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文檔簡介
1、系統(tǒng)實施工具之XXXXXXXX信息集中管理系統(tǒng)主體工程項目實施文檔肉雞養(yǎng)殖管理系統(tǒng)概要需求說明書 文檔作者:創(chuàng)建日期:2005-10-10確認日期:當前版本:1.0拷貝數(shù)量:1審批簽字:客戶方:實施方:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注目 錄1概述21.1讀者21.2圖例21.3目標22系統(tǒng)總述22.1系統(tǒng)目標22.2功能簡述33概要需求說明43.1系統(tǒng)流程圖43.2流程描述4基礎(chǔ)資料管理 (已省略)4養(yǎng)戶管理4養(yǎng)戶檔案管理5養(yǎng)戶領(lǐng)料管理8養(yǎng)戶存、取款/結(jié)算管理10雞群飼養(yǎng)管理15領(lǐng)苗申請16排苗17生成領(lǐng)苗記錄18飼養(yǎng)過程記錄19肉雞成本管理20物料出庫成本統(tǒng)計21登記成本匯總表21養(yǎng)
2、戶補/扣款統(tǒng)計22登記成本匯總表22肉雞上市統(tǒng)計23預提專業(yè)戶利潤23結(jié)轉(zhuǎn)肉雞上市成本24結(jié)轉(zhuǎn)已結(jié)算但未分攤完成本25成本報表查詢、分析251 概述1.1 讀者本文讀者對象為業(yè)務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)負責人、系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)人員、測試人員。1.2 圖例本文中如未進行特殊說明,各圖標代表的含義如下:表示一個活動;表示動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如系統(tǒng)單據(jù);表示流程走向;表示條件判斷、流程分支;表示靜態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如基礎(chǔ)資料;表示系統(tǒng)外一個手工處理活動;表示系統(tǒng)外手工填制的單據(jù);表示當前系統(tǒng)之外的活動;表示當前系統(tǒng)之外產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。1.3 目標本文檔闡述養(yǎng)殖管理系統(tǒng)所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)流程,確認后將作為養(yǎng)殖管理子系
3、統(tǒng)開發(fā)、測試、實施和驗收的依據(jù)。2 系統(tǒng)總述2.1 系統(tǒng)目標1. 功能目標實現(xiàn)溫氏集團養(yǎng)雞專業(yè)戶和肉雞銷售領(lǐng)域相關(guān)的管理,包括養(yǎng)戶管理、雞群飼養(yǎng)管理、肉雞銷售管理、肉雞成本核算等。2. 性能目標2.2 功能簡述肉雞養(yǎng)殖管理系統(tǒng)的主要功能包括:l 基礎(chǔ)資料管理:主要功能包括肉雞養(yǎng)殖相關(guān)基礎(chǔ)資料的維護,包括肉雞飼養(yǎng)品種、肉雞銷售品種、肉雞等級、肉雞規(guī)格等;l 養(yǎng)戶管理:主要功能包括養(yǎng)戶開戶/停養(yǎng)/恢復飼養(yǎng)/銷戶、飼料領(lǐng)用、藥品領(lǐng)用、養(yǎng)戶貸/還款、養(yǎng)戶存/取款、養(yǎng)戶結(jié)算、養(yǎng)戶補貼/扣款、利息計算等;l 雞群飼養(yǎng)管理:主要功能包括養(yǎng)戶領(lǐng)苗申請、排苗管理、養(yǎng)戶領(lǐng)苗以及飼養(yǎng)過程記錄等功能;l 肉雞成本核算
4、:主要功能包括生成各類成本報表,包括物料出庫成本統(tǒng)計、肉雞上市成本統(tǒng)計表、成本匯總表等。養(yǎng)殖管理系統(tǒng)功能簡圖3 概要需求說明3.1 系統(tǒng)流程圖養(yǎng)殖管理系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖3.2 流程描述3.2.1 基礎(chǔ)資料管理 (已省略)3.2.2 養(yǎng)戶管理養(yǎng)戶管理模塊實現(xiàn)養(yǎng)戶檔案管理、物料管理、帳戶管理、養(yǎng)戶結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理。3.2.2.1 養(yǎng)戶檔案管理包括養(yǎng)戶檔案新建、修改、刪除、停養(yǎng)、飼養(yǎng)恢復、取消飼養(yǎng)資格、養(yǎng)戶不良行為登記等。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示: 養(yǎng)戶檔案管理業(yè)務(wù)流程圖功能1:開戶審核1. 功能概述根據(jù)養(yǎng)戶提出的申請,并且需要技術(shù)員現(xiàn)場確定雞舍等級,服務(wù)部填寫開戶申請表生成養(yǎng)戶檔案。2. 輸入手
5、工輸入養(yǎng)戶編碼、養(yǎng)戶姓名、地址、電話、身份證號、雞舍面積及等級、所屬地域的技術(shù)員,開戶日期默認系統(tǒng)時間,可以修改。具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名地址電話身份證號擔保人雞舍面積可提供勞動力所屬技術(shù)員綠化水平養(yǎng)戶狀態(tài)創(chuàng)建日期飼養(yǎng)規(guī)模開戶申請單3. 處理4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則技術(shù)員根據(jù)雞舍面積和雞舍等級計算出飼養(yǎng)規(guī)模,養(yǎng)戶狀態(tài)為動態(tài)更新,此時系統(tǒng)設(shè)置為“開戶”狀態(tài),根據(jù)這些信息生成養(yǎng)戶檔案。雞舍等級標準:A級:12只每平米B級:10只每平米C級: 8只每平米功能2:開戶1. 功能概述養(yǎng)戶申請開戶,由服務(wù)部審核通過后系統(tǒng)根據(jù)開戶申請單內(nèi)的內(nèi)容生成養(yǎng)戶檔案。置養(yǎng)戶檔案為“在養(yǎng)”狀態(tài)。2. 輸入3.
6、 處理系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)部錄入的開戶申請單自動生成養(yǎng)戶檔案和帳戶明細表。4. 輸出輸出養(yǎng)戶檔案,具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名地址電話身份證號擔保人雞舍面積可提供勞動力所屬技術(shù)員綠化水平養(yǎng)戶狀態(tài)創(chuàng)建日期飼養(yǎng)規(guī)模養(yǎng)戶檔案5. 業(yè)務(wù)規(guī)則生成養(yǎng)戶檔案后同時生成對應(yīng)該養(yǎng)戶的帳戶明細表。功能3:停養(yǎng)/恢復飼養(yǎng)確認1. 功能概述養(yǎng)戶申請停養(yǎng)或恢復飼養(yǎng),由服務(wù)部確認后更新養(yǎng)戶狀態(tài)。2. 輸入手工輸入“養(yǎng)戶編碼”、“停養(yǎng)原因”和“預計恢復飼養(yǎng)日期”,“停養(yǎng)登記日期”默認系統(tǒng)當前日期,可修改。停養(yǎng)記錄單,具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名地址養(yǎng)戶狀態(tài)預計恢復飼養(yǎng)日期停養(yǎng)登記日期停養(yǎng)原因操作員停養(yǎng)記錄單手工輸入“養(yǎng)
7、戶編碼”、“恢復飼養(yǎng)原因”,“恢復飼養(yǎng)日期”默認系統(tǒng)當前日期,可修改。恢復飼養(yǎng)記錄單,具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名地址養(yǎng)戶狀態(tài)恢復飼養(yǎng)日期恢復飼養(yǎng)原因操作員恢復飼養(yǎng)記錄單3. 處理生成兩張單后系統(tǒng)自動更新養(yǎng)戶檔案。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則養(yǎng)戶申請停養(yǎng),經(jīng)服務(wù)部同意后,由服務(wù)部輸入停養(yǎng)原因、計劃恢復飼養(yǎng)日期。將養(yǎng)戶狀態(tài)置為“停養(yǎng)”狀態(tài)。養(yǎng)戶恢復飼養(yǎng)時,將養(yǎng)戶狀態(tài)置為“已結(jié)算”狀態(tài)。也可不經(jīng)過恢復直接申請領(lǐng)苗,由申請領(lǐng)苗操作將狀態(tài)由“停養(yǎng)”置為“申請領(lǐng)苗”。功能4:銷戶確認1. 功能描述由于養(yǎng)戶自身原因或因其不良行為,服務(wù)部停止其飼養(yǎng)資格,養(yǎng)戶到財務(wù)部結(jié)算、帳面余額為0,置養(yǎng)戶狀態(tài)為“銷戶”
8、。2. 輸入手工輸入養(yǎng)戶編碼、銷戶原因,銷戶登記日期默認系統(tǒng)當前日期,可更改。銷戶記錄表,具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名地址養(yǎng)戶狀態(tài)銷戶原因銷戶登記日期操作員銷戶記錄表3. 處理服務(wù)部手工輸入銷戶記錄,養(yǎng)戶到財務(wù)部辦理“結(jié)算”,結(jié)算完畢后置養(yǎng)戶狀態(tài)為“銷戶”。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則3.2.2.2 養(yǎng)戶領(lǐng)料管理主要包括物料領(lǐng)用申請、審核,物料申請單錄入、修改、打印、匯總查詢等功能。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示: 養(yǎng)戶領(lǐng)料管理業(yè)務(wù)流程圖功能1:領(lǐng)料審核1. 功能概述養(yǎng)戶手工填寫物料領(lǐng)用單,由服務(wù)部負責錄入系統(tǒng)。主要提供包括物料領(lǐng)用單輸入、修改、打印、匯總查詢等功能。2. 輸入物料領(lǐng)用單,具體格式如
9、下所示: 單據(jù)類型: 單據(jù)號: 雞群編號: 養(yǎng)戶編碼: 養(yǎng)戶姓名: 單據(jù)日期:物料編碼物料名稱規(guī)格計量單位批號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用 單價金額倉庫備注物料領(lǐng)用單3. 處理服務(wù)部要根據(jù)物料領(lǐng)用規(guī)則進行判斷,符合規(guī)則才生成物料領(lǐng)用單,同時系統(tǒng)根據(jù)該養(yǎng)戶雞群檔案的品種、天齡作出提示性信息,將應(yīng)領(lǐng)料品種、數(shù)量以及禁止領(lǐng)取的物料名稱顯示出來,給服務(wù)部提供參考。不符合領(lǐng)用規(guī)則的系統(tǒng)做警告提示,但系統(tǒng)可以繼續(xù)領(lǐng)用,記錄這些異常的記錄,供監(jiān)控。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則1) 領(lǐng)用單價為養(yǎng)戶領(lǐng)用價(每個一體化分公司制訂本公司的價格,但集團總部可查詢、監(jiān)控)2) 養(yǎng)戶狀態(tài)為“開戶”、“已結(jié)算”、“停養(yǎng)”三種狀態(tài)時可以申請領(lǐng)苗
10、,“養(yǎng)戶在養(yǎng)”狀態(tài)下可以領(lǐng)料。3) 養(yǎng)戶申請領(lǐng)苗,最大領(lǐng)取數(shù)量N Min(養(yǎng)戶帳面金額/雞苗單價,養(yǎng)戶飼養(yǎng)規(guī)模)注:Min(a,b),代表取a和b中較小的一個4) 1000只雞苗用量約為105包飼料。5) 飼養(yǎng)方式分為籠養(yǎng)和平養(yǎng),兩種方式領(lǐng)料有較大區(qū)別。但目前只有勒竹分公司存在籠養(yǎng)情況。功能2:物料領(lǐng)用確認1. 功能概述當養(yǎng)戶申請領(lǐng)料得到確認并領(lǐng)走物料后,產(chǎn)生相應(yīng)單據(jù)并更新養(yǎng)戶檔案、雞群檔案、帳戶明細表以及肉雞成本核算系統(tǒng)和飼料系統(tǒng)。2. 輸入手工輸入養(yǎng)戶編碼、物料編碼、和領(lǐng)用數(shù)量。物料領(lǐng)用單,具體格式如下所示:單據(jù)類型: 單據(jù)號: 雞群編號: 養(yǎng)戶編碼: 養(yǎng)戶姓名: 單據(jù)日期:物料編碼物料名
11、稱規(guī)格計量單位批號領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用單價金額倉庫備注物料領(lǐng)用單3. 處理系統(tǒng)在后臺生成出庫單。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則服務(wù)部開出物料領(lǐng)用單后,養(yǎng)戶到飼料廠或藥房領(lǐng)取飼料和疫苗,養(yǎng)戶如有異議則服務(wù)部進行刪除單據(jù)的操作,在每天工作結(jié)束前將當天的物料領(lǐng)用單確認生效,更新系統(tǒng)。3.2.2.3 養(yǎng)戶存、取款/結(jié)算管理養(yǎng)戶存、取款/結(jié)算管理模塊實現(xiàn)養(yǎng)戶現(xiàn)金存、取款時,輸入養(yǎng)戶存、取歀單據(jù),主要包括存、取款單據(jù)錄入、打印、匯總查詢,更新、維護帳戶明細表等功能。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示:養(yǎng)戶存、取款/結(jié)算管理業(yè)務(wù)流程圖功能1:建立帳戶明細表1. 功能概述帳戶明細表是系統(tǒng)后臺寫入的表,用戶不直接對該表操作。它記錄養(yǎng)戶每
12、一筆收、支情況。2. 輸入3. 處理在服務(wù)部建立養(yǎng)戶檔案的同時產(chǎn)生,只寫入養(yǎng)戶編碼、上次結(jié)算日期(等于開戶日期)、上期余額(等于0)。當以后發(fā)生貸款/還貸、存款/取款、領(lǐng)苗、領(lǐng)料、領(lǐng)藥、補扣款、結(jié)算等所有與資金有關(guān)的業(yè)務(wù)都要把相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)中資金數(shù)據(jù)寫入該表。4. 輸出帳戶明細表,具體格式如下所示:養(yǎng)戶編碼: 養(yǎng)戶姓名: 開戶日期: 發(fā)生日期摘要收入支出余額雞群號業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)單據(jù)號帳戶明細表5. 業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)單據(jù)根據(jù)管理的要求內(nèi)容會不同,但寫入該表的數(shù)據(jù)已規(guī)范成如下字段:發(fā)生日期、摘要、收入、支出 、雞群號、業(yè)務(wù)單據(jù)號。不同的業(yè)務(wù)可通過摘要區(qū)別開。了解更細的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過業(yè)務(wù)單據(jù)號關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)單
13、據(jù)查詢。功能2:養(yǎng)戶貸款/還款1. 功能概述養(yǎng)戶領(lǐng)苗定金不足,可由公司提供擔保向銀行貸款,并由公司負責向養(yǎng)戶收取資金代養(yǎng)戶進行還貸。包括新建、修改、刪除、查詢等功能。2. 輸入業(yè)務(wù)單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼:養(yǎng)戶姓名:當前余額:貸款金額:貸款月利率:貸款日期:銀行編碼:單據(jù)類型:貸款存入貸款單業(yè)務(wù)單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼:養(yǎng)戶姓名:當前余額:貸款業(yè)務(wù)單據(jù)號:還貸金額:還貸日期:銀行編碼:單據(jù)類型:還貸支出還款單手工輸入貸款/還貸金額及貸款月利率,選擇銀行編碼。3. 處理貸款單據(jù)保存時,依據(jù)貸款日期,貸款金額登記賬戶明細表收入數(shù)據(jù)欄;還貸款單據(jù)保存時,依據(jù)還貸款日期,還貸款金額登記賬戶明細表支出數(shù)據(jù)欄。4. 輸出
14、5. 業(yè)務(wù)規(guī)則功能3:養(yǎng)戶取款/存款1. 功能概述養(yǎng)戶現(xiàn)金存、取款時,輸入養(yǎng)戶存、取款單據(jù),主要包括存、取款單據(jù)錄入、打印、匯總查詢等功能。2. 輸入輸入內(nèi)容包括“存款表”和“取款表”,具體格式如下所示:業(yè)務(wù)單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼: 養(yǎng)戶姓名:當前余額:存款金額:單據(jù)類型:存款存款日期:操作員:存款單業(yè)務(wù)單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼:養(yǎng)戶姓名:當前余額:取款金額:單據(jù)類型:取款取款日期:操作員取款單手工輸入現(xiàn)金存款/取款金額。3. 處理存款單據(jù)保存時,依據(jù)存款日期,存款金額登記賬戶明細表收入數(shù)據(jù)欄;取款單據(jù)保存時,依據(jù)取款日期,取款金額登記賬戶明細表支出數(shù)據(jù)欄。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則功能4:養(yǎng)戶結(jié)算1. 功能
15、概述打印養(yǎng)戶內(nèi)部賬戶收支明細表,并調(diào)整養(yǎng)戶檔案狀態(tài)為“結(jié)算”。2. 輸入3. 處理根據(jù)“上市數(shù)量”、“雞苗品種”搜索滿足條件的補貼/補扣政策,若存在滿足條件的政策,則計算出養(yǎng)戶該群雞的補貼/補扣款,同時更新養(yǎng)戶帳戶明細表,補貼/補扣款計算公式為:補貼/補扣款變動價(元/只)×上市數(shù)量根據(jù)養(yǎng)戶編碼搜索帳戶明細表中對應(yīng)養(yǎng)戶的收支明細帳并打印。4. 輸出二級公司養(yǎng)殖公司養(yǎng)戶代碼養(yǎng)戶姓名領(lǐng)苗日期雞苗品種領(lǐng)苗數(shù)量結(jié)算日期有關(guān)結(jié)算指標養(yǎng)戶結(jié)算表說明:1) 有關(guān)結(jié)算指標包括:上市數(shù)量、公雞均重/上市天齡、母雞均重/上市天齡、上市率、料肉比、養(yǎng)戶利潤、每只雞苗平均利潤。2) 表格內(nèi)容按照“二級公司養(yǎng)
16、殖公司養(yǎng)戶結(jié)算日期”、或者“二級公司養(yǎng)殖公司每只雞苗平均利潤”的排序方式打印。5. 業(yè)務(wù)規(guī)則養(yǎng)戶在任何狀態(tài)下都可以結(jié)算。功能5:補貼、補扣款計算1. 功能概述依據(jù)集團及公司的各類補貼、補扣政策性文件進行養(yǎng)戶各類補貼、補扣款計算。對于部分浮動補貼、補扣款可直接進行手工輸入。2. 輸入輸入內(nèi)容包括 補貼/扣政策、支出/收入部分結(jié)算價改動單據(jù)、其他補貼/扣單據(jù)和其他補貼/扣單據(jù),具體格式如下所示:順序號飼養(yǎng)品種應(yīng)用 范圍生效日期失效 日期文件名變動價(元/只)說明 文字進苗開始 日期進苗結(jié)束 日期補貼/扣政策開始日期結(jié)束日期物品品種品種名稱結(jié)算價格變動價支出部份結(jié)算價改動單據(jù)開始日期結(jié)束日期上市品種
17、品種名稱公/母正/次收購價格變動價收入部份結(jié)算價改動單據(jù) 雞群編號: 養(yǎng)戶編碼: 單據(jù)日期: 補貼/貼項目數(shù)量單價金額備注其他補貼/扣單據(jù)(不能通過設(shè)定的公式計算出補貼/扣金額的補貼/扣項目)3. 處理分不同的品種,地域設(shè)置某時間段之間某雞品種所屬的物料(領(lǐng)料,疫苗)的結(jié)算價格,某時間段之間某雞品種的收購價格。一個收支記錄,如果都符合以上的條件,則按照新價格與舊價格的差值計算總的金額差,作為本記錄產(chǎn)生的補貼金額,所有記錄產(chǎn)生的補貼金額合計為本批肉雞的補貼金額。對于特殊情況的補貼/扣直接填寫“其他補貼/扣單據(jù)”。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則對于在“補貼政策”出臺以前符合條件的已結(jié)算養(yǎng)戶,由公司靈活把
18、握是否給予補貼。功能6:利息計算1. 功能概述根據(jù)資金利息計算規(guī)則,按養(yǎng)戶內(nèi)部銀行賬戶收、支明細賬金額計算資金利息。并登記養(yǎng)戶雞群檔案表及賬戶明細賬。2. 輸入3. 處理利息計算公式:利息每筆收入金額×(利息計算日期每筆發(fā)生日期)×天利率每筆支出金額×(利息計算日期每筆發(fā)生日期)4. 輸出更新養(yǎng)戶檔案及帳戶明細表5. 業(yè)務(wù)規(guī)則3.2.3 雞群飼養(yǎng)管理雞群飼養(yǎng)管理模塊實現(xiàn)雞群檔案和雞群飼料業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理,并提供雞群的歷史數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析的功能。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示:雞群飼養(yǎng)管理流程3.2.3.1 領(lǐng)苗申請1. 功能概述由養(yǎng)戶提出領(lǐng)苗申請,服務(wù)部根據(jù)養(yǎng)戶檔案中養(yǎng)
19、戶規(guī)模和養(yǎng)戶狀態(tài)判斷,符合條件的則在系統(tǒng)中輸入領(lǐng)苗申請(財務(wù)部也可根據(jù)養(yǎng)戶手工填寫的申請單錄入系統(tǒng))。2. 輸入養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名每批飼養(yǎng)規(guī)模品 種數(shù) 量申 請 日 期養(yǎng)戶狀態(tài)帳面余額備 注領(lǐng)苗申請單說明:1) 除了數(shù)量和備注兩項根據(jù)養(yǎng)戶領(lǐng)苗申請?zhí)顚懲猓溆嗑鶕?jù)養(yǎng)戶編碼從養(yǎng)戶檔案中引出,品種默認為養(yǎng)戶開戶時申請品種,可更改。3. 處理養(yǎng)戶申請領(lǐng)苗,財務(wù)部進行審核,系統(tǒng)根據(jù)養(yǎng)戶可領(lǐng)苗最大數(shù)量公式計算出該養(yǎng)戶本批最多可申請雞苗數(shù)量,然后當服務(wù)部員工填寫領(lǐng)苗申請單數(shù)量時為:養(yǎng)戶最大領(lǐng)取數(shù)量Min(養(yǎng)戶帳面金額/雞苗單價,養(yǎng)戶飼養(yǎng)規(guī)模)注:Min(a,b),代表取a和b中較小的一個4. 輸出5. 業(yè)務(wù)
20、規(guī)則若申請養(yǎng)戶出現(xiàn)定金不足的情況,也可由其他養(yǎng)戶提供擔保,但基本原則為養(yǎng)戶只能由飼養(yǎng)規(guī)模大于自己的養(yǎng)戶給自己提供擔保。3.2.3.2 排苗1. 功能概述服務(wù)部結(jié)合月度產(chǎn)苗計劃及養(yǎng)戶需求安排雞苗的上市。2. 輸入3. 處理服務(wù)部根據(jù)財務(wù)部確認后的領(lǐng)苗申請單生成排苗單,排給養(yǎng)戶的雞苗數(shù)量、領(lǐng)苗日期依據(jù)一體化公司孵化廠的預產(chǎn)苗計劃自動生成,可手工調(diào)整。訂苗日期上市時間養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名申請品種申請 數(shù)量實際安排品種已安排數(shù)量未安排數(shù)量備注排苗單預計出苗日期品種入孵數(shù)預計出苗數(shù)剩余雞苗數(shù)公母混公母混合 計:數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計預計苗計劃4. 輸出系統(tǒng)自動生成排苗單,打
21、印時轉(zhuǎn)為領(lǐng)苗通知單通知養(yǎng)戶。5. 業(yè)務(wù)規(guī)則根據(jù)養(yǎng)戶的申請時間來確認排苗的先后順序,排苗時根據(jù)出苗日期早晚安排上市,當排苗前一天仍有雞苗剩余時,系統(tǒng)給出提示。3.2.3.3 生成領(lǐng)苗記錄1. 功能概述根據(jù)服務(wù)部的領(lǐng)苗通知單,孵化廠在養(yǎng)戶領(lǐng)取雞苗后根據(jù)實際日期和數(shù)量生成實際領(lǐng)苗記錄。2. 輸入手工輸入“養(yǎng)戶編碼”、“公母”、“數(shù)量”,具體格式如下所示:雞苗來源:XX孵化廠 進苗日期: 養(yǎng)戶編碼養(yǎng)戶姓名雞苗品種編碼雞苗品種公母混群數(shù)量數(shù)量合計單價金額合計數(shù)量合計數(shù)量合計數(shù)量合計金額合計實際領(lǐng)苗記錄3. 處理系統(tǒng)自動生成“實際領(lǐng)苗記錄”,然后更新“養(yǎng)戶檔案”和“雞群檔案”。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則說明
22、:1) 公、母:飼養(yǎng)方式為“分群”時填寫2) 混群數(shù)量:飼養(yǎng)方式為“混群”時填寫3) 數(shù)量合計:飼養(yǎng)方式為“分群”時,為公母數(shù)量之和,為“混群”時,對應(yīng)混群數(shù)量。3.2.3.4 飼養(yǎng)過程記錄1. 功能概述服務(wù)部將雞群飼養(yǎng)過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表單,作為該雞群的雞群檔案。2. 輸入輸入內(nèi)容包括雞苗質(zhì)量意見反饋表、雞群疫病記錄和僵雞回收記錄,具體格式如下所示:公 司:養(yǎng)戶編碼:養(yǎng)戶姓名:品 種:數(shù) 量:進苗日期:天 齡12345678910合計死亡數(shù)意見欄您對本批雞苗質(zhì)量情況意見:A 非常滿意 B 滿意 C 一般 D 差雞苗質(zhì)量意見反饋單飼養(yǎng)單位: 雞群編號: 品種: 天齡: 雞舍座號:
23、上報日期: 發(fā)病日期發(fā)病日齡病癥初診意見處置措施發(fā)病數(shù)量死亡數(shù)量確診病名處理意見處理結(jié)果累計發(fā)病數(shù)量累計死亡數(shù)量雞群疫病記錄單據(jù)號: 雞群編號: 飼養(yǎng)品種: 雞苗來源: 領(lǐng)苗數(shù)量: 進苗日期:回收日期:天齡公雞數(shù)量母雞數(shù)量收購價格價款合計僵雞回收記錄3. 處理技術(shù)員收集到雞群疫病信息后及時更新雞群疫病記錄,單據(jù)生效后系統(tǒng)更新養(yǎng)戶檔案和雞群檔案。4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則1) 單據(jù)的更改規(guī)則:單據(jù)確認后不能再修改。2) 該記錄針對有統(tǒng)計意義的較大疾病,對于普通日常小疾病可以不錄入。3.2.4 肉雞成本管理成本計算是肉雞成本系統(tǒng)的核心功能,各種主要的成本報表均在成本計算的過程中產(chǎn)生。其業(yè)務(wù)流程圖如下
24、圖所示:肉雞成本管理業(yè)務(wù)流程圖3.2.4.1 物料出庫成本統(tǒng)計1. 功能概述根據(jù)本月養(yǎng)戶領(lǐng)用飼料、藥物、雞苗出庫及退料成本明細記錄,維護物料消耗成本費用單據(jù)。2. 輸入根據(jù)養(yǎng)戶物料管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)生成。3. 處理根據(jù)養(yǎng)戶編碼及雞群編號在養(yǎng)戶物料管理系統(tǒng)中導入相關(guān)數(shù)據(jù)。4. 輸出成本費用單據(jù),格式如下所示:單據(jù)類型: 成本中心: 單據(jù)日期: 單據(jù)號: 原始單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼雞群編號成本對象成本項目數(shù)量單價金額制單人: 審核人:成本費用單據(jù)5. 業(yè)務(wù)規(guī)則“雞群編號”為空表示該項費用為共耗費用,需在費用發(fā)生的成本中心所上市的不同肉雞成本對象之間進行共耗分配。3.2.4.2 登記成本匯總表1. 功能
25、概述審核成本費用單據(jù),按養(yǎng)戶、飼養(yǎng)雞群編號、飼養(yǎng)肉雞品種(即成本對象)、成本項目登記成本發(fā)生明細賬。2. 輸入3. 處理依據(jù)成本費用單據(jù)上的成本中心、養(yǎng)戶、飼養(yǎng)雞群編號、成本對象、成本項目、費用金額登記到成本匯總表當前會計期累計發(fā)生額數(shù)據(jù)項。4. 輸出成本匯總表如下所示:會計年度養(yǎng)戶編碼雞群編號成本對象成本項目期初累計發(fā)生期初累計結(jié)轉(zhuǎn)期初未結(jié)轉(zhuǎn)成本XX會計期成本發(fā)生XX會計期成本結(jié)轉(zhuǎn)成本匯總表5. 業(yè)務(wù)規(guī)則3.2.4.3 養(yǎng)戶補/扣款統(tǒng)計1. 功能概述根據(jù)本月給予養(yǎng)戶的各類補、扣款金額,維護成本費用單據(jù)。2. 輸入采用從養(yǎng)戶補/扣款系統(tǒng)直接導入或手工直接錄入兩種方式。3. 處理4. 輸出單據(jù)類
26、型: 成本中心: 單據(jù)日期: 單據(jù)號: 原始單據(jù)號:養(yǎng)戶編碼雞群編號成本對象成本項目數(shù)量單價金額制單人: 審核人:成本費用單據(jù)5. 業(yè)務(wù)規(guī)則成本費用單據(jù)審核后,登記成本匯總報表。所有成本費用單據(jù)審核后,才能結(jié)轉(zhuǎn)本月上市肉雞成本。3.2.4.4 登記成本匯總表1. 功能概述依據(jù)本月各類養(yǎng)戶補扣款成本費用單據(jù)按養(yǎng)戶、飼養(yǎng)雞群編號、成本對象、補扣款成本項目登記到成本匯總表當前會計期成本發(fā)生數(shù)據(jù)項。2. 輸入3. 處理4. 輸出5. 業(yè)務(wù)規(guī)則3.2.4.5 肉雞上市統(tǒng)計1. 功能概述統(tǒng)計本月上市肉雞數(shù)量,并登記生產(chǎn)統(tǒng)計表。2. 輸入3. 處理具體處理在肉雞銷售管理系統(tǒng)有詳細描述。4. 輸出會計年度: 會計期間:養(yǎng)戶編碼雞群編號成本對象上市數(shù)量上市重量單價金額備注肉雞上市統(tǒng)計表5. 業(yè)務(wù)規(guī)則3.2.4.6 預提專業(yè)戶利潤1. 功能概述根據(jù)本月肉雞上市數(shù)量及預提專業(yè)戶利潤計算公式,按養(yǎng)戶編碼,雞群編號、成本對象計提預提專業(yè)戶利潤。2. 輸入3. 處理根據(jù)本月上市肉雞記錄及預提專業(yè)戶利潤成本項目計算公式預提專業(yè)戶利潤,按養(yǎng)戶、飼養(yǎng)雞群編號、成本對象、成本項目(專業(yè)戶利潤)協(xié)同產(chǎn)生成本費用單據(jù)并自動登記成本匯總報表。預提專業(yè)戶利潤計算公式為:某養(yǎng)戶本月上市肉雞數(shù)量×只利率。4. 輸出成本費用單據(jù)、成
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