產(chǎn)能 下 降而其他兄弟公司產(chǎn)能不變或產(chǎn)能上升，并且出現(xiàn)人員緊缺狀態(tài)， 在具 有相同的生產(chǎn)項(xiàng)目中，可以進(jìn)行相互間人才支持。4、關(guān)鍵崗位人員缺失建立人才預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)流動(dòng)性較大的關(guān)

7、鍵崗位及早做好補(bǔ)充計(jì) 劃； 針對(duì)關(guān)鍵崗位要進(jìn)行業(yè)務(wù)分解；同時(shí)要建立后備人員，以避免人 員流失 尤其是關(guān)鍵人員的流失。根據(jù)職務(wù)分析，確定崗位需求的人數(shù) , 并把未 來(lái)的人才流入、晉升、辭職等流動(dòng)率情況用圖表顯示出來(lái)，然 后確定合 適的人員補(bǔ)充。假設(shè)木崗位人員定編 50 人，根據(jù)績(jī)效評(píng)估和經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)，稱(chēng)職的 有 32 人，需要培訓(xùn)的 10 人， 3 人需要淘汰，而人員流動(dòng)大約有 5 人。 根 據(jù)數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以確定合適的人員補(bǔ)充，晉升 3 名優(yōu)秀人員，對(duì) 績(jī)效 稍差的進(jìn)行培訓(xùn)，淘汰不合格人員，并通過(guò)人才庫(kù)，選拔內(nèi)部合 適人才 6 名，然后確定外部招聘人員 5 人，從而保證木崗位有充足的 人員供給。針對(duì)關(guān)鍵崗位人員缺失的預(yù)警措施是：2、培養(yǎng)現(xiàn)有員工。在目前的員工中，大力加強(qiáng)上級(jí)培育下級(jí)的能力，從下級(jí)中挑選能力強(qiáng)的人進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)，如果上級(jí)人員出 現(xiàn)流 動(dòng)，下級(jí)人員能夠及時(shí)頂崗。2、 現(xiàn)有崗位的上級(jí)負(fù)責(zé)人兼任。這個(gè)方式適用于短期關(guān)鍵崗位緊缺的頂崗，長(zhǎng)期來(lái)看，還是要拓展多方位的人員輸入渠道。3、通過(guò)崗位調(diào)動(dòng)在崗上培養(yǎng)。崗位調(diào)動(dòng)能夠及時(shí)補(bǔ)充具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理人員，通過(guò)內(nèi)部調(diào)動(dòng)及時(shí)解決人員短缺問(wèn)題。4、外聘。外聘的時(shí)間周期較長(zhǎng)，需要拓展多口徑的人員輸入渠 道， 加強(qiáng)和獵頭公司的業(yè)務(wù)合作和人才測(cè)評(píng)。 崗位人員應(yīng)急分為“四步走”， 即“事前預(yù)防、事發(fā)應(yīng)對(duì)、事中處置、 善 后恢復(fù)”。對(duì)于一線員工