《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》使用指南

1、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用指南為正確使用高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，特編寫此使用指南，以方便各單位資產(chǎn)管理員日常操作使用。一、SQL Sever配置（一）打開“高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)V5.1”，在用戶名和密碼皆為空的狀態(tài)下點確定，輸入“210.44.0.250”，點確定退出。二、系統(tǒng)登錄高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可運行于Windows2000/98/xp操作系統(tǒng)，是基于校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)版操作軟件，首先在終端上安裝高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并通過配置SQL SEVER連接到服務器上，才可進行正常操作。開機后在桌面上找到高校固定資產(chǎn)管理2003快捷方式，鼠標雙擊進入管理系統(tǒng)登陸界面，輸入相應的資產(chǎn)管理員用戶名及口令，即可

2、進入操作界面。在日常的固定資產(chǎn)管理中，常用的有三種操作：固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)處置。三、固定資產(chǎn)增加（一）錄入系統(tǒng)：由校內(nèi)各部門資產(chǎn)管理員錄入新增固定資產(chǎn)的資料。1.具體操作為：“資產(chǎn)管理”“固定資產(chǎn)增加管理”選擇“使用單位”及“資產(chǎn)類別”點擊“添加”完成。2.驗收單的信息項包括：資產(chǎn)分類號（分類名稱）、資產(chǎn)名稱、單價、數(shù)量、計量單位、經(jīng)費來源、資產(chǎn)來源、經(jīng)手人、發(fā)票號、購置日期、貨到日期、驗收日期、型號規(guī)格、采購人、銷售商、出廠日期、出廠編號（機身號）及生產(chǎn)廠家。以上信息項要求錄入完整準確。3.附件一般是指與主機配套使用，離開主機就不再是一個完整的機器，而只是一個部件的資產(chǎn)。如

3、果資產(chǎn)有附件，可以點擊上方“附件”快捷按鈕，進入附件信息的錄入窗口，具體操作為：點擊“附件”點擊“添加”選擇“分類號”填寫“附件名稱”、“附件型號”點擊“保存”點擊“退出”如果資產(chǎn)有多個附件，可再次重復以上操作。4.生成卡片及插入圖片：新購資產(chǎn)錄入驗收單資料完成后，經(jīng)確任完整且無誤后點擊“建卡”生成卡片信息，對生成的卡片分別填寫使用人、使用方向、存放地點等信息項。如有圖片信息可以在此時把資產(chǎn)圖片插入到卡片中。5.提交驗收單：完成卡片信息的填寫后即可點擊“提交按鍵”提交驗收單。如信息項填寫不完整則系統(tǒng)會自動提示不能提交成功。6.打印驗收單：驗收單提交成功后即可去歸口單位或國有資產(chǎn)管理科打印驗收單

4、。驗收單一式四聯(lián)。需要注意的問題：1.只有末級單位才能添加資產(chǎn)；2.驗收單提交后，如歸口審核通過，則驗收單在資產(chǎn)增加狀態(tài)下不再顯示；如未通過，則新增資產(chǎn)驗收單“審核結(jié)果”前顯示未通過標志“”，資產(chǎn)管理員應重新檢查驗收單有沒有錯誤，查看未通過的原因，修改后重新提交，直至通過。3.歸口審核通過的驗收單，如還未通過財務審核，如若修改，應由歸口審核單位撤銷該驗收單的審核后再作修改，待修改完成后重新提交。已通過財務審核的資產(chǎn)，不能撤銷審核做修改。如若修改只能通過資產(chǎn)變動流程進行修改變動。4.如果有多項相似的資產(chǎn)同時添加，在填寫完一件資產(chǎn)的驗收單后，可以點擊“復制”按鈕，快速添加，再對驗收單做簡單的修改后

5、提交，提高輸入的速度。（二）資產(chǎn)卡片的打印各部門資產(chǎn)管理員負責打印本單位的卡片資料。卡片可隨驗收單同時打印，也可集中打印。操作可在主菜單“查詢”下點擊“資產(chǎn)信息查詢”中完成。卡片應保存每一件資產(chǎn)的變動記錄及簽名。四、固定資產(chǎn)變動固定資產(chǎn)變動管理的范圍包括使用單位、使用人、使用方向、現(xiàn)狀（除調(diào)撥、丟失、報廢之外）、存放地點、單價、附件的變動。具體操作如下：1.“資產(chǎn)管理”“固定資產(chǎn)變動管理”選擇“使用單位”選擇需要變動的資產(chǎn)（可以選擇一項或多項固定資產(chǎn)）點擊工具欄中的變動圖標填寫需要變動的項目及變動理由點擊“確定”完成變動報告。2.變動報告的打?。骸白儎訛g覽”狀態(tài)下點擊需要打印的變動單號點擊工具

6、欄中的打印圖標完成需要注意的問題：1.凡涉及資產(chǎn)金額變動的報告單一式四份，由國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處、歸口審核部門、財務處、資產(chǎn)使用部門各留存1份；2.單位內(nèi)部項目的變動報告單一式三份，由國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處、歸口審核部門、資產(chǎn)使用部門各留存1份；3.不同單位之間資產(chǎn)項目的變動報告單一式四份，由國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處、歸口審核部門、調(diào)出資產(chǎn)單位、接收資產(chǎn)單位各留存1份； 五、固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、丟失、報廢和出售等情況，根據(jù)國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處的意見，由使用單位資產(chǎn)管理員，通過本系統(tǒng)的“資產(chǎn)管理”下的“固定資產(chǎn)處置”菜單，對固定資產(chǎn)卡片現(xiàn)狀信息進行變更。具體操作如下：（一）“

7、資產(chǎn)管理”“固定資產(chǎn)處置管理”選擇“使用單位”選擇需要處置的資產(chǎn)（可以選擇一項或多項固定資產(chǎn)）點擊工具欄中的處置圖標填寫處置價值、處置原因、處置方式及技術(shù)鑒定意見等項目點擊“確定”完成處置報告。（二）處置報告的打?。骸疤幹脼g覽”狀態(tài)下點擊需要打印的處置單號點擊工具欄中的打印圖標完成。需要注意的問題：1.處置報告單一式四份，由國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處、歸口審核部門、財務處、資產(chǎn)使用部門各留存1份。2.如果選擇的資產(chǎn)已經(jīng)被處置且沒有審核通過，系統(tǒng)會提示你不能再進行處置。處置報告單在沒有通過財務審核的情況下，可以刪除。六、本次清查固定資產(chǎn)分戶明細表的打印本次資產(chǎn)清查所用基礎(chǔ)報表為固定資產(chǎn)分戶明細表，

8、各單位自行打印本單位賬表，并以此為依據(jù)進行資產(chǎn)清查。具體步驟為：進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬表管理統(tǒng)計分析表（十六大類）報表類型一欄選擇“固定資產(chǎn)分戶明細表”統(tǒng)計條件一欄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間范圍：起始時間設(shè)定為“1950年1月1日”，截止時間設(shè)定為“2006年12月31日”使用單位通過下拉菜單選擇需要打印賬表的單位名稱點擊“生成賬表”賬表生成后點擊“預覽”按鍵點擊“打印機設(shè)置”按鍵將打印方向設(shè)為“橫向”、紙張大小選擇“A4”頁邊距的左邊距設(shè)為“2.5” 點擊打印完成。七、系統(tǒng)維護該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在設(shè)計中充分考慮到操作的簡便化，大部分的操作都可通過鼠標點擊選擇來完成，只有很少一部分需要手動輸入信息，使資產(chǎn)管理員可以方便快捷地掌握系統(tǒng)的使用。為保證系統(tǒng)的正常運行，資產(chǎn)管理員應對系