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文檔簡(jiǎn)介

1、.日程管理系統(tǒng)項(xiàng)目名稱:日程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì):it is noting學(xué)校:遵義師范學(xué)院組長(zhǎng):劉波指導(dǎo)老師:王亞.(1)成員信息.21. 文檔介紹 .31.1編寫目的 .31.2項(xiàng)目背景 .31.3項(xiàng)目目標(biāo) .41.4期待效果 .41.5文檔范圍 .52. 產(chǎn)品的功能性需求 .52.1功能性需求分類 .52.2用戶管理 .72.21 用戶注冊(cè) .72.22 用戶登陸 .72.2.3用戶信息修改和查詢 .72.2.4用戶信息刪除 .72.3日程管理 .82.3.1新建周期性日程 .82.3.2修改 (刪除 )周期性日程 .82.3.3查詢?nèi)粘?.92.3.4,日程添加記錄與總結(jié) .92 4 留言

2、管理 .92 4 1 上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言 .92 4 2 用戶的留言查詢 .102.5報(bào)表管理 .102.5.1通過(guò)相關(guān)記錄導(dǎo)出 Excle 表格 .10( 1)成員信息職位姓名任務(wù)組長(zhǎng)劉波需求分析成員周進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理.成員莫華芳實(shí)現(xiàn)功能成員張金龍實(shí)現(xiàn)功能成員張金測(cè)試1. 文檔介紹1.1 編寫目的本文檔是遵義師范學(xué)院計(jì)算機(jī)信息與科學(xué)學(xué)院“聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)的個(gè)性化需求說(shuō)明書。 本文檔在團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書的基礎(chǔ)上,規(guī)定了“聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)建設(shè)的個(gè)性化需求匯總、需求分析、技術(shù)需求分析和系統(tǒng)架構(gòu)體系等信息。它是“聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)的關(guān)鍵依據(jù)文檔之一,是進(jìn)行系統(tǒng)概

3、要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)性文件,也是系統(tǒng)驗(yàn)收的基本依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。1.2 項(xiàng)目背景隨著 ”聚才 ”業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,各種日常事務(wù)越來(lái)越多,人員分配上越來(lái)越復(fù)雜, 在工作安排上不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些沖突。如科.室、部門間的會(huì)議在時(shí)間和人員安排上會(huì)出現(xiàn)沖突;同一科室、部門也經(jīng)常因?yàn)槭聞?wù)過(guò)多而不能合理的安排日程,甚至職員個(gè)人都難以合理地為自身制定工作計(jì)劃, 這給日常的工作帶來(lái)了諸多不便,工作效率低,質(zhì)量差,阻礙了集團(tuán)的發(fā)展。 因而急需對(duì)日常事務(wù)實(shí)施規(guī)范化管理,使部門之間,職員之間及部門與職員之間能夠更及時(shí)地溝通、協(xié)作,以便更好地安排、處理日常活動(dòng),從而提高工作的效率和質(zhì)量。所以必須建設(shè)一套團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)。1

4、.3 項(xiàng)目目標(biāo)職員可以根據(jù)相關(guān)情況為自己制定日程表,使自己有一個(gè)明確的工作計(jì)劃。各科室、部門可以根據(jù)相關(guān)活動(dòng)為該科室、部門制定日程,使各科室、部門工作安排更明確、 合理。可以了解到同事的日程安排,以便更好地協(xié)調(diào)工作。1.4 期待效果幫助企業(yè)建立規(guī)范化管理體系、提高事務(wù)管理能力,使各項(xiàng)事務(wù)合理地、有計(jì)劃地進(jìn)行從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。幫助企事業(yè)單位制定工作、活動(dòng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)日程信息資源共享,使各項(xiàng)工作有章可循,提高工作效率。.通過(guò)設(shè)置日程表,使每一個(gè)員工或團(tuán)隊(duì)成員能夠有計(jì)劃地完成自己的份內(nèi)工作,并且能夠?qū)⑦@一日1.5 文檔范圍本文件描述了項(xiàng)目產(chǎn)生背景以幫助合作伙伴理解需求的來(lái)源;并對(duì)系統(tǒng)一期建設(shè)目

5、標(biāo)提出了方向性的指導(dǎo)。本文件描述了在建設(shè)目標(biāo)指導(dǎo)下所需要實(shí)現(xiàn)的功能性要求和非功能性要求。2. 產(chǎn)品的功能性需求2.1 功能性需求分類日程管理系統(tǒng)主要完成的操作有以下幾點(diǎn)() 用戶管理用戶注冊(cè)用戶查詢信息用戶修改信息刪除用戶信息() 日程管理新建日程.修改日程信息刪除日程信息查詢?nèi)粘绦畔⑷粘绦畔⑻嵝褳槿粘烫砑佑涗浥c總結(jié)() 留言管理上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言用戶的留言查詢留言刪除(4)報(bào)表管理通過(guò)相關(guān)記錄導(dǎo)出Excle表格系統(tǒng)設(shè)計(jì)用戶管理日程管理留言管理報(bào)表管理.2.2 用戶管理2.2 1用戶注冊(cè)新建用戶填寫必要的用戶信息設(shè)置用戶名及密碼選擇相關(guān)部門,新建用戶。2.22 用戶登陸根據(jù)用戶的密碼及用

6、戶名作為登陸驗(yàn)證2.2.3用戶信息修改和查詢查詢用戶可根據(jù)用戶的名稱以及所在部門作為條件上級(jí)可以對(duì)下級(jí)的信息經(jīng)行修改完善2.2.4用戶信息刪除對(duì)與退休的員工和離開(kāi)公司的員工的可以刪除相關(guān)的記錄用戶管控用戶注冊(cè)用戶登陸.用戶信息修改刪除用戶2.3 日程管理能夠?qū)靖骺剖摇?部門及員工之間的日程安排進(jìn)行管理,明確日程安排。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)對(duì)日常工作的安排、分配及溝通。 同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)日程安排的共享,讓相關(guān)人員及時(shí)了解到最新的工作安排,2.3.1 新建周期性日程在原日程管理功能的基礎(chǔ)上,用戶在新建日程時(shí),除了可以設(shè)置日程的提醒方式與提醒時(shí)間等屬性,還可以設(shè)置該日程為周期性日程,用戶可按天、周、月、年來(lái)指

7、定重復(fù)周期,也可指定該日程的重復(fù)次數(shù)和起止日期。用戶設(shè)置了周期性日程后,在相應(yīng)的日歷表里顯示為多條日程。2.3.2 修改 (刪除 )周期性日程設(shè)置了周期性日程后 ,用戶點(diǎn)擊某一周期性日程時(shí),可選擇修改(刪除 )當(dāng)前日程 ,也可選擇修改 (刪除 )整個(gè)周期性日程序列 .2.3.3 查詢?nèi)粘痰谌较到y(tǒng)可通過(guò)調(diào)用該接口,查詢自己有權(quán)限查詢的日程。通過(guò)日程分類、活動(dòng)名稱、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、參與人等條件,查詢?nèi)粘绦畔ⅲ樵兘Y(jié)果列表中主要返回:分類、活動(dòng)名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、活動(dòng)屬性、創(chuàng)建人、參與人,活動(dòng)名稱鏈接。周期日程在修改時(shí), 對(duì)序列的修改不影響已經(jīng)被修改過(guò)的單次日程的修改部分,即對(duì)單次日程的修改優(yōu)先級(jí)高于對(duì)序列的修改優(yōu)先級(jí)。2.3.4,日程添加記錄與總結(jié)用戶完成一項(xiàng)日程計(jì)劃后可針對(duì)該計(jì)劃做一個(gè)日記記錄和總結(jié),讓用戶在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做出總結(jié)。完成一項(xiàng)日程計(jì)劃后用戶可以正對(duì)24 留言管理2 4 1 上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言為了方便管理下屬的工作情況,上級(jí)可以查詢下屬的工作日程,看看夏季工作完成情

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