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1、您可自由編輯】(招標(biāo)投標(biāo))某公司ERP(含 CRMCAPP 集成)項(xiàng)目總承包商招標(biāo)文件2020年5月多年的企業(yè)咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)r經(jīng)招標(biāo)編號(hào):某公司ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目總承包招(議)標(biāo)文件某公司二0一二年二月日目 錄第1篇招標(biāo)邀請(qǐng)第2篇投標(biāo)人須知第3篇技術(shù)要求第4篇招標(biāo)產(chǎn)品商務(wù)要求第5篇投標(biāo)文件格式特 另1提 示各投標(biāo)商:在此我們特別提醒您注意!1、 仔細(xì)地閱讀招標(biāo)文件(標(biāo)書(shū))并正確理解標(biāo)書(shū)中各項(xiàng)具體要求2、 嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)載明的投標(biāo)文件格式要求編制投標(biāo)文件。3、 按照標(biāo)書(shū)要求密封投標(biāo)文件,并正確標(biāo)記。4、 明確標(biāo)記投標(biāo)文件的正本、副本。5、 請(qǐng)于遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間之前遞交投標(biāo)保證金。6、
2、 于2016年2月 日9:00時(shí),準(zhǔn)時(shí)到某公司參加開(kāi)標(biāo),避免遲誤7、 攜帶法人授權(quán)委托書(shū)以及標(biāo)書(shū)要求提供的其他備查文件原件、證書(shū)。8、 到達(dá)招標(biāo)地點(diǎn)后,及時(shí)到簽到處簽字登記并出示法人授權(quán)委托書(shū)和投標(biāo)保證金收據(jù)。第1篇招標(biāo)邀請(qǐng)致:某公司(以下簡(jiǎn)稱西安煤機(jī))決定就ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目總承包(集 成)商進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo),邀請(qǐng)貴公司參加本次招標(biāo)。1、項(xiàng)目名稱:某公司ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目總承包。2、招標(biāo)范圍、內(nèi)容、要求:2.1、 項(xiàng)目總承包商對(duì)西安煤機(jī)的 ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行總承包;提供 規(guī)劃、調(diào)研、咨詢、資源協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施、項(xiàng)目管理、運(yùn)維等一攬子服務(wù),實(shí)現(xiàn) 對(duì)西安煤機(jī)交鑰
3、匙工程。負(fù)責(zé)西安煤機(jī)本次信息化項(xiàng)目所需軟硬件系統(tǒng)的選型、 實(shí)施、培訓(xùn)與維護(hù);負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的軟硬件系統(tǒng)與現(xiàn)有PDM、OA等系統(tǒng)的集成;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施范圍、實(shí)施內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度及最終效果。2.2、 項(xiàng)目總承包商提出一到三種 ERP軟件產(chǎn)品的實(shí)施方案,對(duì) ERP( CRM) 系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的軟件進(jìn)行招議標(biāo),西安煤機(jī)將對(duì)軟件供應(yīng)商整個(gè)招議標(biāo)流程進(jìn)行 監(jiān)督和審查,對(duì)軟件、硬件的最終選型及軟件版本有決定權(quán)。2.3、 項(xiàng)目總承包商要保障所選軟件在后續(xù)的應(yīng)用中能夠平滑升級(jí)。2.4、 項(xiàng)目總承包商和軟件供應(yīng)商簽訂的合同所附技術(shù)協(xié)議,須西安煤機(jī)、項(xiàng)目 集成商和軟件供應(yīng)商三方簽字方可生效,軟件供應(yīng)商必須完全執(zhí)行技術(shù)協(xié)議中
4、各 項(xiàng)條款要求。2.5、 項(xiàng)目總承包商依據(jù)西安煤機(jī)的實(shí)際需求,提供詳細(xì)的項(xiàng)目解決方案,最終 完成整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。整個(gè)系統(tǒng)所具備的功能、性能等指標(biāo)應(yīng)滿足招標(biāo)文件的技 術(shù)要求。2.6、 項(xiàng)目總承包商對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)有完全責(zé)任。2.7、 項(xiàng)目總承包商應(yīng)滿足在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一些合理的隱含需求。2.8、 由西安煤機(jī)和軟件供應(yīng)商簽署項(xiàng)目質(zhì)保期滿后的軟件服務(wù)協(xié)議。2.9、 目總承包商對(duì)所用軟件的版權(quán)負(fù)責(zé),西安煤機(jī)購(gòu)買(mǎi)的軟件必須得到軟件供 應(yīng)商的正式授權(quán),且對(duì)其擁有永久使用權(quán)。3、資質(zhì)要求:具有獨(dú)立法人資格、能在國(guó)內(nèi)合法銷售和提供相應(yīng)服務(wù)的軟、硬 件集成商;4、領(lǐng)取標(biāo)書(shū)時(shí)間:北京時(shí)間 2016年2月
5、 日上午 9: 00 12: 00 下午 14: 00 17: 005、投標(biāo)截止時(shí)間:2016年2月 日9: 00分(北京時(shí)間)6、招標(biāo)時(shí)間:2016年 2 月 日9: 00分(北京時(shí)間)7、招標(biāo)地點(diǎn):某公司行政二樓會(huì)議室8、聯(lián)系人:石珍草9、聯(lián)系電話:辦公室石珍草 029 82055269 手機(jī)1357289572910、發(fā)標(biāo)書(shū)地址:某公司11、郵編:710032某公司2016年2月日第2篇投標(biāo)人須知一、總則1.1 投標(biāo)商要求:ERP (含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目總承包商,根據(jù)西安煤機(jī)企業(yè)管理的要求,負(fù)責(zé) 西安煤機(jī)ERP (含CRM)項(xiàng)目的軟硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的調(diào)研、咨詢、規(guī)劃、選型;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)
6、軟硬件實(shí)施和培訓(xùn)工作;提供實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目管理服務(wù);為西安煤機(jī)ERP (含CRM)項(xiàng)目提供交鑰匙工程。1.2 資金來(lái)源:企業(yè)自籌資金1.3 招標(biāo)機(jī)構(gòu)及合格的投標(biāo)人1.3.1 招標(biāo)機(jī)構(gòu):某公司1.3.2 合格的投標(biāo)人應(yīng)具備下列條件:(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)及健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄;(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。1.4 合格的投標(biāo)人在西安煤機(jī)直接領(lǐng)取招標(biāo)文件,方可參加投標(biāo)。未在西安煤機(jī)直接領(lǐng)取招標(biāo)文件的,無(wú)投標(biāo)資格。1.5 招標(biāo)的政策及法律依據(jù):1.5.1 遵守中華人民共和
7、國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定。1.5.2 遵守公開(kāi)、公平、公正,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的原則。1.6 不論投標(biāo)的結(jié)果如何,投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有參與投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用。二、招標(biāo)文件2.1 招標(biāo)文件的構(gòu)成2.1.1 招標(biāo)文件包括:第1篇招標(biāo)邀請(qǐng) 第2篇投標(biāo)人須知 第3篇技術(shù)要求第4篇商務(wù)要求第5篇投標(biāo)文件格式2.1.2 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中所有須知、格式、條款和規(guī)格。投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求提供全部資料或提交的投標(biāo)文件未對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),投標(biāo)人將承擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)并有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。2.1.3 招標(biāo)文件的澄清或修改如對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或修改,招標(biāo)機(jī)構(gòu)在投標(biāo)截止時(shí)間前,以書(shū)面形式通 知所有獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)商。投標(biāo)商收到澄
8、清修改文件后,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式確 認(rèn)。澄清修改的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。三、投標(biāo)文件的編制3.1 投標(biāo)使用的文字:投標(biāo)文件所有部分均應(yīng)以中文編制。3.2 投標(biāo)文件的組成:第一章投標(biāo)函第二章法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)書(shū)第三章投標(biāo)單位資格證明文件(投標(biāo)單位需另行準(zhǔn)備一份單位資格證明文件,以備開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)審查)第四章投標(biāo)報(bào)價(jià)第五章投標(biāo)方案3.3 投標(biāo)書(shū)格式(詳見(jiàn)第5篇)3.4 投標(biāo)人的合格性和資格的聲明文件3.4.1 根據(jù)第3.4.2款規(guī)定,投標(biāo)人須提交證明具有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力履行 合同的文件,作為投標(biāo)文件的一部分。3.4.2 投標(biāo)人應(yīng)提供履行合同的資格聲明文件:(1)投標(biāo)人具有履行合同所
9、需的財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力;(2)投標(biāo)人應(yīng)填寫(xiě)并提交招標(biāo)文件上所附的“資格證明文件”。3.4.3 投標(biāo)人還應(yīng)提供其所代理軟件廠商的相關(guān)資格聲明文件,詳見(jiàn)標(biāo)文件上所附的“資格證明文件”。3.5 投標(biāo)有效期投標(biāo)文件將在開(kāi)標(biāo)日期后60_天內(nèi)有效。投標(biāo)文件有效期比規(guī)定時(shí)間短的將視為非響應(yīng)標(biāo),其標(biāo)書(shū)將予以廢標(biāo)。3.6 投標(biāo)文件的式樣和簽署3.6.1 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和 二份副本投標(biāo)文件,并要明確注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本發(fā)現(xiàn)差異,以正本為準(zhǔn)。3.6.2 投標(biāo)文件正本和副本均須打印或用不退色藍(lán)(黑)墨水(汁)書(shū)寫(xiě)并由投標(biāo)單位法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的人簽字,授權(quán)代表須將“授權(quán)書(shū)”附在投標(biāo)文件中
10、。3.6.3 除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行,涂抹或改寫(xiě)。若有修改須由簽署投標(biāo)文件的人進(jìn)行簽字才有效。3.7 投標(biāo)報(bào)價(jià)3.7.1 投標(biāo)報(bào)價(jià)3.7.1.1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件所附的投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表上寫(xiě)明擬提供的合同貨物的單價(jià)、分總價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。3.7.1.2 如果單價(jià)與分總價(jià)或投標(biāo)總價(jià)有出入,以單價(jià)為準(zhǔn)。任何有選擇的報(bào)價(jià) 將不予接受,每種貨物只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。3.7.2 投標(biāo)貨幣:投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)一覽表及投標(biāo)分項(xiàng)價(jià)格表上的價(jià)格須以人民幣報(bào) 價(jià),以其它貨幣標(biāo)價(jià)的投標(biāo)將予以廢標(biāo)處理。3.8 投標(biāo)保證金3.8.1 投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)提交壹萬(wàn)元的投標(biāo)保證金。3.8.2 投標(biāo)保證金是用于保護(hù)本次招標(biāo)
11、免受投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)第3.8.7 款規(guī)定,發(fā)生這種行為予以沒(méi)收投標(biāo)保證金。3.8.8 任何未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以廢標(biāo)。3.8.9 投標(biāo)保證金可采取現(xiàn)金方式。3.8.10 定中標(biāo)供應(yīng)商后5個(gè)工作日內(nèi),退回未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,不計(jì) 利息。3.8.11 定中標(biāo)商后,在簽訂合同后 5天內(nèi),退回中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,不 計(jì)利息。3.8.12 發(fā)生下列情況,招標(biāo)機(jī)構(gòu)有權(quán)沒(méi)收投標(biāo)保證金:(1)投標(biāo)人在3.5條中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);(2)中標(biāo)人未根據(jù)規(guī)定簽訂合同;四、投標(biāo)文件的遞交4.1 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記4.1.1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副
12、本分別使用專用投標(biāo)袋密封,并分別在投標(biāo) 袋上標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。然后,再將騎縫處貼封條密封并加蓋單位公 章。4.1.2 投標(biāo)單位將單獨(dú)密封的“企業(yè)資格證明文件”與投標(biāo)文件一起遞交。4.2 遞交投標(biāo)文件的截止日期。4.2.1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到投標(biāo)文件的時(shí)間不得遲于“第一篇招標(biāo)邀請(qǐng)”中規(guī)定的截止時(shí)間。4.2.2 遲交的投標(biāo)文件:招標(biāo)機(jī)構(gòu)將拒絕任何晚于招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件的截止日期遞交的投標(biāo)文件。4.3 投標(biāo)文件的修改和撤回4.3.1 投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回,但招標(biāo)機(jī)構(gòu)須在提交投標(biāo)文件截止日期前收到該修改或撤回的書(shū)面通知。4.3.2 投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的修改或撤回的通
13、知應(yīng)按4.1規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備,密封,標(biāo)注和遞送。4.3.3 投標(biāo)截止日期后不得修改投標(biāo)文件。4.3.4 投標(biāo)人不得在投標(biāo)文件有效期期滿前撤銷投標(biāo)文件。否則招標(biāo)機(jī)構(gòu)將按規(guī)定沒(méi)收其投標(biāo)保證金。五、開(kāi)標(biāo)、述標(biāo)與評(píng)標(biāo):5.1 開(kāi)標(biāo)5.1.1 招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,全過(guò)程接受某公司紀(jì)監(jiān)察司法審計(jì)部的監(jiān)督。5.1.2 招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在投標(biāo)人代表出席的情況下,在“第一篇招標(biāo)邀請(qǐng)”規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間開(kāi)標(biāo),出席代表需登記以示出席。5.1.3 投標(biāo)人提交了可接受的“撤回”通知的投標(biāo)將不予開(kāi)封。5.1.4 招標(biāo)機(jī)構(gòu)將做開(kāi)標(biāo)記錄,開(kāi)標(biāo)記錄包括在開(kāi)標(biāo)時(shí)宣讀的主要內(nèi)容。5.2 述標(biāo)5.2.1 要求總承包商和軟件廠商實(shí)施
14、及服務(wù)團(tuán)隊(duì)的主要成員出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議,并分別進(jìn)行20分鐘的述標(biāo)。5.2.2 總承包商和軟件廠商分別進(jìn)行述標(biāo)。5.2.3 軟件廠商單獨(dú)述標(biāo),如有多個(gè)總承包商同時(shí)代理某一家軟件廠商,則軟件 廠商不重復(fù)述標(biāo)。5.3 對(duì)投標(biāo)文件的初審按照以下內(nèi)容對(duì)投標(biāo)文件初審,一項(xiàng)不合格按廢標(biāo)處理。(1)投標(biāo)文件的完整性。投標(biāo)文件構(gòu)成是否有重大缺項(xiàng),是否按照招標(biāo)文件 要求的格式編寫(xiě)。(2)投標(biāo)文件的有效性。投標(biāo)文件的簽署、加蓋印章是否合格、有效;提供 的各種證明文件、數(shù)據(jù)、資料是否真實(shí)有效。(3)提供的資質(zhì)證明文件是否符合招標(biāo)文件要求。(4)投標(biāo)文件的響應(yīng)性。投標(biāo)有效期是否符合招標(biāo)文件要求;投標(biāo)方案是否有 重大漏項(xiàng);投標(biāo)
15、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、 投標(biāo)商務(wù)條款是否有重大偏離;對(duì)合同中規(guī)定 的雙方權(quán)利和義務(wù)是否做出了實(shí)質(zhì)性修改。5.4 評(píng)標(biāo)組織和評(píng)標(biāo)辦法5.4.1 評(píng)標(biāo)組織:某公司ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)。5.4.2 評(píng)標(biāo)辦法:本次評(píng)標(biāo)對(duì)于總承包商和軟件廠商分別進(jìn)行評(píng)分,采取綜合評(píng) 分法,詳見(jiàn)附件八。5.4.3 評(píng)標(biāo)程序:分步進(jìn)行評(píng)審,在上一步評(píng)審不合格者,不進(jìn)入下一步的評(píng)審。 對(duì)于評(píng)審全部合格的投標(biāo),進(jìn)行綜合打分、排序,按最終得分值由高向低排序, 推薦中標(biāo)侯選單位5.4.4 評(píng)委會(huì)對(duì)審查合格的投標(biāo)單位(含總承包商和軟件廠商)逐個(gè)進(jìn)行評(píng)審、 打分。5.4.5 評(píng)審指標(biāo)的分值構(gòu)成(總計(jì)100分):詳見(jiàn)評(píng)分辦
16、法文檔。5.5 投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性的確認(rèn):在有三家以上(含三家)投標(biāo)商投標(biāo)的情況下,才作為 有效性投標(biāo),進(jìn)入正常評(píng)標(biāo)程序。如果只有兩家投標(biāo)商投標(biāo),招標(biāo)程序?qū)⑦M(jìn)入議 標(biāo)程序。5.6 投標(biāo)文件的澄清:5.6.1 為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審查、評(píng)估和比較,招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以請(qǐng)投標(biāo)人澄清其 投標(biāo)內(nèi)容。所有對(duì)于澄清的答復(fù)均應(yīng)以有投標(biāo)人代表簽字的書(shū)面形式提交,但不得要求或提出改動(dòng)價(jià)格或?qū)ν稑?biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的修改。5.6.2 在評(píng)標(biāo)期間,評(píng)委會(huì)可根據(jù)需要分別要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)進(jìn)行澄清,澄清 的形式分為當(dāng)面澄清和書(shū)面澄清。無(wú)論采用何種澄清方式,所有對(duì)于澄清的答復(fù) 均應(yīng)以有投標(biāo)人代表簽字的書(shū)面形式提交。在答復(fù)澄清要求的時(shí)候,不得
17、對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。5.6.3 如果投標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi),未能答復(fù)或拒絕答復(fù)評(píng)委會(huì)提出的澄清要求, 將可能導(dǎo)致其廢標(biāo)。5.7 評(píng)標(biāo)委員會(huì)在審查投標(biāo)文件時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的計(jì)算錯(cuò)誤或失誤將按以下原則給予 修正:(1)用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時(shí),以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);(2)單價(jià)與數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn),若單價(jià)有明顯的小 數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位,以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià),修改后投標(biāo)人須重新確認(rèn)。5.8評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性5.8.1 公開(kāi)開(kāi)標(biāo)后,直至向中標(biāo)的投標(biāo)人授予合同時(shí)止,凡與審查,澄清,評(píng)估和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見(jiàn)等, 均不得向投標(biāo)人及與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人透露。5.8.2 在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,如果
18、投標(biāo)人試圖在投標(biāo)文件審查、澄清、比較及授予合同方面向招標(biāo)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位施加任何影響,其投標(biāo)將予以廢標(biāo)。六、定標(biāo)、中標(biāo)通知與簽約6.1 定標(biāo)程序6.1.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法的規(guī)定對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行排序,推薦 1-3名中標(biāo)候選單位,作為評(píng)標(biāo)結(jié)果,評(píng)標(biāo)結(jié)果由全體評(píng)委簽字確認(rèn)。6.1.2 評(píng)標(biāo)結(jié)果公示期結(jié)束后,采購(gòu)人根據(jù)中標(biāo)候選單位順序確定中標(biāo)單位。6.2 中標(biāo)通知6.2.1 確定中標(biāo)單位后,向中標(biāo)投標(biāo)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。6.2.2 中標(biāo)通知書(shū)是合同的組成部分。6.3 簽訂合同及違約處理6.3.1 中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知后 30日內(nèi),按招標(biāo)機(jī)構(gòu)指定的時(shí)間、地點(diǎn),前往簽訂經(jīng)濟(jì)合同。否則,視同中標(biāo)人撤標(biāo)。
19、6.3.2 中標(biāo)通知書(shū),招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)書(shū)及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。6.3.3 合同雙方不得擅自變更、終止合同。第三篇技術(shù)要求一、項(xiàng)目背景隨著西安煤機(jī)的不斷發(fā)展,產(chǎn)值逐年提升,現(xiàn)有的手工作業(yè)方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。公司決定以信息化為抓手,引進(jìn)先進(jìn)管理手段,促進(jìn) 生產(chǎn)要素合理配置,以適應(yīng)產(chǎn)能規(guī)模不斷擴(kuò)大的需要,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理、高效的生產(chǎn)組織流程、管理流程和業(yè)務(wù)流程,達(dá)到精益管理的目的。確定“某公司ERP建設(shè)項(xiàng)目”為公司重大管理創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。1.1.公司簡(jiǎn)介西安煤機(jī)現(xiàn)有員工1500多人,下設(shè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究院(采煤機(jī)研究所、工藝研究所、掘進(jìn)機(jī)研究所、電氣研究所)、營(yíng)銷總
20、公司、供應(yīng)公司、人力資源部、 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、規(guī)劃發(fā)展部、生產(chǎn)調(diào)度中心、質(zhì)量管理部等部室,12個(gè)生產(chǎn)分公司。主要生產(chǎn)采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)以及礦井提升專用設(shè)備等,主導(dǎo)產(chǎn)品采煤機(jī)有交流 變頻電牽引、電磁調(diào)速電牽引、液壓牽引三大系列60多個(gè)品種,采高范圍從1.0M7.1M ,功率從350kW 2550Kw。公司產(chǎn)品遍布全國(guó)25個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、 直轄市),并出口俄羅斯、印度、孟加拉等國(guó)。2011年企業(yè)完成產(chǎn)值7億元,2016年計(jì)劃產(chǎn)值7.6億元,2015年產(chǎn)值將 達(dá)到15億元;2013年將遷至涇渭工業(yè)園,為下一步持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 詳情請(qǐng)登陸。1.2.公司信息化應(yīng)用現(xiàn)狀簡(jiǎn)述西安煤機(jī)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司信息化建設(shè)高度重
21、視,2006年完成了財(cái)務(wù)管理核算系 統(tǒng)的實(shí)施,2009年完成了辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的實(shí)施,2010年完成了 PDM 系統(tǒng)的實(shí)施。科技樓、辦公樓、供應(yīng)公司、機(jī)加一分公司和總裝分公司已完成 “百兆主干,百兆到桌面”的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。公司建有技術(shù)部門(mén)局域網(wǎng)(物理隔離)、經(jīng)營(yíng)辦公局域網(wǎng)、財(cái)務(wù)局域網(wǎng)。西安煤機(jī)中心機(jī)房設(shè)在科技樓四樓。網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)使用H3c7506E ,接入層交換機(jī)使用H3C3100 。 PDM系統(tǒng)服務(wù)器使用舊MX3850M2 , PDM系統(tǒng) 磁盤(pán)整列使用IBMDS3400 ,操作系統(tǒng)使用WINDOWSSERVER2003 企業(yè)版, PDM 數(shù)據(jù)庫(kù)使用 ORACLE10G, OA服務(wù)器使用I
22、BMIBMX3650M2 。附:西安煤機(jī)的廠區(qū)平面示意圖如下二、項(xiàng)目目標(biāo)、范圍2.1. 項(xiàng)目總體目標(biāo)引入先進(jìn)管理理念,利用現(xiàn)代信息化手段實(shí)現(xiàn)西安煤機(jī)銷售(含售后)、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等信息的集成。做到信息共享和快速反應(yīng),解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策分 析及其他管理中存在的相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步提高生產(chǎn)組織效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度,細(xì) 化成本核算,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)為:建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化、開(kāi)放的信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、采購(gòu)、生產(chǎn)、售后服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的實(shí)時(shí)管控和有效協(xié) 同實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本管理的精細(xì)核算建立智能化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù) 支持充分考慮業(yè)
23、務(wù)與技術(shù)因素、建立與上級(jí)單位的管控關(guān)系2.2. 目的原則2.2.1 可行性和適應(yīng)性要保證技術(shù)上的先進(jìn)性,適合西安煤機(jī)的實(shí)際,滿足主要業(yè)務(wù)需求2.2.2 前瞻性和實(shí)用性要充分考慮軟硬件系統(tǒng)今后的延伸,應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,注重實(shí)效的方針。2.2.3 先進(jìn)性和成熟度要采用包含了先進(jìn)的管理理念及方法的規(guī)劃方案。不但能反映當(dāng)今的先進(jìn)水 平,而且具有發(fā)展?jié)摿?,能保證在未來(lái)若干年內(nèi)占主導(dǎo)地位, 并能在后續(xù)平滑升 級(jí)。符合機(jī)械行業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì),可以適應(yīng)未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展。2.2.4 完整性和集成性全面考慮企業(yè)與上級(jí)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、企業(yè)與外部企業(yè)上下游合作關(guān)系。與外部市場(chǎng)和客戶之間的信息傳遞和業(yè)務(wù)往來(lái),實(shí)
24、現(xiàn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)運(yùn)作在信息系統(tǒng)中的全面集成。保證技術(shù)平臺(tái)的完整和一致。2.2.5 開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性各軟件系統(tǒng)之間的全面集成是實(shí)施信息化規(guī)劃要考慮的重要內(nèi)容。因此,必須充分考慮其開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性。也就是要基于技術(shù)平臺(tái)和架構(gòu)考慮到各個(gè)系統(tǒng)之 問(wèn)數(shù)據(jù)傳遞和接口開(kāi)發(fā)的可實(shí)現(xiàn)性。2.2.6 可靠性和穩(wěn)定性在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開(kāi)放性的同時(shí),還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、 系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持以及維修能力等方面著手,確保硬件與軟件系統(tǒng)運(yùn)行的 可靠性和穩(wěn)定性。2.2.7 安全性和保密性既考慮信息資源的充分共享,更要注重信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別 針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境,采取不同的措施,包括系統(tǒng)
25、安全機(jī)制、 數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。2.2.8 可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的變化要求,必須充分考慮實(shí)現(xiàn)硬件與軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù),軟件系統(tǒng)能夠支持集團(tuán)架構(gòu)的管理模式以及相應(yīng)的二次開(kāi) 發(fā),協(xié)同工作。2.2.9 技術(shù)支持與服務(wù)在國(guó)內(nèi)具有很強(qiáng)的技術(shù)支持力量,具有同等(或更大)規(guī)模、以項(xiàng)目制造為 特點(diǎn)、采用相同管理軟件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)和成功案例。2.3. 項(xiàng)目范圍本次項(xiàng)目涉及的部門(mén)包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售(含有客戶服務(wù)管理)、財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén)。軟件平臺(tái)涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、設(shè)備、人事等全面覆蓋企業(yè) 資源計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理范圍,同時(shí)包括客戶服務(wù)關(guān)系、供應(yīng)鏈關(guān)系管理。要求總承包
26、商和軟件廠商提供能夠滿足某公司發(fā)展規(guī)模應(yīng)用的軟硬件產(chǎn)品,包括硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置清單和軟件的并發(fā)許可。三、技術(shù)要求項(xiàng)目集成商負(fù)責(zé)本項(xiàng)目軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)的選型推薦,相關(guān)軟硬件系統(tǒng)集成、操作系統(tǒng)集成、與PDMOA等系統(tǒng)的集成;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)總體規(guī)劃設(shè)計(jì),包括機(jī) 房部署方案、服務(wù)器、交換機(jī)的選型、數(shù)據(jù)備份機(jī)制的設(shè)計(jì)、區(qū)域容災(zāi)備份方案, 并提供2013-2014年涇渭工業(yè)園遷移的信息化方案。組織項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)、維 護(hù),保證最終效果。3.1 、網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)要求服務(wù)器建設(shè)要求采用雙機(jī)熱備方案。在服務(wù)器運(yùn)行過(guò)程中,所有的數(shù)據(jù)的讀取、存儲(chǔ)均在磁 盤(pán)整列上完成。保證工作的連續(xù)性,保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性。所有服務(wù)器通過(guò)
27、千兆網(wǎng)卡直接與核心交換機(jī)相連。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要求根據(jù)ERP系統(tǒng)需求,建設(shè)各生產(chǎn)分公司等未鋪設(shè)所需網(wǎng)絡(luò)的鏈路,包括鏈路前端到桌面,形成完整可運(yùn)行網(wǎng)絡(luò),且要求鏈路有冗余。鏈路建設(shè)根據(jù)ERP系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)部分?jǐn)?shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、流暢性,最低要求?兆光纖主干、百兆到桌面。具有可升級(jí)及擴(kuò)容能力,以支撐信息化發(fā)展。核心交換機(jī)面向融合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)推出的新一代高端多業(yè)務(wù)路由交換機(jī), 產(chǎn)品具有自主知識(shí) 產(chǎn)權(quán)的操作系統(tǒng),融合MPLS、IPv6、網(wǎng)絡(luò)安全、無(wú)線、無(wú)源光網(wǎng)絡(luò)等多種業(yè)務(wù), 提供不間斷轉(zhuǎn)發(fā)、優(yōu)雅重啟、環(huán)網(wǎng)保護(hù)等多種高可靠技術(shù),在提高用戶生產(chǎn)效率 的同時(shí),保證了網(wǎng)絡(luò)最大正常運(yùn)行時(shí)間。符合“限制電子設(shè)備有害物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(
28、RoHS) ”,是綠色環(huán)保的路由交換機(jī)。接入層交換機(jī)滿足高性能接入的基礎(chǔ)上,提供更全面的安全接入策略和更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)管理維 護(hù)易用性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)要求設(shè)計(jì)使用技術(shù)成熟穩(wěn)定的存儲(chǔ)設(shè)備,確保數(shù)據(jù)讀取存儲(chǔ)的速度及穩(wěn)定性;要求有完整、足夠的存儲(chǔ)、備份空間。要求要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸鏈路冗余,避免傳輸節(jié)點(diǎn)單點(diǎn)故障;要求提供足夠的存儲(chǔ)空間并支持各類廣泛的raid磁盤(pán)冗余方式,確保數(shù)據(jù)安全;要求能夠?qū)崿F(xiàn)多種存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的備份方式,實(shí)現(xiàn)多種ERP系統(tǒng)所需的文件類型備份,可支持區(qū)域內(nèi)異地容災(zāi)備份、歸檔、遷移等功能。3.2 .軟件系統(tǒng)架構(gòu)要求SOA技術(shù)架構(gòu)、集團(tuán)型項(xiàng)目制造的業(yè)務(wù)架構(gòu)。系統(tǒng)要支持互聯(lián)網(wǎng)異地辦公,具有靈
29、活的業(yè)務(wù)架構(gòu)。支持主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),方便與某公司現(xiàn)用的 OA、PDM等軟件系統(tǒng)集成。能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口,方便用戶按需求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或制作報(bào)表。包括 將來(lái)與PDM系統(tǒng)的雙向集成接口,即PDM系統(tǒng)物料清單導(dǎo)入ERPBOM , PDM 系統(tǒng)選用ERP物料信息及庫(kù)存信息等。系統(tǒng)能夠滿足西安煤機(jī)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、變動(dòng),經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置即可滿足運(yùn)行 要求,不做二次開(kāi)發(fā)。要求系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程、權(quán)限、安全管理。是基于流程控制和角色定義實(shí)現(xiàn)權(quán)限分配和控制的一個(gè)完整系統(tǒng)。系統(tǒng)具備操作日志記錄、備份和導(dǎo)出功能,便于監(jiān)管系統(tǒng)操作及運(yùn)行的狀態(tài)。系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能,自動(dòng)、靈活、安全的數(shù)據(jù)備份機(jī)制及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、時(shí)間恢復(fù)功能。系
30、統(tǒng)要支持業(yè)務(wù)報(bào)表的查詢和瀏覽。系統(tǒng)要支持后臺(tái)雙機(jī)部署。支持多核算單位,可變化的核算周期要求提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)資料;對(duì)某公司系統(tǒng)管理員提供全面的培訓(xùn),使某公司能夠自行實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程調(diào)整或報(bào)表開(kāi)發(fā),以保證未來(lái)系統(tǒng)的日常維護(hù)。提交項(xiàng)目涉及的站點(diǎn)及硬件網(wǎng)絡(luò)配置方案。3.3 系統(tǒng)功能需求3.3.1. 銷售管理合同管理、合同執(zhí)行評(píng)審功能。合同執(zhí)行評(píng)審流程中,要求能夠附帶相關(guān)附件,如技術(shù)參數(shù)圖、合同原本復(fù)印件等,有權(quán)限人員能在系統(tǒng)中隨時(shí)查看相關(guān)合 同部分及訂單樣本。銷售訂單、成品庫(kù)存及代儲(chǔ)件管理、產(chǎn)品檔案管理、發(fā)貨管理(能夠下達(dá)銷售訂單、發(fā)貨指令)。成品庫(kù)房查看發(fā)貨的具體要求,包括:產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)
31、量、發(fā)往客戶、發(fā)運(yùn)方 式、發(fā)運(yùn)時(shí)間、包裝方式、客戶方的聯(lián)系人及收貨地址等信息,并能按要求格式 打印出各類發(fā)貨信息,實(shí)現(xiàn)目前各種銷售業(yè)務(wù)。能夠按銷售區(qū)域、銷售員統(tǒng)計(jì)其欠款、回款以及銷售額、開(kāi)具發(fā)票信息等, 實(shí)現(xiàn)付款期折扣等。實(shí)現(xiàn)用戶檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理、針對(duì)客戶投訴實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)的自動(dòng)化管理。3.3.2. 采購(gòu)管理比價(jià)采購(gòu)(含價(jià)格分析)、采購(gòu)定單、采購(gòu)計(jì)劃(支持自定義)、采購(gòu)檢驗(yàn)入 庫(kù)管理。采購(gòu)業(yè)務(wù)(包括其檔案管理)信息統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤、合同與價(jià)格審批管理。采購(gòu)訂單交貨期反饋能夠反映到采購(gòu)申請(qǐng)單上,并能方便的對(duì)進(jìn)行修改與跟蹤。生產(chǎn)計(jì)劃人員能夠通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)單查詢到物料交貨期的反饋。能夠?qū)?yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率
32、、付款條件、交貨時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。支持供應(yīng)商信息查詢,包括其能力和信譽(yù)度3.3.3. 倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠采用多種計(jì)價(jià)方式,提供“分批計(jì)價(jià)”、“個(gè)別計(jì)價(jià)”、“移動(dòng)平均”和“加 權(quán)平均”等多種計(jì)價(jià)方法可供選擇。具備同一庫(kù)房分庫(kù)位進(jìn)行管理;能夠?qū)νㄓ眉虻椭狄缀钠愤M(jìn)行最大最小庫(kù)存控制。能夠?qū)?shí)物存貨實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出法”、“后進(jìn)先出法”等管理并能夠在出庫(kù)時(shí) 按設(shè)定要求提示。能夠?qū)σ呀?jīng)收貨,但尚未辦理入庫(kù)的物資實(shí)現(xiàn)按物料、按供應(yīng)商分類統(tǒng)計(jì)、匯總,并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。能夠?qū)Σ糠治锪线M(jìn)行批次管理與有效期管理。成套的物料,出貨退倉(cāng)的處理。如一個(gè)外購(gòu)件包,其中部分需退貨。能夠生成庫(kù)存物資的收發(fā)存及單個(gè)物資的數(shù)量臺(tái)賬;能夠
33、實(shí)現(xiàn)同一物料的雙計(jì)量單位管理(如同一物資既可按數(shù)量、也可按公斤計(jì)量),支持計(jì)量單位換算。成品入庫(kù)或出庫(kù)能夠與訂單掛鉤,自動(dòng)沖銷合同訂單的狀態(tài)。成品出入庫(kù)可考慮采用條碼掃描方式進(jìn)行。3.3.4. 生產(chǎn)管理建立符合西安煤機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)(多品種小批量離散項(xiàng)目型模式)和生產(chǎn)組織體系,全部實(shí)現(xiàn)定單管理,包括真實(shí)銷售定單和面向庫(kù)存生產(chǎn)的定單 (或叫內(nèi)部預(yù)測(cè)定單)建立完整的多級(jí)物料清單(BOM)。要留有將來(lái)與PDM系統(tǒng)的接口,設(shè)計(jì)BOM能夠方便的導(dǎo)入ERP系統(tǒng)BOM ,對(duì)于生產(chǎn)BOM ,能夠自定義不同的物 料清單和結(jié)構(gòu),并能進(jìn)行跟蹤。支持 BOM版本管理。編碼須滿足西安煤機(jī)標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)轉(zhuǎn)換有利于新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)
34、切換;支持系統(tǒng) 內(nèi)碼管理。完善的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和關(guān)鍵能力平衡計(jì)劃功能,支持插單或臨 時(shí)計(jì)劃調(diào)整處理。完善的基于定單的在制品管理和跟蹤 (投料-生產(chǎn)-返修(報(bào)廢)-入庫(kù)跟蹤及 統(tǒng)計(jì)分析)。零件加工實(shí)現(xiàn)按批跟蹤,整套裝配必須實(shí)現(xiàn)單只跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)全程掃條碼 完工匯報(bào)。生產(chǎn)部向各生產(chǎn)車間按加工進(jìn)度要求配送材料或零件,生產(chǎn)部和車間能同步 掌握加工過(guò)程缺料等異常情況。針對(duì)產(chǎn)品裝配,如何處理生產(chǎn)計(jì)劃的運(yùn)算與車間排產(chǎn)等業(yè)務(wù),能夠提供相應(yīng) 的解決方案。調(diào)研確定比較合理的關(guān)鍵工序經(jīng)濟(jì)批量、各工序的工時(shí)、工作中心及班次等 期量標(biāo)準(zhǔn)。研究建立電子看板,自動(dòng)按需要加工的先后次序提醒工序操作工按要求的時(shí) 問(wèn)、
35、順序加工和出產(chǎn)。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)查詢其工作狀態(tài)(可通過(guò)關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行記錄實(shí)現(xiàn),可 以由專人錄入),并與其所加工的產(chǎn)品有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系。整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程要能通過(guò)計(jì)劃令號(hào)(或訂單號(hào))歸集成本,并進(jìn)行清晰、透明、 實(shí)時(shí)的進(jìn)度查詢,能清楚地計(jì)算該計(jì)劃令號(hào)產(chǎn)品的加工成本以及其利潤(rùn)等。實(shí)現(xiàn)加工過(guò)程工時(shí)定額管理,實(shí)現(xiàn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)等工作。3.3.5. 財(cái)務(wù)管理成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求:成本核算支持兩種方法:即平行結(jié)轉(zhuǎn)法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)法;成本核算以成本中心(主要是生產(chǎn)車問(wèn))為基礎(chǔ),生產(chǎn)費(fèi)用歸集基本單位為作業(yè)中心,支持單一作業(yè)中心和多個(gè)作業(yè)中心分層次分?jǐn)傞g接費(fèi)用模式,產(chǎn)品成本明細(xì)賬分作業(yè)中心、成本中心設(shè)置;產(chǎn)品成本計(jì)算的分步與
36、實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程一致, 支持分工序核算,以便于準(zhǔn)確計(jì)算成本與考核。成本核算項(xiàng)目在原材料、輔助材料、外協(xié)件、燃料和動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用基礎(chǔ)上增加:半成品、廢品損失、專用工裝、外委加工項(xiàng)目的核算。成本費(fèi)用歸集方式:1直接材料根據(jù)工單(或令號(hào))直接計(jì)入;2間接費(fèi)用以作業(yè)中心為單位按工時(shí)、重量或定額成本分配,費(fèi)用由完工產(chǎn)品分擔(dān),不完不報(bào)、不報(bào)不攤;支持中間庫(kù)核算。一級(jí)庫(kù),按自制半成品核算;虛擬庫(kù)或稱二級(jí)庫(kù)在車間在制品中核算。使價(jià)值與半成品實(shí)物轉(zhuǎn)移同步。功能需求:針對(duì)多品種、多步驟的裝配式復(fù)雜生產(chǎn)的流程化生產(chǎn)企業(yè)成本核算的特點(diǎn)而開(kāi)發(fā),主要包括生產(chǎn)費(fèi)用歸集、生產(chǎn)費(fèi)用分配、成本結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)形成記賬憑證等 功能
37、將成本報(bào)表處理功能同成本核算功能緊密結(jié)合在一起,通過(guò)成本核算方法定 義及成本報(bào)表處理等功能,完成成本核算工作;通過(guò)成本數(shù)據(jù)上報(bào)接收及成本數(shù) 據(jù)匯總功能,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的成本數(shù)據(jù)傳遞,能夠滿足各級(jí)單位成本核算工作 的需要。成本核算方法、成本核算步驟以及成本核算報(bào)表都可以自行設(shè)計(jì)定義;建立 以車間(成本中心)為核心,通過(guò)對(duì)成本對(duì)象、成本項(xiàng)目的定義及其與成本中心 的投入產(chǎn)出關(guān)系模型的定義來(lái)進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配,滿足企業(yè)成本核算的實(shí)際需要。為保證程序的數(shù)據(jù)正確性,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置核對(duì)與稽核環(huán)節(jié),進(jìn)行數(shù)據(jù)正確 性核對(duì)與邏輯檢測(cè)。為保證程序的適用性,對(duì)部分資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的同時(shí),如:工時(shí)報(bào)表、材料
38、分配報(bào)表等,設(shè)置手工錄入窗口與接口進(jìn)行增減補(bǔ)充,保證其適用性。能夠?qū)?shí)物存貨實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出法”、“后進(jìn)先出法”等管理并能夠在出庫(kù)時(shí) 按設(shè)定要求提示。倉(cāng)庫(kù)物料的庫(kù)齡分析;應(yīng)付、應(yīng)收賬齡分析。倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料分類匯總報(bào)表(如分合同、分產(chǎn)品、分部門(mén)等)。成品或半成品的定額成本能夠按物料的移動(dòng)加權(quán)、最新單價(jià)、計(jì)劃價(jià)(物料基準(zhǔn)價(jià))等進(jìn)行分別歸集,另需要進(jìn)行定額直接人工、定額制造費(fèi)用的核算。能夠提供車間完工半成品、成品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。能夠?qū)χ饕牧匣蛑付ú牧线M(jìn)行限額發(fā)料。系統(tǒng)能夠區(qū)分售后服務(wù)、對(duì)外承接工程、廠內(nèi)返修等事務(wù)耗用材料成本。應(yīng)收(付)方面需要能夠分別查詢已發(fā)(收)貨未開(kāi)發(fā)票、已開(kāi)發(fā)票未付(收) 款等不同
39、狀態(tài)的應(yīng)付(收)款情況。同時(shí)需要在系統(tǒng)反映付款期限,質(zhì)量保證金 的管理。對(duì)于到期的應(yīng)收應(yīng)付貨款需要匯總,以及提醒功能。針對(duì)物料入庫(kù)后,價(jià)格有變動(dòng)時(shí)(如錯(cuò)輸、價(jià)格調(diào)整等),應(yīng)付系統(tǒng)如何處理。應(yīng)收帳款能夠按合同、業(yè)務(wù)員、大區(qū)等條件進(jìn)行匯總查詢及明細(xì)查詢。能夠?qū)崿F(xiàn)委托加工、工序外協(xié)等業(yè)務(wù)的處理,費(fèi)用分?jǐn)偟群怂?。?shí)現(xiàn)基于定單的成本歸集和動(dòng)態(tài)管理功能。能夠支持總公司內(nèi)各組織之間的內(nèi)部交易,并可自動(dòng)抵消內(nèi)部交易憑證,以 總公司的角度統(tǒng)一管理各子公司。3.3.6. 售后服務(wù)管理實(shí)現(xiàn)客戶資料管理、售后服務(wù)管理、維修服務(wù)管理、配件管理、倉(cāng)庫(kù)管理、 員工及考核管理、賬款管理、回訪管理及其他實(shí)用功能。能夠全面整合業(yè)
40、務(wù)鏈上所有客戶的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)信息,包括服務(wù)站信息、最終用戶信息、產(chǎn)品信息等,形成企業(yè)可以真正掌控的核心資源。能夠建立呼叫中心及服務(wù)平臺(tái),樹(shù)立西安煤機(jī)服務(wù)品牌;建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一 的客戶服務(wù)管理平臺(tái)及知識(shí)中心,統(tǒng)一受理客戶服務(wù)請(qǐng)求,統(tǒng)一管理維修工單、 維修配件,提升服務(wù)效率、質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)提高客戶滿意度的目標(biāo)。能夠建立(片區(qū))業(yè)務(wù)人員協(xié)同辦公平臺(tái),對(duì)所有代儲(chǔ)件形成網(wǎng)絡(luò)查詢。四、其他應(yīng)用能夠提供基于企業(yè)統(tǒng)一集成與應(yīng)用的平臺(tái):未來(lái)在此平臺(tái)之上可以逐步完善 質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人力資源管理、商業(yè)智能等企業(yè)全面信息化應(yīng)用。基于角色的應(yīng)用界面:使得每個(gè)用戶登錄之后,會(huì)有相應(yīng)的工作區(qū),以底層 的工作流引擎作
41、為支撐,通過(guò)消息機(jī)制,通知用戶進(jìn)入相應(yīng)的模塊,進(jìn)行操作, 通過(guò)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)應(yīng)用功能。企業(yè)搜索:能夠提供搜索引擎工具,可以在權(quán)限許可的條件下,讓用戶根據(jù)關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行模糊搜索,提高業(yè)務(wù)查找效率。單點(diǎn)登錄:能夠使用戶完成一次登錄之后,可以在多組織帳套中任意切換而 不需要重新登錄。協(xié)同門(mén)戶:能夠提供供應(yīng)商門(mén)戶、客戶門(mén)戶、員工協(xié)同門(mén)戶三個(gè)主要門(mén)戶的 功能。能夠?qū)崿F(xiàn)OA協(xié)同辦公與ERP的一體化。OFFICEOBA:能夠提供Ofice和ERP的集成解決方案,使企業(yè)可以在Ofice中創(chuàng)建自由結(jié)構(gòu)、樣式的業(yè)務(wù)表單,在 Office中直接瀏覽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以及 雙方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向同步等。五、項(xiàng)目技術(shù)、服務(wù)要求項(xiàng)目
42、總承包商負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)的調(diào)研、咨詢、規(guī)劃、組織實(shí)施、調(diào)試、試運(yùn)行、運(yùn)行及驗(yàn)收后1年內(nèi)免費(fèi)技術(shù)服務(wù),并能長(zhǎng)期有效的技術(shù)支持與服務(wù);規(guī)劃西安煤機(jī)ERP(含CRM)系統(tǒng)整體方案、分期實(shí)施,明確提出系統(tǒng)建設(shè)方案、實(shí)施方案和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū);長(zhǎng)期提供E-mail、傳真、電話等形式的在線服務(wù),隨時(shí)響應(yīng)有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的 解答。第4篇商務(wù)要求1 .項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn):某公司2 .交貨期:18個(gè)月3 .報(bào)價(jià)要求:3.1 投標(biāo)應(yīng)分別報(bào)分項(xiàng)價(jià)格和總價(jià)。3.2 總價(jià)包括:產(chǎn)品價(jià)格、實(shí)施費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)及保修費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。3.3 投標(biāo)總價(jià)為合同總價(jià),不受市場(chǎng)價(jià)格、外匯匯率變化和實(shí)際工作量變化的影響。3.4 產(chǎn)品總價(jià)含17%的
43、增值稅。4 .支付4.1 合同生效,按照項(xiàng)目進(jìn)度,分階段驗(yàn)收后分期付款。4.3 留合同總價(jià)的5%,即作質(zhì)保金,又作履約保證金,質(zhì)保期為 1年;5 .運(yùn)輸:5.1 運(yùn)雜費(fèi):已包含在合同總價(jià)內(nèi)。5.2 運(yùn)輸方式;由中標(biāo)方自行選擇。6 .質(zhì)量保證:6.1 售后服務(wù):在收到需方傳真或電話通知 4小時(shí)內(nèi),供貨方到達(dá)需方指定地點(diǎn) 處理,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.2 其它:投標(biāo)方自行擬定。7 .技術(shù)服務(wù):7.1 軟件產(chǎn)品相關(guān)的所有技術(shù)文件;7.2 產(chǎn)品的相關(guān)證明文件;7.3 其他資料。8 .驗(yàn)收8.1 由某公司組織驗(yàn)收,中標(biāo)方協(xié)助驗(yàn)收。8.2 驗(yàn)收依據(jù)(1)合同文本及附件;(2)國(guó)內(nèi)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;9 .違約責(zé)
44、任:按合同法中的相關(guān)條款執(zhí)行。第5篇投標(biāo)文件格式(詳見(jiàn)附件)附件一:某公司ERP(含CRM)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)文件(格式)標(biāo)書(shū)編號(hào): 投標(biāo)項(xiàng)目:投標(biāo)單位:時(shí)間:附件二:目 錄第一章投標(biāo)函第二章法定代表人授權(quán)書(shū)第三章投標(biāo)單位資格證明文件 第四章投標(biāo)報(bào)價(jià)表第五章投標(biāo)方案第六章中標(biāo)承諾書(shū)附件三:第一章投標(biāo)函致:某公司 (全權(quán)代表名稱)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的(招標(biāo)編號(hào))“項(xiàng)目名稱”項(xiàng)目招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。為此:1、提供投標(biāo)文件所規(guī)定的投標(biāo)文件:a.投標(biāo)書(shū)正本1份、副本2份;b .資格證明文件各2份(復(fù)印件);2、本投標(biāo)自開(kāi)標(biāo)日起 60 日內(nèi)有效:3、愿意向貴方提供任何與
45、投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和資料;4、中標(biāo)后,保證忠實(shí)地履行買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同中規(guī)定的責(zé)任義務(wù);5、與投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來(lái)通訊請(qǐng)寄:地址:郵編:電話:傳真:7、其它(投標(biāo)方認(rèn)為需要說(shuō)明的其它內(nèi)容請(qǐng)加附頁(yè))。投標(biāo)單位(蓋章):全權(quán)代表(簽字):日期:年 月 日附件四:第二章法定代表人授權(quán)書(shū)某公司:注冊(cè)于 的 公司的在下面簽字的 (法人代表姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán) (單位)的(在下面簽字(被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就 項(xiàng)目的投標(biāo)文件的商訂以及合同的執(zhí)行、完成,以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書(shū)于 年 月一日至 年一月一日生效,特此聲明。法人代表人(簽字
46、蓋章):代理人(被授權(quán)人)簽字蓋章: 職務(wù):皿務(wù):附:法定代表人、被授權(quán)人身份證復(fù)印件單位名稱(公章):電話:傳真:地址:由B編:附件五:第三章投標(biāo)單位資格證明文件一、投標(biāo)單位情況簡(jiǎn)介、投標(biāo)單位資質(zhì)證明材料1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件2. 稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件3. 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件4. 法定代表人授權(quán)書(shū)原件(法人簽字有效及法人身份證復(fù)印件一份)5. 系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件(三級(jí)及以上)6. ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件7. 制造廠家或中國(guó)區(qū)總代出具的項(xiàng)目授權(quán)書(shū)原件8. 高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)復(fù)印件9. 項(xiàng)目管理認(rèn)證書(shū)復(fù)印件以上資料,復(fù)印后均需加蓋企業(yè)公章。其中1 7項(xiàng)為必備資質(zhì),齊全
47、有效不計(jì)分,缺一按廢標(biāo)處理。三、業(yè)績(jī)、案例說(shuō)明1 .投標(biāo)人在大中型企業(yè)同類項(xiàng)目實(shí)施的業(yè)績(jī)。2 .提供項(xiàng)目的合同復(fù)印件及相關(guān)的驗(yàn)收證明、用戶評(píng)價(jià)證明。四、其他要求1 .本項(xiàng)目實(shí)施及服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員名單、履歷、資格及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,該團(tuán)隊(duì)主要成員應(yīng)出席開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)并接受評(píng)標(biāo)專家質(zhì)詢。2 .提供相關(guān)的咨詢、實(shí)施、培訓(xùn)及售后服務(wù)的說(shuō)明文件;3 .投標(biāo)單位還應(yīng)提供其所代理軟件廠商的相關(guān)資質(zhì)證明材料,具體如下:1) 軟件廠商情況簡(jiǎn)介2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件3) 稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件4)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件5) 軟件著作權(quán)登記證書(shū)(證書(shū)內(nèi)提供的軟件版本號(hào)與投標(biāo)產(chǎn)品的版本號(hào)必須一致)復(fù)印件6) ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件7) CMMI認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件(如有)8) 高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)復(fù)印件(如有)9) 項(xiàng)目管理認(rèn)證書(shū)復(fù)印件(如有)10) 其他相關(guān)證書(shū)和文件以上資料,復(fù)印后均需加蓋投標(biāo)單位和軟件廠商企業(yè)公章。其中 1 6項(xiàng)為 必備資質(zhì)。4.投標(biāo)方認(rèn)為需要提供的其它證書(shū)或文件。注:1、投標(biāo)單位需另行準(zhǔn)備一份“投標(biāo)單位資格證明文件”(復(fù)印件加蓋單位公章), 以便開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審查。2、同時(shí)軟件廠商
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